JPS60142465A - 文書処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）発明の技術分野 本発明は文書処理システムに係り、特に電子文書へのメ
モ書き情報及び又はマーカ情報の加除を容易になし得る
ようにし、その電子文書のソフトコピー及び又はハード
コピーに」１記情報を付加し又は付加せずしてそれらコ
ピーを得ることのできる文書処理システムに関する。

（０）技術の背景 現在、電子的に文書を作成してそのソフトコピー及び又
はハードコピーを取ることができる文書作成装置が知ら
れている。このような文書作成装置に対し次のような機
能を備えていることが要求されている。即ち、一旦作成
された電子文書にメモ書きデータ又はマーカ情報を自由
に加除したいという要請が、文書作成装置機能を拡張ず
べく、求められるに及んでいる。

しかしながら、従来装置では上述要求を満たし得ていな
いのが実情であり、これを満足させ得るに足りる技術手
段の開発が要望されている。

（ハ）従来技術と問題点 従来上述のようなメモ書きやマーカ着色をする場合には
、文書作成装置ａ、、：　’ζ作成された紙文書にメモ
店き、マーカ着色をなし７゛（その紙文円をファイルし
て保存してい）こ。従って、原紙版文店がほし２い場合
には、文書作成元に依頼しＣ再印字しなりれば原紙版文
書を入手し得ないという不都合かあ　っ　ノこ。

又、マーカ着色した文書の複写文書を得るためには、カ
ラー複写機を使用しない限りマーカ着色シアノこ文書を
（Ｕることか出来ないとい・う欠点があっ）こ。

（−）発明の目的 本発明は−上述したまうなｉｊ（’−来装置の自する欠
点に渇めで創案されたもので、その［」的は電ｆ文書の
所定のう゛−−タに関するソノ１−１１ピー及び叉はバ
ー１−　：Ｚｌピーの出力制御をｌ−ｔ　ｒｔ＋に為し
得る文Ｐ（作成システムを提供Ｊ−ることにある。

（ト）発明の構成 そして、この「１的達成のため、本発明システムは文書
データを所定の出力手段から出力し得る文書処理システ
ムにおいて、ト記文吉データの所定のデータ乙、ニデー
タ制ｉ：ｌｌＩ　＝ｒ　−（をイＮＩ加する制ｆ、１１
比１−トイ（］加手段と、１記データ制御＝＋−１・Ｃ
，二。Ｆ、７）制御された態様で上記所定のデ・−夕を
１−１記所定の出力Ｉ：・段から出力−ｕしめる］＝段
とを備えて構成しノ、−ものである。

（−）発明の実ｈ（１例 以下１．添付図面を参照しながら本発明の詳細な説明す
る。

第１図は本発明の一実施例を示す。この実／＋１６例は
一般に、ワートブロセソザと呼はれる交書処理システム
の中で実施される場合の例である。この図において、１
は文書処理主制御プログラム部で、これは作成／更新ブ
１」グラム部２、編集機能プログラム部３、保存／復元
プログラム部４、補助機能プログラム部５、及び印刷ゾ
ｌ−１クラム部６を制御Ｊるもので、表示装置（以上、
ＣＲｉ”と略称する。）７の画面に表示されるメニュー
の中の特定の選択項目に従って１．述プロクラム部の起
動をなしつ一つ、キーボード（Ｋ）３．）先読みタスク
用プ１」グラム部８、表示制御プログラム部９、かな漢
字変換プロクラム部１０に応答し−Ｃ対応する機能部で
あるキーボーＦｉｌ、ＣＲＴ７、辞書−１２とデータ情
報若しくは制御情報の入力若しくは出力、又はその授受
の制御を行なうものである。１３はプログラムｒ＋＋＋
　２乃至６に選択的に結合される文書う・イブラリ−で
、１４は印刷ブロクラム部６に結合されるプリンタであ
る。

そし−ζ、作成／更新プログラム部２、編集（幾能プロ
クラム部３、印刷プロクラム部６、表示制御ブｌコグラ
ム部９、及びキーボード１１か次のよ・うに構成された
こ吉に本発明の特徴部分があり、その４（１２の各プロ
クラム部及び各装置部の変更はなく、従来公知の通りで
よい。即ち、本発明の特長は作成される文書データ又は
作成された文書データの所定のう一一−夕の前後にデー
タ制御」−トを付加し、そのデータ制御コートにより制
御された態様でＬ記所定のデータの表示又は印刷出力を
なさしめるごとにある。

そのため（５、二、キーボード１１にはメモ書きキー、
及び−７−カキ−を新設し、これらキーの抑圧に応答し
”ζ次のような動作を遂行し得るよ・うに作成／更新プ
ログラム部２、編集機能プログラム部３、印刷プログラ
ム部６及び表示制御プログラムｒ＋＋＋　９の修正を行
なう。即ち、メモ書きを作成文書中に入れたい場合には
、そのメモ書きの文字列の挿入に際して機能キーである
メモ店きキーを押圧したときメモ書き開始コードがこれ
からキーインしようとするメモ書き文字列の先頭に挿入
され（第２図参照）、そして必要なメモ書き文字列の各
文字がキーインされた後に既設の終了キーの押圧に応答
してメモ書き終了コードが挿入される処理を遂行し、又
これらコードに応答し得るよう、１述要修正の各プログ
ラム部の（ビ正がなされる。又、文書データのうちの所
定のデータにマーカ塗りを施さんとする場合には、ＣＲ
１”画面に表示されているソフトコピーのうちのマー゛
力塗りを施そ・うとするデータの先頭Ｑこカーソルを位
置決めし、機能キーであるマーカキーを押圧すると、Ｃ
ＲＴ両面に色メニユーが表示され、そのメニュー中の色
指定番号に対応する数字キーを押圧することにより、マ
ーカ塗りを施そ）とすイ、データの先四に夫々−ハイド
の表示色指定開始コード及び表示色コー１が（＝Ｉされ
、この処理終ｆ後にマーカ塗りを施そ・うとするデータ
の後端にカーソルをイ８′ｆ置決めして実行キーを押圧
することにより表示色指定開始コード 応答し得るよ・う、上述要イ１ど正の各１１１１クラ人
部の修正がなされる。

これに加えて、ＣＲＴ画面に表示される各種ノニブーー
のうちの文書属性メニューに、メモ表示モート又はメモ
非表示セード及びメモ印刷モート又はメモ非印刷モート
、並ひにマーカ有効モート又はマーカ無すノモー］・及
びマーカｌ−１１刷で−ト又はマーカ非印刷モートの選
択をキーの押圧を介し２て為したとき、そのモードでの
処理を遂行−シＩＵるよう士、述要修正の各プｌ」ダラ
ム部のイ１に正を行なう。

このよ・）なシステム、構成を採るごとにより、メモ″
Ｌｊ１きについては、その表示されるＣ　Ｒ’Ｉ’画面
の文書属性メニューの中のメモ表示モー１−又はメモ非
表示モートを選択キーの押圧により指定すれは、モー１
−選択に応した表示態様即ら第２図の右側に示されるよ
うにメモ書きをも表、Ｉセし又はその表イ、なし７に文
書データの表示を為しくＭる。又、・二の表示のための
モート′指定に用いられるメニューの中に一緒に現われ
るマーカ有すＪモート又はマーカ無効モートを１述メモ
表示モー１−又はメモ非表示モー１゛の選択と併せて又
併せずして選択キーの＋１１１　ＪＪ−により指定すれ
ば、選択モートに応じた表示態様、即ち第３図の右側に
示されるように文書中の所定のデータ婆指定されノこ表
示色でマーカ塗り（文字部）をし又はせずして文書デー
タの表示を為し７冑ると同時に、上述メモ書きがあれは
、−れも上述のような選択を通してその表示をもし又は
せずして文書データのソフＩ・コピーをＣＲＴ画面に得
ることができる。

そして、」一連表示態様の選択をなしつつ又は−けずし
て、同し文書属性メニューの中に現われるメモ印刷モー
ト若しくはメモ非１１ノ刷モー１及び又はマーカ印刷モ
ード若しくはマーカ非印刷モードを選択キーの押ｖＩ−
に、Ｌり指定すれは、選択モートＱこ応した印刷態様即
ちメモを印刷し若しくはせずして、及び又はマーカ塗り
をし若しくはせずしてプリンタ１４からそのバー１゛コ
ピーをｌ？ることかできる。

なお、−１−１記実施例はシステムユニソ１−とじて構
成される場合を（ＩＩＩとしたが、本発明システムはこ
れに限らず、子連文書データを電了文７；とし、これを
自由に通信■」線を介して遠隔地にあるシステムユニソ
１−に伝送し、そのユニットにおいて上述処理を為し得
る統合されたシステムの中で実施され得るものである。

又、データは文字に限らず、他のデータ例えば図形等で
あってもよい。

（））発明の効果 以−Ｌ：　ｊｄΣ・＼たように、本発明によｔ？、ば、
■電子交着の所定のデータ例えはメモ書き、マーカ塗り
データに幻しソフト的及び又はバー１−的な出力制御を
自由に為し得る。

■Ｏ）の、Ｌ　’）な処理を為し得る文書データを電Ｙ
文書として遠隔地に伝送し１．そこにおいて出力制御さ
れたソフｌ　ＩＩピー及び又はバー１コピーをｉ（Ｉる
ことができる、等の効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示す図、第２図は第１図実
施例の一つの処理態様であるメモ書きの処理を説明する
ための図、第３図は第１図実施例のもう一つの処理態様
であるマーカ塗りの処理を説明するための図である。 図中、■は文書処理主制御ブ１゛Ｊグラム部、２は作成
／更新プログラム部、３は編Ｗ機能ブロクラム部、６は
印刷プログラム部、８はキーボーｌ先読みタグスプログ
ラム部、７はＣＲ’Ｉ’、１１はキーボード、１３は文
書ライブラリ、１４はプリンタである。 □″、１１＋：’：”−” 第１図 第２図 第３図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書データを所定の出力手段から出力し得る文書
   処理システムにおいて、上記文書データの所定のデータ
   にデータ制御コードをイリ加する＄ｌＪ御コード伺加手
   段と、−に記データ制御コー１：により制御された態様
   で−１−記所定のデータを上記所定の出力手段から出力
   せしめる手段とを備えて構成したことを特徴とする文書
   処理システム。
2. （２）　−上記データ制御コードは上記所定のデータの
   前後に付加されることを特徴とする特許請求の範囲第１
   項記載の文書処理システム。 （３１に記所定のデータはメモ書きデータ及び又はマー
   カ塗りデータであることを特徴とする特許請求の範囲第
   １項又は第２項記載の文書処理システム。