JPS6257357A - フアクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 発明の要約 複数の送信先データ（電話番号と宛名）があらかじめ登
録されている。ドキュメントを一回読取るだけで登録さ
れた複数の送信先にドキュメント・データを送信するこ
とが可能であり、各送信先へドキュメント・データを送
信するときにその送信先に対応する宛名を付加して送信
する。

発明の背景 この発明は、ファクシミリ装置に関する。

近年、ファクシミリが広く普及し、多くのドキュメント
（送信されるべきデータ、情報等が記録された用紙１文
書またはそのデータもしくは情報）が日常的にファクシ
ミリを用いて送信されている。同一ドキュメントを異な
る複数の送信先に送信するという同一ドキュメント多地
点発信も頻繁に行なわれている。この同一ドキュメント
多地点発信において、各送信先ごとにその発信操作をは
じめから行なわなければならないとすればきわめて不便
である。

そこで、同一ドキュメントについては１回の読取りだけ
で足りるようにすることが望まれている。もし、複数の
送信先が固定されているものであるならば、それらの電
話番号の入力も省略できるようにすることが一層望まし
い。さらに、ドキュメントを受取るべき人り部署または
会社等を明示した宛名も自動的に付加されれば最良であ
る。

発明の概要 この発明は、あらかじめ固定された複数の送信先にファ
クシミリ送信するときには、送信すべきドキュメントの
１回の読取操作をするだけで、自動的に各送信先に回線
が順次接続され、送信ドキュメントだけでなく送信先に
対応する宛名もまたドキュメントに付加して送ることの
できるファクシミリ装置を提供するものである。

この発明によるファクシミリ装置は、あらかじめ定めら
れた複数の固定送信先について、それらの送信先の電話
番号と宛名データとを記憶する第１の記憶手段、固定送
信先送信であることを入力する手段、送信すべきドキュ
メントを読取る装置、読取ったドキュメント・データを
記憶する第２の記憶手段、および上記入力手段によって
固定送信先送信が入力されたときに、固定送信先のそれ
ぞれに対して順次回線を接続し、記憶しているドキュメ
ント・データに、各送信先に対応する宛名データを付加
して送信するよう制御する手段を備えていることを特徴
とする。

固定送信先送信であることを入力するだけで。

あらかじめ登録されている電話番号が読出され。

自動的に回線が接続される。読取られたドキュメントは
一旦記憶装置に記憶され、各固定送信先への送信ごとに
読出されて伝送されるから、複数の送信先に対してドキ
ュメントの読取りは１回で足りる。したがって送信操作
がきわめて簡略化されるとともにその操作時間の短縮化
を図ることができる。

さらに、固定送信先にドキュメントが送信されるときに
は、その送信先に対応する宛名がそのドキュメントに付
加されるので、ドキュメントを受取るべき人り部署、会
社等が明示され、ファクシミリ送受信の確実性が確保さ
れる。

実施例の説明 第１図はファクシミリ装置の電気的構成の概要を示して
いる。

ファクシミリ装置はＣＰＵＬＯによって制御され、この
ＣＰＵｌ０は、そのプログラムならびに各種データおよ
び固定送信先の電話番号（ダイヤル番号）を格納するた
めのメモリ１１．ならびにドキュメントの読取データを
記憶し、送信データ編集のために用いられるとともに固
定送信先の宛１名データを記憶するためのバッファ・メ
モリ１２を備えている。

またファクシミリ装置に番さ、ドキュメント・データを
読取るための読取装置、たとえば光学的読取装置１３．
受信したデータを用紙にプリントするためのプリンタ１
４．自動ダイヤル装置１５．キーボード１６および送受
信のためのモデム１７を備えている。キーボード１６に
は、この実施例では電話番号等を入力するためのテンキ
ー、１つの電話番号のキー人力が終了したことを示すた
めのダイヤル・エンド・キー、ドキュメントの読取りを
開始させるためのスタート・キーおよび固定送信先送信
を指定するための固定送信先キーが設けられている。必
要に応じてその他のファンクション・キーが設けられよ
う。自動ダイヤル装置１５およびキーボード１６は、自
動ダイヤル機能を備えた通常の電話器回路で置きかえる
こともできよう。

この実施例におけるファクシミリ装置は２つのモード、
すなわち送信先指定モードと固定送信先送信モードで動
作する。

送信先指定モードとは、ファクシミリ送信をするその都
度、送信先を電話番号、その他のコードで指定（入力）
するものである。送信先指定モードにおいても、同一ド
キュメントの多地点発信を行なう場合には、ドキュメン
トの読取りは１回でよく、かつ各送信先ごとにそれに対
応した宛名が付加されて送信される。

固定送信先指定モードとは、あらかじめ登録された複数
の電話番号先に同一ドキュメントを順次送信するもので
ある。電話番号を入力することなくこのモードを指定す
るだけでよい。また、各電話番号に対応してその宛名デ
ータも登録されているので、ドキュメントに宛名が付加
されて伝送される。

第４図は、送信先指定モードにおいて送信されるドキュ
メントの一例を示し、第５図はこのモードにおいて４つ
の送信先でそれぞれ受信されたドキュメントの例を示し
ている。この実施例では。

１回のドキュメント読取りで最大４箇所への送信が可能
である。もちろん、いくつの送信先に送信を可能とすべ
きかは任意に設計することができる。

第４図において、送信すべきドキュメントとして一葉か
らなるものが図示されている。このドキュメントの上部
には宛名欄があり、ここに４つの異なる宛名を記入する
ことができる。宛名欄の下方の大部分の場所は本分を記
載する本文欄である。本文とは送信すべきデータ、情報
等から構成されるものである。　′ ドキュメントは一葉である必要はない。たとえば本文が
二葉以上にわたってもよい。また、宛名欄も図示のよう
に４つの宛名を横一列に記載する形式のもの以外に、複
数の宛名を縦に並べて記載するようにしてもよいし、そ
の他の種々の形式を採用しうる。また、宛名欄を本文欄
と別葉にしてもよい。いずれにしても、読取装置１３の
読取方法との関連で、読取装置１３が宛名欄と本文欄と
を区別して読取ることができ、かつ宛名欄の複数の宛名
を区別して読取ることができるものであればよい。

第５図において、受信されたドキュメントもまた宛名欄
と本文欄とを含んでいる。宛名欄には受信側（送信先）
に対応した１つの宛名のみがプリントされている。本文
欄には送信ドキュメントの本文欄の内容と同じものがプ
リントされる。受信ドキュメントが送信ドキュメントと
全く同じ形式である必要のないのはいうまでもない。

第６図は、固定送信先送信モードにおいて送信されるド
キュメントの例を示している。ドキュメントの宛名欄に
は宛名を記入する必要はない。

第・７図は、このモードにおいて、３つの固定送信先で
受信されたドキュメントの例を示している。この図から
分るように、受信されたドキュメントの宛名欄には、固
定送信先に対応した宛名がプリントされている。本文欄
の内容は送信ドキュメントのそれと全く同じであること
はいうまでもない。

第２図にはメモリーＩの内容の一部が示されている。こ
のメモリー１にはカウンタＣ、Ｃとして用いられるエリ
アがある。またこのメモリー１には、送信先指定モード
において人力された電話番号Ｎ１〜Ｎ４を記憶するエリ
ア（全体をｍｌで指す）が設けられている。これらの電
話番号記憶エリアはカウンタＣ（およびカウンタＣ２）
の計数値によってアドレス指定され、この実施例ではさ
らにこのメモリー１には、固定送信先送信モ−ドにおい
て用いられる電話番号ｎ１〜ｎ３を記憶するエリア（全
体をｍ２で指す）が設けられている。このエリアｍ２に
は、あらかじめ上記の電話番号ｎ１〜ｎ３が登録される
。この実施例では。

便宜的に３つまでの電話番号の登録が可能となりている
が、任意の数の電話番号を登録できるようにすることが
できるのはいうまでもない。これらのエリアはカウンタ
Ｃ２の値によってアドレス指定される。

第３図はバッファ・メモリー２の内容の一部を示すもの
である。バッファ・メモリー２には、読取データ・エリ
ア（兼編集エリア）Ｍｌと、宛名（読取）データ退避エ
リアＭ２と、宛名データ登録エリアＭ３とが備えられて
いる。読取データ・エリアＭ１は、宛名データ・エリア
Ｍ１１と本文データ・エリアＭ１゜に分けられる。宛名
データ・エリアＭ１１はさらに、４つの異なる宛名（読
取）データをそれぞれ別個にストアするエリアＭ１〜Ｍ
１ｄを備えている。゛宛名データ退避エリアＭ２も同じ
ように、４つの異なる宛名（読取）データをそれぞれ別
個にストアするエリアＭ２〜Ｍ２ｄを備えており、これ
らのエリアはカウンタＣ２の内容によってアドレス指定
される。この実施例ではエリアＭ２　はＣ２−０によっ
て、Ｍ２ｂはＣ２−１によって、以下同様にしてそれぞ
れアドレス指定される。

宛名データ登録エリアＭ３は、固定送信先送信モードに
おいて、ドキュメントに付加されるべき宛名のデータを
あらかじめストアするためのものである。このエリアＭ
３には、３つの登録宛名データを別個にストアするエリ
アＭ３〜Ｍ３　がａ　　　　　　　　Ｃ 備えられており、これらのエリアもカウンタＣ２の値に
よってアドレス指定される。たとえばα社長、β常務、
γ専務等の宛名を読取装置１３によって直接に読取り、
この読取りデータを宛名データとしてエリアＭ３　　、
Ｍ３　　、Ｍ３　　にそれぞれａ　　　　ｂ　　　　ｃ 登録することが可能である。

バッファーメモリー２の宛名データ登録エリアＭ３とメ
モリー１の電話番号記憶エリアｍ２とは対応している。

すなわち、電話番号ｎ１は宛名「α社長」を付加して送
信すべき送信先を示し、以下同様に電話番号ｎ２は宛名
β常務に、ｎ３はγ専務にそれぞれ対応している。

第６図は、ファクシミリ装置の動作とくにＣＰＵｌ０に
よる制御手順を示している。

１葉または２葉以上のドキュメントが読取位置にセット
されることによってこの送信処理が始まる。（ステップ
２１）。ドキュメントのセットは公知の検知手段によっ
て検出されよう。

この実施例では、ファクシミリ装置は通常は送信先指定
モードにあり、固定送信先キーが押されたときにはじめ
て固定送信先送信モードになる。

まず、送信先指定モードについて説明する。このモード
での動作は、最大４種類までの送信先を表わす電話番号
の入力処理からはじまる。カウンタＣ、Ｃ２は既にクリ
アされている。

■ テンキーによって第１番目の電話番号Ｎ１の第１番目の
数値が入力されると（ステップ２２゜２３）、電話番号
記憶エリアｍ１内のカウンタＣ１の値（このときはＣ１
−０）によって指定されるメモリー１のエリアにこの数
値が記憶され（ステップ２４）、第１番目の電話番号Ｎ
１のすべての桁の数値が入力されるまでこの処理が繰返
される。

第１番目の電話番号Ｎ１の全桁の入力が終了すると、一
般にダイヤルパエンド・キーが押される（ステップ２５
）。これによりカウンタＣ１の値が１だけインクレメン
トされ（ステップ２６）。

（Ｃ，）−４になっていなければ（ステップ２７）ステ
ップ２２に戻って、続いて第２番目の電話番号Ｎ２のキ
ー人力が行なわれる。

以上の処理の繰返しによって最大４種類の電話番号Ｎ１
〜Ｎ４がキー人力され、メモリ１１の電話番号記憶エリ
アｍ１に記憶される。４種類の電話番号の入力が終了す
ると（（Ｃ１）−４，ステップ２７）、既にセットされ
ているドキュメントの読取りが自動的に開始される。送
信ドキュメントから読取られた最大４つの宛名および本
文は、バッファ・メモリ１２の読取データ・エリアＭｌ
（Ｍｌ。

中のＭｌ　〜Ｍ１　およびＭｌ２）にそれぞれスａ　　
　　　　　ｄ ドアされる（ステップ２８）。

送信先が３つ以下の場合には、所望の数の電話番号の入
力が終了したときに、読取スタート・キーが押される（
ステップ２９）。これによって。

カウンタＣ１がインクレメントされたのち（ステップ３
０）、ドキュメントの読取、記憶処理に進む（ステップ
２Ｂ）。このときにはカウンタＣ１の内容は３以下とな
っている。

複数の電話番号の入力の順序は、ドキュメントの宛名欄
に記入されている宛名の左から右へ順序に一致していな
ければならない。

いずれにしてもドキュメントの読取りが終了すると、宛
名データ・エリアＭ　１１（Ｍ　１、〜Ｍ１ｄ）にスト
アされているすべての宛名データが退避エリアＭ２　（
Ｍ２　〜Ｍ２ｄ）にそれぞれ転送され、これらのエリア
にストアされる（ステップ３１）。エリアＭ１　の宛名
データはエリアＭ２　に、Ｍｌ　　のデータはＭ　２　
ｂにというようａ　　　　　　　　　ｂ に対応して転送されるのはいうまでもない。この後、エ
リアＭｌ、がクリアされる（ステップ３２）。

次に、宛名の編集処理が行なわれる。最初はカウンタＣ
２はクリアされているから（Ｃ２）−０であり、この（
Ｃ２）−０によフて指定されるエリアＭ２　の宛名デー
タがエリアＭ１　に転送さａ　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ａれ、ストア
される（ステップ３３）。これにより。

読取データ・エリアＭ１の宛名データ・エリアＭｌｌに
は「へ部長」という宛名がストアされ２本文エリアＭ１
２には読取られた本文が既にストアされているので、送
信データが編集されたことになる。

カウンタＣ２の値によってアドレス指定されるメモリ１
１のエリアｍ１から電話番号（この時点ではＣ２−０で
あるから電話番号Ｎｌ）が読出され、この電話番号を用
いて自動ダイヤルされる（ステップ３４）。第１の送信
先への回線が接続されると（ステップ３５）、エリアＭ
１の宛名データおよび本文データが送出される。データ
伝送が終了すると回線が切断される（ステップ３６）。

そして、カウンダＣ２が１だけインクレメントされ（ス
テップ３７）、カウンタＣ２の値がカウンタＣ１の値に
一致していなければステップ３３に戻る。

第２番目の送信先に対しては、エリアＭ２．の「Ｂ課長
」という宛名がエリアＭ１　に転送されて編集が行なわ
れ、このようにして編集されたドキュメント・データが
電話番号Ｎ２の送信先に送出されるのは容易に理解でき
よう。そしてカウンタＣ２が再びインクレメントされる
。

ステップ３３〜３７の以上の処理が繰返されることによ
り、カウンタＣの値がカウンタＣ１の値に達すると（ス
テップ３８）、入力されたすべての送信先へのファクシ
ミリ伝送が終了したのであるから、カウンタＣ、Ｃがク
リアされて（ステラブ３９）処理が終る。

以上によって第５図に示されるように、それぞれに対応
した宛名のみが本文に付加されたドキュメント・データ
が各送信先（受信側）で受信されかつプリント出力され
る。

この実施例では、電話番号と宛名は、電話番号の入力順
序と宛名の配置によって対応づけられているが、他の対
応づけのやり方、たとえば宛名欄の各宛名記入場所に１
．２．３・・・等の番号を付け、電話番号を入力すると
きにもこの番号を適当なファンクション・キー人力とと
もに入力するようなやり方で、この対応づけを行なうこ
とも可能である。

また、第８図のフロー・チャートにおいてドキュメント
の読取りと電話番号の入力の順序を逆にすることもでき
よう。

次に固定送信先送信モードの動作について説明する。

固定送信先キーが押されると（ステップ４０）。

既にセットされているドキュメントの読取りが行なわれ
、その読取データがバッファ・メモリ１２の読取データ
・エリアＭ１に記憶される（ステップ４１）。第６図に
示されているように、ドキュメントの宛名欄には宛名は
記入されていず２本文欄に本文のみが記載されているの
で、宛名データ・エリアＭ１□には何らのデータも記憶
されず、読取られた本文のみがエリアＭ１２に記憶され
る。

続いて、バッファ・メモリー２の宛名登録エリア間３内
のカウンタＣの値（最初はＣ２−０，）によって指定さ
れるエリアの宛名データ（第１番目のときはエリアＭ３
　の「α社長」）が１編集のために、エリアＭ１　に転
送される（ステップ４２）。

そして、メモリー１の電話番号記憶エリアｍ２内のカウ
ンタＣの値（最初はＣ２−０）によって指定されるエリ
アの電話番号（Ｃ２−０のときは電話番号ｎｌ）が読出
され、この送信先に自動ダイヤルされる（ステップ４３
）。、そして回線が接続されると（ステップ４４）、ス
テップ４２でエリアＭ１に編集された宛名データおよび
本文データが送出される。全データの伝送が終了すれば
回線が切断される（ステップ４５）。

そして、カウンタＣ２が１だけインクレメントされて（
ステップ４Ｂ）ステップ４２に戻り、ステップ４２〜４
６の処理が繰返されることにより、上記以外の電話番号
ｎ２．ｎ３の送信先に、宛名「β常務」、「γ専務」が
それぞれ付加編集されたドキュメント（本文データ）が
ファクシミリ伝送される。

そして（Ｃ３）−３となれば固定送信先送信処理が終り
（ステップ４７）、最後にカウンタＣ１゜Ｃ２がクリア
される（ステップ３９）。

このようにして、登録された固定送信先においては、第
７図に示されるような受信ドキュメントがプリントされ
るようになることは容易に理解できよう。

上記実施例では、最大３つまでの送信先の登録が可能で
あるが、２つ以下の送信先しか登録されていない場合に
は、ステップ４２〜４６の処理は、登録送信先の数だけ
繰返される。

多くの送信先をいくつかのグループに分け（送信先が重
複していてもよい）、各グループごとにその電話番号と
宛名データを登録しておく。そして、グループを指定す
るキーを設け、このキーによって指定されたグループの
送信先に対して、上記ステップ４１〜４Ｂの処理を行な
うようにすることもできる。

【図面の簡単な説明】

第１図はファクシミリ装置の電気的構成の一例を示すブ
ロック図であり、第２図はメモリの、第３図はバッファ
・メモリの内容をそれぞれ示すものである。 第４図は、送信先指定モードにおける送信ドキュメント
の例を、第５図は、同モードにおいて複数の送信先で受
信された受信ドキュメントの例をそれぞれ示している。 第６図は、固定送信先指定モードにおける送信ドキュメ
ントの例を、第７図は、同モードにおいて複数の送信先
で受信された受信ドキュメントの例をそれぞれ示してい
る。 第８図は、ファクシミリ装置の動作の一例を示すフロー
・チャートである。 １０°・・ＣＰＵ、　　　　　　　　１１・・・メモリ
。 １２・・・バッファ・メモリ、１３・・・読取装置。 １６・・・キーボード。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）あらかじめ定められた複数の固定送信先について
   、それらの送信先の電話番号と宛名データとを記憶する
   第１の記憶手段、 固定送信先送信であることを入力する手段、送信すべき
   ドキュメントを読取る装置、 読取ったドキュメント・データを記憶する第２の記憶手
   段、および 上記入力手段によって固定送信先送信が入力されたとき
   に、固定送信先のそれぞれに対して順次回線を接続し、
   記憶しているドキュメント・データに、各送信先に対応
   する宛名データを付加して送信するよう制御する手段、 を備えているファクシミリ装置。
2. （２）上記第１の記憶手段は、固定送信先が多数あると
   きにこれらを複数のグループに分類して記憶するもので
   あり、 これらのグループを指定するための第２の入力手段がさ
   らに設けられている、 特許請求の範囲第（１）項に記載のファクシミリ装置。
3. （３）複数の送信先の電話番号を特定するデータを入力
   するための第３の入力手段がさらに備えられ、 上記読取装置が、送信すべきドキュメントの所定欄に記
   載されている複数の宛名を読取るものであり、 上記第２の記憶手段が読取られた複数の宛名のデータを
   記憶し、 上記制御手段は、上記第３の入力手段によって電話番号
   を特定するデータの入力があった時には、入力されたデ
   ータによって表わされる送信先のそれぞれにドキュメン
   ト・データを送信し、このとき、その送信先に対応する
   宛名データを第２の記憶手段から読出して、これをドキ
   ュメント・データに付加して送信するよう制御するもの
   であ特許請求の範囲第（１）項に記載のファクシミリ装
   置。