JPS6265552A - フアクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 発明の要約 複数の全送信先に共通の本文と、複数の送信先を表わす
送信先データと、送信先データとともに与えられた追加
メツセージとが記載されたドキュメントのファクシミリ
送信のための装置であり。

それぞれの送信先データについて、それに対応する追加
メッセージ・データがあるかどうかが判断され、複数の
送信先のそれぞれに対して順次回線を接続し、記憶して
いる共通本文データを各送信先に伝送するときに、その
送信先に対応する追加メッセージ・データがある場合に
はその追加メツセージが付加編集される。

発明の背景 この発明は、ファクシミリ装置に関する。

近年、ファクシミリが広く普及し、多くのドキュメント
（送信されるべきデータ、情報等が記録された用紙１文
書またはそのデータもしくは情報）が日常的にファクシ
ミリを用いて送信されている。同一ドキュメントを異な
る複数の送信先に送信するという同一ドキュメント多地
点発信も頻繁に行なわれている。従来のファクシミリ装
置では、たとえ同一内容のドキュメントであっても各送
信先ごとに発信操作をそのはじめから行なわなければな
らず不便であった。複数の送信先を指定するためにそれ
ぞれの電話番号を入力することはやむを得ないとしても
、少なくとも共通ドキュメントについては１回の読取り
だけで足りるようにすることが望まれている。

ファクシミリ送信するドキュメントには通常。

それを受取るべき人り部署または会社等を明示した宛名
が記入される。同一ドキュメント多地点発信において、
ドキュメントの読取りを１回ですむようにしたとすると
、そのドキュメントは複数の送信先に共通の内容をもつ
ものでなければならないから、もはやドキュメントに宛
名を記入することはできなくなってしまう。

しかしながら、確実性を確保する観点からはドキュメン
トに宛名が付いていることの方が好ましいことは疑いな
い。

さらに、送信すべきドキュメントが、全送信先に共通の
本文と、各送信先ごとに異なる追加メ・ソセージないし
はメモとから構成されることがある。送信先ごとに特有
の情報ないしは意思を伝達−ち　　　　− 一　　４　　− したいことが多いからである。

ドキュメントの読取りを１回ですむようにしたとすると
、上述のようにドキュメントの内容は複数の送信先に共
通の内容をもつものでなければならないから、上記のよ
うな追加メツセージの付加も一般的には困難となってし
まう。

発明の概要 この発明は、ドキュメントの１回の読取りで異なる複数
箇所にそのドキュメントを送信することができるととも
に、送信先ごとに異なる追加メツセージも付加して送る
ことが可能なファクシミリ装置を提供することを主目的
とする。

さらにこの発明は、ドキュメントに送信先の宛名を付加
して送信することのできるファクシミリも提供する。

この発明によるファクシミリ装置は、複数の全送信先に
共通の本文を表わす本文欄と、複数の送信先に関する複
数の送信先データを表わす送信先欄と、複数の送信先の
うちの任意の送信先に送るべき追加メツセージ（以下、
単にメモという）をその送信先に関する送信先データと
ともに表わす追加メツセージ欄（メモ欄）とが設けられ
たドキュメントのファクシミリ送信のための装置であり
、送信すべき上記ドキュメントにおＳ）て１本文と送信
先データとメモとを区別して読取る手段。

読取られた本文データと送信先データとメモ・データと
を記憶する装置、それぞれの送信先データについて、上
記記憶装置内にそれに対応するメモ・データがあるかど
うかを判断する手段、および複数の送信先のそれぞれに
対して順次回線を接続し、記憶している共通本文データ
を各送信先に伝送するときに、その送信先に対応するメ
モ拳データがあると判断された場合にはそのメモを付加
編集するよう制御する手段を備えていることを特徴とす
る。

ドキュメントに表わされるべき送信先データとし□ては
、送信先の宛名、電話番号、これを表わすコード、また
はこれらの組合せ等がある。これらのデータは手書きの
もののみならず印刷されたもの、またはラベルの貼付に
よるものでもよい。送信先データが宛名の場合には、送
信先の電話番号を人力する手段たとえばブツシュ・ボタ
ンが必要となろう。

読取られたドキュメントは一■記憶装置に記憶され、各
送信先への送信ごとに読出され２編集されたのち伝送さ
れるから、複数の送信先があったとしてもドキュメント
の読取りは１回で足り、したがって送信操作の簡略化と
操作時間の短縮化を図ることができる。

複数の送信先にドキュメントを送信するごとに、送信先
に対応するメモ・データがあれば、共通の本文データに
、送信先に対応するそのメモ・データを追加する編集が
行なわれるから、各送信先で受信されたドキュメントは
共通本文とその送信先にのみ向けられたメモとを含むよ
うになる。

このようにして、送信先ごとに異なるメモも一緒に送る
ことが可能となる。

この発明の好ましい実施態様では、」二記送信先データ
が宛名であり、この宛名中から送信先に対応するものが
選択され１選択された宛名もまた本文に追加されて送信
される。

宛名をそれに対応する電話番号とともに送信先データと
してドキュメントに表わしておいてもよい。また、送信
先データとして宛名、電話番号以外のものを用い、複数
の電話番号とこれに対応する宛名をメモリにあらかじめ
登録しておいて、上記送信先データにより、これらの登
録された電話番号／宛名データを読出すように構成する
こともできよう。宛名の登録は、読取装置によって読取
られた宛名のデータをそのままメモリに記憶させておけ
ばよい。

いずれにしても、複数の送信先にドキュメントを送信す
る毎に、ドキュメントに対応する宛名を付加する編集が
行なわれるから、各送信先で受信されたドキュメントに
は宛名が追加されており。

ドキュメントを受取るべき人り部署、会社等が明示され
、ファクシミリ送受信の確実性が確保される。

実施例の説明 第１図はファクシミリ装置の電気的構成の概要を示して
いる。

ファクシミリ装置はＣＰＵｌ０によって制御され、この
ＣＰＵｌ０は、そのプログラムおよび各種データ等を格
納するためのメモリ１１およびドキュメントの読取デー
タを記憶するとともに送信データ編集のために用いられ
るバッファ・メモ１月２を備えている。

またファクシミリ装置には、ドキュメント・データを読
取るための読取装置、たとえば光学的読取装置１３．受
信したデータを用紙にプリントするためのプリンタ１４
．自動ダイヤル装置１５．キーボード１６および送受信
のためのモデム１７を備えている。キーボード１６には
、この実施例では電話番号等を入力するためのテンキー
、１つの電話番号のキー人力が終了したことを示すため
のダイヤル・エンド・キーおよびドキュメントの読取り
を開始させるためのスタートやキーが設けられている。

必要に応じてその他のファンクション争キーが設けられ
よう。自動ダイヤル装置１５およびキーボード１Ｂは、
自動ダイヤル機能を備えた通常の電話器回路で置きかえ
ることもできよう。

第′４図は送信すべきドキュメントの一例を示し、第５
図は４つの送信先でそれぞれ受信されたドキュメントの
例を示している。この実施例では、１回のドキュメント
読取りで最大４箇所への送信が可能である。もちろん、
いくつの送信先に送信を可能とすべきかは任意に設計す
ることができる。

第４図において、送信すべきドキュメントとして一葉か
らなるものが図示されている。このドキュメントの上部
には宛名欄があり、ここに４つの異なる宛名を記入する
ことができる。宛名欄の下方の場所は複数の送信先に共
通の本文を記載する本文欄である。本文とは送信すべき
データ、情報等から構成されるものである。本文欄の下
にはさらに、メモ欄が設けられている。メモすなわち追
加メツセージは送信先ごとに異なる内容をもつから、メ
モ欄には、最大４つの送信先に対してそれぞれ別個のメ
モを記入できるように区分けされている。メモ欄には、
それぞれのメモの先頭位置に宛名欄に記入された対応す
る宛名が記入されている。この実施例では、第３番目の
送信先（宛名「Ｃ次長」）に対するメモはない。

これらの宛名欄１本文欄およびメモ欄の境界には、読取
装置１３がこれらの欄を区別して読取ることができるよ
うに、線、符号その他の識別マークが付されよう。

ドキュメントは一葉である必要はない。たとえば本文が
二葉以上にわたってもよい。また、宛名欄およびメモ欄
も図示のように横一列および縦一列に区分された４つの
部分からなる形式のもの以外に１種々の形式を採用しう
る。また、宛名欄やメモ欄を本文欄と別葉にしてもよい
。いずれにしても、読取装置１３の読取方法との関連で
、読取装置１３が宛名欄と本文欄とメモ欄とを区別して
読取ることができ、かつ宛名欄の複数の宛名およびメモ
欄の複数のメモ（メモの先頭にある宛名を含°めて）を
区別して読取ることができるものであればよい。

第５図において、受信されたドキュメントもまた宛名欄
と本文欄とメモ欄とを含んでいる。宛名欄には受信側（
送信先）に対応した１つの宛名のみがプリントされてい
る。本文欄には送信ドキュメントの本文欄の内容と同じ
ものがプリントされる。メモ欄には受信側（送信先）に
対応したメモ・データのみがプリントされる。受信ドキ
ュメントが送信ドキュメントと全く同じ形式である必要
がないのはいうまでもない。Ｃ次長宛にはメモは無いか
ら受信ドキュメント上にもメモは存在しない。

第２図にはメモリーｌの内容の一部が示されている。こ
のメモリー１にはカウンタＣ、Ｃ２として用いられるエ
リアがある。またこのメモリーｌには入力された電話番
号１〜■を記憶するエリアが設けられている。これらの
電話番号記憶エリアはカウンタＣ（およびカウンタＣ２
）の計数値によってアドレス指定され、この実施例では
便宜的にＣ（Ｃ）−０〜　ｃ、（ｃ、、）−３でそれぞ
れのエリアがアドレス指定される。

第３図はバッファ・メモリー２の内容の一部を示すもの
である。バッファ・メモリー２には、読取データ書エリ
ア（前編集エリア）Ｍｌと、宛名（読取）データ退避エ
リアＭ２とメモ（読取）データ退避エリアＭ３とが備え
られている。読取データ・エリアＭ１は、宛名データ・
エリアＭ１　と本文データ・エリアＭ　１２とメモ・デ
ー■ り・エリアＭ１３に分けられる。宛名データ・エリアＭ
ｌ、はさらに、４つの異なる宛名（読取）データをそれ
ぞれ別個にストアするエリアＭｌ、ａ〜Ｍ　１　、ｄを
備えている。メモ・データーエリアＭ１３もまた。４つ
の異なるメモ（読取）データをそれぞれ別個にストアす
るエリアＭ１３．〜Ｍ１３ｄを有している。さらに宛名
データ退避エリアＭ２も同じように、４つの異なる宛名
データをそれぞれ別個にストアするエリアＭ２〜Ｍ２ｄ
を備えており、これらのエリアはカウンタＣ２の内容に
よってアドレス指定される。この実施例ではエリアＭ２
　はＣ−０によって、Ｍ２ｂはＣ２−１によって、以下
同様にしてそれぞれアドレス指定される。メモ・データ
退避エリアＭ３も最大４種類のメモやデータを記憶でき
るようになっている。

第６図は、ファクシミリ装置の動作とくにＣＰＵｌ０に
よる制御手順を示している。

１葉または２葉以上のドキュメントが読取位置にセット
されることによってこの送信処理が始まる（ステップ２
１）。ドキュメントのセットは公知の検知手段によって
検出されよう。

最大４種類までの送信先を表わす電話番号の入力処理か
らはじまる。カウンタＣ、Ｃは既にクリアされている。

テンキーによって第１番目の電話番号Ｉの第１番目の数
値が入力されると（ステップ２２．２３）　。

カウンタＣの値（このときはＣ，−０）によって指定さ
れるメモリーｌのエリアにこの数値が記憶され（ステッ
プ２４）、第１番目の電話番号Ｉのすべての桁の数値が
入力されるまでこの処理が繰返される。第１番目の電話
番号Ｉの全桁の入力が終了すると、一般にダイヤル・エ
ンド・キーが押さ値が１だけインクレメントされ（ステ
ップ２Ｂ）。

（Ｃ，）−４になっていなければ（ステップ２７）ステ
ップ２２に戻って、続いて第２番目の電話番号■のキー
人力が行なわれる。

以上の処理によって最大４種類の電話番号１〜■がキー
人力され、メモリ１１の電話番号エリアに記憶される。

４種類の電話番号の入力が終了すると（（Ｃ，）−４，
ステップ２７）、既にセットされているドキュメントの
読取りが自動的に開始される。送信ドキュメントから読
取られた最大４つの宛名９本文および最大４つのメモは
、バッファ拳メモ１月２の読取データ・エリアＭｌ　（
Ｍｌｌ中のＭｌ　〜Ｍ１．Ｍ１　　およびＭ２Ｓ中のＭ
　１３ａｌａ　　　　　　ｌｄ　　　　　　２ 〜Ｍ１３ｄ）にそれぞれストアされる（ステップ２８）
。

送信先が３つ以下の場合には、所望の数の電話番号の入
力が終了したときに、読取スタート・キーが押される（
ステップ２９）。これによって。

カウンタＣ１がインクレメントされたのち（ステップ３
０）、ドキュメントの読取、記憶処理に進む（ステップ
２８）。このときにはカウンタＣ１の内容は３以下とな
っている。

複数の電話番号の入力の順序は、ドキュメントの宛名槽
に記入されている宛名の左から右へ順序に一致していな
ければならない。

いずれにしてもドキュメントの読取りが終了すると、宛
名データ・エリアＭｌｌ　（Ｍｌ、〜Ｍ１１ｄ）にスト
アされているすべての宛名データが退避エリアＭ２（Ｍ
２　〜Ｍ２ｄ）にそれぞれ転送され、これらのエリアに
ストアされる（ステップ３１）。エリアＭ　１１ａの宛
名データはエリアＭ２　に、Ｍｌ　　のデータはＭ２ｂ
にというよう、　　　　　　　　ｌｂ に対応して転送されるのはいうまでもない。この後、エ
リアＭｌ、がクリアされる（ステ・ツブ３２）。

さらに同じように、メモやデータ・エリアＭ１３（Ｍｌ
　　〜Ｍ　１３ｄ）にストアされているすべてのａ メモ・データが退避エリアＭ３に転送され、これらのエ
リアにストアされるとともに（ステップ３３）、エリア
Ｍ１　がクリアされる（ステップ３４）。

次に、宛名の編集処理が行なわれる。最初はカウンタＣ
はクリアされているから（Ｃ２）”０であり、この（Ｃ
２）−０によって指定されるエリアＭ２　の宛名データ
「へ部長」がエリアＭｌｌ、に転送され、ストアされる
（ステップ３５）。

次に、同じ宛名データ「Ａ部長」をキーとしてエリアＭ
３が検索され、このＡ部長という宛名をもつメモ拳デー
タがあるかどうかが判断される（ステップ３８．３７）
。エリアＭ３において対応するメモ争データが見付かれ
ば、そのメモ中データはエリアＭ１３．に転送される（
ステッカ８）。これにより、読取データ・エリアＭ１の
宛名データーエリアＭ１１には「Ａ部長」という宛名が
ストアされ、メモ争データ・エリアＭ１３にはＡ部長宛
の「メモＡ」がストアされ９本文エリアＭ１２には読取
られた本文が既にストアされているので、送信データが
編集されたことになる。

カウンタＣ２の値によってアドレス指定されるメモリ１
１のエリアから電話番号（この時点ではＣ２−０である
から電話番号Ｉ）が読出され、この電話番号を用いて自
動ダイヤルされる（ステップ３９）。第１の送信先への
回線が接続されると（ステップ４０）、エリアＭ１の宛
名１本文およびメモのデータが送出される。データ伝送
が終了すると回線が切断される（ステップ４１）。

そして、カウンタＣ２が１だけインクレメントされ、か
つエリアＭ１３．がクリアされ（ステップ４２）、カウ
ンタＣ２の値がカウンタＣ１の値に一致していなければ
ステップ３５に戻る。

第２番目の送信先に対しては、エリアＭ　２　ｂの「Ｂ
課長」という宛名がエリアＭ１□、に転送されかつエリ
アＭ３のＢ課長宛の「メモＢ」がエリアＭ１３ａに転送
されて編集が行なわれ、このようにして編集されたドキ
ュメント・データが電話番号■の送信先に送出されるの
は容易に理解できよう。モしてカウンタＣ２が再びイン
クレメントされる。

ステップ３５〜４２の以上の処理が繰返されることによ
り、カウンタＣ２の値がカウンタＣ１の値に達すると（
ステップ４３）、入力されたすべての送信先へのファク
シミリ伝送が終了したのであるから、カウンタＣ、Ｃが
クリアされて（ステラブ４４）処理が終る。

なお、第３の送信先（電話番号■）に対しては、該当す
るメモ・データが無いので、ステップ３７でＮＯとなり
、ステップ３８の処理がスキップされるので、メモ中デ
ータは伝送されないのはいうまでもない。

以上の処理によって、第５図に示されるように、それぞ
れに対応した宛名およびメモが本文に付加されたドキュ
メント・データが各送信先（受信側）で受信されかつプ
リント出力される。第５図において、受信ドキュメント
上のメモ欄に宛名（ｒＡ部長ｊ等）がプリントされてい
ないが、この宛名データを同時に送信するようにしても
よいのはいうまでもない。

この実施例では、電話番号と宛名は、電話番号の入力順
序と宛名の配置によって対応づけられているが、他の対
応づけのやり方、たとえば宛名側（およびメモ欄）の各
記入場所に１．２．３・・・等の番号を付け、電話番号
を入力するときにもこの番号を適当なファンクションＱ
キー人力とともに入力するようなやり方で、この対応づ
けを行なうことも可能である。

また、第６図のフロー会チャートにおいてドキュメント
の読取りと電話番号の入力の順序を逆にすることもでき
よう。さらに５　ドキュメント上から読取られたメモ・
データを直接にメモ・データ退避エリアＭ３にストアす
るようにすると、メモリ容量が少なくてすむとともに転
送処理が不要となる。

【図面の簡単な説明】

第１図はファクシミリ装置の電気的構成の一例を示すブ
ロック図であり、第２図はメモリの、第３図はバッファ
・メモリの内容をそれぞれ示すものである。 第４図は送信ドキュメントの例を、第５図は複−ｚ　〇
　　　− 数の送信先で受信された受信ドキュメントの例をそれぞ
れ示している。 第６図は、ファクシミリ装置の動作の一例を示すフロー
・チャートである。 １０・・・ＣＰＵ、　　　　　　　　１１・・・メモリ
。 １２・・・バッファ・メモリ、１３・・・読取装置。 １Ｂ・・・キーボード。 以　　上

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の全送信先に共通の本文を表わす本文欄と、
   複数の送信先に関する複数の送信先データを表わす送信
   先欄と、複数の送信先のうちの任意の送信先に送るべき
   追加メッセージをその送信先に関する送信先データとと
   もに表わす追加メッセージ欄とが設けられたドキュメン
   トのファクシミリ送信のための装置であり、 送信すべき上記ドキュメントにおいて、本文と送信先デ
   ータと追加メッセージとを区別して読取る手段、 読取られた本文データと送信先データと追加メッセージ
   ・データとを記憶する装置、 それぞれの送信先データについて、上記記憶装置内にそ
   れに対応する追加メッセージ・データがあるかどうかを
   判断する手段、および 複数の送信先のそれぞれに対して順次回線を接続し、記
   憶している共通本文データを各送信先に伝送するときに
   、その送信先に対応する追加メッセージ・データがある
   と判断された場合にはその追加メッセージを付加編集す
   るよう制御する手段、 を備えたファクシミリ装置。
2. （２）上記送信先データが送信先の宛名であり、上記制
   御手段が共通本文データを送信するときにその送信先に
   対応する宛名を追加編集して送信するよう制御するもの
   である、特許請求の範囲第（１）項に記載のファクシミ
   リ装置。
3. （３）送信先の電話番号を入力するための手段を備えて
   いる、特許請求の範囲第（１）項または第（２）項に記
   載のファクシミリ装置。
4. （４）送信先データが送信先の電話番号またはそれを表
   わすコードであり、その読取データを認識して該当する
   送信先に自動ダイヤルする手段を備えている、特許請求
   の範囲第（１）項に記載のファクシミリ装置。
5. （５）複数の送信先の電話番号を上記送信先データに対
   応して登録する第２の記憶装置と、 読取られた送信先データに基づいて上記第２の記憶装置
   を検索し、対応する電話番号を読出して自動ダイヤルす
   る手段と が備えられている特許請求の範囲第（１）項に記載のフ
   ァクシミリ装置。
6. （６）上記送信先データに対応して送信先の宛名を登録
   する第３の記憶装置をさらに備え、 上記制御手段が、読取られた送信先データに基づいて上
   記第３の記憶装置を検索し、対応する宛名データを読出
   し、共通本文データを送信するときにその送信先に対応
   する宛名を追加編集して送信するよう制御するものであ
   る、 特許請求の範囲第（１）項に記載のファクシミリ装置。