JPH02183364A - 図表目次及び目次自動作成方式 - Google Patents

図表目次及び目次自動作成方式

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JPH02183364A
JPH02183364A JP1001913A JP191389A JPH02183364A JP H02183364 A JPH02183364 A JP H02183364A JP 1001913 A JP1001913 A JP 1001913A JP 191389 A JP191389 A JP 191389A JP H02183364 A JPH02183364 A JP H02183364A
Authority
JP
Japan
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Pending
Application number
JP1001913A
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English (en)
Inventor
Toshio Hirose
廣瀬 敏夫
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NEC Corp
Original Assignee
NEC Corp
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Publication date
Application filed by NEC Corp filed Critical NEC Corp
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 [産業上の利用分野] 本発明は、特に単一の電子計算機における文書作成に係
わる図表目次及び目次自動作成方式に関する。
[従来の技術] 従来、文書の図表目次の作成は、利用者が文書を全て作
成した後、文書中から図表番号および図表名を抽出し利
用者が図表目次を作成する必要があった。
[発明が解決しようとする課題] しかしながら、前述した従来の図表目次を作成する方式
では、利用者が文書の中から図表番号および図表名を抽
出し、抽出した図表番号および図表名を基に利用者が文
書として図表目次を作成していたので図表番号および図
表名を抽出する際図表番号または図表名を見落し誤った
図表目次を作成するおそれがある。また、図表目次を文
書として作成する際図表番号または図表名を誤って指定
するおそれがある。また、前記の作業を利用者が行うた
めに多大な時間を無駄にするため、文書作成が迅速にか
つ正確に行えないという欠点がある。
また、利用者が文書の中から章節項番号および章節項目
名を抽出し、抽出した章節項番号および章節項目名を基
に利用者が文書として目次を作成していたので章節項番
号および章節項目名を抽出する際、章節項番号または章
節項目名を見落し、誤った目次を作成するおそれがある
。また、目次を文書として作成する際章節項番号または
章節項目名を誤って指定するおそれがある。また、前述
の作業を利用者が行うために多大な時間を無駄にするた
め文書作成が迅速にかつ正確に行えないという欠点があ
る。
そこで、本発明の技術的課題は、上記の点に鑑み、文書
の作成が終rした時点で、文書中の図表番号および図表
名を抽出し図表目次を作成する作業を計算機システムで
行う事により迅速で正確な図表目次が作成できる図表目
次自動作成方式を提供することにある。
さらに、本発明の他の技術的課題は、文書の作成が終了
した時点で、文書の章節頁番号及び章節頁名目を抽出し
、目次を作成する作業を計算機システムで行うことによ
り、迅速で正確な目次が作成できる目次自動作成方式を
提供することにある。
[課題を解決するための手段] 本発明によれば、データを格納する媒体を装填する入出
力装置を備える計算機システムにおいて、前記入出力装
置に装填された媒体から文書ファイルを読み込み、当該
文書をメモリ上に置く文書ファイル読み込み手段と、前
記の文書ファイル読み込み手段により、読み込んだ文書
から図表番号および図表名を抽出し、図表目次を作成す
る図表目次自動作成手段と、前記文書を前記入出力装置
に装填された媒体へ書き込む文書ファイル書き込み手段
とを有することを特徴とする図表目次自動作成方式が得
られる。さらに、本発明によれば、データを格納する媒
体を装填する入出力装置を備える計算機システムにおい
て、前記入出力装置に装填された媒体から文書ファイル
を読み込み、当該文書をメモリ上に置く文書ファイル読
み込み手段と、前記の文書ファイル読み込み手段により
読み込んだ文書から、章節項番号および章節項目名を抽
出し目次を作成する目次自動作成手段と、前記文書を前
記入出力装置に装填させた媒体へ書き込む文書ファイル
書き込み手段とを有することを特徴とする目次自動作成
方式が得られる。
[実施例] 次に本発明の実施例について図面を参照して説明する。
第1実施例 第1図は本発明の第1実施例を示すブロック図である。
本実施例は、文書ファイルを格納した媒体を装填する入
出力装置から文書ファイルを読み込み文書をメモリ上に
置く文書ファイル読み込み手段11と、前記の文書ファ
イル読み込み手段11により読み込んだ文書から図表番
号および図表名を抽出し図表目次を作成する図表目次自
動作成手段12と、前記文書を前記入出力装置に装填さ
れた媒体へ書き込む文書ファイル書き込み手段13とで
構成されている。
第2図を参照すると、図表目次自動作成手段12におけ
る処理は、文書中から図表番号および図表名を抽出する
ステップ21と抽出した図表番号を基に昇順に並び変え
るステップ22と図表目次文書を作成するステップ23
からなる。
第3図を参照すると、図表目次自動作成手段12により
図表番号および図表名を抽出する文書で文書中に図表番
号および図表名を含んでいる。
第4図を参照すると、図表目次自動作成手段12により
文書中から抽出した図表番号および図表名を基に作成し
た図表目次である。
次に、このように構成された本実施例の図表目次自動作
成方式の動作について説明する。
文書ファイル読み込み手段11は文書ファイルを格納し
た媒体を装填した入出力装置から文書ファイルを読み込
みメモリ上に置く。図表目次自動作成手段12は文書フ
ァイル読み込み手段11により読み込まれた文書31か
ら図表番号および図表名を抽出するステップ21により
、図表番号および図表名を抽出する。抽出した図表番号
を竹順に並び嚢えるステップ22により昇順に並び嚢え
た図表番号および図表名を基に所定の形式に従い図表目
次41(第4図参照)を作成する(ステップ23)。
図表目次を作成し終えた文書を文書ファイル書き込み手
段13により、前記入出力装置に装填した媒体へ文書を
書き込み保存する。
第2実施例 第5図は、本発明の第2実施例を示すブロック図である
。本実施例は、文書ファイルを格納した媒体を装填する
入出力装置から文書ファイルを読み込み文書をメモリ上
に置く文書ファイル読み込み手段11と、前記の文書フ
ァイル読み込み手段11により読み込んだ文書から章節
項番号および章節項目名を抽出し目次を作成する目次自
動作成手段122と前記文書を前記入出力装置に装填さ
れた媒体へ書き込む文書ファイル書き込み手段13とで
構成されている。
第6図を参照すると、目次自動作成手段12における処
理は文書中から章節項番号および章節項目名を抽出する
ステップ212と目次文書を作成するステップ222か
らなる。
第3図を参照すると、目次自動作成手段122により章
節項番号および章節項目名を抽出する文書で文書中に章
節項番号および章節項目名を含んでいる。
第7図を参照すると、目次自動作成手段122により文
書中から抽出した章節項番号および章節項目名を基に作
成した目次である。
次に、このように構成された本実施例の目次自動作成方
式の動作について説明する。
文書ファイル読み込み手段11は文書ファイルを格納し
た媒体を装填した入出力装置から文書ファイルを読み込
みメモリ上に置く。
目次自動作成手段122は文書ファイル読み込み手段1
1により読み込まれた文書312から章節項番号および
章節項目名を抽出するステップ212により章節項番号
および章節項目名を抽出する。章節項番号および章節項
目名を抽出するステップ212により抽出した章節項番
号および章節項目名を基に、所定の形式に従い、目次を
作成する(ステップ222)。
目次を作成し終えた文書412(第8図参照)を文書フ
ァイル書き込み手段13により、前記入出力装置に装填
した媒体へ文書を書き込み保存する。
[発明の効果] 以上説明したように、本発明は、目次の作成を文書中に
ある章節項番号および章節項目名を抽出して行うため、
迅速で正確な目次の作成が実現できる効果がある。
さらに本発明は、図表目次の作成を文書中にある図表番
号および図表名を抽出して行うため迅速で正確な図表目
次の作成が実現できる効果がある。
【図面の簡単な説明】
第1図は、本発明の第1実施例の図表目次自動作成方式
を示す構成図、第2図は、第1図の第1実施例における
図表目次自動作成手段の処理を示す流れ図、第3図は、
第1実施例における図表目次自動作成手段が図表番号お
よび図表名を抽出する際入力する文書の具体例を示す図
、第4図は第1実施例における図表目次自動作成手段が
作成した目次の具体例を示す図、第5図は、本発明の第
2実施例の目次自動作成方式を示す構成図、第6図は第
5図の第2実施例における目次自動作成手段の処理を示
す流れ図、第7図は、第2実施例の目次自動作成手段が
章節項番号および章節項目名を抽出する際入力する文書
の具体例を示す図、第8図は、第2実施例の目次自動作
成手段が作成した目次の具体例を示す図である。 11・・・文書ファイル読み込み手段、12・・・図表
目次自動作成手段、13・・・文書ファイル書き込み手
段、21・・・図表番号および図表名を抽出するステッ
プ、22・・・図表番号を昇順に並び変えるステップ、
23・・・図表目次文書を作成するステップ、31・・
・図表番号および図表名を抽出する文書、41・・・図
表目次自動作成手段により作成した図表目次、122・
・・目次自動作成手段、212・・・章節項番号および
章節項目名を抽出するステップ、222・・・目次文書
を作成するステップ、312・・・章節項番号および章
節項目名を抽出する文書、412・・・目次自動作成手
段により作成した目次である。

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 1)データを格納する媒体を装填する入出力装置を備え
    る計算機システムにおいて、 前記入出力装置に装填された媒体から文書ファイルを読
    み込み、当該文書をメモリ上に置く文書ファイル読み込
    み手段と、該文書ファイル読み込み手段により読み込ん
    だ文書から図表番号および図表名を抽出し、図表目次を
    作成する図表目次自動作成手段と、 前記文書を前記入出力装置に装填させた媒体へ書き込む
    文書ファイル書き込み手段と を有することを特徴とする図表目次自動作成方式。 2)データを格納する媒体を装填する入出力装置を備え
    る計算機システムにおいて、 前記入出力装置に装填された媒体から文書ファイルを読
    み込み、当該文書をメモリ上に置く文書ファイル読み込
    み手段と、該文書ファイル読み込み手段により読み込ん
    だ文書から、章節項番号および章節項目名を抽出し、目
    次を作成する目次自動作成手段と、 前記文書を前記入出力装置に装填させた媒体へ書き込む
    文書ファイル書き込み手段と を有することを特徴とする目次自動作成方式。
JP1001913A 1989-01-10 1989-01-10 図表目次及び目次自動作成方式 Pending JPH02183364A (ja)

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN113342921A (zh) * 2021-06-16 2021-09-03 杭州数梦工场科技有限公司 资源编目方法及装置

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN113342921A (zh) * 2021-06-16 2021-09-03 杭州数梦工场科技有限公司 资源编目方法及装置
CN113342921B (zh) * 2021-06-16 2024-03-22 杭州数梦工场科技有限公司 资源编目方法及装置

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