JPH02297144A - 構造化文書処理システムにおける印刷処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 １つまたは複数種類の文書についての文書作成を含む処
理を行うに当って１日本語文書処理機構を含む？！数の
文書処理ソフトウェアを利用すると共に、当該文書処理
ソフトウェアを利用しつつ作成された個別文書について
当該文書の階層構造を構造体として保持するようにした
構造化文書を印刷出力するに当って３個々の文書におけ
る省略／省略解除の指示を行い得るようにした構造化文
書処理システムにおける印刷処理方式に関し文書処理ソ
フトウェアを利用しつつ所望する個別文書を作成できる
ようにし１作成された文書ファイルの内容を印刷するに
当って２個別文書の印刷を必要に応じて省略／省略解除
可能な指示ができるようにすることを目的とし。

個々の文書処理ソフトウェアによって作成された文書フ
ァイルの内容を、上記個別文書における階層構造に対応
した構造文書によって統合するようにした構造化文書フ
ァイルをもうけると共に。

上記構造文書における属性情報中に印刷出力するに当っ
ての省略可否指定に関する情報を属性情報として記述し
、印刷に当っての前記情幸Ｕを解読して上記個々の文書
内容の省略／省略解除を指示できるようにしている。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、構造化文書処理システムにおける印刷処理方
式、特に、１つまたは複数種類の文書についての文書作
成を含む処理を行うに当って２日本語文書処理機構を含
む複数の文書処理ソフトウェアを利用すると共に、当該
文書処理ソフトウェアを利用しつつ作成された個別文書
について当該文書の階層構造を構造体として保持するよ
うにした構造化文書を印刷出力するに当って１個々の文
書における省略／省略解除の指示を行い得るようにした
構造化文書処理システムにおける印刷処理方式に関する
。

現在、ＯＡシステムが一般に使用されるようになってい
て、ソフトウェアや文書ファイルなどのＯＡ資源が太き
（なってきている。このため、これらの資源を利用しつ
つ、構造化文書として、各種文書の作成や管理を容易に
行い得るようにすることが要求されている。そして１作
成された構造化文書を印刷出力するに当っては３個々の
文章などの単位を省略／省略解除して印刷するように指
示することが望まれる。

〔従来の技術〕

従来のＯＡ処理システムにおいては、夫々作成するもの
（日本語文、線画、イメージ、グラフ英語文など）の作
成目的に対応したソフトウェアを用いて１個々に処理さ
れていた。

しかし２最近、上記個々の処理を必要に応じて適宜呼び
出しては処理することのできる形で文書処理システムを
つくることが考慮された。このような文書処理システム
を１本明細書では構造化文書処理システムと呼ぶことに
するが、当該構造化文書処理システムにおいては２作成
された構造化文書を印刷出力するに当って１個々の文章
などの単位を省略／省略解除して印刷するように指示す
ることが望まれる。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記の如〈従来の場合には、蓄積されたＯＡＩ源も夫々
の目的に対応したシステムのみが利用できるものであっ
て、既存のソフトウェアや文書ファイルなどの既存のＯ
Ａ資源を適宜必要に応して利用することなどは出来ない
ものであった。

本発明は１文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する
個別文書を作成できるようにし９作成された文書ファイ
ルの内容を印刷するに当って１個々の文書の印刷を必要
に応じて省略／省略解除可能な指示ができるようにする
ことを目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理構成図を示す。図中の符号１−ｉ
は個別文書、”２−’１．２−２．・・・は個別文書の
内容を保持する文言ファイル、５は個別文四処理を実行
する文書処理機能部、６は構造文書。

７は文書内容を保持する文書保持機能部、５−１は印刷
処理機能、５−２は印刷出力、５−１１は属性情報解読
部、５−１２は省略／省略解除指示部、５−１３は個別
文書内容読み込み部を表している。

所望する個別文書３例えば個々の現に作成しようとする
オフィス文書や技術文書や報告書や案内書や説明書や技
術マニアルなどの個別文書は。

般に２文書名１表紙、第１章、第１．１節２第１．２節
、・・・、第２章、・・・の如く階層構造をもつ。本発
明の場合には１個別文書の上記階層構造（木構造）に注
目して、当該階層構造に対応した論理構造を構造体とし
て記述した構造文書５−ｉをもつようにされる。そして
、当該構造文書６−４によって、当該個別文書の内容が
格納されている文書ファイル２−１．２−２．・・・を
指示するようにされる。

文書処理機能部５は１日本語文書処理機構やグラフ処理
機構などの文書処理ソフトウェア群を、用いて、上記個
別文書を作成したり修正したりする処理を行うものであ
るが２作成された個別文書を印刷出力する印刷処理機能
５−１をそなえでいる。

個別文書を印刷出力するに当っては１図示の構造文書６
−ｉにおける例えばノード（１，１節）＃５やノード（
１，２節）＃６やノード（２，１節）＃７、・・・など
の内容を印刷する際に９例えば、ノード（１，２節）＃
６を印刷したり、あるいは印刷を省略することが望まれ
る。このために、構造文書５−１における図示のノード
＃５．ノード＃６゜ノード＃７．ノード＃８などにおけ
る属性情仰中に、印刷出力するに当って省略／省略解除
に関する情報を記述するようにされる。

印刷処理機能５−１における属性情報解読部５１１は、
上記属性情報を解読する。省略／省略解除指示部５−１
２は２例えばノード（１，２節）＃６を印刷しないよう
に指示する。個別文書内容読み込み部５−１３は２文書
保持機能部７から文書内容を読み込み印刷出力５−２を
得る。

〔作　用〕

上述の如く用意された構造文書６−ｉは、各ノード毎に
、　（１）自己のノードがどのような階層構造の中でど
のような位置を占めているかを示す情ｎ、　　（ｉｉ）
自己のノードがどの文書処理ソフトウェアと関連づけら
れているかの情報、　　（ｉｉｉ）自己のノードがどの
文書ファイル２−１．２−２・・・に格納されている文
書内容と関連づけられているかの情報などが記述されて
いるが、併せて、自己のノードに関する属性情報が記述
されている。

当該属性情報の１つとして２本発明の場合には。

印刷出力するに当っての印刷すべきか省略すべきかに関
する情報が記述されている。

図示の属性情報解読部５−１１が当該属性情報を解読し
、当該ノードを印刷するか否かが省略／省略解除指示部
５−１２に通知される。省略／省略解除指示部５−１２
は、当該通知の内容を指示する。印刷処理機能５−１は
２個別文書内容読み込み部５−１３によって読み込んで
きた文書内容を印刷出力５−２として出力するが、この
とき。

省略／省略解除指示部５−１２からの指示を利用するよ
うにされる。

〔実施例〕

第２図は本発明の実施例構成図を示す。図中の符号２Ａ
、２Ｂ、・・・、２Ｘは個別文書の内容を保持する文書
ファイル、３は文書処理ソフトウェア群、５は文書処理
機能部を表している。またｌＯは構造化文書処理システ
ムであって全体を制１１１１するもの、　　１１は構造
化文書ファイルの全体を表している。なお文書処理ソフ
トウェア群３において３−１は日本語文書処理機構、３
−２は線画処理機構、３−３はイメージ処理機構、３−
４は作表計算処理機構、３−５はグラフ処理機構、３−
６はリスト処理機構、３−７は英語文書処理機構を表し
ている。そして１本発明にいう構造文書は夫々構造化文
書ファイル１１内に存在している。

文書処理ソフトウェア群３は、いわば従来から夫々個別
に存在していた例えば既存のソフトウェア群であっても
よい。そしてそれら既存のソフトウェア群に対応して存
在している夫々の既存のファイル（図示の文書ファイル
２Ａ、線画ファイル２Ｂなど）が構造化文書ファイル１
１の下に統合化される。当該統合化のためのまとめの役
割をはたずものが２個別文９に対応して用意される構造
文書であると考えてよい。

文書処理機能部５は、構造化文書処理システム１０の制
御の下で２日本語文書処理機構３−１や線画処理機構３
−２を適宜呼び出しては、所望する文書（なお当該所望
する文書を個別文δと呼んでいる）を作成したり、修正
したり、削除したりする。このとき１例えば日本語文書
処理機構３−１が働いて、上記個別文書の内容中の日本
語文を作成する場合には、当該作成される日本語文は例
えば図示の文書ファイル２人中に作成される。また当該
個別文書の内容中の線画を作成する場合には、線画処理
機構３−２が発動されて、線画ファイル２Ｂ中に作成さ
れる。

当該個別文書が９例えば、（ｉ）表紙、（ｉｉ）第１章
＋　（ｉｉｉ　）第２章、・・・、（ｉｖ）参考文献の
如き項目に大別され、更に例えば上記第２章の内容が日
本語文と線画とを含む如き場合には、当該個別文書の階
層構造を構造体として与える「構造文書Ｊを作成し２図
示の構造化文書ファイル１１内に保持され、かつ当該文
書の内容にもとづいて上記文書ファイル２Ａ、線画ファ
イル２Ｂ、・・・などの所定の格納位置がリンクづけら
れる。

このようにして、既存の文書処理機能を用いて作成され
た文書が、１つ１つの個別文の毎に、上記構造文書の内
容にもとづいて統合化される。また当該構造文書の内容
にもとづいて、適宜、夫々個々の文書ファイル２Ａ、２
Ｂ、・・・をアクセスすることが可能となる。

第３図は本発明の一部要部構成図を示す。図中の符号１
は文書、１−１は個別文書、２−１．２２、・・・は個
別文書の内容を保持する文書ファイル、３−１．３−．
２．・・・は夫々文書処理ソフトウェア群、４は上述の
個別文書に対応する構造文書を作成するに当っていわば
ひな型として用いられる構造文書定義、５は個別文書処
理を実行する文書処理機能部、６は構造文書、７は文書
内容を保持する文書保持機能部を表している。

文書１としては１例えば論文や報告書や手紙や技術マニ
アルなどが存在しているが、成る種類の文書例えば論文
に対応して、当該論文についての典型的な階層構造を構
造体として記述した構造文書定義４が用意される。

当該構造文書定義４は、各種の文書毎に用意されている
と考えてよく１例えば図示の文書１表紙。

１章、１．１節、・・・の如く木構造に展開されたノー
ド（＃ｌ、＃２．・・・）をそなえている。各ノード（
＃１．＃２．・・・）には、後述する如く、木構造に関
する情報や、使用されるソフトウェアや、印刷を行う際
における印刷位置に関する情報などの属性情報が記述さ
れている。

文書処理ソフトウェア群３−１．　３−２．・・・には
、上記各ノードに対応する処理を実行する上で使用され
るソフトウェアが保持されている。

文書処理機能部５は１個別文書を作成するに当って、当
該個別文９１−ｉに対応する内容を作成し５夫々文書フ
ァイル２−１．２−２．・・・に格納してゆくが、この
とき、上記１つの構造文書定義４−ｊの内容に示される
ノードに対応づけて文書内容を作成する。このとき、必
要に応じて、構造文書定義４−ｊに示されるノードにつ
いて部分的に修正することがある。そして作成された個
別文書１−４についての構造文書６−４を作成して保持
する。構造文書６−ｉの木構造の例えば末端ノードにお
いては、対応する文書ファイル２の文書名が記述され、
これによって構造文書６−４と個別文書ｌ−４とがリン
クづけられる。

第４図は第３図図示の構造文書の一実施例内容を示して
いる。図中の符号１２−１は自己ＩＤであって第３図図
示の構造文書６−ｉにおける各ノードのノードＩＤを表
している。１２−２はｌ１ｌＤであって注目するノード
の親となるノードのＩＤ、１２−３は先頭子ＩＤであっ
て注目するノードの子となるノードの中で先頭に位置す
るもののＩＤ、１２−４は上ＩＤであって注目するノー
ドと同一階層に属するノードであって直上に位置するも
ののＩＤ、１２−５は同じく同一階層に属するノードで
あって直下に位置するもののＩＤ。

１２−６は内容設定情報であって注目するノードについ
てその内容が既に設定されているか否かを指示するもの
、１２−７は内容種別情報であって注目するノードにつ
いて使用されるソフトウェアを指示するもの、１２−８
は文書ファイル名であって注目するノードについて内容
が設定された際に当該内容を格納する文書ファイルを指
示するもの、１２−９は属性情報であって注目するノー
ドについての印刷を行うか否か、あるいは印刷位置など
の情報を属性情報として与えるものを表している。

なお、第４図において（）をつけた個所は。

第３図図示の構造文書定義４−ｊにて与えられる定義に
ついて個別文書１−ｉに対応する構造文書６−ｉを作成
するに当って追加や修正が行われた個所を表している。

第４図における自ＩＤ＃３について言えば、当該ノード
＃３は、　（ｉ）親ノードがノード＃１であり、（ｉｉ
）先頭の子ノードがノード＃５であり。

（ｉｉｉ　）直上位ノードがノード＃２であり、　　（
ｉｖ）直下位ノードがノード＃４であり、　（Ｖ）未だ
内容設定が行われてなく、　　（ｖｉ）使用するソフト
ウェアが日本語文書処理機構であり、　　（ｖｉｉ）文
書ファイルが未だ用意されてなく、　　（ｖｉｉｉ）所
定の属性情報が記述されていることが明らかにされてい
る。

第４図に示される「ファイル名Ｊ１２−８によって、構
造文書５−ｉと該当する個別文書１−ｉ（その内容）と
が連繋される。

第５図は文書処理機能部の文書処理ソフトウェアを利用
する部分の処理態様を示している。

文書処理機能部５は、構造文書６−４中の内容処理の対
象としているノードを選択する（処理■）。例えば内容
についての作成が指令されているとすると（処理■）、
当該ノードについての「内容種別Ｊ１２−７の内容をチ
エツクする（処理■）。使用するソフトウェアが例えば
日本語文書処理機構３−１であれば当該ソフトウェアを
用いて処理が行われる。即ち今の場合には文書作成が行
われ、第４図図示の［ファイル名Ｊ１２−８内に９文書
内容を格納したファイルの名前が記述される。

次に、具体的な印刷例たとえば、テストに関する個別文
書を印刷する場合について説明する。

テストを行う場合には、必ず問題と解答が必要である。

そして２テストを行う際には、解答が印刷されずに、テ
ストの終了後には２問題と解答とが印刷されるようにす
ることが要求される。

このような場合には、第３図図示のごとき構造文書６が
作成され１問題と解答に相当する文書に。

省略可否指定を行う。たとえば、第６図においてノード
＃１は試験問題というＩＤ、ノード＃２は試験問題の表
紙、ノード＃３は問題、ノード＃４は問題の解答である
。そして、ノード＃４は問題の解答であるため、省略状
態を表す「＜〉」の制御記号が付けられている。したが
って、印刷出力はテストの問題だけとなる。

その後、テストが終了して、ノード＃４の省略状態を表
す制御信号を抹消すると、前記ノードには省略可能状態
を表す「（）」の制御記号が残ることとなる。したがっ
て、印刷出力は問題と解答とになる。

第７図は本発明における印刷の省略／省略解除処理の流
れ説明図を示している。

文書処理機能部５は、構造文書５−４中の内容処理の対
象としているノードがあるか否かを探索する（処理■）
。次に、ノードの属性情報に印刷省略可否指定がある場
合には、省略状態かあるいは省略解除状態かを調べる。

省略状態であれば印刷をせずに次のノードの探索に進む
（処理■）。

省略解除状態であればその文書の内容を印刷（処理■）
して、また１次のノードの探索を始め。

ノードがない場合には印刷を終了する。

〔発明の効果〕

以上説明した如く８本発明によれば１文書内容と別に構
造文書の形で個別文書の全体構造を示す情報を保持し、
これを適宜利用するようにされるため３文書全体の把握
や管理が容易であり１例えば所望するノードの部分のみ
について文書の印刷を省略／省略解除することが容易と
なる。

したがって、従来のごとく、ページ単位の印刷を行う必
要がなく、所望の内容のみを而単に印刷することができ
る。

機能部。

は構造化文書処理システムを表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １つまたは複数種類の文書について当該文書の内容を夫
   々文書ファイル（２）上に格納すると共に、上記夫々の
   文書に対する処理を行う文書処理ソフトウェア群（３）
   を有する文書処理システムにおいて、 上記文書処理ソフトウェア群（３）として、日本語文書
   処理機構（３−１）を含む複数の文書処理ソフトウェア
   （３−ｉ）が用いられると共に、 当該文書処理ソフトウェア（３−ｉ）によって作成され
   た文書が夫々上記文書ファイル（２）上に格納されて利
   用されるよう構成されてなり、 かつ上記文書処理ソフトウェア群（３）の少なくとも１
   つを利用しつつ個別文書（１−ｉ）を作成する処理を含
   む個別文書処理を実行する文書処理機能部（５）をそな
   えると共に、 上記夫々の個別文書に対応して、当該個別文書における
   階層構造に対応した論理構造を構造体として記述した構
   造文書を保持する構造化文書ファイル（１１）をそなえ
   、 上記構造文書が上記個別文書（１−ｉ）を保持する文書
   ファイル（２）とリンクするリンク情報を記述されて、
   上記構造文書（６−ｉ）と上記個別文書（１−ｉ）とが
   関連づけられて保持され、かつ個々の文書内容を印刷出
   力するに当っての省略可否指定に関する情報を属性情報
   として記述されてなり、上記文書処理機能部（５）が、
   上記個別文書（１−ｉ）を印刷する印刷処理機能（５−
   １）をそなえ、当該印刷処理機能（５−１）が上記属性
   情報を解読して上記個々の文書内容の省略／省略解除を
   指示するようにした ことを特徴とする構造化文書処理システムにおける印刷
   処理方式。