JPH02297143A - 構造化文書処理システムにおける印刷処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔Ｉ既　　要］ １つまたは複数種類の文書についての文書作成を含む処
理を行うに当って１日本語文書処理機構を含む複数の文
書処理ソフトウェアを利用すると共に、当該文書処理ソ
フトウェアを利用しつつ作成された個別文書について当
該文書の階層構造を構造体として保持するようにした構
造化文書を印刷出力するに当って頁指示を行い得るよう
にした構造化文書処理システムにおける印刷処理方式に
関し。

文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する個別文書を
作成できるようにし１作成された文書ファイルの内容を
印刷するに当って印刷のための頁を個別に指示できるよ
うにすることを目的とし。

個々の文書処理ソフトウェアによって作成された文書フ
ァイルの内容を、上記個別文書における階層構造に対応
した構造文書によって統合するようにした構造化文書フ
ァイルをもうけると共に。

上記構造文書における属性情報中に印刷出力するに当っ
ての印刷すべき頁に関する情報を記述し。

印刷に当っての先頭位置を指示できるようにしている。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、構造化文書処理システムにおける印刷処理方
式、特に、１つまたは複数種類の文書についての文書作
成を含む処理を行うに当って１日本語文書処理機構を含
む複数の文書処理処理ソフトウェアを利用すると共に、
当該文書ソフトウェアを利用しつつ作成された個別文書
について当該文９の階層構造を構造体として保持するよ
うにした構造化文書を印刷出力するに当って頁指示を行
い得るようにした構造化文書処理システムにおける印刷
処理方式に関する。

現在、ＯＡシステムが一般に使用されるようになってい
て、ソフトウェアや文書ファイルなどのＯＡ資源が大き
くなってきている。このため、これらの資源を利用しつ
つ、構造化文書として、各種文書の作成や管理を容易に
行い得るようにすることが要求されている。そして１作
成された構造化文書を印刷出力するに当っては１個々の
文章などの単位を印刷する先頭頁を個別に指示すること
が望まれる。

（従来の技術〕 従来のＯＡ処理システムにおいては、夫々作成するもの
（日本語文、線画、イメージ、グラフ。

英語文など）の作成目的に対応したソフトウェアを用い
て１個りに処理されていた。

しかし、最近、上記側々の処理を必要に応じて適宜呼び
出しては処理することのできる形で文書処理システムを
つくることが考慮された。このような文書処理システム
を２本明細書では構造化文書処理システムと呼ぶことに
するが、当該構造化文書処理システムにおいては５作成
された構造化文書を印刷出力するに当って９個々の文章
などの単位を印刷する先頭頁を個別に指示することが望
まれる。

（発明が解決しようとする課題〕 上記の如〈従来の場合には、蓄積されたＯＡ資源も夫々
の目的に対応したシステムのみが利用できるものであっ
て、既存のソフトウェアや文書ファイルなどの既存のＯ
Ａ資源を適宜必要に応して利用することなどは出来ない
ものであった。

本発明は１文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する
個別文書を作成できるようにし１作成された文書ファイ
ルの内容を印刷するに当って印ｌ１ｉ１１のための頁を
個別に指示できるようにすることを目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理構成図を示す。図中の符号１−ｉ
は個別文Ｊ、２−１．２−２、・・・は個別文書の内容
を保持する文書ファイル、５は個別文書処理を実行する
文書処理機能部、６は構造文書７は文書内容を保持する
文書保持機能部、５−■は印刷処理機能、５−２は印刷
出力、５−１１は属性情報解読部、５−１２は先頭頁指
示部、５−１３は個別文書内容読み込み部を表している
。

所望する個別文書９例えば個々の現に作成しようとする
オフィス文書や技術文書や報告書や案内書や説明書や技
術マニアルなどの個別文書は、−般に１文書名９表紙、
第１章、第１．１節、第１．２節、・・・、第２章、・
・・の如（階層構造をもつ０本発明の場合には５個別文
書の上記階層構造（木構造）に注目して、当該階層構造
に対応した論理構造を構造体として記述した構造文書６
−ｉをもつようにされる。そして、当該構造文書６−ｉ
によって、当該個別文書の内容が格納されている文書フ
ァイル２−１．２−２．・・・を指示するようにされる
。

文書処理機能部５は１日本語文書処理機構やグラフ処理
機構などの文書処理ソフトウェア群を用いて、上記個別
文書を作成したり修正したりする処理を行うものである
が１作成された個別文書を印刷出力する印刷処理機能５
−１をそなえている。

個別文書を印刷出力するに当っては９図示の構造文書６
−１における例えばノード（１，１１ｉｆｆ）＃５やノ
ード（１，２節）＃６やノード（２，１節）＃７、・・
・などの内容を印刷する際に、先頭が例えば。

奇数頁から印刷されることが望まれるとか、先頭が偶数
頁から印刷されることが望まれるとか、先頭が奇・偶い
ずれの頁でも差し支えないとかの指示を９個別に与える
ことが望まれる。このために。

構造文書６−ｉにおける図示のノード＃５．ノード＃６
．ノード＃７．ノード＃８などにおける属性情報中に、
印刷出力するに当っての印刷すべき頁に関する情報を記
述するようにされる。

印刷処理機能５−′１における属性情報解読部５１１は
、上記属性情報を解読する。先頭頁指示部５−１２は１
例えば奇数頁から印刷すべきものであった場合において
、前の文書の内容が奇数頁で終わっていたような場合に
、空白頁をとって奇数頁から印刷が始まるように指示す
る０個別文書内容読み込み部５−１３は１文書保持機能
部７から文書内容を読み込み印刷出力５−２を得る。

〔作　用〕

上述の如く用意された構造文書６−４は、各ノード毎に
、　（ｉ）自己のノードがどのような階層構造の中でど
のような位置を占めているかを示す情報、（ｉｉ）自己
のノードがどの文書処理ソフトウェアと関連づけられて
いるかの情報、　　（ｉｆ）自己のノードがどの文書フ
ァイル２−１．２−２゜・・・に格納されている文書内
容と関連づけられているかの情報などを記述されている
が、併せて、自己のノードに関する属性情報が記述され
ている。

当該属性情報の１つとして９本発明の場合には。

印刷出力するに当っての印刷すべき真に関する情報が記
述されている。

図示の属性情報解読部５−１１が当該属性情報を解読し
、先頭頁をどのようにするかが先頭頁指示部５−１２に
通知される。先頭頁指示部５−１２は、当該通知の内容
と先の印刷内容がどのような頁で終了したかに関する情
報とにもとづいて。

先頭頁を指示する。即ち空白頁を置（かなどを指示する
。印刷処理機能５−１は１個別文書内容読み込み部５−
１３によって読み込んできた文書内容を印刷出力５−２
として出力するが、このとき。

先頭頁指示部５−１２からの指示を利用するようにされ
る。

〔実施例〕

第２図は本発明の実施例構成図を示す０図中の符号２Ａ
、２Ｂ、・・・、２Ｘは個別文書の内容を保持する文書
ファイル、３は文書処理ソフトウェア群、５は文書処理
機能部を表している。また１０は構造化文書処理システ
ムであって全体を制御するもの、　　１１は構造化文書
ファイルの全体を表している。なお文書処理ソフトウェ
ア群３において。

３−１は日本語文書処理機構、３−２は線画処理機構、
３−３はイメージ処理機構、３−４は作表計算処理機構
、３−５はグラフ処理機構、３−６はリスト処理機構、
３−７は英語文書処理機構を表している。そして１本発
明にいう構造文書は夫々構造化文書ファイルｌｌ内に存
在している。

文書処理ソフトウェア群３は、いわば従来から夫々個別
に存在していた例えば既存のソフトウェア群であっても
よい、そしてそれら既存のソフトウェア群に対応して存
在している夫々の既存のファイル（図示の文書ファイル
２Ａ、線画ファイル２Ｂなど）が構造化文書ファイル１
１の下に統合化される。当該統合化のためのまとめの役
割をはたすものが２個別文書に対応して用意される構造
文書であると考えてよい。

文書処理機能部５は、構造化文書処理システムｌＯの制
ｊ１の下で７日本語文書処理機ｔｌ　３−１や線画処理
機構３−２を適宜呼び出しては、所望する文書（なお当
該所望する文書を個別文書と呼んでいる）を作成したり
、修正したり、削除したりする。このとき１例えば日本
語文書処理機構３−１が働いて、上記個別文書の内容中
の日本語文を作成する場合には、当該作成される日本語
文は例えば図示の文書ファイル２人中に作成される。ま
た当該個別文書の内容中の線画を作成する場合には、線
画処理機構３−２が発動されて、線画ファイル２Ｂ中に
作成される。

当該個別文書が３例えば、（ｉ）表紙、（ｉｉ）第１章
、（ｉｊ）第２章、・・・、（ｉｖ）参考文献の如き項
目に大別され、更に例えば上記第２章の内容が日本語文
と線画とを含む如き場合には、当該個別文書の階層構造
を構造体として与える「構造文書」を作成し１図示の構
造化文書ファイル１１内に保持され、かつ当該文書の内
容にもとづいて上記文書ファイル２Ａ、線画ファイル２
Ｂ、・・・などの所定の格納位置がリンクづけられる。

このようにして、既存の文書処理ｉ能を用いて作成され
た文書が、１つ１つの個別文書毎に、上記構造文書の内
容にもとづいて統合化される。また当該構造文書の内容
にもとづいて、適宜、夫々側々の文書ファイル２Ａ、２
Ｂ、・・・をアクセスすることが可能となる。

第３図は本発明の一部要部構成図を示す。図中の符号ｌ
は文書、１−１は個別文書、　　２−１．　２２、・・
・は個別文書の内容を保持する文書ファイル、３−１．
３−２．・・・は夫々文書処理ソフトウェア群、４は上
述の個別文書に対応する構造文書を作成するに当ってい
わばひな型として用いられる構造文書定義、５は個別文
書処理を実行する文書処理機能部、６は構造文書、７は
文書内容を保持する文書保持機能部を表している。

文書１としては２例えば論文や報告書や手紙や技術マニ
アルなどが存在しているが、成る種類の文書例えば論文
に対応して、当該論文についての典型的な階層構造を構
造体として記述した構造文書定義４が用意される。

当該構造文書定義４は、各種の文書毎に用意されている
と考えてよく１例えば図示の文書２表紙。

１章、１．１節、・・・の如く木構造に展開されたノー
ド（＃ｌ、＃２．・・・）をそなえている、各ノード（
＃１．＃２．・・・）には、後述する如く、木構造に関
する情報や、使用されるソフトウェアや、印刷を行う際
における印刷位置に関する情報などの属性情報が記述さ
れている。

文書処理ソフトウェア群３−１．３−２．・・・には、
上記各ノードに対応する処理を実行する上で使用される
ソフトウェアが保持されてい１゜文書処理機能部５は１
個別文書を作成するに当って、当該個別文書１−ｉに対
応する内容を作成し、夫々文書ファイル２−１．２−２
．・・・に格納してゆくが、このとき、上記１つの構造
文書定義４−ｊの内容に示されるノードに対応づけて文
書内容を作成する。このとき、必要に応じて、構造文書
定義４−ｊに示されるノードについて部分的に修正する
ことがある。そして作成された個別文書１−４について
の構造文書６−４を作成して保持する。構造文書６−ｉ
の木構造の例えば末端ノードにおいては、対応する文書
ファイル２の文書名が記述され、これによって構造文書
６−ｉと個別文書１−４とがリンクづけられる。

第４図は第３図図示の構造文書の一実施例内容を示して
いる０図中の符号１２−１は自己ＩＤであって第３図図
示の構造文書６−ｉにおける各ノードのノードＩＤを表
している。１２−２は親■Ｄであって注目するノードの
親となるノードの］Ｄ、１２−３は先頭子ＩＤであって
注目するノードの子となるノードの中で先頭に位置する
もののＩＤ、１２−４は上ｒＤであって注目するノード
と同一階層に属するノードであって直上に位置するもの
のＩＤ、１２−５は同じく同一階層に属するノードであ
って直下に位置するもののＩＤ。

１２−６は内容設定情報であって注目するノードについ
てその内容が既に設定されているか否かを指示するもの
、１２−７は内容種別情報であって注目するノードにつ
いて使用されるソフトウェアを指示するもの、１２−８
は文書ファイル名であって注目するノードについて内容
が設定された際に当該内容を格納する文書ファイルを指
示するもの、１２−９は属性情報であって注目するノー
ドについての印刷を行う際における本発明にいう印刷位
置などの情報を属性情報として与えるものを表している
。

なお、第４図において（）をつけた個所は。

第３図図示の構造文書定義４−ｊにて与えられる定義に
ついて個別文書１−１に対応する構造文書６−ｉを作成
するに当って追加や修正が行われた個所を表している。

第４図における自ＩＤ＃３について言えば、当該ノード
＃３は、　（ｉ）親ノードがノード＃１であり、（ｉｉ
）先頭の子ノードがノード＃５であり。

（ｊｉ）直上位ノードがノード＃２であり、（ｉｖ）直
下位ノードがノード＃４であり、（Ｖ）未だ内容設定が
行われてなく、（ｖｉ）使用するソフトウェアが日本語
文書処理機構であり、　　（ｖｉ）文書ファイルが未だ
用意されてなく、　　（ｖｉｉｌ）所定の属性情報が記
述されていることが明らかにされている。

第４図に示される「ファイル名Ｊ１２−８によって、構
造文書６−ｉと該当する個別文書１−ｉ（その内容）と
が連繋される。

第５図は文書処理機能部の文書処理ソフトウェアを利用
する部分の処理態様を示している。

文書処理機能部５は、構造文書６−ｉ中の内容処理の対
象としているノードを選択する（処理■）０例えば内容
についての作成が指令されているとすると（処理■）、
当該ノードについての「内容種別Ｊ１２−７の内容をチ
エツクする（処理■）、使用するソフトウェアが例えば
日本語文書処理機構３−１であれば当該ソフトウェアを
用いて処理が行われる。即ち今の場合には文書作成が行
われ、第４図図示の「ファイル名」１２−８内に１文書
内容を格納したファイルの名前が記述される。

第６図は印刷処理ｉ能における一実施例印刷処理フロー
を示している。

（１）　　処理■において、印刷すべき個別文書におけ
る先頭の頁に関するページ番号を設定する。即ち先頭の
頁が第１頁であればページ番号をｒｌ。

とする。

（２）処理■において１例えば第１図図示のノード（表
示）＃２やノード（１，ｌＪ！ｆｆ）＃５などの属性情
報中に記述されている開始ページ属性（印刷出力するに
当っての印刷すべき頁に関する情報）と、上記ページ番
号「ｌ」とが比較される。

（３）処理■において空白頁を置くことが必要であるか
否かが調べられる。

（４）　　処理■において、上記空白頁を置くことが必
要な場合に、空白頁がもうけられる。

（５）処理■において８例えばノード＃５に関連する文
書内容を編集し印刷データを作成する。

（６）処理■において、第１図図示の構造文書６−ｉで
特定される個別文書に関して５すぺでのノードに対応す
る内容（図示の場合にはノード（参考文献）＃９に対応
する内容）が印刷されたか否かが確かめられる。

（７）処理■において、上記個別文」に関して、すべて
印刷されていない場合に、今印刷された文書内容が印刷
され終わった頁についてのページ番号を更新する（印刷
され終わった頁のページ番号にする）。

（８）そして、上記処理■に戻る。

〔発明の効果〕

以上説明した如く１本発明によれば、複数の夫々の文書
処理機能で作成した文書ファイルの内容を、構造文書の
形で統合するようにしており、既存のＯＡ資源を適宜利
用してゆくことが可能となる。そして、各ノードに対応
する文書内容を印刷するに当って、どのような頁から印
刷されるべきかを個別に指示することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図５第２図は本発明の実施例
構成図、第３図は本発明の一部要部構成図、第４図は構
造文書の一実施例内容、第５図は文書処理機能部の文書
処理ソフトウェアを利用する部分の処理態様、第６図は
印刷処理機能における一実施例印刷処理フローを示して
いる。 図中の符号ｌは文書、ｌ−ｉは個別文書、２は文書ファ
イル、３は文書処理ソフトウェア群、４は構造文書定義
、５は文書処理機能部、５−１は印刷処理機能、５−１
１は属性情報解読部、５１２は先頭頁指示部、５−１３
は個別文書内容読み込み部、６は構造文書、７は文書保
持機能部。 ｌＯは構造化文書処理システム、　　１１は構造化文書
ファイルを表す。 本発明の原理ａ版図 第１図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １つまたは複数種類の文書について当該文書の内容を夫
   々文書ファイル（２）上に格納すると共に、上記夫々の
   文書に対する処理を行う文書処理ソフトウェア群（３）
   を有する文書処理システムにおいて、 上記文書処理ソフトウェア群（３）として、日本語文書
   処理機構（３−１）を含む複数の文書処理ソフトウェア
   （３−ｉ）が用いられると共に、 当該文書処理ソフトウェア（３−ｉ）によって作成され
   た文書が夫々上記文書ファイル（２）上に格納されて利
   用されるよう構成されてなり、 かつ上記文書処理ソフトウェア群（３）の少なくとも１
   つを利用しつつ個別文書（１−ｉ）を作成する処理を含
   む個別文書処理を実行する文書処理機能部（５）をそな
   えると共に、 上記夫々の個別文書に対応して、当該個別文書における
   階層構造に対応した論理構造を構造体として記述した構
   造文書を保持する構造化文書ファイル（１１）をそなえ
   、 上記構造文書が上記個別文書（１−ｉ）を保持する文書
   ファイル（２）とリンクするリンク情報を記述されて、
   上記構造文書（６−ｉ）と上記個別文書（１−ｉ）とが
   関連づけられて保持され、かつ個々の文書内容を印刷出
   力するに当っての印刷すべき頁に関する情報を属性情報
   として記述されてなり、上記文書処理機能部（５）が、
   上記個別文書（１−ｉ）を印刷する印刷処理機能（５−
   １）をそなえ、当該印刷処理機能（５−１）が上記属性
   情報を解読して上記個々の文書内容を印刷するに当って
   の頁を指示するようにした ことを特徴とする構造化文書処理システムにおける印刷
   処理方式。