JPH02297140A - 構造化文書処理システムにおける文書印刷処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 １つまたは複数種類の文書についての文書作成を含む処
理を行うに当って１日本語文書処理機構を含む複数の文
書処理ソフトウェアを利用すると共に、当該文書ソフト
ウェアを利用しつつ作成された個別文書について、当該
文書の階層構造を構造体として保持するようにした構造
化文書を印刷出力するに当たって１頁指示を物理頁指定
と論理頁指定とのいずれをも適宜指示できるようにした
構造化文書処理システムにおける文書印刷処理方式に関
し。

文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する個別文書を
作成できるようにし１作成された文書ファイルの内容を
印刷するに当たって従来の論理頁指定のみでな（物理頁
指定をも指示できるようにすることを目的とし。

個々の文書処理ソフトウェアによって作成された文書フ
ァイルの内容を、上記個別文書における階層構造に対応
した構造文書によって統合するようにした構造化文書フ
ァイルをもうけると共に上記構造文書における属性情報
中に印刷出力するに当たっての物理頁指定と論理頁指定
とのいずれかを記述し、印刷処理ａ能が当該指定にした
がった頁指定を行うようにしている。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、構造化文書処理システムにおける文書印刷処
理方式、特に、１つまたは複数種類の文書についての文
書作成を含む処理を行うに当って日本語文書処理機構を
含む複数の文書処理ソフトウェアを利用すると共に、当
該文書ソフトウェアを利用しつつ作成された個別文書に
ついて当該文書の階層構造を構造体として保持するよう
にした構造化文書を印刷出力するに当たって頁指示を物
理頁指定と論理頁指定とのいずれをも適宜指示できるよ
うにした構造化文書処理システムにおける文書印刷処理
方式に関する。

現在、ＯＡシステムが一般に使用されるようになってい
て、ソフトウェアや文書ファイルなどのＯＡ資源が大き
くなってきている。このため、これらの資源を利用しつ
つ、構造化文書として、各種文書の作成や管理を容易に
行い得るようにすることが要求されている。そして１作
成された構造化文書を印刷出力するに当たっては従来の
論理頁指定のみでなく物理頁指定をも適宜行い得ること
が望まれる。

〔従来の技術〕

従来のＯＡ処理システムにおいては、夫々作成するもの
（日本語文、線画、イメージ、グラフ。

英語文など）の作成目的に対応したソフトウェアを用い
て２個々に処理されていた。

しかし、最近、上記価々の処理を必要に応じて適宜呼び
出しては処理することのできる形で文書処理システムを
つくることが考慮された。このような文書処理システム
を１本明細書では構造化文書処理システムと呼ぶことに
するが、当該構造化、文書処理システムにおいては１作
成された構造化文書を印刷出力するに当たって３個々の
文章などの単位の先頭を、従来の論理頁指定のみでなく
物理頁指定でも指示できるようにして個別に作成した上
記単位の印刷態様を適宜に選択できるようにすることが
希望される。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記の如〈従来の場合には、蓄積されたＯＡ資源も夫々
の目的に対応したシステムのみが利用できるものであっ
て、既存のソフトウェアや文書ファイルなどの既存のＯ
Ａ資源を適宜必要に応じて利用することなどは出来ない
ものであった。また従来の例えば日本語文書処理機構な
どの場合の印刷においては、いわゆる論理頁指定が行わ
れるようにされている。しかし１例えば文書中の章の表
題など頁の所定位置に印刷される必要がある場合などが
ある。従来の場合においてそのような所定位置に印刷さ
せようとすると、前の文章の増減に対応して人手で指示
する必要があった。

本発明は１文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する
個別文書を作成できるようにし５作成された文書ファイ
ルの内容を印刷するに当たって従来の論理頁指定のみで
なく物理頁指定をも指示できるようにすることを目的と
している。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理構成図を示す。図中の符号１−ｉ
は個別文書、２−１．２−２．・・・は個別文書の内容
を保持する文書ファイル、５は個別文書処理を実行する
文書処理機能部、６は構造文書。

７は文書内容を保持する文書保持機能部、５−１は印刷
処理機能、５−２は印刷出力、５−１１は属性情報解読
部、５−１２は先頭頁指示部、５−１３は個別文書内容
読込み部を表している。

所望する個別文書２例えば個々の現に作成しようとする
オフィス文書や技術文書や報告書や案内書や説明書や技
術マニアルなどの個別文書は、−般に文書名９表紙、第
１章、第１．１節、第１．２節。

・・・、第２章・・・の如く階層構造をもつ０本発明の
場合には１個別文書の上記階層構造（木構造）に注目し
て、当該階層構造に対応した論理構造を構造体として記
述した構造文書６−４をもつようにされる。そして、当
富亥構造文書６−ｉによって当＝亥個別文書の内容が格
納されている文書ファイル２１．２−２．・・・を指示
するようにされる。

文書処理機能部５は１日本語文書処理機構やグラフ処理
機構などの文書処理ソフトウェア群を用いて、上記個別
文書を作成したり修正したりする処理を行うものである
が２作成された個別文書を印刷出力する印刷処理機能５
−１をそなえている。

個別文書を印刷出力するに当たっては１図示の構造文書
６−ｉにおける例えばノード（１，１節）＃５やノード
（１，２節）＃６やノード（２，１節）＃７・・・など
の内容を印刷する際に、　（ｉ）先頭の印刷位置が前の
文書の印刷結果にしたがって影響されて自動的に定まる
論理頁指示と、（ｉｉ）先頭の印刷位置を予め物理的に
定めておく物理頁指示とのいずれをも指定できることが
望まれる。このために、構造文書５−ｉにおける図示の
ノード＃５、ノード＃６゛、ノード＃７．ノード＃８な
どにおける属性情報中に、印刷出力するに当たっての印
刷すべき頁に関する情報としての物理頁指定と論理頁指
定とのいずれか一方を記述するようにされる。

印刷処理機能５−１における属性情報解読部５−１１は
、上記属性情報を解読し、物理頁指定か論理頁指定かを
決定する。先頭頁指示部５−１２は。

物理真指定であった場合においては、前の文書の内容の
末尾が印刷されている頁位置の如何に拘らず、指定され
た頁から印刷されるようにする。また論理頁指定であっ
た場合においては、前の文書の内容が印刷された状況に
対応して、印刷開始位置が適宜シフトされる。個別文書
内容読込み部５１３は９文書内容保持機能部７から文書
内容を読込み印刷出力５−２を得る。

〔作用〕

上・述の如く用意された構造文書５−ｉは、各ノード毎
に、　（ｉ）自己のノードがどのような階層構造の中で
どのような位置を占めているかを示す情報、（ｉｉ）自
己のノードがどの文書処理ソフＩ・ウェアと関連づけら
れているかの情報＋　　（ｉｉｉ）自己のノードがどの
文書ファイル２−１．２−２゜・・・に格納されている
文書内容と関連づけられているかの情報などを記述され
ているが、併せて、自己のノードに関する属性情報が記
述されている。

当該属性情報の１つとして９本発明の場合には。

印刷出力するに当たって物理頁指定か論理頁指定かの情
報が記述されている。

図示の属性情報解読部５−１１が当該属性情報を解読し
、上記物理頁指定か論理頁指定かが先頭頁指示部５−１
２に通知される。先頭頁指示部５−１２は、当該通知の
内容と先の印刷内容がどのような真で終了したかに関す
る情報とにもとづいて、先頭頁を指示する。即ち、論理
頁指定の場合には先の印刷内容の印刷状況に対応して指
示される。印刷処理機能部５−１は３個別文書内容読込
み部５−１３によって読込んできた文書内容を印刷出力
５−２として出力するが、このとき、先頭頁指示部５−
１２からの指示を利用するようにされる。

〔実施例〕

第２図は本発明の実施例構成図を示す。図中の符号２Ａ
、２Ｂ、・・・、２Ｘは個別文書の内容を保持する文書
ファイル、３は文書処理ソフトウェア群、５は文書処理
機能部を表している。また１０は構造化文書処理システ
ムであって全体を制御するもの、　　１１は構造化文書
ファイルの全体を表している。なお文書処理ソフトウェ
ア群３において。

３−１は日本語文書処理機構、３−２は線画処理機構、
３−３はイメージ処理機構、３−４は作表計算処理機構
、３−５はグラフ処理機構、３−６はリスト処理機構、
３−７は英語文書処理機構を表している。そして２本発
明にいう構造文書は夫々構造化文書ファイル１１内に存
在している。

文書処理ソフトウェア群３は、いわば従来から夫々個別
に存在していた例えば既存のソフトウェア群であっても
よい。そしてそれら既存のソフトウェア群に対応して存
在している夫々の既存のファイル（図示の文書ファイル
２Ａ、ｖＡ画ソファイル２Ｂど）が構造化文書ファイル
１１の下に統合化される。当該統合化のためのまとめの
役割をはたすものが１個別文書に対応して用意される構
造文書であると考えてよい。

文書処理機能部５は、構造化文書処理システム１０の制
御の下で１日本語文Ｓ処理機構３−１や線画処理機構３
−２を適宜呼び出しては、所望する文書（なお当該所望
する文書を個別文書と呼んでいる）を作成したり、修正
したり、削除したりする。このとき２例えば日本語文書
処理機構３１が働いて、上記個別文書の内容中の日本語
文を作成する場合には、当該作成される日本語文は例え
ば図示の文書ファイル２人中に作成される。また当該個
別文書の内容中の線画を作成する場合には、線画処理機
構３−２が発動されて、線画ファイル２Ｂ中に作成され
る。

当該個別文書が１例えば、（ｉ）表紙、（ｉｉ）第１章
、　（ｉｉｉ　）第２章、・・・、（ｉｖ）参考文献の
如き項目に大別され、更に例えば上記第２章の内容が日
本語文と線画とを含む如き場合には、当該個別文書の階
層構造を構造体として与える「構造文書」を作成し２図
示の構造化文書ファイル１１内に保持され、かつ当該文
書の内容にもとづいて上記文書ファイル２Ａ、線画ファ
イル２Ｂ、・・・などの所定の格納位置がリンクづけら
れる。

このようにして、既存の文書処理機能を用いて作成され
た文書が、１つ１つの個別文書毎に、上記構造文書の内
容にもとづいて統合化される。また当該構造文書の内容
にもとづいて、適宜、夫々個々の文書ファイル２Ａ、２
Ｂ、・・・をアクセスすることが可能となる。

第３図は本発明の一部要部構成図を示す。図中の符号ｌ
は文書、ｌ−４は個別文書、２−１．２−２．・・・は
個別文書の内容を保持する文書ファイル、３−１．３−
２．・・・は夫々文書処理ソフトウェア群、４は上述の
個別文書に対応する構造文書を作成するに当っていわば
ひな型として用いられる構造文書定義、５は個別文書処
理を実行する文書処理機能部、６は構造文書、７は文書
内容を保持する文書保持機能部を表している。

文書ｌとしては２例えば論文や報告書や手紙や技術マニ
アルなどが存在しているが、成る種類の文書例えば論文
に対応して、当該論文についての典型的な階層構造を構
造体として記述した構造文書定義４が用意される。

当該構造文書定義４は、各種の文書毎に用意されている
と考えてよ（５例えば図示の文書５表紙１章、１．１節
、・・・の如く木構造に展開されたノード（＃ｉ　＃２
．・・・）をそなえている。各ノード（＃ｌ、　＃２．
・・・）には、後述する如（、木構造に関する情報や、
使用されるソフトウェアや、印刷を行う際における印刷
位置に関する情報などの属性情ｉが記述されている。

文書処理ソフトウェア群３−１．３−２．・・・には、
上記各ノードに対応する処理を実行する上で使用される
ソフトウェアが保持されている。

文書処理機能部５は２個別文書を作成するに当って、当
該個別文書１−４に対応する内容を作成し、夫々文書フ
ァイル２−１．２−２．・・・に格納してゆくが、この
とき、上記１つの構造文書定義４−ｊの内容に示される
ノードに対応づけて文書内容を作成する。このとき、必
要に応じて、構造文書定義４−ｊに示されるノードにつ
いて部分的に修正することがある。そして作成された個
別文書１−ｉについての構造文書６−ｉを作成して保持
する。構造文書６−ｉの木構造の例えば末端ノードにお
いては、対応する文書ファイル２の文書名が記述され、
これによって構造文書６−ｉと個別文書１−ｉとがリン
クづけられる。

第４図は第３図図示の構造文書の一実施例内容を示して
いる。図中の符号１２−１は自己ＩＤであって第３図図
示の構造文書６−ｉにおける各ノードのノードＩＤを表
している。１２−２は親ＩＤであって注目するノードの
親となるノードの■Ｄ、１２−３は先頭子ＩＤであって
注目するノードの子となるノードの中で先頭に位置する
もののＩＤ、１２−４は上ＩＤであって注目するノード
と同一階層に属するノードであって直上に位置するもの
のＩＤ、１２−５は同じく同一階層に属するノードであ
って直下に位置するものの１０゜１２−６は内容設定情
報であって注目するノードについてその内容が既に設定
されているか否かを指示するもの、１２−７は内容種別
情報であって注目するノードについて使用されるソフト
ウェアを指示するもの、１２−８は文書ファイル名であ
って注目するノードについて内容が設定された際に当該
内容を格納する文書ファイルを指示するもの、１２−９
は属性情報であって注目するノードについての印刷を行
う際における本発明にいう物理頁指定や論理頁指定など
の属性情報を与えるものを表している。物理頁指定が行
われる場合には先頭を印刷する絶対位置（どの頁のどの
行かなどの位置）が「割付は位置」として指示される。

また論理頁指定が行われる場合には、前の文書の終わり
との相対的な位置が「割付は間隔」として指示される。

なお、第４図において（）をつけた個所は。

第３図図示の構造文書定義４−ｊにて与えられる定義に
ついて個別文書ｌ−ｉに対応する構造文書６−ｉを作成
するに当って追加や修正が行われた個所を表している。

第４図における自ＩＤ＃３について言えば、当該ノード
＃３は、　（ｉ）親ノードがノード＃ｌであり、（ｉｉ
）先頭の子ノードがノード＃５であり。

（ｉｉｉ　）直下値ノードがノード＃２であり、　　（
ｉｖ）直下値ノードがノード＃４であり、　（Ｖ）未だ
内容設定が行われてなく、　　（ｖｉ）使用するソフト
ウェアが日本語文書処理機構であり、　　（ｖｉ）文書
ファイルが未だ用意されてなく、　　（ｖｉ）所定の属
性情報が記述されていることが明らかにされている。

第４図に示される「ファイル名Ｊ１２−８によって、構
造文書５−ｉと該当する個別文書１−ｉ（その内容）と
が連繋される。

第５図は文書処理機能部の文書処理ソフトウェアを利用
する部分の処理態様を示している。

文書処理機能部５は、構造文書５−を中の内容処理の対
象としているノードを選択する（処理■）。例えば内容
についての作成が指令されているとすると（処理■）、
当該ノードについての［内容種別Ｊ１２−７の内容をチ
エツクする（処理■）。使用するソフトウェアが例えば
日本語文書処理機構３−１であれば当該ソフトウェアを
用いて処理が行われる。即ち今の場合には文書作成が行
われ、第４図図示の「ファイル名Ｊ１２−８内に９文書
内容を格納したファイルの名前が記述される。

第６図は印刷処理機能における一実施例印刷処理フロー
を示している。

＋１１　　処理■において１個別文書に対応する構造文
書６−ｉの内容を読込み。

（２）処理■において１個別文書の文書内容を読込み。

（３）処理■において、上述の属性情報中に物理頁指定
が行われているか否かチエツクされる。

（４）処理■において、物理頁指定が行われている場合
には、第７図に示す処理が行われ。

（５）処理■において、論理頁指定が行われている場合
には、第８図に示す処理が行われ （６）処理■において、プリント指示が行われ。

（７）処理■において、当該個別文書におけるすべての
文書内容についての印刷が終了したか否かが調べられる
。そして、ＮＯであれば２次の文書内容を読込む処理■
に戻る。

第７図は物理頁指定による処理概要を示す。

（１）処理■において、物理頁指定によって指示された
割付は位置まで改行オーダを出力し。

（２）処理■において、印刷対象である文書内容につい
てのフォーマツティングを行い。

（３）処理■において、当該文書の末尾の印刷位置が、
当該物理頁指定によって自己あてに指示された割付は範
囲を超えているか否かが調べられる。

（４）処理■においては、超える部分の文書内容をカプ
トして、上記割付は位置から印刷することとされ。

（５）処理■においては、上記割付は範囲に達するまで
改行オーダを出力するようにする。

第８図は論理頁指定による処理概要を示す。

（１）処理■において、論理頁指定によって指示された
割付は間隔をとるよう改行オーダを出力し。

（２）処理■において、印刷対象である文書内容につい
てのフォーマノティングを行い。

（３）処理■において、当該文書内容についての印刷が
終わったかどうかが調べられ。

（４）処理■において、印刷内容が１頁分を超えるか否
かが調べられ、超えていれば処理■に進み５（５）　　
処理■においては、■部分を超えていたことから、改ペ
ージを行うオーダが出力され、処理■に戻る（即ち１貞
分を超える部分についてのフォーマツティングが行われ
て）。

〔発明の効果〕

以上説明した如く２本発明によれば、複数の夫々の文書
処理機能で作成した文書ファイルの内容を、構造文書の
形で統合するようにしており、既存のＯＡ資源を適宜利
用してゆくことが可能となる。そして、各ノードに対応
する文書内容を印刷するに当たって、先頭を印刷する位
置の指定を。

従来の論理頁指定のみでな（、物理頁指定によって行う
ことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図、第２図は本発明の実施例
構成図、第３図は本発明の一部要部構成図、第４図は構
造文書の一実施例内容、第５図は文書処理機能部の文書
処理ソフトウェアを利用する部分の処理態様、第６図な
いし第８図は夫々印刷処理機能における一実施例印刷処
理フローを示している。 図中の符号１は文書、１−１は個別文書、２は文書ファ
イル、３は文書処理ソフトウェア群、４は構造文書定義
、５は文書処理機能部、６は構造文書、７は文書保持機
能部、１０は構造化文書処理システム、１１は構造化文
書ファイルを表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １つまたは複数種類の文書について当該文書の内容を夫
   々文書ファイル（２）上に格納すると共に、上記夫々の
   文書に対する処理を行う文書処理ソフトウェア群（３）
   を有する文書処理システムにおいて、 上記文書処理ソフトウェア群（３）として、日本語文書
   処理機構（３−１）を含む複数の文書処理ソフトウェア
   （３−ｉ）が用いられると共に、 当該文書処理ソフトウェア（３−ｉ）によって作成され
   た文書が夫々上記文書ファイル（２）上に格納されて利
   用されるよう構成されてなり、 かつ上記文書処理ソフトウェア群（３）の少なくとも１
   つを利用しつつ個別文書（１−ｉ）を作成する処理を含
   む個別文書処理を実行する文書処理機能部（５）をそな
   えると共に、 上記夫々の個別文書に対応して、当該個別文書における
   階層構造に対応した論理構造を構造体として記述した構
   造文書を保持する構造化文書ファイル（１１）をそなえ
   、 上記構造文書が上記個別文書（１−ｉ）を保持する文書
   ファイル（２）とリンクするリンク情報を記述されて、
   上記構造文書（６−ｉ）と上記個別文書（１−ｉ）とが
   関連づけられて保持され、かつ個々の文書内容を印刷出
   力するに当たっての印刷すべき頁に関する情報としての
   物理頁指定と論理頁指定とのいずれか一方を属性情報と
   して記述されてなり、上記文書処理機能部（５）が、上
   記個別文書（１−ｉ）を印刷する印刷処理機能（５−１
   ）をそなえ、当該印刷処理機能（５−１）が上記物理頁
   指定か論理頁指定かを解読して、上記個々の文書内容を
   印刷するに当たっての頁を指示するようにした ことを特徴とする構造化文書処理システムにおける文書
   印刷処理方式。