JPH0715685B2 - 構造化文書処理システムにおける印刷処理方式 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔概 用〕 １つまたは複数種類の文書についての文書作成を含む処
理を行うに当って，日本語文書処理機構を含む複数の文
書処理ソフトウェアを利用すると共に，当該文書処理ソ
フトウェアを利用しつつ作成された個別文書について当
該文書の階層構造を構造体として保持するようにした構
造化文書を印刷出力するに当って，個々の文書における
省略／省略解除の指示を行い得るようにした構造化文書
処理システムにおける印刷処理方式に関し， 文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する個別文書を
作成できるようにし，作成された文書ファイルの内容を
印刷するに当って，個別文書の印刷を必要に応じて省略
／省略解除可能な指示ができるようにすることを目的と
し， 個々の文書処理ソフトウェアによって作成された文書フ
ァイルの内容を，上記個別文書における階層構造に対応
した構造文書によって統合するようにした構造化文書フ
ァイルをもうけると共に，上記構造文書における属性情
報中に印刷出力するに当っての省略可否指定に関する情
報を属性情報として記述し，印刷に当っての前記情報を
解読して上記個々の文書内容の省略／省略解除を指示で
きるようにしている。

〔産業上の利用分野〕

本発明は，構造化文書処理システムにおける印刷処理方
式，特に,1つまたは複数種類の文書についての文書作成
を含む処理を行うに当って，日本語文書処理機構を含む
複数の文書処理ソフトウェアを利用すると共に，当該文
書処理ソフトウェアを利用しつつ作成された個別文書に
ついて当該文書の階層構造を構造体として保持するよう
にした構造化文書を印刷出力するに当って，個々の文書
における省略／省略解除の指示を行い得るようにした構
造化文書処理システムにおける印刷処理方式に関する。

現在,OAシステムが一般に使用されるようになってい
て，ソフトウェアや文書ファイルなどのOA資源が大きく
なってきている。このため，これらの資源を利用しつ
つ，構造化文書として，各種文書の作成や管理を容易に
行い得るようにすることが要求されている。そして，作
成された構造化文書を印刷出力するに当っては，個々の
文章などの単位を省略／省略解除して印刷するように指
示することが望まれる。

〔従来の技術〕

従来のOA処理システムにおいては，夫々作成するもの
（日本語文，線画，イメージ，グラフ，英語文など）の
作成目的に対応したソフトウェアを用いて，個々に処理
されていた。

しかし，最近，上記個々の処理を必要に応じて適宜呼び
出しては処理することのできる形で文書処理システムを
つくることが考慮された。このような文書処理システム
を，本明細書では構造化文書処理システムと呼ぶことに
するが，当該構造化文書処理システムにおいては，作成
された構造化文書を印刷出力するに当って，個々の文章
などの単位を省略／省略解除して印刷するように指示す
ることが望まれる。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記の如く従来の場合には，蓄積されたOA資源も夫々の
目的に対応したシステムのみが利用できるものであっ
て，既存のソフトウェアや文書ファイルなどの既存のOA
資源を適宜必要に応じて利用することなどは出来ないも
のであった。

本発明は，文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する
個別文書を作成できるようにし，作成された文書ファイ
ルの内容を印刷するに当って，個々の文書の印刷を必要
に応じて省略／省略解除可能な指示ができるようにする
ことを目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理構成図を示す。図中の符号１−ｉ
は個別文書,2−1,2−2,…は個別文書の内容を保持する
文書ファイル,5は個別文書処理を実行する文書処理機能
部,6は構造文書,7は文書内容を保持する文書保持機能
部,5−１は印刷処理機能,5−２は印刷出力,5−11は属性
情報解読部,5−12は省略／省略解除指示部,5−13は個別
文書内容読み込み部を表している。

所望する個別文書，例えば個々の現に作成しようとする
オフィス文書や技術文書や報告書や案内書や説明書や技
術マニアルなどの個別文書は，一般に，文書名，表紙，
第１章，第1.1節，第1.2節，…，第２章，…の如く階層
構造をもつ。本発明の場合には，個別文書の上記階層構
造（木構造）に注目して，当該階層構造に対応した論理
構造を構造体として記述した構造文書６−ｉをもつよう
にされる。そして，当該構造文書６−ｉによって，当該
個別文書の内容が格納されている文書ファイル２−1,2
−2,…を指示するようにされる。

文書処理機能部５は，日本語文書処理機構やグラフ処理
機構などの文書処理ソフトウェア群を用いて，上記個別
文書を作成したり修正したりする処理を行うものである
が，作成された個別文書を印刷出力する印刷処理機能５
−１をそなえている。

個別文書を印刷出力するに当っては，図示の構造文書６
−ｉにおける例えばノード（1.1節）＃５やノード（1.2
節）＃６やノード（2.1節）＃7,…などの内容を印刷す
る際に，例えば，ノード（1.2節）＃６を印刷したり，
あるいは印刷を省略することが望まれる。このために，
構造文書６−ｉにおける図示のノード＃5,ノード＃6,ノ
ード＃7,ノード＃８などにおける属性情報中に，印刷出
力するに当って省略／省略解除に関する情報を記述する
ようにされる。

印刷処理機能５−１における属性情報解読部５−11は，
上記属性情報を解読する。省略／省略解除指示部５−12
は，例えばノード（1.2節）＃６を印刷しないように指
示する。個別文書内容読み込み部５−13は，文書保持機
能部７から文書内容を読み込み印刷出力５−２を得る。

〔作 用〕

上記の如く用意された構造文書６−ｉは，各ノード毎
に，（ｉ）自己のノードがどのような階層構造の中でど
のような位置を占めているかを示す情報，（ii）自己の
ノードがどの文書処理ソフトウェアと関連づけられてい
るかの情報，（iii）自己のノードがどの文書ファイル
２−1,2−2,…に格納されている文書内容と関連づけら
れているかの情報などが記述されているが，併せて，自
己のノードに関する属性情報が記述されている。当該属
性情報の１つとして，本発明の場合には，印刷出力する
に当っての印刷すべきか省略すべきかに関する情報が記
述されている。

図示の属性情報解読部５−11が当該属性情報を解読し，
当該ノードを印刷するか否かが省略／省略解除指示部５
−12に通知される。省略／省略解除指示部５−12は，当
該通知の内容を指示する。印刷処理機能５−１は，個別
文書内容読み込み部５−13によって読み込んできた文書
内容を印刷出力５−２として出力するが，このとき，省
略／省略解除指示部５−12からの指示を利用するように
される。

〔実施例〕

第２図は本発明の実施例構成図を示す。図中の符号2A,2
B,…,2Xは個別文書の内容を保持する文書ファイル,3は
文書処理ソフトウェア群,5は文書処理機能部を表してい
る。また10は構造化文書処理システムであって全体を制
御するもの,11は構造化文書ファイルの全体を表してい
る。なお文書処理ソフトウェア群３において,3−１は日
本語文書処理機構,3−２は線画処理機構,3−３はイメー
ジ処理機構,3−４は作表計算処理機構,3−５はグラフ処
理機構,3−６はリスト処理機構,3−７は英語文書処理機
構を表している。そして，本発明にいう構造文書は夫々
構造化文書ファイル11内に存在している。

文書処理ソフトウェア群３は，いわば従来から夫々個別
に存在していた例えば既存のソフトウェア群であっても
よい。そしてそれら既存のソフトウェア群に対応して存
在している夫々の既存のファイル（図示の文書ファイル
2A,線画ファイル2Bなど）が構造化文書ファイル11の下
に統合化される。当該統合化のためのまとめの役割をは
たすものが，個別文書に対応して用意される構造文書で
あると考えてよい。

文書処理機能部５は，構造化文書処理システム10の制御
の下で，日本語文書処理機構３−１や線画処理機構３−
２を適宜呼び出しては，所望する文書（なお当該所望す
る文書を個別文書と呼んでいる）を作成したり，修正し
たり，削除したりする。このとき，例えば日本語文書処
理機構３−１が働いて，上記個別文書の内容中の日本語
文を作成する場合には，当該作成される日本語文は例え
ば図示の文書ファイル2A中に作成される。また当該個別
文書の内容中の線画を作成する場合には，線画処理機構
３−２が発動されて，線画ファイル2B中に作成される。

当該個別文書が，例えば，（ｉ）表紙，（ii）第１章，
（iii）第２章，…，（iv）参考文献の如き項目に大別
され，更に例えば上記第２章の内容が日本語文と線画と
を含む如き場合には，当該個別文書の階層構造を構造体
として与える「構造文書」を作成し，図示の構造化文書
ファイル11内に保持され，かつ当該文書の内容にもとづ
いて上記文書ファイル2A,線画ファイル2B,…などの所定
の格納位置がリンクづけられる。

このようにして，既存の文書処理機能を用いて作成され
た文書が,1つ１つの個別文書毎に，上記構造文書の内容
にもとづいて統合化される。また当該構造文書の内容に
もとづいて，適宜，夫々個々の文書ファイル2A,2B,…を
アクセスすることが可能となる。

第３図は本発明の一部要部構成図を示す。図中の符号１
は文書,1−ｉは個別文書,2−1,2−2,…は個別文書の内
容を保持する文書ファイル,3−1,3−2,…は夫々文書処
理ソフトウェア群,4は上述の個別文書に対応する構造文
書を作成するに当っていわばひな型として用いられる構
造文書定義,5は個別文書処理を実行する文書処理機能
部,6は構造文書,7は文書内容を保持する文書保持機能部
を表している。

文書１としては，例えば論文や報告書や手紙や技術マニ
アルなどが存在しているが，或る種類の文書例えば論文
に対応して，当該論文についての典型的な階層構造を構
造体として記述した構造文書定義４が用意される。

当該構造文書定義４は，各種の文書毎に用意されている
と考えてよく，例えば図示の文書，表紙,1章,1.1節，…
の如く木構造に展開されたノード（＃1,＃2,…）をそな
えている。各ノード（＃1,＃2,…）には，後述する如
く，木構造に関する情報や，使用されるソフトウェア
や，印刷を行う際における印刷位置に関する情報などの
属性情報が記述されている。

文書処理ソフトウェア群３−1,3−2,…には，上記各ノ
ードに対応する処理を実行する上で使用されるソフトウ
ェアが保持されている。

文書処理機能部５は，個別文書を作成するに当って，当
該個別文書１−ｉに対応する内容を作成し，夫々文書フ
ァイル２−1,2−2,…に格納してゆくが，このとき，上
記１つの構造文書定義４−ｊの内容に示されるノードに
対応づけて文書内容を作成する。このとき，必要に応じ
て，構造文書定義４−ｊに示されるノードについて部分
的に修正することがある。そして作成された個別文書１
−ｉについての構造文書６−ｉを作成して保持する。構
造文書６−ｉの木構造の例えば末端ノードにおいては，
対応する文書ファイル２の文書名が記述され，これによ
って構造文書６−ｉと個別文書１−ｉとがリンクづけら
れる。

第４図は第３図図示の構造文書の一実施例内容を示して
いる。図中の符号12−１は自己IDであって第３図図示の
構造文書６−ｉにおける各ノードのノードIDを表してい
る。12−２は親IDであって注目するノードの親となるノ
ードのID,12−３は先頭子IDであって注目するノードの
子となるノードの中で先頭に位置するもののID,12−４
は上IDであって注目するノードと同一階層に属するノー
ドであって直上に位置するもののID,12−５は同じく同
一階層に属するノードであって直下に位置するもののI
D,12−６は内容設定情報であって注目するノードについ
てその内容が既に設定されているか否かを指示するも
の,12−７は内容種別情報であって注目するノードにつ
いて使用されるソフトウェアを指示するもの,12−８は
文書ファイル名であって注目するノードについて内容が
設定された際に当該内容を格納する文書ファイルを指示
するもの,12−９は属性情報であって注目するノードに
ついての印刷を行うか否か，あるいは印刷位置などの情
報を属性情報として与えるものを表している。

なお，第４図において（ ）をつけた個所は，第３図図
示の構造文書定義４−ｊにて与えられる定義について個
別文書１−ｉに対応する構造文書６−ｉを作成するに当
って追加や修正が行われた個所を表している。

第４図における自ID＃３について言えば，当該ノード＃
３は，（ｉ）親ノードがノード＃１であり，（ii）先頭
の子ノードがノード＃５であり，（iii）直上位ノード
がノード＃２であり，（iv）直下位ノードがノード＃４
であり，（ｖ）未だ内容設定が行われてなく，（vi）使
用するソフトウェアが日本語文書処理機構であり，（vi
i）文書ファイルが未だ用意されてなく，（viii）所定
の属性情報が記述されていることが明らかにされてい
る。

第４図に示される「ファイル名」12−８によって，構造
文書６−ｉと該当する個別文書１−ｉ（その内容）とが
連繋される。

第５図は文書処理機能部の文書処理ソフトウェアを利用
する部分の処理態様を示している。

文書処理機能部５は，構造文書６−ｉ中の内容処理の対
象としているノードを選択する（処理）。例えば内容
についての作成が指令されているとすると（処理），
当該ノードについての「内容種別」12−７の内容をチェ
ックする（処理）。使用するソフトウェアが例えば日
本語文書処理機構３−１であれば当該ソフトウェアを用
いて処理が行われる。即ち今の場合には文書作成が行わ
れ，第４図図示の「ファイル名」12−８内に，文書内容
を格納したファイルの名前が記述される。

次に，具体的な印刷例たとえば，テストに関する個別文
書を印刷する場合について説明する。

テストを行う場合には，必ず問題と解答が必要である。
そして，テストを行う際には，解答が印刷されずに，テ
ストの終了後には，問題と解答とが印刷されるようにす
ることが要求される。

このような場合には，第３図図示のごとき構造文書６が
作成され，問題と解答に相当する文書に，省略可否指定
を行う。たとえば，第６図においてノード＃１は試験問
題というID,ノード＃２は試験問題の表紙，ノード＃３
は問題，ノード＃４は問題の解答である。そして，ノー
ド＃４は問題の解答であるため，省略状態を表す「＜
＞」の制御記号が付けられている。したがって，印刷出
力はテストの問題だけとなる。

その後，テストが終了して，ノード＃４の省略状態を表
す制御信号を抹消すると，前記ノードには省略可能状態
を表す「≪ ≫」の制御記号が残ることとなる。したが
って，印刷出力は問題と解答とになる。

第７図は本発明における印刷の省略／省略解除処理の流
れ説明図を示している。

文書処理機能部５は，構造文書６−ｉ中の内容処理の対
象としているノードがあるか否かを探索する（処理
）。次に，ノードの属性情報に印刷省略可否指定があ
る場合には，省略状態かあるいは省略解除状態かを調べ
る。省略状態であれば印刷をせずに次のノードの探索に
進む（処理）。

省略解除状態であればその文書の内容を印刷（処理）
して，また，次のノードの探索を始め，ノードがない場
合には印刷を終了する。

〔発明の効果〕

以上説明した如く，本発明によれば，文書内容と別に構
造文書の形で個別文書の全体構造を示す情報を保持し，
これを適宜利用するようにされるため，文書全体の把握
や管理が容易であり，例えば所望するノードの部分のみ
について文書の印刷を省略／省略解除することが容易と
なる。

したがって，従来のごとく，ページ単位の印刷を行う必
要がなく，所望の内容のみを簡単に印刷することができ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図，第２図は本発明の実施例
構成図，第３図は本発明の一部要部構成図，第４図は構
造文書の一実施例内容，第５図は文書処理機能部の処理
態様，第６図は印刷の省略状態／省略解除状態の説明
図，第７図は本発明における印刷の省略／省略解除処理
の流れ説明図を示す。 図中の符号１は文書,1−ｉは個別文書,2は文書ファイ
ル,3は文書処理ソフトウェア群,4は構造文書定義,5は文
書処理機能部,5−１は印刷処理機能,5−11は属性情報解
読部,5−12は省略／省略解除指示部,5−13は個別文書内
容読み込み部,6は構造文書,7は文書保持機能部,10は構
造化文書処理システムを表す。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】１つまたは複数種類の文書について当該文
   書の内容を夫々文書ファイル（２）上に格納すると共
   に，上記夫々の文書に対する処理を行う文書処理ソフト
   ウェア群（３）を有する文書処理システムにおいて， 上記文書処理ソフトウェア群（３）として，日本語文書
   処理機構（３−１）を含む複数の文書処理ソフトウェア
   （３−ｉ）が用いられると共に， 当該文書処理ソフトウェア（３−ｉ）によって作成され
   た文書が夫々上記文書ファイル（２）上に格納されて利
   用されるよう構成されてなり， かつ上記文書処理ソフトウェア群（３）の少なくとも１
   つを利用しつつ個別文書（１−ｉ）を作成する処理を含
   む個別文書処理を実行する文書処理機能部（５）をそな
   えると共に， 上記夫々の個別文書に対応して，当該個別文書における
   階層構造に対応した論理構造を構造体として記述した構
   造文書を保持する構造化文書ファイル（11）をそなえ， 上記構造文書が上記個別文書（１−ｉ）を保持する文書
   ファイル（２）とリンクするリンク情報を記述されて，
   上記構造文書（６−ｉ）と上記個別文書（１−ｉ）とが
   関連づけられて保持され，かつ個々の文書内容を印刷出
   力するに当っての省略可否指定に関する情報を属性情報
   として記述されてなり， 上記文書処理機能部（５）が，上記個別文書（１−ｉ）
   を印刷する印刷処理機能（５−１）をそなえ，当該印刷
   処理機能（５−１）が上記属性情報を解読して上記個々
   の文書内容の省略／省略解除を指示するようにした ことを特徴とする構造化文書処理システムにおける印刷
   処理方式。