JPH02297273A - 電子化情報作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は電子化情報の修正方式に係り、特に、ワードプ
ロセッサ等で作成される電子化ドキュメントやコンピュ
ータ等のソースプログラムをその品質を低下することな
く修正する方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、電子化情報、特にコンピュータのソースプログラ
ム等の開発や修正作業に於けるミス作業防止チエツクと
しては、ソース修正作業実行後に修正前のソースと照合
確認する方式（特開昭６３−８０３２９号）がとられて
いる。更に、プログラムの修正時に前回の修正が忘却さ
れ、新たな修正を加えるという誤操作を防止する方法（
特公昭５８−５３３７７号）もとられている。

一方０文章や図表等の電子化ドキュメントに於いても、
プリントやＣＲＴ表示された訂正前のドキュメントと訂
正後のドキュメントを目視確認することによってミス作
業を防止している。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記特開昭６３−８０３２９号記載の方法はコンピュー
タのプログラムの修正作業を対象としており。

ソースプログラムの修正作業実行後に於いて修正作業を
確認するもので、修正作業前に注意を喚起する等の配慮
がされていない。また、特公昭５８−５３３７７号記載
の方法は、直接計算機のメモリ上でプログラムの修正を
行なう場合に前回の修正が忘却され誤った修′正を加え
るという誤操作を防止するものであり、過去の修正如何
に拘らず任意の指定ケ所に修正を加える事に対する配慮
がされていない。

本発明の目的は、自由に修正が行なえる電子化情報の重
要と思われる所定領域に対し、予め注意喚起や参考情報
の提供あるいはインタロックをかけることにより、前記
電子化情報の品質低下を防止することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的は、電子化情報の修正作業を実行しようとした
際に、注意喚起を促す情報、修正処方。

修正来歴等を出力表示し、あるいは、修正許諾登録のチ
エツク、修正作業実施能力のテストを実施する手段を設
けることにより達成される。

〔作用〕

注意喚起を促す情報は、電子化情報の修正時に該修正ケ
所が特に重要なポテンシャルを有している旨を示すもの
であり、作業者に対し心構えを準備させる。修正処法及
び修正来歴は、該修正ケ所に関する修正の手順、説明及
び過去の修正履歴情報であり、修正作業実行に於ける必
要な情報を提供する。又、修正許諾登録のチエツクや修
正能力のテストを行うことにより、修正作業実行そのも
のの可否を判定し、否の場合は電子化情報の修正作業着
手前にインタロックをかけることにより前記電子化情報
の信頼性低下を未然に防止することが出来る。

〔実施例〕

以下１１本発明の一実施例を図面により説明する。

第１図は、本発明を適用したシステムの全体構成を示し
、１１は電子化情報の入力手段、１２は電子化情報の制
御編集手段、１３は電子化情報の表示手段、１４は電子
情報ファイル、１５はファイル１４内に設けた制御情報
エリア、１６は電子化情報の関連情報ファイルを示す。

制御情報エリア１５はファイル１４の所定領域のアドレ
スを設定したり、ファイル１４の修正に際してのコマン
ドを格納したりする。関連情報ファイル１６は前記所定
領域に関連する別の情報を、エリア１５のアドレスに対
応させて格納する。

入力手段１１により入力した情報を、電子化情報ファイ
ル１４に格納し、制御編集手段１２で所要のドキュメン
トに編集する。情報の修正作業は、表示手段１３に表示
された本文（表示情報）を見ながら入力手段１１を用い
て電子化情報ファイル１４に対して実用する。このとき
、修正箇所に対して制御情報エリア１５の情報の有無が
判定手段１７により判定され、無い場合は、作業者の修
正は何らの規制なしに実行できる。

制御情報エリア１５に情報がある場合、該情報又は関連
情報ファイル１６の情報が修正の可否を判定する情報か
どうかを判定手段１７で判定し、可否判断の場合は制御
編集手段１２で修正を禁止したり修正能力のテスト問題
を表示し、その結果によって修正を許可したり、禁止し
たりする。

一方、修正可否の判断情報で無ければ、単に警告したり
、関連情報を表示手段１３に表示して修正作業に注意や
便宜を与える。

電子化情報の例としてソースプログラムの場合で説明を
行う。

第２図にて、電子化情報ファイル１４内のソースプログ
ラム２１のステートメント２２は、本プログラムにて重
要な判定文であり、後日に於ける修正に際してはステー
トメント２２の修正によってプログラム２１の品質（機
能）を低下させぬ様注意を払う必要がある。従って、該
ステートメントに対応して制御情報エリア１５に警告発
生コマンド２３を設定しておく。

今、ソースプログラム２１のステートメント２２に修正
を加えようした時、判定手段１７が制御情報エリア１５
内に前記ステートメント２２に対応した警告発生コマン
ド２３が存在するか否がを判定し、存在した場合には、
警告が表示手段にて発せられる。ここで警告はメツセー
ジ情報でも、音声、光等でもよい。

これによって、予め指定した重要な特定領域に修正を加
えようとした際に警告が発生され、作業者に注意を喚起
する効果がある。

第３図は、電子化情報ファイル１４内の制御情報エリア
１５に関連情報ファイル１６への関連情報を示すロック
フィールド３１と関連情報フィールド３２とを設けた例
である。重要な判定文であるステートメント２２に対応
するロックフィールド３１にサインビット１を立ててお
き、これに対応する関連情報フィールド３２には、参照
すべき関連情報ファイル１６内アドレス（＃１．＃２゜
・」　を示しておく。

関連情報ファイル１６には、修正時の処方（該領域の説
明、参照資料、修正手順、注意事項等）を格納すること
も出来、又、過去の修正来歴（対象電子化情報の所定領
域のステートメントＮｎ毎に修正内容、修正理由、修正
日、修正者等）を格納することも出来る。前者の実施例
を第４図に、後者の実施例を第５図に示す。いずれも判
定手段１７で、関連情報ファイル１６内の情報を表示す
るか否かをロックフィールド３１のサインビットにより
判断し、関連情報ファイル１６内の情報を表示手段１３
で表示する。

以上の方式によりソースプログラム２１を修正する際の
作業の流れを第６図に示す。

ステップ６１：ソースプログラム２１内ステートメント
の内容を修正するか否かを 判断する。本判断は制御編集手段 １２で行う。参照のみの時はステ ツブ６６に進む。

ステップ６２：該ステートメントを修正する場合は、制
御情報エリア１５内のロッ クツイールド３１にサインビット が立っているか否かを判定する。

本判定は判定手段１７にて行う。

ビットが立っていなければステラ プ６４に進む。

ステップ６３：サインビットＩｔ　Ｉ　Ｉ＋が立ってい
る場合は、関連情報フィールド３２ で示す関連情報ファイル１６内の 指定ケ所の情報を表示する。表示 は、表示手段１３で行う。

ステップ６４：該ステートメントを修正する。修正作業
は、表示手段１３に表示メ ツセージがあれば、それを良く理 解して、入力手段１１及び編集手 段１２にて実施する。

ステップ６５：前記修正作業によって該ステートメント
に対応する関連情報ファイ ル１６内の情報が変更になった場 合は、前記情報も更新する。尚。

前記修正作業に伴い、制御情報エ リア１５内にも変更が生じた場合 は、更新しておく。

ステップ６６二本作業は修正を伴わないので、該ステー
トメントの参照みを行う。

本実施例では、予め指定した重要な特定領域に修正を加
えようとした際に、該ケ所の関連情報（Ｉ！＆能説明、
参照資料、修正手段、注意事項、修正来歴等）がマルチ
ウィンドウやモニタピュア形式で出力表示され、作業者
に注意喚起を促すばかりでなく、必要情報を提供し１作
業能率の向上と。

対象電子化情報の品質低下を防止することができる。

次に、修正の可否を判断するステートメントに対し修正
作業者が予め許可された者であるが否がのチエツクを行
なう実施例を第７図、第８図に示す。第７図は関連情報
ファイル１６内の修正許諾者判定用の情報内容を示す。

本例では、対象電子化情報の特定領域のステートメント
ｈ毎に、修正許諾音名、ユーザＩＤ、パスワード、許諾
者有効期限等を定めている。

第８図は本例の作業の流れを示す。

ステップ７１：第６図のステップ６１に同じ。

ステップ７２：第６図のステップ６２に同じ。

ステップ７３：サインビット“１″が立っている場合は
、関連情報フィールド３２ で示す関連情報ファイル１６内の 指定ケ所にて、修正許諾者か否か のチエツクを行なう。チエツクは 判定手段１７で行う。

修正作業者は、入力手段１１に て予め自分のユーザＩＤ、パスワ ードをセットしておく。

ステップ７４ニステツプ７３のチエツク結果、修王者が
許諾者でない場合はステラ プ７６へ進む。

ステップ７５：修正許諾者によりステートメントを修正
する。

ステップ７６：該ステートメントの修正を制御編集手段
１２で禁止する。また、該 ステートメントの修正が許されな い旨のメツセージを出力する。

ステップ７７：ステップ６６に同じ。

尚、本許諾チエツクにて修正不可の判定が出た場合、該
ステートメントの修正は制御編集手段１２によって禁止
されるが修正不可のメツセージを出すのみでもよい。

更に、修正作業のうち、「削除のみ禁止」又は「追加の
み禁止ノにすることもできる。

又対象電子化情報の複数の所定領域に同一許諾条件があ
った場合、−ケ所で判定を行なえば他では判定を行わな
い様にすることも出来る。

本実施例によれば、対象電子化情報の所定ケ所の修正時
に、注意を喚起するのみではなく、該ケ所に対して資格
を有する者のみが修正を施せ、品質低下を防止できる。

第９図は修正ケ所に関する知識を修正者が持っているか
否かのテストを行う情報を関連情報ファイル１６内に格
納した例である。表示手段１３にて関連情報ファイル１
６内の質問を修正者に明示し、修正者の解答がファイル
１６内の正解と合致しているかを判定手段１７で判定す
る。第１０図に作業フローを示す。

ステップ１０１：第７図のステップ７１に同じ。

ステップ１０２：第７図のステップ７２に同じ。

ステップ１０３：修正情報ファイル１６内に予め格納し
である問題集の中から、 該修正ケ所に関する質問を修正 者に発し、その解答を、前記間 題集内の正解と比較し、判定手 段１７で修正者の修正能力を判 定する。

ステップ１０４ニステツプ１０３のチエツク結果。

修正者に修正能力が無い場合は ステップ１０６へ進む。

ステップ１０５：第７図のステップ７５に同じ。

ステップ１０６：第７図のステップ７６に同じ。

ステップ１０７：第７図のステップ７７に同じ。

ここで、修正情報ファイル１６内の問題集によると修正
能力チェック結果、能力有りと判定された場合、その修
正者の情報（名前、パスワード。

日時等）が記憶され、次回修正時には能力テストを省略
させることも出来る。

又、各所定領域の質問の間に内容での関連性をもたせ、
先の質問に答えられた場合には、後の質問にも答えられ
る能力があるものと判断し、後のテストを省略させるこ
ともできる。

本実施例では、対象電子化情報の特定ケ所の修正時に、
注意を喚起するのみではなく、対象電子化情報の特定領
域ごとに修正能力をチエツクし、能力無しの時には修正
を阻止するので、対象電子化情報の品質低下を防止でき
る。

第１１図は、電子化情報としてワープロ、パソコン等に
よって作られるドキュメント文字９図表。

グラフあるいはそれらの混成の例を示す。修正方式は、
今まで述べてきたプログラムの場合と基本的には同じで
ある。

同図（ａ）はドキュメントの例えばページ１の斜線部の
行、単語が、重要なケ所であり、図（ｂ）は、同様なド
キュメントの特定領域Ｎα１〜ｎ　（ｎ＝１２）が、重
要な箇所として予め制御情報エリア１５に指定されてい
る。制御情報エリア１５を介して修正情報ファイル１６
が容照される。

尚、ドキュメントの場合も制御情報エリア１５が、関連
情報ファイル１６を代用することも可能である。また、
ＣＲＴ等の画面上には、通常はソースプログラム或いは
ドキュメントのいわゆる本文が表示されるが、制御情報
エリアまで広げて表示させることも出来る。

更に、単なる警報、関連情報の表示、修正許諾者チエツ
ク、修正能力のテスト等を、対象電子化情報内の各重要
度に応じて混在して使い分ける事が出来る。例えばロッ
クフィールド３１に設けるフラグの種類で、上記の混在
を識別する。

更に又、修正作業開始時に端末に入力したパスワード等
の識別により、対象電子化情報の設定箇所への修正に対
し、警報のみ、関連情報の表示。

修正能力チエツクのレベル分けを行うこともできる。

〔発明の効果〕

本発明によれば、ドキュメント作成、プログラム開発等
での修正作業に於いて、作業上特に注意を要する箇所で
は容易な修正が施されない様に、注意を喚起し、修正処
方、修正来歴を表示したり、修正資格、能力をチエツク
して修正作業のインタロックを行うことができるので、
誤まった修正を防止して電子化情報の信頼性を保つと共
に、参考情報の表示による修正作業の能率を向上する効
果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例を示す全体構成図、第２図、第
３図はそれぞれ第１図の電子化情報ファイルを示す図、
第４図、第５図はプログラムにおける関連情報ファイル
の例を示す図、第６図は第４図、第５図の関連情報に対
する修正作業フロー図、第７図、第８図は関連情報が修
正許諾登録者の場合の関連情報ファイルとその修正作業
フロー図、第９図は修正者の知識をテストするための関
連情報ファイル、第１０図はそのテスト及び修正作業の
フロー図、第１１図は電子化情報がドキュメントの場合
の説明図である。 １１・・・入力手段、１２・・・制御編集手段、１３・
・表示手段、１４・・・電子化情報ファイル、１５・・
・制御情報エリア、１６・・・関連情報フ゛アイル、１
７・・・判定手段、２１・・・ソースプログラム、２２
・・ステートメント、２３・・・コマンド、３１・・・
ロックフィールド、３２・・・関連情報フィールド。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、入力手段によつて入力され、メモリに記憶され、出
   力手段によつて表示される電子化情報の所定領域を前記
   入力手段によつて指定すると共に、該指定された領域に
   関係する関連情報も併せ記憶するようになし、前記電子
   化情報の所定領域の情報が修正される際に前記関連情報
   が参照されるようにすことを特徴とする電子化情報作成
   方法。 ２、情報を入力する手段と、入力された情報を記憶する
   電子化情報ファイルと、該記憶された情報を可視表示情
   報として出力する手段とを含む電子化情報作成装置にお
   いて、 前記表示された情報の所定領域を指定する手段と、前記
   指定領域が修正される際に参照される前記情報の所定領
   域と関係する関連情報を記憶する関連情報エリア手段を
   備えていることを特徴とする電子化情報作成装置。 ３、請求項２において、前記関連情報が前記所定領域の
   修正の可否を判断する情報および／または修正に際して
   の警告、処方を示す参考情報を有することを特徴とする
   電子化情報作成装置。 ４、請求項２において、前記関連情報エリアは前記関連
   情報の有無を示すフラッグを記憶するロックフィールド
   と、前記別の情報からなる関連情報フィールドを有する
   ことを特徴とする電子化情報作成装置。 ５、請求項２において前記関連情報エリアは前記所定領
   域と前記関連情報のアドレス関係を示す制御エリアと前
   記アドレスに対応付けられ前記関連情報を格納する関連
   情報ファイルを有することを特徴とする電子化情報作成
   装置。 ６、請求項２において、前記表示情報と前記関連情報と
   を同一画面上に区別して表示する表示手段を備えている
   ことを特徴とする電子化情報作成装置。 ７、請求項５において、前記表示情報と前記制御エリア
   の情報とを同一画面上に区別して表示する手段を備えて
   いることを特徴とする電子化情報作成装置。 ８、請求項４において、前記ロックフィールドは前記関
   連情報の有無と処理区分を示すフラッグを記憶すること
   を特徴とする電子化情報作成装置。 ９、電子化情報と該情報の所定領域に関係する前記電子
   化情報とは別の関連情報を併せ記憶し、前記電子化情報
   の修正の際に、該修正箇所に前記関連情報の有無を判定
   し、有の場合は前記関連情報の処理区分に応じて、警告
   および／または前記関連情報の表示、または前記関連情
   報による修正可否の判断を行うようにしたことを特徴と
   する電子化情報作成方法。 １０、請求項９において、前記修正可否の判断は前記関
   連情報の修正許諾者の氏名またはパスワードによること
   を特徴とする電子化情報作成方法。 １１、請求項９において、前記修正可否の判断は前記関
   連情報の修正者の修正能力テストによるものであること
   を特徴とする電子化情報作成方法。 １２、請求項９において、前記修正可否の判断の結果が
   否の場合、当該修正箇所の修正を禁止するようにしたこ
   とを特徴とする電子化情報作成方法。 １３、請求項１２において、前記修正の禁止が追加修正
   のみ禁止または削除修正のみ禁止であることを特徴とす
   る電子化情報修正方法。 １４、情報の入力手段と、入力された情報を記憶する電
   子化情報ファイルと、該情報を可視の表示情報として画
   面表示する表示手段と、上記各手段の制御および情報の
   編集を行う制御編集手段を有する電子化情報作成装置に
   おいて、 前記表示情報の所定領域を前記画面上で指定する手段と
   、該所定領域の情報に関係する前記表示情報には含まれ
   ない別の情報を記憶する関連情報エリアと、前記表示情
   報の修正に際して前記表示情報の任意の修正箇所におけ
   る前記関連情報の有無及び処理区分を判断し、該判断に
   よつて前記関連情報が修正の可否を判断する情報である
   場合に該情報に基づいて修正の可否を判断する判定手段
   とを備え、修正否のときは前記制御編集手段によつて当
   該修正箇所の修正を禁止するようになし、前記判定手段
   の判断によつて前記関連情報が参照情報のときは前記表
   示手段によつて該情報を表示するようにしたことを特徴
   とする電子化情報作成装置。 １５、請求項１４において、前記電子化情報が電子計算
   機のプログラムであることを特徴とする電子化情報作成
   装置。 １６、請求項１４において、前記電子化情報が文字、図
   表あるいはそれらの組合せによるドキュメントであるこ
   とを特徴とする電子化情報作成装置。