JPH04370875A - 文書作成支援装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【技術分野】本発明は文書作成支援装置に関し、特に作
家や編集者が作成文章を可視表示する際のレイアウトや
見易さを考慮して文章のレイアウトを形成する文章作成
支援装置に関するものである。

【０００２】

【従来技術】出版において、通常、１つの記事につき、
１行当り文字数は規定される。しかし、写真やイラスト
を使用する場合など、１行当りの文字数は変化する。更
に、締切の都合上などから写真やイラストを組込んだレ
イアウト面を決め、行数および１行当りの文字数に制約
をつけたなかで、文章を作成することがある。

【０００３】また、文中に数値（例：１５５　件）や、
日本語以外の文字（例：Ｊａｐａｎ　）や、記号（例：
「　　」）が使用される都合上、特定の１行のみ１行当
りの規定の文字数とは異なる文字数の文書を作成しなく
てはならないことがある。この理由は、通常、数値や日
本語以外の文字や記号を、２行にまたがって表記すると
、読みにくい誌面になるためである。

【０００４】更に、誌面を見たときの印象を考慮して、
連続する行で句読点が並ばない等の注意を払いながら文
章が作成されることがある。

【０００５】なお、文章がワードプロセッサ等で作成さ
れた場合、プリントアウトされ紙という媒体をとおして
印刷会社にもちこまれ、電算写植等に再度打ち込まれる
ことが多い。また、１行当り規定の文字数でない行は文
字間隔を調整して１行に納めている。

【０００６】従来、ワードプロセッサで原稿を作成する
場合、１行当りの文字数を指定し、同一文章中では一貫
して１行に入力される文字数を固定していた。文字数が
自動的に調節される場合もあるが、現状では禁則処理と
よばれる、記号（例：、」』）が行の頭にきた場合に、
その前の行の最後尾に移動させる程度である。

【０００７】しかし、前に述べたとおり、出版において
、１行に書込まれる文字数は、その時の都合により微妙
に変更を行っている。よって、ライタや編集者は基本と
なる文章を作成した後、文字数を自ら数えて確認し、過
不足があると文章を修正し、再び文字数を確認するとい
う煩雑を繰返す必要がある。

【０００８】

【発明の目的】本発明の目的は、文章作成後に、各行毎
に独立して文字数の変更指定ができるようにして、レイ
アウトや見易さを考慮した文章編集が可能な文書作成支
援装置を提供することである。

【０００９】

【発明の構成】本発明によれば、作成文章データが格納
された文章ファイルと、前記文章を可視表示するに際し
て行数及び行当りの文字数等のレイアウト情報が格納さ
れた書式指定ファイルと、レイアウトの都合や読易さを
考慮して外部から前記書式指定ファイルの指定文字数を
行単位で変更指定する指定手段と、前記指定ファイル及
び前記指定手段の各指定情報に従って前記文章を編集管
理する手段と、この編集された文章を可視表示する手段
とを含むことを特徴とする文書作成支援装置が得られる
。

【００１０】

【実施例】以下、図面を用いて本発明の実施例を説明す
る。

【００１１】図１は本発明の実施例の構成図である。図
において、１は文章ファイルであって文章情報が格納さ
れるもので、例えばフロッピディスクが使用される。２
は書式指定ファイルであって後述する書式情報が格納さ
れるもので、例えばフロッピディスクが使用される。３
はレイアウトファイルであって後述するレイアウト情報
が格納されるもので、例えばフロッピディスクが使用さ
れる。

【００１２】４は外部記憶制御部であって文章ファイル
１および書式指定ファイル２にデータをリード／ライト
する。５はキーボード、６はプロセッサであって後述す
る動作を遂行する。７は主メモリであって書式情報およ
びレイアウト情報に従い文章情報を加工したものが格納
される。

【００１３】８はディスプレイ制御部、９はディスプレ
イ部、１０は印刷制御部、１１は印刷部である。

【００１４】書式指定ファイル２は１行当りの規定文字
数や、行間の広さや、対応する印字用紙等が格納されて
いる。

【００１５】レイアウトファイル３は規定文字数と異な
るレイアウトの場合、規定文字数と異なる文字数となる
行の位置と規定文字数と異なる行の文字数等が格納され
ている。

【００１６】プロセッサ６は書式情報およびレイアウト
情報を考慮しながら文章を作成する場合に必要な各種制
御を行なうものであって、例えば書式情報によると１行
当り２５字でなおかつレイアウトの都合で文章の書始め
から１０行は２５字のままで、１１行目から１５行目が
２０字で１６行目以降２５字に戻るというレイアウトで
、なおかつ１４行目の１９文字目から４８６，２００円
という文であるとき、キーボード５から入力された１１
行から１５行まで２０字でそのうち１９行目は４８６，
２００円まで改行しないという文字数の指定を解読し、
指定された文字数での表示を実現するためにディスプレ
イ制御部８を制御したり印刷制御部１０を制御する等の
操作を行なうものである。

【００１７】そして、このような動作を行なうために以
下の要素からなる。すなわち、制御部１２、キーボード
５から入力された入力データを解読する入力データ解読
部１３、外部記憶制御部４に対して文章ファイル１およ
び書式指定ファイル２およびレイアウトファイル３へリ
ード／ライトを指示する読出し書込み指示部１４、例え
ば書式指定情報およびレイアウト情報に従って１行当り
の文字数を管理する演算部１５を含む。

【００１８】また、例えば漢字変換などの文章作成に関
する処理を行なう文書作成部１６、文章データと書式デ
ータとレイアウトデータを主メモリ７に書込むために一
時的に保持しかつ文章ファイル１と書式指定ファイル２
とレイアウトファイル３に書込むために主メモリ７のデ
ータを演算部１５で演算したものを一時的に保持するデ
ータ保持部１７、主メモリ７に対するアクセスを行なう
メモリ制御部１８、主メモリ７へ書込まれているデータ
を制御部１２の指示に従ってディスプレイ部８または印
刷部１０に出力する形式を整える編集部１９を含む。

【００１９】次に、本発明の実施例の動作を、図２のフ
ロー及び図３〜図６の具体的文章及びレイアウトを参照
しつつ説明する。

【００２０】対象とする文章は文章ファイル１に格納さ
れており、その内容は図３に示す例文のとおりとする。 オペレータは先ず、この文章をファイル１から読出す（
ステップ２１）。このとき、書式指定ファイル２に予め
指定されている指定情報、例えば１行２５字の指定情報
に従ってレイアウトされて図３に示すフォーマットとし
て読出されるのである（ステップ２２）。

【００２１】この場合、オペレータはキーボード５より
書式指定ファイル２の読出し指示を与え、入力解析部２
１は文章ファイル１を書式指定ファイル２に従って、表
示することを認識し、制御部１２に伝える。

【００２２】制御部１２は読出し書込み指示部１４を制
御し、文章ファイル１および書式指定ファイル２をリー
ドさせ、演算部１５を制御して文章情報に書式情報に応
じた制御コードを付与させデータ保持部１７に格納指示
する。そして、メモリ制御部１８を制御してデータ保持
部１７のデータを主メモリ７に格納しかつ編集部１８に
主メモリに格納するデータと同一のデータを送込む。

【００２３】更に、編集部１９を制御して送込まれたデ
ータをディスプレイ用のフォーマットに整えさせ、ディ
スプレイ制御部８を制御しディスプレイ部に１行当り２
５字の書式に整えられた文章を表示させる。

【００２４】オペレータは、次にキーボード５より８行
目を１９字、９行目を２１字、１０行目を２３字に変更
し１３行で終了するレイアウトを指定するデータを入力
する（ステップ２３，２４）。これにより、入力データ
解析部１３は主メモリ７に格納されたファイルをレイア
ウト情報に従ったものに変更し、変更結果をディスプレ
イ部９に表示することを認識し、制御部１２に伝える。

【００２５】制御部１２はメモリ制御部１８を制御し主
メモリ７からデータを読出させ、演算部１５を制御し主
メモリ７から読出したデータをレイアウト情報に基づい
たものに変更させる。この変更されたデータをデータ保
持部１７に格納し、メモリ制御部１８を制御して主メモ
リ７にデータ保持部１７のデータを書込む指示を与えか
つ編集部１８に主メモリ７に格納するデータと同一のデ
ータを送込む。

【００２６】更に、編集部８を制御して送込まれたデー
タをディスプレイ用のフォーマットに整えさせ、ディス
プレイ制御部８を制御してディスプレイ９にレイアウト
情報に従った文章を表示させる。この場合の表示態様が
図４に示されている。

【００２７】オペレータはキーボード５より６行目の２
３字目から始る文字列「９８万４，０００円」を６行目
にいれて１２行目を２６字に指定するデータを入力する
。

【００２８】こにれにより、入力データ解析部１３は主
メモリ７に格納されたファイルをレイアウト情報に従っ
たものに変更し、変更結果をディスプレイ部９に表示す
ることを認識し、制御部１２に伝える。

【００２９】制御部１２はメモリ制御部１８を制御し主
メモリ７からデータを読出させ、演算部１５を制御して
主メモリ７から読出したデータをレイアウト情報に基づ
いたものに変更させ、変更されたデータをデータ保持部
１７に格納する。

【００３０】そして、メモリ制御部１８を制御して主メ
モリ７にデータ保持部１７のデータを書込む指示を与え
、ディスプレイ制御部８を制御してディスプレイ９にレ
イアウト情報に従った文章を表示させる。この場合の表
示例が図５に示されている。

【００３１】オペレータは、キーボード５より印刷を指
示するデータを入力する。これにより、入力データ解析
部１３は主メモリ７に格納されたデータを印刷部１１よ
り印刷することを認識し、制御部１２に伝える。

【００３２】制御部１２はメモリ制御部１８を制御し主
メモリ７からデータを読出させ、編集部１９を制御して
読出したデータを印刷用のフォーマットに整えさせ、印
刷制御部を制御し印刷部より印字させる（ステップ２５
）。この場合の印刷例が図６に示されている。

【００３３】次にオペレータはキーボード５より修正し
た文章となるデータ等を入力する（ステップ２６）。こ
れにより、入力データ解析部２１は主メモリ７に格納さ
れたファイルの文章を変更し、変更されたデータをディ
スプレイ部に表示することを認識し、制御部１２に伝え
る。

【００３４】制御部１２はメモリ制御部１８を制御して
主メモリ７からデータを読出しデータ保持部１７に格納
し、文章作成部１６を制御してデータ保持部１７のデー
タをキーボードより入力されたデータの一部に従って修
正し、演算部１５を制御しデータ保持部１７のデータを
レイアウト情報に従い修正する。

【００３５】また、メモリ制御部１８を制御してデータ
保持部１７のデータを主メモリ７に格納し、かつ編集部
１８に主メモリに格納するデータと同一のデータを送込
み、編集部１９を制御して送込ませたデータをディスプ
レイ用のフォーマットに整えさせ、ディスプレイ制御部
８を制御してディスプレイ９にレイアウト情報に従った
文章を表示させるのである。

【００３６】

【発明の効果】以上述べた如く、本発明によれば、写真
やイラストを組込んだ全体のレイアウトの都合や読易さ
、見易さ等を考慮して、ある行の字数を他の行とは異な
る様に自由に変更できるようにしているので、文章編集
管理が極めて容易となるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例のシステムブロック図である。

【図２】本発明の実施例の動作の概略を示すフローチャ
ートである。

【図３】文章ファイル１内の格納文書を、書式指定ファ
イル２の書式指定に従って表示した例文を示す図である
。

【図４】図３の例文を、更に外部からのレイアウト変更
指定情報に基づいて変更表示した図である。

【図５】図４の状態に更にレイアウト変更指定情報に基
づいて変更表示した図である。

【図６】図５の例を最終的に印刷した状態を示す図であ
る。

【符号の説明】

１　　文章ファイル ２　　書式指定ファイル ３　　レイアウトファイル ５　　キーボード ６　　プロセッサ ９　　ディスプレイ部 １１　　印刷部 １２　　制御部 １５　　演算部 １６　　文章作成部 １９　　編集部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　作成文章データが格納された文章ファ
   イルと、前記文章を可視表示するに際して行数及び行当
   りの文字数等のレイアウト情報が格納された書式指定フ
   ァイルと、レイアウトの都合や読易さを考慮して外部か
   ら前記書式指定ファイルの指定文字数を行単位で変更指
   定する指定手段と、前記指定ファイル及び前記指定手段
   の各指定情報に従って前記文章を編集管理する手段と、
   この編集された文章を可視表示する手段とを含むことを
   特徴とする文書作成支援装置。