JPH05100856A - 電子秘書システム - Google Patents
電子秘書システムInfo
- Publication number
- JPH05100856A JPH05100856A JP25920891A JP25920891A JPH05100856A JP H05100856 A JPH05100856 A JP H05100856A JP 25920891 A JP25920891 A JP 25920891A JP 25920891 A JP25920891 A JP 25920891A JP H05100856 A JPH05100856 A JP H05100856A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- rule
- electronic secretary
- secretary system
- flag
- action
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
- G06N—COMPUTING ARRANGEMENTS BASED ON SPECIFIC COMPUTATIONAL MODELS
- G06N5/00—Computing arrangements using knowledge-based models
- G06N5/04—Inference or reasoning models
- G06N5/046—Forward inferencing; Production systems
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Computing Systems (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Evolutionary Computation (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Computational Linguistics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Mathematical Physics (AREA)
- Software Systems (AREA)
- Artificial Intelligence (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Record Information Processing For Printing (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 オフィス業務をル−ルに表現する場合に、そ
の実行を全て電子秘書システムに委任するか、人間が確
認しながら実行するかを任意に切り替えて実行させるこ
とができるようにする。 【構成】 電子秘書システムに登録するル−ルを、トリ
ッガ記述部と処理対象物検索条件部と行動部とに分けて
定義し、ル−ル毎に発火の対象とするか否かを示すフラ
グ、一旦発火したル−ルを以後発火を抑制するか否かの
フラグ、および処理対象物が検索されたとき自動的に行
動を起動するか、あるいは利用者に確認を求めた上で起
動するかを切り替えるフラグを設けるとともに、条件の
成否を判定する周期／タイミングを記憶する領域を参照
することにより、フラグをＯＮ，ＯＦＦに変更したり、
周期を変更したりする。
の実行を全て電子秘書システムに委任するか、人間が確
認しながら実行するかを任意に切り替えて実行させるこ
とができるようにする。 【構成】 電子秘書システムに登録するル−ルを、トリ
ッガ記述部と処理対象物検索条件部と行動部とに分けて
定義し、ル−ル毎に発火の対象とするか否かを示すフラ
グ、一旦発火したル−ルを以後発火を抑制するか否かの
フラグ、および処理対象物が検索されたとき自動的に行
動を起動するか、あるいは利用者に確認を求めた上で起
動するかを切り替えるフラグを設けるとともに、条件の
成否を判定する周期／タイミングを記憶する領域を参照
することにより、フラグをＯＮ，ＯＦＦに変更したり、
周期を変更したりする。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、ＯＡソフトウェアを利
用して文書や表等の種々のオブジェクト操作を登録して
おき、登録された自動操作の委託および解除を任意に切
り替えて行わせることが可能な電子秘書システムに関す
るものである。
用して文書や表等の種々のオブジェクト操作を登録して
おき、登録された自動操作の委託および解除を任意に切
り替えて行わせることが可能な電子秘書システムに関す
るものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、ＯＡ機器として、ワ−ドプロセッ
サ、パ−ソナルコンピュ−タ、ファクシミリ、複写機、
電話機および光・磁気ファイル等が出現してきた。これ
らは最初、単能機（スタンドアロ−ン機）としてそれぞ
れ高操作性を向上させてきたが、次にそれらが合併して
複合機となり、さらに自動化、ネットワ−ク化が進んで
いる。以上はハ−ドウェアの発展方向であるが、事務改
善のためのＯＡ支援ソフトウェアはどのように変化して
いるかを考えると、ハ−ドウェアに対応した最適なソフ
トウェアの設計が行われていたに過ぎない。例えば、文
書の校正・編集を支援するソフトウェアが普及してきた
が、それにも拘わらず今日のオフィス業務の大半はコン
ピュ−タ化の初期段階にあり、製造部門の生産性の改善
に比較すると、オフィス業務の生産性の向上は微々たる
ものである。従来、このような問題を解決するために、
オフィス業務の一部をル−ルとして記述し、一部の業務
を事象起動的に実行することにより自動化し、生産性を
上げようという試みがある。この種のシステムは、電子
秘書システムあるいは知的エ−ジェントと呼ばれている
ものである。例えば、特開昭６０−１３４３７１号公報
に記載の『情報記憶・利用方法および装置』、あるいは
ELISE『ＯfficeＰrocedures Ａutomation Ｔool by
Ｓtate-Ｔransition Ｍodel,Ｊournal ofＩnformati
on Ｐrocessing,Ｖol.12,Ｎo.1.1989』Ｈiroshi Ｔsu
ji andＦumihiko Ｍori、あるいはＯbject Ｌens
『Ａ Ｓpreadsheet for Ｃooperative Ｗork,Ｐroc.
of CSCW-88』Ｋum-Ｙew Ｌai and Ｔhomas Ｗ．Ｍ
alone、等に記載されている。
サ、パ−ソナルコンピュ−タ、ファクシミリ、複写機、
電話機および光・磁気ファイル等が出現してきた。これ
らは最初、単能機（スタンドアロ−ン機）としてそれぞ
れ高操作性を向上させてきたが、次にそれらが合併して
複合機となり、さらに自動化、ネットワ−ク化が進んで
いる。以上はハ−ドウェアの発展方向であるが、事務改
善のためのＯＡ支援ソフトウェアはどのように変化して
いるかを考えると、ハ−ドウェアに対応した最適なソフ
トウェアの設計が行われていたに過ぎない。例えば、文
書の校正・編集を支援するソフトウェアが普及してきた
が、それにも拘わらず今日のオフィス業務の大半はコン
ピュ−タ化の初期段階にあり、製造部門の生産性の改善
に比較すると、オフィス業務の生産性の向上は微々たる
ものである。従来、このような問題を解決するために、
オフィス業務の一部をル−ルとして記述し、一部の業務
を事象起動的に実行することにより自動化し、生産性を
上げようという試みがある。この種のシステムは、電子
秘書システムあるいは知的エ−ジェントと呼ばれている
ものである。例えば、特開昭６０−１３４３７１号公報
に記載の『情報記憶・利用方法および装置』、あるいは
ELISE『ＯfficeＰrocedures Ａutomation Ｔool by
Ｓtate-Ｔransition Ｍodel,Ｊournal ofＩnformati
on Ｐrocessing,Ｖol.12,Ｎo.1.1989』Ｈiroshi Ｔsu
ji andＦumihiko Ｍori、あるいはＯbject Ｌens
『Ａ Ｓpreadsheet for Ｃooperative Ｗork,Ｐroc.
of CSCW-88』Ｋum-Ｙew Ｌai and Ｔhomas Ｗ．Ｍ
alone、等に記載されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来に
おけるこれらの方法では、ある業務を自動化することに
のみ重点を置き過ぎ、ル−ルを条件部と行動部の記述だ
けで済ませている。その結果、ル−ルに記述された業務
を人間が確認しながら処理を行ったり、あるいは一定期
間だけル−ルの起動を停止させたりすることは不可能で
あった。このような配慮が不足していることは、業務を
記述するル−ル表現やル−ルを解釈するコンポ−ネント
の機能的限界として明確に現われている。本発明の目的
は、このような従来の課題を解決し、オフィス業務をル
−ルに表現して記憶しておく場合に、その実行を自動的
に行うように委任するか、あるいは人間が確認しながら
実行するかを、簡単に切り替えて指示できるような電子
秘書システムを提供することにある。
おけるこれらの方法では、ある業務を自動化することに
のみ重点を置き過ぎ、ル−ルを条件部と行動部の記述だ
けで済ませている。その結果、ル−ルに記述された業務
を人間が確認しながら処理を行ったり、あるいは一定期
間だけル−ルの起動を停止させたりすることは不可能で
あった。このような配慮が不足していることは、業務を
記述するル−ル表現やル−ルを解釈するコンポ−ネント
の機能的限界として明確に現われている。本発明の目的
は、このような従来の課題を解決し、オフィス業務をル
−ルに表現して記憶しておく場合に、その実行を自動的
に行うように委任するか、あるいは人間が確認しながら
実行するかを、簡単に切り替えて指示できるような電子
秘書システムを提供することにある。
【０００４】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の電子秘書システムは、（イ）ＯＡソフトウ
ェアを利用するために、処理対象物の検索条件と検索条
件が満たされた時の行動の定義情報の対をル−ルとして
ル−ルベ−スに記憶し、ＯＡソフトウェアが管理するフ
ァイルに処理対象物が存在した場合に行動を起動する電
子秘書システムにおいて、ル−ルベ−ス内の登録された
ル−ル毎に発火の対象とするか否かを区別するフラグを
有し、かつフラグをＯＮまたはＯＦＦに切り替えるユ−
ザ・インタフェ−ス手段を有することに特徴がある。ま
た、（ロ）ル−ルベ−ス内の登録されたル−ル毎に処理
対象物の検索を行う周期／タイミングを記憶するエリア
を有し、かつ周期を変更するユ−ザ・インタフェ−ス手
段を有することにも特徴がある。また、（ハ）ル−ルベ
−ス内の登録されたル−ル毎に処理対象物が存在した場
合、自動的に該処理対象物に対する行動を起動するか、
あるいは利用者に確認を求めた上で処理対象物の行動を
起動するかを切り替えるフラグを有し、かつフラグをＯ
ＮまたはＯＦＦに切り替えるユ−ザ・インタフェ−ス手
段を有することに特徴がある。また、（ニ）ル−ルベ−
ス内に登録された各ル−ルは、一旦発火した検索指定時
点の次の検索指定時点で発火の対象とするか否かを区別
するフラグを有し、かつフラグをＯＮまたはＯＦＦに切
り替えるユ−ザ・インタフェ−ス手段を有することに特
徴がある。また、（ホ）ル−ルベ−ス内に登録されたル
−ルは、処理対象物の検索条件部と行動記述部とを有
し、処理対象物の検索条件部の指定方法には、ＯＡソフ
トウェアの処理対象物の管理情報の値の照合を含み、行
動の対象となる処理対象物をバインドし、また行動記述
部の行動の指定方法には、ＯＡソフトウェアの操作コマ
ンドの指定を含み、ル−ルが発火したときに検索条件部
でバインディングした処理対象物にコマンドを施すこと
にも特徴がある。また、（ヘ）処理対象物の検索を行う
周期／タイミングを記憶するエリアで、処理対象物を検
索するタイミングでなくても、利用者の指示によりある
特定のル−ルを実行する処理を起動するユ−ザインタフ
ェ−ス手段を有することにも特徴がある。また、（ト）
発火の対象とするか否かを区別するフラグが、発火の対
象としていないル−ルに対して、フラグを変更すること
なく、利用者がル−ルを実行する処理を起動するユ−ザ
インタフェ−ス手段を有することにも特徴がある。ま
た、（チ）発火の対象とするか否かを区別するフラグが
ＯＮであるル−ルに対しては、ル−ルのインデックス情
報を記録する手段を有することにも特徴がある。さら
に、（リ）ル−ルベ−スに登録されたル−ルが発火した
場合に、ル−ルの行動のログ情報を記憶する手段と、ロ
グ情報を参照する手段とを有することにも特徴がある。
め、本発明の電子秘書システムは、（イ）ＯＡソフトウ
ェアを利用するために、処理対象物の検索条件と検索条
件が満たされた時の行動の定義情報の対をル−ルとして
ル−ルベ−スに記憶し、ＯＡソフトウェアが管理するフ
ァイルに処理対象物が存在した場合に行動を起動する電
子秘書システムにおいて、ル−ルベ−ス内の登録された
ル−ル毎に発火の対象とするか否かを区別するフラグを
有し、かつフラグをＯＮまたはＯＦＦに切り替えるユ−
ザ・インタフェ−ス手段を有することに特徴がある。ま
た、（ロ）ル−ルベ−ス内の登録されたル−ル毎に処理
対象物の検索を行う周期／タイミングを記憶するエリア
を有し、かつ周期を変更するユ−ザ・インタフェ−ス手
段を有することにも特徴がある。また、（ハ）ル−ルベ
−ス内の登録されたル−ル毎に処理対象物が存在した場
合、自動的に該処理対象物に対する行動を起動するか、
あるいは利用者に確認を求めた上で処理対象物の行動を
起動するかを切り替えるフラグを有し、かつフラグをＯ
ＮまたはＯＦＦに切り替えるユ−ザ・インタフェ−ス手
段を有することに特徴がある。また、（ニ）ル−ルベ−
ス内に登録された各ル−ルは、一旦発火した検索指定時
点の次の検索指定時点で発火の対象とするか否かを区別
するフラグを有し、かつフラグをＯＮまたはＯＦＦに切
り替えるユ−ザ・インタフェ−ス手段を有することに特
徴がある。また、（ホ）ル−ルベ−ス内に登録されたル
−ルは、処理対象物の検索条件部と行動記述部とを有
し、処理対象物の検索条件部の指定方法には、ＯＡソフ
トウェアの処理対象物の管理情報の値の照合を含み、行
動の対象となる処理対象物をバインドし、また行動記述
部の行動の指定方法には、ＯＡソフトウェアの操作コマ
ンドの指定を含み、ル−ルが発火したときに検索条件部
でバインディングした処理対象物にコマンドを施すこと
にも特徴がある。また、（ヘ）処理対象物の検索を行う
周期／タイミングを記憶するエリアで、処理対象物を検
索するタイミングでなくても、利用者の指示によりある
特定のル−ルを実行する処理を起動するユ−ザインタフ
ェ−ス手段を有することにも特徴がある。また、（ト）
発火の対象とするか否かを区別するフラグが、発火の対
象としていないル−ルに対して、フラグを変更すること
なく、利用者がル−ルを実行する処理を起動するユ−ザ
インタフェ−ス手段を有することにも特徴がある。ま
た、（チ）発火の対象とするか否かを区別するフラグが
ＯＮであるル−ルに対しては、ル−ルのインデックス情
報を記録する手段を有することにも特徴がある。さら
に、（リ）ル−ルベ−スに登録されたル−ルが発火した
場合に、ル−ルの行動のログ情報を記憶する手段と、ロ
グ情報を参照する手段とを有することにも特徴がある。
【０００５】
【作用】本発明においては、事前に業務をル−ルに表現
して記憶しておく場合に、電子秘書システムに与えるル
−ルに関し、いつどのようなイベントが生じたときに起
動するかをトリッガ記述部に、何に対して処理するかを
処理対象物検索条件記述部に、またどのように処理する
かを行動記述部に、それぞれ定義しておく。さらに、記
憶したル−ル毎に、トリッガ記述部内に発火の対象とす
るか否かを示すフラグと、一旦発火したル−ルを次の条
件を判定するイベントが生じたときに発火を抑制するか
否かを区別するフラグと、条件の成否を判定する周期ま
たはタイミングを記憶するエリアとを設け、また、行動
記述部には、記憶されたル−ル毎に、条件が成立した時
点で自動的に行動を起動するか、あるいは利用者に確認
を求めた上で起動するか否かを切り替えるフラグを設け
て、インタ−フェ−ス部によりそのフラグをＯＮまたは
ＯＦＦに変更したり、周期を変更する。これにより、利
用者は、各利用者の都合のよい方法で仕事を電子秘書シ
ステムに委任することができ、かつその方法を適宜入れ
換えることが可能である。
して記憶しておく場合に、電子秘書システムに与えるル
−ルに関し、いつどのようなイベントが生じたときに起
動するかをトリッガ記述部に、何に対して処理するかを
処理対象物検索条件記述部に、またどのように処理する
かを行動記述部に、それぞれ定義しておく。さらに、記
憶したル−ル毎に、トリッガ記述部内に発火の対象とす
るか否かを示すフラグと、一旦発火したル−ルを次の条
件を判定するイベントが生じたときに発火を抑制するか
否かを区別するフラグと、条件の成否を判定する周期ま
たはタイミングを記憶するエリアとを設け、また、行動
記述部には、記憶されたル−ル毎に、条件が成立した時
点で自動的に行動を起動するか、あるいは利用者に確認
を求めた上で起動するか否かを切り替えるフラグを設け
て、インタ−フェ−ス部によりそのフラグをＯＮまたは
ＯＦＦに変更したり、周期を変更する。これにより、利
用者は、各利用者の都合のよい方法で仕事を電子秘書シ
ステムに委任することができ、かつその方法を適宜入れ
換えることが可能である。
【０００６】
【実施例】以下、本発明の実施例を、図面により詳細に
説明する。図１は、本発明の一実施例を示す電子秘書シ
ステムのブロック構成図である。本実施例の電子秘書シ
ステムでは、図１に示すように、５個の記憶部１〜５と
１１個の処理部６〜１６と１個の入出力部１７とから構
成されている。５つの記憶部１〜５のうち、１はル−ル
を記憶するためのル−ルベ−ス、２はル−ルのうち事象
起動的に発火させる対象となっているル−ルだけをポイ
ントするアクティブル−ルインデックスファイル、３は
電子秘書システムがル−ルを実行した記録を格納するア
クションログファイル、４は電子秘書システムがＯＡの
アプリケ−ションとインタフェ−スをとるための辞書で
あるアプリケ−ションディクショナリ、５は利用者が持
っているＯＡオブジェクトを記憶するためのオブジェク
トファイルである。オブジェクトファイル５は、ＯＡソ
フトウェアにより管理される。次に、１１個の処理部の
うち、６はル−ルを編集するエディタ、７はル−ルベ−
スを管理するライブラリアン、８はル−ルベ−ス１に記
憶されているル−ルを利用者の指示により実行するイグ
ゼキュ−タ、９はル−ルを起動してよいか否かを利用者
に確認するコンファ−マ、１０は電子秘書システムが実
行した記録を参照するリポ−タ、１１はイベントを実験
的に付与し、登録したル−ルが正常に動作するか否かを
試験するテスタ、１２は外部からのイベントを監視する
イベントモニタ、１３はイベントが起こったときに、起
動すべきル−ルを抽出するル−ルアクティベ−タ、１４
はル−ルに記述された検索条件を基づき処理すべきＯＡ
オブジェクトを検索するオブジェクトバインダ、１５は
検索されたＯＡオブジェクトに対しル−ルに記述された
行動を起こすため、ＯＡソフトウェアを起動するディス
パッチャである。また、１６はＯＡオブジェクトに処理
を施すＯＡソフトウェアである。また、入出力を制御す
るユ−ザ・インタフェ−ス部１７は、エディタ６、ライ
ブラリアン７、イグゼキュ−タ８、コンファ−マ９、リ
ポ−タ１０、およびテスタ１１のユ−ザインタフェ−ス
を統括して管理する。
説明する。図１は、本発明の一実施例を示す電子秘書シ
ステムのブロック構成図である。本実施例の電子秘書シ
ステムでは、図１に示すように、５個の記憶部１〜５と
１１個の処理部６〜１６と１個の入出力部１７とから構
成されている。５つの記憶部１〜５のうち、１はル−ル
を記憶するためのル−ルベ−ス、２はル−ルのうち事象
起動的に発火させる対象となっているル−ルだけをポイ
ントするアクティブル−ルインデックスファイル、３は
電子秘書システムがル−ルを実行した記録を格納するア
クションログファイル、４は電子秘書システムがＯＡの
アプリケ−ションとインタフェ−スをとるための辞書で
あるアプリケ−ションディクショナリ、５は利用者が持
っているＯＡオブジェクトを記憶するためのオブジェク
トファイルである。オブジェクトファイル５は、ＯＡソ
フトウェアにより管理される。次に、１１個の処理部の
うち、６はル−ルを編集するエディタ、７はル−ルベ−
スを管理するライブラリアン、８はル−ルベ−ス１に記
憶されているル−ルを利用者の指示により実行するイグ
ゼキュ−タ、９はル−ルを起動してよいか否かを利用者
に確認するコンファ−マ、１０は電子秘書システムが実
行した記録を参照するリポ−タ、１１はイベントを実験
的に付与し、登録したル−ルが正常に動作するか否かを
試験するテスタ、１２は外部からのイベントを監視する
イベントモニタ、１３はイベントが起こったときに、起
動すべきル−ルを抽出するル−ルアクティベ−タ、１４
はル−ルに記述された検索条件を基づき処理すべきＯＡ
オブジェクトを検索するオブジェクトバインダ、１５は
検索されたＯＡオブジェクトに対しル−ルに記述された
行動を起こすため、ＯＡソフトウェアを起動するディス
パッチャである。また、１６はＯＡオブジェクトに処理
を施すＯＡソフトウェアである。また、入出力を制御す
るユ−ザ・インタフェ−ス部１７は、エディタ６、ライ
ブラリアン７、イグゼキュ−タ８、コンファ−マ９、リ
ポ−タ１０、およびテスタ１１のユ−ザインタフェ−ス
を統括して管理する。
【０００７】図２は、図１におけるル−ルベ−スに記憶
されるル−ルに含まれる情報群を示す図である。各ル−
ルは、トリッガ記述部２１、処理対象物検索条件部２
２、行動記述部２３からなり、いずれもル−ルベ−ス１
に記憶されている。トリッガ記述部２１には、発火対象
となっているか否かを示す発火対象フラグ３１、一度発
火した後、繰り返し発火の対象とするか否かを区別する
繰り返しフラグ３２の領域がある。また、行動記述部２
３には、発火したル−ルを利用者に確認することなく実
行するか否かを区別する確認フラグ３３の領域がある。
このように、ル−ルベ−ス１には、利用者がある業務を
処理することを電子秘書システムに委任する場合に、い
つ処理するかを示すトリッガ記述部２１と、何に対して
処理するかの処理対象物を選択する条件を示す処理対象
物検索条件部２２と、どのように処理するかを示す行動
記述部２３とが、ル−ルとして格納されている。いつ処
理するかについて、日時の到来やメイルの受信等のイベ
ントを契機とする場合には、発火対象フラグ３１をＯＮ
に設定した上でトリッガ記述部２１にこのイベントを記
述する。これに対して、利用者が行いたいときに処理さ
せたい場合には、発火対象フラグ３１をＯＦＦに設定し
ておく。この場合、トリッガ記述部２１に既に記述され
ている情報は削除する必要はなく、そのままにしておい
てよい。一旦、ＯＮにしておいたフラグは、任意の時点
でその値をＯＦＦに切り替えることができ、これらを切
り替えるだけで、電子秘書システムに処理のタイミング
を委任したり、利用者主導で処理を行ったり、いずれに
も変更することができる。また、あるル−ルをイベント
の発生する都度に起動させる場合、トリッガ記述部２１
に含まれる繰り返しフラグ３２をＯＮにしておく。これ
に対して、一旦起動した後、起動を抑止したい場合に
は、繰り返しフラグ３２をＯＦＦにしておく。このフラ
グ３２を設けることにより、場合によって同じ処理を無
限回繰り返す愚行を抑制することができる。さらに、ル
−ルの実行の際に、利用者が特に処理対象物を確認せず
に、電子秘書システムに自動的に行わせる場合には、行
動記述部２３の確認フラグ３３をＯＦＦにしておく。逆
に、一旦処理対象物を表示させ、利用者がこれを確認し
た上で電子秘書システムに処理させる場合には、確認フ
ラグ３３をＯＮにしておく。このように、確認しながら
仕事を進めたり、全権委任的に仕事を進めたりする場
合、一方から他方への切り換えをフラグのみの操作だけ
で行うことができる。従って、利用者は、都合のよい方
法で電子秘書システムに仕事を委任することが可能であ
り、その方法も任意に切り換えることができる。
されるル−ルに含まれる情報群を示す図である。各ル−
ルは、トリッガ記述部２１、処理対象物検索条件部２
２、行動記述部２３からなり、いずれもル−ルベ−ス１
に記憶されている。トリッガ記述部２１には、発火対象
となっているか否かを示す発火対象フラグ３１、一度発
火した後、繰り返し発火の対象とするか否かを区別する
繰り返しフラグ３２の領域がある。また、行動記述部２
３には、発火したル−ルを利用者に確認することなく実
行するか否かを区別する確認フラグ３３の領域がある。
このように、ル−ルベ−ス１には、利用者がある業務を
処理することを電子秘書システムに委任する場合に、い
つ処理するかを示すトリッガ記述部２１と、何に対して
処理するかの処理対象物を選択する条件を示す処理対象
物検索条件部２２と、どのように処理するかを示す行動
記述部２３とが、ル−ルとして格納されている。いつ処
理するかについて、日時の到来やメイルの受信等のイベ
ントを契機とする場合には、発火対象フラグ３１をＯＮ
に設定した上でトリッガ記述部２１にこのイベントを記
述する。これに対して、利用者が行いたいときに処理さ
せたい場合には、発火対象フラグ３１をＯＦＦに設定し
ておく。この場合、トリッガ記述部２１に既に記述され
ている情報は削除する必要はなく、そのままにしておい
てよい。一旦、ＯＮにしておいたフラグは、任意の時点
でその値をＯＦＦに切り替えることができ、これらを切
り替えるだけで、電子秘書システムに処理のタイミング
を委任したり、利用者主導で処理を行ったり、いずれに
も変更することができる。また、あるル−ルをイベント
の発生する都度に起動させる場合、トリッガ記述部２１
に含まれる繰り返しフラグ３２をＯＮにしておく。これ
に対して、一旦起動した後、起動を抑止したい場合に
は、繰り返しフラグ３２をＯＦＦにしておく。このフラ
グ３２を設けることにより、場合によって同じ処理を無
限回繰り返す愚行を抑制することができる。さらに、ル
−ルの実行の際に、利用者が特に処理対象物を確認せず
に、電子秘書システムに自動的に行わせる場合には、行
動記述部２３の確認フラグ３３をＯＦＦにしておく。逆
に、一旦処理対象物を表示させ、利用者がこれを確認し
た上で電子秘書システムに処理させる場合には、確認フ
ラグ３３をＯＮにしておく。このように、確認しながら
仕事を進めたり、全権委任的に仕事を進めたりする場
合、一方から他方への切り換えをフラグのみの操作だけ
で行うことができる。従って、利用者は、都合のよい方
法で電子秘書システムに仕事を委任することが可能であ
り、その方法も任意に切り換えることができる。
【０００８】図３、図４および図５は、図１におけるエ
ディタにより編集されたル−ルの例を示す図である。図
３においては、毎日９時にメイルボックスにタイプが
『表』のＯＡオブジェクトがあれば、それを『予算ファ
イル』に移動するというル−ル２０ａを示している。こ
のル−ル２０ａは繰り返しフラグ３２ａがＯＮであるた
め、毎日繰り返し発火対象となる。確認フラグ３３ａは
ＯＦＦであるため、利用者が確認することなく、電子秘
書システムに自動的に起動させる。図４のル−ル２０ｂ
は、発火対象フラグ３１ｂがＯＦＦとなっているため、
利用者が明示的に指示したとき、予算ファイルに『集
計』というＯＡオブジェクトがあれば、それを『鈴木』
さんに転送する。また、確認フラグ３３ｂがＯＮになっ
ているため、転送の前に利用者に検索されたＯＡオブジ
ェクトを示し、行動記述部２３に定義された処理を行っ
てよいか否かの確認を求める。利用者がよいという承認
を与えた場合には、始めて宛先に転送する。図５のル−
ル２０ｃは、繰り返しフラグ３２ｃがＯＦＦであり、毎
週月曜９時と定義されているが、最初の月曜９時に起動
される。起動されると発火フラグがＯＦＦに更新され
る。そのため、一度だけ起動されることになる。このル
−ルが発火対象となるようにするには、発火フラグをＯ
Ｎに変えればよい。図３から図５に示すル−ルはル−ル
ベ−ス１に記憶されるが、そのうち発火対象フラグ３１
がＯＮのものはアクティブル−ルインデクスファイル２
に索引がつけられる。すなわち、後述するように、ある
事象が起こったとき、それに対応するル−ルの有無が短
時間で判定されるように、このファイル２に日付と時間
毎をキ−として該当するル−ル名が登録される。図６
は、図１におけるオブジェクトファイルの例を示す図で
ある。ＯＡオブジェクトを記憶しているオブジェクトフ
ァイル５には、図６に示すように、メイルボックス５１
と予算ファイル５２とがある。前者には『太田』の表５
３があり、後者には『佐藤』の表５４がある。表５３と
表５４とは、それぞれＯＡオブジェクトのタイプ、作成
者等の管理情報とその内容の双方を含んでいる。図５の
ル−ル２０ｃでは、予算ファイルに佐藤と太田の両者の
表があるか否かが毎週月曜９時に調べられ、両者がある
場合にのみ、システムが自動的に行動部に記述された処
理を起動して、集計処理を行うことになっている。
ディタにより編集されたル−ルの例を示す図である。図
３においては、毎日９時にメイルボックスにタイプが
『表』のＯＡオブジェクトがあれば、それを『予算ファ
イル』に移動するというル−ル２０ａを示している。こ
のル−ル２０ａは繰り返しフラグ３２ａがＯＮであるた
め、毎日繰り返し発火対象となる。確認フラグ３３ａは
ＯＦＦであるため、利用者が確認することなく、電子秘
書システムに自動的に起動させる。図４のル−ル２０ｂ
は、発火対象フラグ３１ｂがＯＦＦとなっているため、
利用者が明示的に指示したとき、予算ファイルに『集
計』というＯＡオブジェクトがあれば、それを『鈴木』
さんに転送する。また、確認フラグ３３ｂがＯＮになっ
ているため、転送の前に利用者に検索されたＯＡオブジ
ェクトを示し、行動記述部２３に定義された処理を行っ
てよいか否かの確認を求める。利用者がよいという承認
を与えた場合には、始めて宛先に転送する。図５のル−
ル２０ｃは、繰り返しフラグ３２ｃがＯＦＦであり、毎
週月曜９時と定義されているが、最初の月曜９時に起動
される。起動されると発火フラグがＯＦＦに更新され
る。そのため、一度だけ起動されることになる。このル
−ルが発火対象となるようにするには、発火フラグをＯ
Ｎに変えればよい。図３から図５に示すル−ルはル−ル
ベ−ス１に記憶されるが、そのうち発火対象フラグ３１
がＯＮのものはアクティブル−ルインデクスファイル２
に索引がつけられる。すなわち、後述するように、ある
事象が起こったとき、それに対応するル−ルの有無が短
時間で判定されるように、このファイル２に日付と時間
毎をキ−として該当するル−ル名が登録される。図６
は、図１におけるオブジェクトファイルの例を示す図で
ある。ＯＡオブジェクトを記憶しているオブジェクトフ
ァイル５には、図６に示すように、メイルボックス５１
と予算ファイル５２とがある。前者には『太田』の表５
３があり、後者には『佐藤』の表５４がある。表５３と
表５４とは、それぞれＯＡオブジェクトのタイプ、作成
者等の管理情報とその内容の双方を含んでいる。図５の
ル−ル２０ｃでは、予算ファイルに佐藤と太田の両者の
表があるか否かが毎週月曜９時に調べられ、両者がある
場合にのみ、システムが自動的に行動部に記述された処
理を起動して、集計処理を行うことになっている。
【０００９】図７〜図９は、それぞれ本発明の電子秘書
システムの動作フロ−チャ−トであって、そのうちの図
７はル−ルを編集するときのフロ−、図８は利用者が明
示してル−ルを起動するときのフロ−、図９は事象起動
的にル−ルを実行するときのフロ−である。図７の編集
処理は、全てエディタ６により実行される。初めにル−
ルを編集する場合に、編集の対象として新規のル−ルを
登録するのか、あるいは登録済みのル−ルを変更するの
かを選択する（ステップ１０１）。既存のル−ルを変更
する場合には、ル−ルベ−ス１から１つのル−ルを選択
する（ステップ１０２）。ル−ルは編集処理される（ス
テップ１０３）。エディタ６は、アプリケ−ションディ
クショナリ４を参照することにより、どのようなル−ル
を定義できるかを誘導する。編集されたル−ルを保存す
る前に、発火対象フラグ２２を調べる（ステップ１０
４）。発火対象フラグ２２がＯＮの場合には、イベント
種別（例えば、日時の到来、メイルの受信等）毎にアク
ティブル−ル・インデックスファイル２に該当するル−
ルへのポインタを登録する（ステップ１０５）。最後
に、ル−ルベ−ス１に編集したル−ルを格納する（ステ
ップ１０６）。利用者は、ル−ルベ−ス１に登録したル
−ルが正常に動作するか否かを、テスタ１１を用いて検
証することができる。また、ル−ルベ−ス１自体を、ラ
イブラリアン７を用いて生成、複写、削除等の処理を行
うことができる。なお、編集対象が新規ル−ルの作成で
あれば（ステップ１０１）、ル−ルの選択処理を飛ばし
て、直ちにル−ルの編集処理に移る（ステップ１０
３）。それ以降は既存ル−ルの変更の場合の処理と同じ
である。
システムの動作フロ−チャ−トであって、そのうちの図
７はル−ルを編集するときのフロ−、図８は利用者が明
示してル−ルを起動するときのフロ−、図９は事象起動
的にル−ルを実行するときのフロ−である。図７の編集
処理は、全てエディタ６により実行される。初めにル−
ルを編集する場合に、編集の対象として新規のル−ルを
登録するのか、あるいは登録済みのル−ルを変更するの
かを選択する（ステップ１０１）。既存のル−ルを変更
する場合には、ル−ルベ−ス１から１つのル−ルを選択
する（ステップ１０２）。ル−ルは編集処理される（ス
テップ１０３）。エディタ６は、アプリケ−ションディ
クショナリ４を参照することにより、どのようなル−ル
を定義できるかを誘導する。編集されたル−ルを保存す
る前に、発火対象フラグ２２を調べる（ステップ１０
４）。発火対象フラグ２２がＯＮの場合には、イベント
種別（例えば、日時の到来、メイルの受信等）毎にアク
ティブル−ル・インデックスファイル２に該当するル−
ルへのポインタを登録する（ステップ１０５）。最後
に、ル−ルベ−ス１に編集したル−ルを格納する（ステ
ップ１０６）。利用者は、ル−ルベ−ス１に登録したル
−ルが正常に動作するか否かを、テスタ１１を用いて検
証することができる。また、ル−ルベ−ス１自体を、ラ
イブラリアン７を用いて生成、複写、削除等の処理を行
うことができる。なお、編集対象が新規ル−ルの作成で
あれば（ステップ１０１）、ル−ルの選択処理を飛ばし
て、直ちにル−ルの編集処理に移る（ステップ１０
３）。それ以降は既存ル−ルの変更の場合の処理と同じ
である。
【００１０】図８の処理は、実際にル−ルを発火するま
での処理であって、イグゼキュ−タ８、ル−ルアクティ
ベ−タ１３、オブジェクトバインダ１４、ディスパッチ
ャ１５、およびＯＡソフトウェア１６により実行され
る。この処理は、先にも述べたように、利用者が明示し
てル−ルを起動するものであり、ル−ル２０内に定義さ
れている発火対象フラグ３１やタイミングに関係なく起
動することができる。先ず、利用者がル−ルベ−ス１か
ら起動すべきル−ルを選択する（ステップ２０１）。利
用者が選択できるル−ルは、トリッガ記述部２１の値に
関係しないし、また以後の処理もこのトリッガ記述部２
１の値に関係なく行われる。ここでの処理は、イグゼキ
ュ−タ８により実行される。この処理は、本発明の特徴
の１つであって、処理対象物を検索するタイミングでな
くても、ユ−ザ・インタフェ−ス部１７を動作させて利
用者の指示により特定のル−ルを実行する処理を起動す
ることができる。例えば、毎週月曜日に起動すると定義
されているル−ルに対して、それ以外の曜日であって
も、利用者が明示すれば起動できるということである。
また、発火の対象としていないル−ルに対しても、その
フラグを変更することなく、利用者がそのル−ルを実行
する処理を起動させることができる。例えば、本実施例
では、毎週月曜日に起動すると定義されていても、その
定義文を残したまま、当面は発火の対象としないことを
記憶できるが、その場合にも、利用者が明示すれば起動
できるということである。次に、オブジェクトバインダ
１４により、先に選択されたル−ルの検索条件に基づい
て処理対象物が検索される（ステップ２０２）。処理対
象物があるか否かを判定し（ステップ２０３）、対象物
がない場合には処理を終了する。この処理は、ル−ルア
クティベ−タ１３により実行される。検索条件を満たす
処理対象物があった場合には、確認フラグ３３を判定す
る（ステップ２０４）。確認フラグ３３がＯＮ（利用者
に確認する必要があることを示す）の場合には、ル−ル
に記述されている行動を起こしてよいか否かを利用者に
確認する（ステップ２０５）。この処理は、コンファ−
マ９により実行される。利用者が承認した場合には（ス
テップ２０６）、行動を実行する（ステップ２０７）。
承認しなかった場合には、処理を終了する。一方、確認
フラグ３３がＯＦＦ（利用者が確認する必要がないこと
を表わす）の場合には、直ちにル−ルの行動部で定義さ
れている処理を実行する（ステップ２０７）。これは、
ディスパッチャ１５により実行される。
での処理であって、イグゼキュ−タ８、ル−ルアクティ
ベ−タ１３、オブジェクトバインダ１４、ディスパッチ
ャ１５、およびＯＡソフトウェア１６により実行され
る。この処理は、先にも述べたように、利用者が明示し
てル−ルを起動するものであり、ル−ル２０内に定義さ
れている発火対象フラグ３１やタイミングに関係なく起
動することができる。先ず、利用者がル−ルベ−ス１か
ら起動すべきル−ルを選択する（ステップ２０１）。利
用者が選択できるル−ルは、トリッガ記述部２１の値に
関係しないし、また以後の処理もこのトリッガ記述部２
１の値に関係なく行われる。ここでの処理は、イグゼキ
ュ−タ８により実行される。この処理は、本発明の特徴
の１つであって、処理対象物を検索するタイミングでな
くても、ユ−ザ・インタフェ−ス部１７を動作させて利
用者の指示により特定のル−ルを実行する処理を起動す
ることができる。例えば、毎週月曜日に起動すると定義
されているル−ルに対して、それ以外の曜日であって
も、利用者が明示すれば起動できるということである。
また、発火の対象としていないル−ルに対しても、その
フラグを変更することなく、利用者がそのル−ルを実行
する処理を起動させることができる。例えば、本実施例
では、毎週月曜日に起動すると定義されていても、その
定義文を残したまま、当面は発火の対象としないことを
記憶できるが、その場合にも、利用者が明示すれば起動
できるということである。次に、オブジェクトバインダ
１４により、先に選択されたル−ルの検索条件に基づい
て処理対象物が検索される（ステップ２０２）。処理対
象物があるか否かを判定し（ステップ２０３）、対象物
がない場合には処理を終了する。この処理は、ル−ルア
クティベ−タ１３により実行される。検索条件を満たす
処理対象物があった場合には、確認フラグ３３を判定す
る（ステップ２０４）。確認フラグ３３がＯＮ（利用者
に確認する必要があることを示す）の場合には、ル−ル
に記述されている行動を起こしてよいか否かを利用者に
確認する（ステップ２０５）。この処理は、コンファ−
マ９により実行される。利用者が承認した場合には（ス
テップ２０６）、行動を実行する（ステップ２０７）。
承認しなかった場合には、処理を終了する。一方、確認
フラグ３３がＯＦＦ（利用者が確認する必要がないこと
を表わす）の場合には、直ちにル−ルの行動部で定義さ
れている処理を実行する（ステップ２０７）。これは、
ディスパッチャ１５により実行される。
【００１１】図９には、発火対象フラグがＯＮで、アク
ティブル−ルインデックス２に登録されているル−ルの
起動に関する動作フロ−が示されている。イベントの監
視（ステップ３０１）は、イベントモニタ１２により実
行され、イベントの検知がない場合には常にル−プして
元に戻る（ステップ３０２）。イベントの発生を検知す
ると（ステップ３０２）、先ず終了を指示するイベント
であるか否かを判定し（ステップ３０３）、もし終了を
指示するものであれば直ちに処理を終了する。その他の
イベントであれば、イベントモニタ１２からル−ルアク
ティベ−タ１３に知らされ、トリッガ記述部２１の内容
を索引としているアクティブル−ルインデクスファイル
２を検索し、そのイベントが起こったときに起動される
ベきル−ルを抽出する（ステップ３０４）。起動するル
−ルがない場合には、ステップ３０１に戻る（ステップ
３０４）。もし、起動するル−ルがある場合には、オブ
ジェクトバインダ１４により抽出されたル−ルの検索条
件に基づいて処理対象物があるか否かを検索する（ステ
ップ３０５）。処理対象物があるか否かを判定し（ステ
ップ３０６）、ない場合にはステップ３０４に戻る。検
索条件を満たす処理対象物があった場合（ステップ３０
６）、ル−ルの行動部で定義されている処理を実行する
（ステップ３０７）。この処理は、ディスパッチャ１５
により実行される。電子秘書システムが行ったことを、
後になって利用者が参照できるように、アクションログ
ファイル３に行動の記録（いつ、どのル−ルを用いて、
何を行ったか）を記す（ステップ３０８）。利用者は、
後になって、このアクションログファイル３の内容を参
照する場合、リポ−タ１０を起動することにより参照が
可能となる。次に、繰り返しフラグ３１を判定する（ス
テップ３０９）。繰り返しフラグ３１がＮＯの場合にの
み、アクティブル−ルインデクスファイル２からそのル
−ルを削除するとともに、発火フラグをＯＦＦに変更し
（ステップ３１０）、以後は、そのル−ルのトリッガ記
述部２１に記述されたイベントが発生しても、そのル−
ルが起動されないようにする。その後、ステップ３０４
に戻って、他に起動するル−ルがないか否かを判定す
る。
ティブル−ルインデックス２に登録されているル−ルの
起動に関する動作フロ−が示されている。イベントの監
視（ステップ３０１）は、イベントモニタ１２により実
行され、イベントの検知がない場合には常にル−プして
元に戻る（ステップ３０２）。イベントの発生を検知す
ると（ステップ３０２）、先ず終了を指示するイベント
であるか否かを判定し（ステップ３０３）、もし終了を
指示するものであれば直ちに処理を終了する。その他の
イベントであれば、イベントモニタ１２からル−ルアク
ティベ−タ１３に知らされ、トリッガ記述部２１の内容
を索引としているアクティブル−ルインデクスファイル
２を検索し、そのイベントが起こったときに起動される
ベきル−ルを抽出する（ステップ３０４）。起動するル
−ルがない場合には、ステップ３０１に戻る（ステップ
３０４）。もし、起動するル−ルがある場合には、オブ
ジェクトバインダ１４により抽出されたル−ルの検索条
件に基づいて処理対象物があるか否かを検索する（ステ
ップ３０５）。処理対象物があるか否かを判定し（ステ
ップ３０６）、ない場合にはステップ３０４に戻る。検
索条件を満たす処理対象物があった場合（ステップ３０
６）、ル−ルの行動部で定義されている処理を実行する
（ステップ３０７）。この処理は、ディスパッチャ１５
により実行される。電子秘書システムが行ったことを、
後になって利用者が参照できるように、アクションログ
ファイル３に行動の記録（いつ、どのル−ルを用いて、
何を行ったか）を記す（ステップ３０８）。利用者は、
後になって、このアクションログファイル３の内容を参
照する場合、リポ−タ１０を起動することにより参照が
可能となる。次に、繰り返しフラグ３１を判定する（ス
テップ３０９）。繰り返しフラグ３１がＮＯの場合にの
み、アクティブル−ルインデクスファイル２からそのル
−ルを削除するとともに、発火フラグをＯＦＦに変更し
（ステップ３１０）、以後は、そのル−ルのトリッガ記
述部２１に記述されたイベントが発生しても、そのル−
ルが起動されないようにする。その後、ステップ３０４
に戻って、他に起動するル−ルがないか否かを判定す
る。
【００１２】以上のフロ−動作を、図３〜図６を用いて
説明する。図６に示すように、オブジェクトファイル５
のメイルボックス５１には太田の表５３が格納され、予
算ファイル５２には佐藤の表５４が格納されているもの
とする。一方、図３と図５のル−ル１およびル−ル３が
発火対象であり、図４のル−ル２は利用者が指示しても
検索条件に記述された管理情報を持つＯＡオブジェクト
がないので、ル−ルは起動されない。発火対象のル−ル
１，３に関しては、木曜日の９時であると、ル−ル１の
トリッガ記述部２１のみがそれをイベントとして取り込
むので、処理対象物検索条件部２２の記述に従って処理
対象物があるか否かを調べる。ここでは、図６に示すよ
うに、メイルボックス５１に太田のオブジェクトがある
ので、ル−ルが発火して、メイルボックス５１にある太
田の表５３を予算ファイル５２に移動する。このとき、
あわせて、アクションログファイル３に『９時にメイル
ボックスに表があったので、ル−ル１により、それを予
算ファイルに移動しました』との記録を残す。次に、こ
の状態で金曜日の９時になると、アクティブル−ルイン
デクスファイル２からル−ル１が発火対象として検索さ
れるが、メイルボックス５１には何もないので、発火し
ない。月曜日になると、ル−ル３が発火対象となる。図
６の状態では、ル−ル３は予算ファイル５２にある佐藤
の表５４のみのオブジェクトしか発火しないが、ル−ル
１により、前日の金曜日にＯＡオブジェクトが移動し
て、メイルボックス５１から予算ファイル５２に太田の
表５３が移っていれば発火して、行動記述部２３ｃに定
義された『集計』を実行する。このとき、あわせて、ア
クションログファイル３に『月曜の９時に予算ファイル
に太田の表と佐藤の表があったので、ル−ル３により、
それを集計しました』との記録を残す。ここでは、『集
計』のオブジェクトが発火可能であるとする。ル−ル３
の繰り返しフラグ３２ｃはＯＦＦであるため、以後は発
火対象とならない。この後、利用者がル−ル２を選択し
て、イグゼキュ−タ８でそれを起動すると、予算ファイ
ル５２に検索条件を満たすＯＡオブジェクトがあるの
で、行動記述部２３ｂの内容に従って『鈴木』に『集
計』が転送される。このように、本実施例においては、
オフィスの処理手続きを記憶した電子秘書システムにお
いて、処理手続きをトリッガ記述部、処理対象物検索条
件記述部、および行動記述部からなるル−ルとして記述
し、トリッガ記述部にル−ルを発火対象とするか否かを
区別するフラグ、および繰り返し起動するか否かのフラ
グを含み、行動記述部に利用者の確認を必要とするか否
かを区別するフラグを含むので、利用者はそれぞれ都合
のよう方法でシステムに仕事を委任することができる。
また、電子秘書システムが自動的に処理したことは、フ
ァイルに記録されているので、後になってから、どのよ
うな処理を何に対していつ何故行われたかを参照するこ
とができる。
説明する。図６に示すように、オブジェクトファイル５
のメイルボックス５１には太田の表５３が格納され、予
算ファイル５２には佐藤の表５４が格納されているもの
とする。一方、図３と図５のル−ル１およびル−ル３が
発火対象であり、図４のル−ル２は利用者が指示しても
検索条件に記述された管理情報を持つＯＡオブジェクト
がないので、ル−ルは起動されない。発火対象のル−ル
１，３に関しては、木曜日の９時であると、ル−ル１の
トリッガ記述部２１のみがそれをイベントとして取り込
むので、処理対象物検索条件部２２の記述に従って処理
対象物があるか否かを調べる。ここでは、図６に示すよ
うに、メイルボックス５１に太田のオブジェクトがある
ので、ル−ルが発火して、メイルボックス５１にある太
田の表５３を予算ファイル５２に移動する。このとき、
あわせて、アクションログファイル３に『９時にメイル
ボックスに表があったので、ル−ル１により、それを予
算ファイルに移動しました』との記録を残す。次に、こ
の状態で金曜日の９時になると、アクティブル−ルイン
デクスファイル２からル−ル１が発火対象として検索さ
れるが、メイルボックス５１には何もないので、発火し
ない。月曜日になると、ル−ル３が発火対象となる。図
６の状態では、ル−ル３は予算ファイル５２にある佐藤
の表５４のみのオブジェクトしか発火しないが、ル−ル
１により、前日の金曜日にＯＡオブジェクトが移動し
て、メイルボックス５１から予算ファイル５２に太田の
表５３が移っていれば発火して、行動記述部２３ｃに定
義された『集計』を実行する。このとき、あわせて、ア
クションログファイル３に『月曜の９時に予算ファイル
に太田の表と佐藤の表があったので、ル−ル３により、
それを集計しました』との記録を残す。ここでは、『集
計』のオブジェクトが発火可能であるとする。ル−ル３
の繰り返しフラグ３２ｃはＯＦＦであるため、以後は発
火対象とならない。この後、利用者がル−ル２を選択し
て、イグゼキュ−タ８でそれを起動すると、予算ファイ
ル５２に検索条件を満たすＯＡオブジェクトがあるの
で、行動記述部２３ｂの内容に従って『鈴木』に『集
計』が転送される。このように、本実施例においては、
オフィスの処理手続きを記憶した電子秘書システムにお
いて、処理手続きをトリッガ記述部、処理対象物検索条
件記述部、および行動記述部からなるル−ルとして記述
し、トリッガ記述部にル−ルを発火対象とするか否かを
区別するフラグ、および繰り返し起動するか否かのフラ
グを含み、行動記述部に利用者の確認を必要とするか否
かを区別するフラグを含むので、利用者はそれぞれ都合
のよう方法でシステムに仕事を委任することができる。
また、電子秘書システムが自動的に処理したことは、フ
ァイルに記録されているので、後になってから、どのよ
うな処理を何に対していつ何故行われたかを参照するこ
とができる。
【００１３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
発火対象フラグ、繰り返しフラグ、および確認フラグの
いずれかまたはそれらの組み合わせを操作することによ
り、利用者の都合のよい方法で電子秘書システムに仕事
を委任し、かつ任意にそれを解除することができるの
で、人間の秘書を使っているのと殆んど同じように、Ｏ
Ａ処理を柔軟に実行させることが可能である。
発火対象フラグ、繰り返しフラグ、および確認フラグの
いずれかまたはそれらの組み合わせを操作することによ
り、利用者の都合のよい方法で電子秘書システムに仕事
を委任し、かつ任意にそれを解除することができるの
で、人間の秘書を使っているのと殆んど同じように、Ｏ
Ａ処理を柔軟に実行させることが可能である。
【００１４】
【図１】本発明の一実施例を示す電子秘書システムの機
能ブロック図である。
能ブロック図である。
【図２】図１におけるル−ルベ−スに記憶される情報群
を示す図である。
を示す図である。
【図３】図２の各記述部に記述されたル−ル１の記述内
容を示す図である。
容を示す図である。
【図４】図２の各記述部に記述されたル−ル２の記述内
容を示す図である。
容を示す図である。
【図５】図２の各記述部に記述されたル−ル３の記述内
容を示す図である。
容を示す図である。
【図６】図１におけるオブジェクトファイルの詳細ブロ
ック図である。
ック図である。
【図７】本発明において、ル−ルを編集する場合の動作
フロ−チャ−トである。
フロ−チャ−トである。
【図８】本発明において、ル−ルを利用者が明示して起
動する場合の動作フロ−チャ−トである。
動する場合の動作フロ−チャ−トである。
【図９】本発明において、イベントを監視しながら登録
されているル−ルを実行する場合の動作フロ−チャ−ト
である。
されているル−ルを実行する場合の動作フロ−チャ−ト
である。
１ ル−ルベ−ス ２ アクティブル−ルインデクスファイル ３ アクションログファイル ４ 辞書 ５ オブジェクトファイル ６ ル−ルエディタ ７ ライブラリアン ８ イグゼキュ−タ ９ コンファ−マ １０ リポ−タ １１ テスタ １２ イベントモニタ １３ ル−ルアクティベ−タ １４ オブジェクトバインダ １５ ディスパッチャ １６ ＯＡソフトウェア １７ ユ−ザ・インタフェ−ス部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 青山 豊三 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウエア開発本部内 (72)発明者 友広 修造 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウエア開発本部内 (72)発明者 和歌山 哲 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウエア開発本部内
Claims (9)
- 【請求項１】 ＯＡソフトウェアを利用するために、処
理対象物の検索条件と該検索条件が満たされた時の行動
の定義情報の対をル−ルとしてル−ルベ−スに記憶し、
該ＯＡソフトウェアが管理するファイルに上記処理対象
物が存在した場合に行動を起動する電子秘書システムに
おいて、該ル−ルベ−ス内の登録されたル−ル毎に発火
の対象とするか否かを区別するフラグを有し、かつ該フ
ラグをユ−ザの都合によりＯＮまたはＯＦＦに切り替え
るユ−ザ・インタフェ−ス手段を有することを特徴とす
る電子秘書システム。 - 【請求項２】 ＯＡソフトウェアを利用するために、処
理対象物の検索条件と該検索条件が満たされた時の行動
の定義情報の対をル−ルとしてル−ルベ−スに記憶し、
該ＯＡソフトウェアが管理するファイルに上記処理対象
物が存在した場合に行動を起動する電子秘書システムに
おいて、該ル−ルベ−ス内の登録されたル−ル毎に上記
処理対象物の検索を行う周期／タイミングを記憶するエ
リアを有し、かつ該周期を変更するユ−ザ・インタフェ
−ス手段を有することを特徴とする電子秘書システム。 - 【請求項３】 ＯＡソフトウェアを利用するために、処
理対象物の検索条件と該検索条件が満たされた時の行動
の定義情報の対をル−ルとしてル−ルベ−スに記憶し、
該ＯＡソフトウェアが管理するファイルに上記処理対象
物が存在した場合に行動を起動する電子秘書システムに
おいて、該ル−ルベ−ス内の登録されたル−ル毎に上記
処理対象物が存在した場合、自動的に該処理対象物に対
する行動を起動するか、あるいは利用者に確認を求めた
上で該処理対象物の行動を起動するかを切り替えるフラ
グを有し、かつ該フラグをＯＮまたはＯＦＦに切り替え
るユ−ザ・インタフェ−ス手段を有することを特徴とす
る電子秘書システム。 - 【請求項４】 請求項１または２に記載の電子秘書シス
テムにおいて、上記ル−ルベ−ス内に登録された各ル−
ルは、一旦発火した検索指定時点の次の検索指定時点で
発火の対象とするか否かを区別するフラグを有し、かつ
該フラグをＯＮまたはＯＦＦに切り替えるユ−ザ・イン
タフェ−ス手段を有することを特徴とする電子秘書シス
テム。 - 【請求項５】 請求項１〜４のいずれかに記載の電子秘
書システムにおいて、上記ル−ルベ−ス内に登録された
ル−ルは、処理対象物の検索条件部と行動記述部とを有
し、該処理対象物の検索条件部の指定方法には、ＯＡソ
フトウェアの処理対象物の管理情報の値の照合を含み、
行動の対象となる処理対象物をバインドし、また該行動
記述部の行動の指定方法には、ＯＡソフトウェアの操作
コマンドの指定を含み、該ル−ルが発火したときに該検
索条件部でバインディングした処理対象物にコマンドを
施すことを特徴とする電子秘書システム。 - 【請求項６】 請求項２に記載の電子秘書システムにお
いて、上記処理対象物の検索を行う周期／タイミングを
記憶するエリアで、該処理対象物を検索するタイミング
でなくても、利用者の指示によりある特定のル−ルを実
行する処理を起動するユ−ザインタフェ−ス手段を有す
ることを特徴とする電子秘書システム。 - 【請求項７】 請求項１に記載の電子秘書システムにお
いて、上記発火の対象とするか否かを区別するフラグ
が、発火の対象としていないル−ルに対して、該フラグ
を変更することなく、利用者が該ル−ルを実行する処理
を起動するユ−ザインタフェ−ス手段を有することを特
徴とする電子秘書システム。 - 【請求項８】 請求項１に記載の電子秘書システムにお
いて、上記発火の対象とするか否かを区別するフラグが
ＯＮであるル−ルに対しては、該ル−ルのインデックス
情報を記録する手段を有することを特徴とする電子秘書
システム。 - 【請求項９】 請求項１〜４のいずれかに記載の電子秘
書システムにおいて、上記ル−ルベ−スに登録されたル
−ルが発火した場合に、該ル−ルの行動のログ情報を記
憶する手段と、該ログ情報を参照する手段とを有するこ
とを特徴とする電子秘書システム。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP25920891A JP3175849B2 (ja) | 1991-10-07 | 1991-10-07 | 電子秘書システム |
| US07/956,303 US5586025A (en) | 1991-10-07 | 1992-10-05 | Rule-based electronic agent system and method thereof |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP25920891A JP3175849B2 (ja) | 1991-10-07 | 1991-10-07 | 電子秘書システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05100856A true JPH05100856A (ja) | 1993-04-23 |
| JP3175849B2 JP3175849B2 (ja) | 2001-06-11 |
Family
ID=17330897
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP25920891A Expired - Fee Related JP3175849B2 (ja) | 1991-10-07 | 1991-10-07 | 電子秘書システム |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US5586025A (ja) |
| JP (1) | JP3175849B2 (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2003022131A (ja) * | 2001-07-09 | 2003-01-24 | Kenzo Iwama | 単語学習ロボット、移動物体の学習動作制御装置およびその方法 |
| JP2011527052A (ja) * | 2008-06-30 | 2011-10-20 | アビニシオ テクノロジー エルエルシー | グラフベース計算におけるデータ記録 |
Families Citing this family (38)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8352400B2 (en) | 1991-12-23 | 2013-01-08 | Hoffberg Steven M | Adaptive pattern recognition based controller apparatus and method and human-factored interface therefore |
| US6400996B1 (en) | 1999-02-01 | 2002-06-04 | Steven M. Hoffberg | Adaptive pattern recognition based control system and method |
| US6418424B1 (en) | 1991-12-23 | 2002-07-09 | Steven M. Hoffberg | Ergonomic man-machine interface incorporating adaptive pattern recognition based control system |
| US10361802B1 (en) | 1999-02-01 | 2019-07-23 | Blanding Hovenweep, Llc | Adaptive pattern recognition based control system and method |
| US7242988B1 (en) | 1991-12-23 | 2007-07-10 | Linda Irene Hoffberg | Adaptive pattern recognition based controller apparatus and method and human-factored interface therefore |
| US5903454A (en) | 1991-12-23 | 1999-05-11 | Hoffberg; Linda Irene | Human-factored interface corporating adaptive pattern recognition based controller apparatus |
| US6850252B1 (en) | 1999-10-05 | 2005-02-01 | Steven M. Hoffberg | Intelligent electronic appliance system and method |
| GB9609189D0 (en) * | 1996-05-02 | 1996-07-03 | Philips Electronics Nv | Adaptive process modelling and control |
| US5983200A (en) * | 1996-10-09 | 1999-11-09 | Slotznick; Benjamin | Intelligent agent for executing delegated tasks |
| US6108640A (en) * | 1997-01-14 | 2000-08-22 | Slotznick; Benjamin | System for calculating occasion dates and converting between different calendar systems, and intelligent agent for using same |
| US6236983B1 (en) * | 1998-01-31 | 2001-05-22 | Aveo, Inc. | Method and apparatus for collecting information regarding a device or a user of a device |
| US6266707B1 (en) * | 1998-08-17 | 2001-07-24 | International Business Machines Corporation | System and method for IP network address translation and IP filtering with dynamic address resolution |
| FR2794548B1 (fr) * | 1998-12-04 | 2001-07-06 | Bruno Ringo | Systeme informatique muni d'un systeme expert |
| US6460147B1 (en) * | 1998-12-10 | 2002-10-01 | International Business Machines Corporation | System and method for automated testing of software systems utilizing statistical models |
| US7904187B2 (en) | 1999-02-01 | 2011-03-08 | Hoffberg Steven M | Internet appliance system and method |
| TW577003B (en) * | 2000-09-29 | 2004-02-21 | Manugistics Inc | System, network, storage device, and method for supply chain management, including collaboration |
| TW541483B (en) | 2000-10-27 | 2003-07-11 | Manugistics Inc | System and method for ensuring order fulfillment |
| US8712397B2 (en) * | 2003-02-10 | 2014-04-29 | Guang Feng | Method and apparatus for controllable communication |
| US7452082B2 (en) * | 2004-04-19 | 2008-11-18 | Superimaging, Inc. | Excitation light emission apparatus |
| CA2429375A1 (en) * | 2003-05-22 | 2004-11-22 | Cognos Incorporated | Model action logging |
| US7475390B2 (en) * | 2004-01-12 | 2009-01-06 | International Business Machines Corporation | System and method for automatic natural language translation during information transfer |
| US8689125B2 (en) * | 2003-10-23 | 2014-04-01 | Google Inc. | System and method for automatic information compatibility detection and pasting intervention |
| US7496230B2 (en) * | 2003-06-05 | 2009-02-24 | International Business Machines Corporation | System and method for automatic natural language translation of embedded text regions in images during information transfer |
| US7325203B2 (en) * | 2003-08-11 | 2008-01-29 | Ricoh Company, Ltd. | Configuring a graphical user interface on a multifunction peripheral |
| US7275213B2 (en) * | 2003-08-11 | 2007-09-25 | Ricoh Company, Ltd. | Configuring a graphical user interface on a multifunction peripheral |
| CA2444834A1 (en) * | 2003-10-10 | 2005-04-10 | N-Able Technologies Inc. | Multi-network monitoring architecture |
| US20050102630A1 (en) * | 2003-11-06 | 2005-05-12 | International Busainess Machines Corporation | Meta window for merging and consolidating multiple sources of information |
| US7478336B2 (en) * | 2003-11-06 | 2009-01-13 | International Business Machines Corporation | Intermediate viewer for transferring information elements via a transfer buffer to a plurality of sets of destinations |
| US7340685B2 (en) | 2004-01-12 | 2008-03-04 | International Business Machines Corporation | Automatic reference note generator |
| US7346853B2 (en) * | 2004-01-12 | 2008-03-18 | International Business Machines Corporation | Online learning monitor |
| US20050190398A1 (en) * | 2004-03-01 | 2005-09-01 | Jayasimha Nuggehalli | Multifunction peripheral for data collection and distribution |
| US7600015B2 (en) * | 2004-06-28 | 2009-10-06 | Nokia Corporation | User confirmation in data downloading |
| US8478705B2 (en) | 2010-01-15 | 2013-07-02 | International Business Machines Corporation | Portable data management using rule definitions |
| US8666998B2 (en) | 2010-09-14 | 2014-03-04 | International Business Machines Corporation | Handling data sets |
| US8949166B2 (en) | 2010-12-16 | 2015-02-03 | International Business Machines Corporation | Creating and processing a data rule for data quality |
| US9405914B2 (en) * | 2011-05-10 | 2016-08-02 | Thales Canada Inc. | Data analysis system |
| US8898104B2 (en) | 2011-07-26 | 2014-11-25 | International Business Machines Corporation | Auto-mapping between source and target models using statistical and ontology techniques |
| US10599129B2 (en) * | 2017-08-04 | 2020-03-24 | Duro Labs, Inc. | Method for data normalization |
Family Cites Families (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS60134371A (ja) * | 1983-12-22 | 1985-07-17 | Hitachi Ltd | 情報記憶・利用方法、および装置 |
| JPH0829577B2 (ja) * | 1987-01-26 | 1996-03-27 | 東レ・ダウコーニング・シリコーン株式会社 | ポリオレフイン樹脂とシリコ−ンゴムの一体化成形体およびその製造方法 |
| JPS63305463A (ja) * | 1987-06-05 | 1988-12-13 | Hitachi Ltd | 自然言語処理方式 |
| US5148370A (en) * | 1987-06-17 | 1992-09-15 | The Standard Oil Company | Expert system and method for batch production scheduling and planning |
| US4959799A (en) * | 1987-11-05 | 1990-09-25 | Hitachi, Ltd. | Inference method and system |
| US5155803A (en) * | 1989-06-08 | 1992-10-13 | Digital Equipment Corporation | Expert system for performing beta-token partitioning in a rete network |
| US5267348A (en) * | 1990-03-09 | 1993-11-30 | Hitachi, Ltd. | Method and system for evaluating and modifying fuzzy knowledge |
-
1991
- 1991-10-07 JP JP25920891A patent/JP3175849B2/ja not_active Expired - Fee Related
-
1992
- 1992-10-05 US US07/956,303 patent/US5586025A/en not_active Expired - Fee Related
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2003022131A (ja) * | 2001-07-09 | 2003-01-24 | Kenzo Iwama | 単語学習ロボット、移動物体の学習動作制御装置およびその方法 |
| JP2011527052A (ja) * | 2008-06-30 | 2011-10-20 | アビニシオ テクノロジー エルエルシー | グラフベース計算におけるデータ記録 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| US5586025A (en) | 1996-12-17 |
| JP3175849B2 (ja) | 2001-06-11 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JPH05100856A (ja) | 電子秘書システム | |
| US6809748B2 (en) | Method and apparatus for setting a limitation of copy to generated data in a system having a plurality of information processing apparatuses connected to a network | |
| US9286307B2 (en) | Document management apparatus improved in efficiency of deletion of files, method of controlling the same, and storage medium | |
| JP4908849B2 (ja) | ファイル削除方法、ファイル・オープン方法、ファイル削除プログラム、および、ファイル・オープン・プログラム | |
| JP2003259268A (ja) | 動画像管理方法及び装置 | |
| CN108234554B (zh) | 一种云文件编辑方法及装置 | |
| JPS62293462A (ja) | 文書の改訂可能なデ−タ処理装置 | |
| JPH03135664A (ja) | 文書にマークを付ける方法 | |
| JPH02219168A (ja) | 文書にマークを付ける方法 | |
| JP3888100B2 (ja) | ファイル・リロケーション・システムおよびその処理プログラム | |
| JPH07295930A (ja) | 情報処理装置 | |
| JP2001312422A (ja) | 文書一括管理方法、文書一括管理装置および記録媒体 | |
| JPH0461379B2 (ja) | ||
| JP2646903B2 (ja) | マルチメディアシナリオ加工方法 | |
| JPH05233404A (ja) | ファイル制御方式 | |
| JPH02201552A (ja) | トランザクショントレース情報採取方式 | |
| JPH0773086A (ja) | 時系列データ保持方式 | |
| JPH05233405A (ja) | データベース変更監視方式 | |
| JPH04260143A (ja) | 電子ファイリングシステム | |
| JPH10301831A (ja) | 計算機システム | |
| JP3170795B2 (ja) | ファイルのグループ処理装置 | |
| JPH06259088A (ja) | 音声データ編集方法及び編集装置 | |
| JPH0342718A (ja) | 機能選択形編集プログラム生成方式 | |
| JPH06324922A (ja) | ファイル管理システム | |
| JPS6150356B2 (ja) |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20080406 Year of fee payment: 7 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20090406 Year of fee payment: 8 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20090406 Year of fee payment: 8 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20100406 Year of fee payment: 9 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110406 Year of fee payment: 10 |
|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |