JPH0581938B2 - - Google Patents

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JPH0581938B2
JPH0581938B2 JP57204524A JP20452482A JPH0581938B2 JP H0581938 B2 JPH0581938 B2 JP H0581938B2 JP 57204524 A JP57204524 A JP 57204524A JP 20452482 A JP20452482 A JP 20452482A JP H0581938 B2 JPH0581938 B2 JP H0581938B2
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Tsuneo Yoneyama
Koji Izawa
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Tokyo Shibaura Electric Co Ltd
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/01—Input arrangements or combined input and output arrangements for interaction between user and computer
    • G06F3/048—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI]
    • G06F3/0487—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI] using specific features provided by the input device, e.g. functions controlled by the rotation of a mouse with dual sensing arrangements, or of the nature of the input device, e.g. tap gestures based on pressure sensed by a digitiser
    • G06F3/0489—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI] using specific features provided by the input device, e.g. functions controlled by the rotation of a mouse with dual sensing arrangements, or of the nature of the input device, e.g. tap gestures based on pressure sensed by a digitiser using dedicated keyboard keys or combinations thereof
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
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  • Input From Keyboards Or The Like (AREA)
  • Digital Computer Display Output (AREA)

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の技術分野］ この発明は、情報を整理分類し、組織化する情
報整理装置に関する。
［発明の技術的背景とその問題点］ 情報検索システムは、情報を取捨選択し、シス
テムに受け入れる過程と、受け入れた情報に索引
情報を付与して索引情報の体系の中に位置付ける
索引付けの過程と、索引情報を手がかりに、目的
の情報を探し出す検索の過程とから成り、夫々の
情報検索システムを構築する目的によつてこの３
つの過程の重要性は異なる。
従来、情報検索の機械化の対象として主として
研究されてきたシステムは、例えば図書や文献情
報のように、情報の種類を特定し、共有の財産と
して不特定多数の人々が利用する形のシステムで
あり、そのシステムの中に蓄積されている筈の情
報の中から、いかに早く目的の情報を検索するか
を主題としているため、不特定多数の利用者が共
通して使える索引言語を定めておき、それに従が
つた形で検索過程に機械処理を導入するものであ
り、索引言語で定められた索引づけや情報の取捨
て選択は司書等が人手で行なうものである。
これに対して、例えば事務所で一般に行なわれ
ているフアイリングキヤビネツトによる文書フア
イル等では、その組織で進められる仕事に沿つて
多様な情報が集められるもので情報の種類は限定
されないし、しかも仕事の進展や組織の更新に伴
なつて必要な情報の範囲も、把握のしかたもどん
どん変化して行かねばならない性質もつている。
この形の情報検索システムは、むしろ使用者の範
囲がその時々で定まつており、そのかわり情報の
種類は不特定であるから、索引言語の一般性はあ
まり必要でなく、限定された使用者がわかり易い
ように体系づけることと、状況に応してその体系
をすぐに変更できる回転の早さが重要である。す
なわち、索引情報の体系を使用者が作成し、その
ことによつて仕事の体系を整理して把握すること
が中心課題であり、それを実現すれば検索は極め
て容易な作業となる。
この課題は使用者に特有の知識に依存する知的
な活動であるため、従来はフアイリングキヤビネ
ツト、フアイルホルダー等の道具を利用して専ら
人手で行なわれているにすぎないが、先にのべた
ように情報の増大に伴なつて大きな困難を生して
いる。
このような手作業による情報整理で困難を生ず
る原因は、登録、検索などにおいていちいち紙を
ぬき出したり挿入したりするので、情報の並んで
いる順序を保つことに注意を払う必要があること
と、入れ間違いや紛失などのミスを生じ易いこ
と、整理し直すときは膨大な紙を注意深く移動し
なければならない上、全体を整理し直すまでは利
用できなくなることによつて、ある一定期間仕事
の停滞をまねくことにある。
このうち、情報の順序や紛失の問題に対しては
マイクロフイルム、光デイスクメモリ、その他の
記憶媒体に夫々の文書情報を記憶させ、それを検
索するようにすることによつて解消することがで
きる技術が発表されている。しかしながらそれら
の記憶媒体に記憶させる情報への索引づけや索引
の体系作りを従来の機械検索の方式で行なうと、
固定化した体系に位置づけられることになり、こ
の形のフアイルに必要なわかり易さと体系をすぐ
に変更できる回転の早さとを実現しえない。
［発明の目的］ 本発明の目的は以上の欠点を除去し情報を整理
分類する体系を容易に作成変更できるようにする
装置を提供するにある。他の目的は使用者が整理
分類する作業を操作し易い情報整理装置を提供す
るにある。
［発明の概要］ 本発明は、ある体系の下にある情報を探しだす
検索過程の逆過程として、情報の集合をまとめる
体系を作りあげる過程として情報整理過程を位置
づけ、このような過程における人間の行動に合わ
せて援助して行く装置を実現したものである。
上の概念を更に具体的にいえば、例えばフアイ
リングキヤビネツトで保管される文書は、その組
織の仕事に関連した記録や将来必要になると予測
される文書であつて、その文書の集合はその組織
の役割や具体的仕事、価値感、更にはメンバーの
洞察を反映したものである。従がつてこれをどの
ように体系づけて把握するかは本来その組織独特
のものであることが、発展している組織にとつて
は自然であり、このようにして実態を正しく把握
することが、更に別の組織との共通の情報体系を
有効に作りあげる前提となるのが社会的発展の原
則であるという考え方に立つている。
このような情報組織化を行なうときに、人は常
に情報を階層構造化することと、視覚的に作業を
進めることとを原則としている。例えば、文書を
机の上に並べて共通の性質を持つものを重ねるよ
うにして区分し、夫々の分類の共通性に着目した
名前をつけてホルダーに格納する。更にホルダー
を机の上に並べ同様に共通するものをまとめて名
前をつけ、ガイド板で仕切つて中分類を表わし、
更に中分類で共通するものをまとめて一つの引き
出しに収納するようにして、次々に階層分類を作
り上げ同時に視覚的に構造がわかるようにする。
勿論全ての場合にこの順で行なうわけではなく、
一旦配列したホルダーの並べかえや、内容の入れ
かえをして修正することや、ホルダーを並べるか
わりに紙に分類項目を書きこんで行くこともあ
る。
しかし、何れにせよ多くの情報を整理する場合
には、ある観点を与えてまとめ、それを更にある
観点からまとめるように階層構造を作り上げると
同時に、そこで使われた観点を視覚化して行く。
情報を整理する作業は、このような過程である
ため、整理した時点のその組織の状況や組織を構
成するメンバーに応じて異なつた階層構造ができ
る。従来はこのような性質のためこの作業の機械
化は困難視されてきたが、これを自動化を目指す
のではなく、従来紙やフアイルホルダーの並べか
え、とり出し、挿入で行なわれてきた視覚化手段
を機械化することにより、本来人間の思考に基づ
いている情報の階層化作業を援助することによつ
て、むしろその時点時点の状況に応じたフアイル
体系を視覚的に容易に作り出せるようにするのが
本発明の基本概念である。
本発明は、標識画像を用いて情報の検索を行う
こと、及び表示画面に対する指示による操作とい
う２つの概念を基礎としている。標識画像とは、
検索される情報（原情報と呼ぶ）の集合に対して
与えられ、これらの集合を表象する画像である。
これらの標識画像を階層的に表示していくことに
よつて、オペレーターの頭の中に情報の体系を描
くものである。
この概念を基に、この発明の装置は３つのモー
ドを有する。ラベル付け、登録、検索の３モード
である。
ラベル付けとは、各標識画像にラベル名を付す
るものである。ラベル名を付することによつて、
標識画像に意味が与えられる。すなわち、その標
識画像がどのような情報の集合を表わすかが指定
される。
登録とは、ラベル付けによつて全体の枠組が規
定された原情報の集合の各々と、各標識画像との
対応関係を規定する処理である。すなわち、原情
報を特定の集合に組み入れることである。
検索とは、このように原情報と標識画像との対
応が規定されたなら、標識画像を、階層的に表
示、指示を行い、所望の情報の集合、すなわち、
標識画像を探しあて、これに対応する原情報を表
示するものである。
［発明の効果］ 本発明によれば、表示装置に映し出される画像
によつて情報の階層構造が把握できて、それによ
つて表わされるその時点時点のその組織の仕事の
体系が理解し易く、知識活動の生産性をあげるこ
とができる。
又、表示装置上の画像の必要な位置を指示する
だけで装置を制御し、検索、登録、再整理などの
操作が簡単にできる。更に同様の操作で、情報の
階層構造とその視覚的表現とが同時に容易に更新
できて、新しい見方で情報をまとめることができ
る。更に又、同様の操作で同じ情報内容に対して
別の見方の整理体系を視覚的に作成し登録するこ
とができて、例えば個人別にちがつた情報体系を
持つことができるようになる等、情報を整理する
作業をその本質を失わずに簡単な操作で行なえ、
知的活動の生産性の向上に多大の効果がある。
［発明の実施例］ 次に、この発明の実施例を図面に従つて説明す
る。
この実施例に係る情報整理装置は、第１図に示
されるように、文書情報管理ユニツト１１と、検
索表示編集ユニツト１３とから成り、図示しない
端末機器と共に、一つのネツトワークを形成して
いる。
文書情報管理ユニツト１１は、この情報整理装
置をシステムとして制御する機能を有し、大規模
容量の光デイスクメモリを備えている。この光デ
イスクメモリは、例えば、図書館の書庫に相当す
る機能を有し、個々の情報はラベルが付されてか
ら収納されている。
このような文書情報管理ユニツト１１の画像情
報に対し、オペレータによる検索、編集等を行う
のが検索表示編集ユニツト１３である。
この検索表示編集ユニツトは、オペレータ毎の
情報分類表を記憶しており、後述するようにこの
情報分類表によつて、文書情報管理ユニツト１１
の画像情報を取り扱えるようになつている。言い
換えると、文書情報管理ユニツト１１内の情報
は、あたかも分類が施されていない共通の情報源
でありこれに対して検索表示編集ユニツト１３
は、オペレータ毎に分類編集を施した情報として
扱えるということである。
更に、この検索表示編集ユニツト１３は、この
ようなオペレータ毎の分類を視覚化することによ
つて、情報の整理、又、これに基づく発想を容易
にしている。
以下、詳述する。文書情報管理ユニツト１１
は、第２図に示されるように、第１のCPU１５
によつて制御されている。第１のCPU１５は、
ザイログ社製Z8000である。この第１のCPU１５
を該とする文書情報管理ユニツト１１は、ネツト
ワークインターフエース１７を介して、ネツトワ
ークのバスと結合されている。
この第１のCPU１５のシステムパス１９には、
システムコンソールとしてのCRT２１、キーボ
ート２３と、このシステムのプログラムを収納し
ている第１のフロツピーデイスク２５と、検索用
データベースが収納されている固定磁気デイスク
２７とが接続されている。以下、例えばCRT２
１にはコントローラも含むものとする。特に断ら
ない限り他の構成要素も同様である。
このシステムバス１９には、バスドライブ／レ
シーバ２９も接続されている。このバスドライ
ブ／レシーバ２９は、情報にとつて一種の中継機
となつている。
バスドライブ／レシーバ２９からはデータバス
を兼用した画像バス３１が出ている。
この画像バス３１とシステムバス１９との間
に、大容量のバツフアメモリ３３及び光デイスク
メモリインターフエース３５が設けられている。
又、システムバス１９には、ｎ個の光デイスク
メモリ３７が接続されている。この光デイスクメ
モリ３７からの画像情報は、光デイスクインター
フエース３５を介して画像バス３１に伝えられ
る。前述のバツフアメモリ３３は、入力画像情報
の供給速度と光デイスクメモリ３７への書き込み
速度との整合をとつている。
光デイスクメモリ３７は、良く知られているよ
うに、画像情報が蓄えられており、アドレスが付
されている。これに対し、固定磁気デイスク２７
に収納されている検索用データベースは、この光
デイスクメモリ３７内のアドレスと、これに対応
する情報の名称（ラベル）との対応関係が収納さ
れている。すなわち、画像情報がこのラベルで指
定されると、第１のCPU１５は、まず固定磁気
デイスク２７を参照して光デイスクメモリ３７上
のアドレスを読み、これに従つて光デイスクメモ
リ３７の画像情報を引き出す。
次に、検索表示編集ユニツト１３について、第
３図に従つて説明する。この検索表示編集ユニツ
ト１３は、第２のCPU３９を核としている。こ
の第２のCPU３９は、インテル社8085である。
第２のCPU３９のシステムバス４０には、キ
ーボード４１、第２のフロツピーデイスク４３、
タツチスクリーン４５が接続されている。
キーボード４１は、オペレータが初めて、この
装置を用いる際に、プログラムを作製するのに用
いられ、もつぱら使用の準備のために用いられ
る。
第２のフロツピーデイスク４３には、オペレー
タ毎に用意された階層情報が収納されている。こ
の階層情報については後述する。
タツチスクリーン４５は、良く知られているよ
うに、この表面に物体が接触すると、その位置の
座標を出力する装置である。
この検索表示編集ユニツト１３には、画像バス
４７とシステムバス４０との間には、画像バスイ
ンターフエース４９、圧縮／伸長回路５１が設け
られている。
画像バスインターフエース４９は、画像情報に
とつて一種の整合中継器である。圧縮／伸長回路
５１は、例えばフアクシミリ装置に用いられてい
るように、冗長な画像情報の不用部分を除去し、
等価でかつ情報量の少ない画像情報に変換する圧
縮能力と、この逆の処理を行う伸長能力とを有す
る。
画像バス４７及びシステムバス４０の間には、
第１及び第２のページメモリ５３，５５、キヤラ
クター／パターンジエネレータ５７が設けられて
いる。
第１及び第２のページメモリ５３，５５は、多
くの場合、光デイスクメモリ３７からの画像情報
を一定量収納するメモリであるが、このページメ
モリ５３，５５内の記憶情報には、手を加えず固
定情報として扱う。２枚設けているのは、画像表
示を速やかに行うためである。
キヤラクター／パターンジエネレータ５７は、
コード信号とこのコード信号に対応する実際の画
像情報との対応表であり、ROM（リード・オン
リ・メモリ）で構成される。
更に、システムバス４０及び画像バス４７の間
にはメモリープリセツト回路５９、第１及び第２
の表示用メモリ６１，６３が設けられている。
第１及び第２の表示用メモリ６１，６３からの
画像情報は、デイスプレイコントローラ６５に供
給される。このデイスプレイコントローラ６５
は、システムバス４０に接続されている。デイス
プレイコントローラ６５にはCRT６７が接続さ
れている。
メモリプリセツト回路５９は、CRT６７等で
画像を表示する際の座標情報を記憶しており、
CRT６７等での表示に際し、第２のCPU５９が
記憶内容を参照する。
第１及び第２の表示用メモリ６１，６３は、画
像情報編集のためのメモリであり、このメモリ６
１，６３上で画像情報の移動が行われる。このメ
モリ６１，６３上からの画像情報は、デイスプレ
イコントローラ６５を介して、CRT６７の画面
上に映し出される。
第１の表示用メモリ６１からの画像情報が
CRT６７の画面上に表示されている時は、第２
の表示用メモリ６３には次の表示画像が蓄えられ
ている。２つのメモリ６１，６３を設けているの
は、画像情報を呼び出し表示する際のデツドタイ
ムを無くすためである。
システムバス４０には、スキヤナー６９及びプ
リンタ７１が接続されている。スキヤナー６９
は、文書画等の原稿を読み取り電気信号に変換す
る装置である。このスキヤナー６９と反対の機能
を有するのがプリンタ７１である。プリンタ７１
は、電気信号化された画像を、例えば記録紙上に
可視化する。
このようなスキヤナー６９及びプリンタ７１
は、画像バス４７から直接画像情報のやり取りを
するのではなく、拡大／縮小回路７３を介して、
画像情報が供給される。
この拡大／縮小回路７３は、例えば特開昭56−
90575号公報に示されるように、与えられた画像
情報を、幾何学的モード変換法に基づいて拡大又
は縮小を行う装置である。
スキヤナー６９に読み取られる原稿は、大きさ
が一定であることはなく、大小様々である。これ
は整理上好ましいことではなく、特に指示のない
限り、A4判の大きさを基準として、拡大／縮小
回路７１により画像の大きさを変換しておく。
以上のように構成された検索表示編集ユニツト
１３は、ネツトワークインターフエース７３を介
してネツトワークと接続される。
次に、このような装置の動作について説明す
る。まず概略を述べると、この装置は情報の体系
内の位置付けを絶えずCRT画面上で行い、情報
を単なる情報で終らせることなく、情報を組織化
するものである。オペレータが、検索表示編集ユ
ニツト１３側で電源を入れると、第２のCPU３
９は、この検索表示編集ユニツト１３の構成要素
を動作状態にする。同時に、文書管理ユニツト１
１の第１のCPU１１に対し、メニユー選択のモ
ードであることを知らせる。
次に、第４図に示されるように第２のCPU３
９は、メニユー表示のステツプに移る。この時、
第２のCPU３９から第１の標識コードとして、
例えば「531」が出力される。
この第１の標識コードとしての「531」は、第
２のフロツピーデイスク４３に送られる。この第
２のフロツピーデイスク４３には、前述したよう
に、階層情報が収納されている。ここで言う階層
情報とは、具体的には第１の標識コードに対応す
る画像情報及びこの画像情報に関する座標の組み
合わせを指す。
例えば第６図に示されるように、「531」という
第１の標識コードに対応して、（001，n1）、（002，
n3）、（003，n4）、（004，n5）という数値列が対応
する。ここで（Ａ，Ｂ）という 内の数値は、Ａ
が個々の画像を示す第２の標識コードであり、Ｂ
が座標情報であり、その画像を実際のCRTの画
面上で表示する際の最初の位置座標を表わしてい
る。
第２のCPU３９は、このような数値列を第２
のフロツピーデイスク４３から取り出し、Ａに対
応する第２の標識コードは、ネツトワークインタ
ーフエース７３を介し、文書管理ユニツト１１に
送る。
一方、Ｂに対応する座標情報は、メモリプリセ
ツト回路５９に送られ順番に記憶される。
文書管理ユニツト１１に送られた第２の標識コ
ードは、ネツトワークインターフエース１７を介
して第１のCPU１５を核とする処理系にとりこ
まれる。そして、固定磁気デイスク２７との記憶
内容との対応付けを行われる。
この固定磁気デイスク２７には、第２の標識コ
ードのように画像を表わす信号と、この信号に対
応する画像が記憶されている光デイスクメモリ３
７のアドレスとの対応が記憶されている。
したがつて、標識コードに対して、第１の
CPU１５は、固定磁気デイスク２７内から対応
するアドレスを読み出す。そして、このアドレス
に従つて光デイスクメモリ３７内の画像を読み出
す。
例えば、第７図に示されるように、「001」とい
う標識コードに対応する画像は、デザイン化され
た「メニユー」という文字である。
この画像情報が再び第２のCPU３９を核とす
る処理系に送られ、第１のページメモリ５３に収
納される。
同様にして、（002，n2）、（003，n3）、（004，
n4）という数値列が、第２のフロツピーデイスク
４３から読み出され、第７図に示されるような画
像を表わす情報が、第１のページメモリ５３に収
納され、座標情報がメモリプリセツト回路５９に
収納される。
次に、第２のCPU３９は、第１のページメモ
リ５３の記憶内容を第１の表示用メモリ６１に移
す。この時、メモリプリセツト回路５９に記憶さ
れている座標値を参照し、この座標値から対応す
る画像を第１の表示用メモリ６１に記憶してい
く。
このようにして記憶された画像情報が、デイス
プレイコントローラ６５を介して、タツチスクリ
ーン４５が付されたCRT上に、第５図に示され
るように表示される。
これに対し、オペレータは所望のメニユーを選
択し、その画像を圧する。
すると、タツチスクリーン４５からはその画像
の位置を表わす情報が出力される。この情報は、
第２のフロツピーデイスク４３の記憶内容と参照
される。
すなわち、この情報が表わす位置情報が、どの
画像情報（ラベル付け、編集、フアイリング）を
指しているかを、第２のフロツピーデイスクの記
憶内容を用いて行う。
この時、最も簡単に行うには、最も近いＢを探
せばよい。
更に精度を得ようとするならば、第２のフロツ
ピーデイスク４３には、第５図に示される「ラベ
ル付け」等の領域を記憶しておくことが好まし
く、前述の位置情報がどの領域に属するかを判定
してもよい。
このようにして、オペレータによつて選択され
たメニユーを表わす画像が特定される。すると、
選択されたメニユーが特定される。
次に、メニユーに挙げられた個々の処理につい
て説明する。
「ラベル付け」という処理は、画像情報に対し
（光デイスクメモリ３７に記憶するためのもので
はなく）情報整理上必要な名称を付する作業に関
する。
「編集」という処理は、画像を切り貼りし所望
の画像を作り出す作業に関する。
「フアイリング」という処理は、検索、整理、
登録を意味する。
まず、この「フアイリング」から説明する。
前述の操作によつてオペレータがフアイリング
を選択したとする。第２のCPU３９が、「フアイ
リング」が指定されたことを判定すると、第１の
CPU１５に対して「オフイス全景」という画像
を光デイスクメモリ３７から出力することを命じ
る。
すなわち、第８図に示されるような画像を、
CRT４６に表示する。
この場合にも、第２のCPU３９は、第１の標
識コードを文書管理ユニツト１１に送る。
この第１の標識コードは、例えば「532」であ
る。この第１の標識コードは、第２のフロツピー
デイスク４３により、第６図に示されるような要
素を読み出す。読み出されるのは数値列である。
この数値列は、（005，n1）、（006，n6）、（007，
n7）、（008，n8）である。このうち「005」、
「006」、「007」、「008」という第２の標識コードを
用いて、第２図に示される固定磁気デイスク２７
を検索する。
前述のようにこの固定磁気デイスク２７には、
光デイスクメモリ３７に、記憶されている画像の
アドレスが収納されている。標識コードとアドレ
スとの対応が記憶されている。
この記憶内容に従つて、画像が光デイスクメモ
リ３７から読み出され、第１又は第２のページメ
モリ５３，５５に記憶される。
又、第２のフロツピーデイスク４３から読み出
された数値列のうち、少なくとも座標情報はメモ
リプリセツト回路５９に収納される。ここで、メ
モリプリセツト回路５９には、数値列をそのまま
収納しても構わない。
こうして、この記憶内容とページメモリ５３，
５５の記憶内容とにより、第８図に示されるよう
な画面がCRT４６上に形成される。ここでキヤ
ビネツト８１は大分類項目を表わす名称が付けら
れる。
ここで、説明は省略したが第８図では画面の端
に「分類表」、「属性表」、「ホルダ」、「ガイド板」
、
「キヤビネツト」、「文類箱」という表示を同時に
行つている。
このような画面が表示されたなら、オペレータ
は、この画面から命令を入力する。
登録の場合 最初にオペレータは、スキヤナー６９により登
録したい原稿、書類等を読み取つておく。
操作上、まず第８図に示される画面が表示され
る。まず、文書箱８３を指し、次にラベル付きキ
ヤビネツト８１を指すと、「登録」というモード
に設定される。
画面は、特定のラベル付きキヤビネツト８１の
内容を映し出し、第９図に示される画面となる。
この画面から、特定のガイド板８５を指すと、第
１０図に示されるように、特定のガイド板８５の
内容が映し出される。
この画面で特定のホルダー８７を指すと、入力
文書がこのホルダー８７に登録される。
すなわち、この入力文書に対応する画像信号が
光デイスクメモリ３７に記憶される際に、光デイ
スクメモリ３７内のアドレスと、この入力文書の
画像情報に付与される第２の標識コードとの対応
付けは、第１のCPU１５によつて行われ、固定
磁気デイスク２７に記憶される。
この時、第２の標識コードに次のようなデータ
を付加しても良い。すなわち、特定のガイド板８
５のラベル名、特定のホルダー８７のラベル名に
対応する第２の標識コードである。
又、この登録の際に、CRT画面の右端に表示
される「属性表」を用いることもできる。
この「属性表」を指すと、属性表が画面上に表
示される。属性表とは、書類等の入力画像の有し
ている固有の性質を示したものであり、例えば、
文書作製者、作製年月日、文書の書式、議事録、
契約書といつた項目が表示される。
オペレータは、このような項目の中から、１個
又は複数個を選択する。すると、この項目を表わ
す画像情報に対応した第２の標識コードが、前述
の入力文書の第２の標識コードに付加される。
このように１つの画像情報（又はこの画像情報
のアドレス）に対して、複数の第２の標識コード
を持たせると、検索にとつて非常に都合が良い。
第２の標識コードは、画像情報に対して付けら
れた“呼び名”であり、この“呼び名”が多いほ
ど、検索が有利になることは明白である。
検索の場合 オペレータは、最初に第８図に示されるような
画面上のキヤビネツト８１を指す。つぎに文書箱
８３を指す。
前述と同様に、タツチスクリーン４５は、その
表面を圧接すると、その圧接位置の座標を信号に
変換して出力する。
この座標情報と第２のフロツピーデイスク４３
内の表示画像（第２の標識コードに対応）が位置
する座標又は画像の表示領域との比較を、第２の
CPU３９が行い、指定された画像がどの画像で
あるかを検出する。実際に検出されるのは、第２
の標識コードであり、このコードは第１のCPU
１５に送られる。
この場合には、キヤビネツト８１を表わす第２
の標識コード「005」及び文書箱を表わす第２の
標識コード「007」とが、第１のCPU１５に送ら
れる。
すると、第１のCPU１５は、第１のフロツピ
ーデイスク２５を検索する。この第１のフロツピ
ーデイスク２５には、第２の標識コード（すなわ
ち、画像）と、命令との対応が記憶されている。
第１のフロツピーデイスク２５には「005」
「007」という組み合わせは、「検索」であるとい
うことが記憶されている。
第１のCPU１５は、命令が検索であることを
判定し、対応する信号を、第２のCPU３９に送
る。後述するように、この状態で画面上のホルダ
ーが指定されると、このホルダーに含まれる文書
が次から次へと表示される。
第２のCPU３９は次に第９図のような表示を
行う。すなわち、「オフイス全景」の表示後に、
検索という命令が入力されたなら、キヤビネツト
８１の中身であるガイド板８５列を表示する。ガ
イド板８５列は、中分類群に相当する。
又、この表示に際し、ガイド板８５に付された
文字は、明瞭に読み取れる。しかし、ホルダー８
７は配列されていることがわかる程度で良く、ホ
ルダ８７のラベルの文字までは読み取れないよう
にしておくことが好ましい。
このような表示も、前述と同様にして実現でき
る。例えば第２のCPU３９が「オフイス全景」
という画像に対応する第１の標識コードを、第２
のフロツピーデイスク４３から読み出し、「検索」
という命令を受け取つたなら、第１の標識コード
として、例えば「533」を出力する。
「533」は、第９図に示されるような画像をコ
ード化した信号であり、第２のフロツピーデイス
ク４３内にその要素が記憶されている。
この要素を用いると、前述と同様にして第９図
のような表示がなされる。
このような画面に対し、オペレータは所望のガ
イド板８５を指定する。例えば第９図に示される
最も手前の「第１部門」のガイド板８５を指等で
圧する。すると、タツチスクリーン４５上の位置
を示す信号が、このタツチスクリーン４５から出
力され、前述と同様にして「第１部門」のガイド
板８５が指定されたことを、第２のCPU３９が
検出する。
ガイド板８５が指定されたなら、第２のCPU
３９は、第１０図に示されるようなホルダ８７の
並びを示す画像を表示する。ホルダ８７は小分類
を表わす。
この表示方法は、前述と同様なので省略する。
但し、この画面では、全てのホルダ８７に付され
たラベルの文字が明瞭に解読できるように表示さ
れる。
オペレータは、この画面から、更に所望のホル
ダ８７を選択する。前述と同様に、第２のCPU
３９が指されたホルダ８７を検出する。
前述のように、この装置では登録されている画
像には、分類作業（又は分類表）又は属性表によ
り必らずキーワードが付されている。しかも、キ
ーワードは、文字としてではなく、画像情報に対
応した第２の標識コードとして付けられている。
そこで、ホルダ８９に付けられたこのようなキ
ーワードにより、光デイスクメモリ３７を検索す
ることができる。
すなわち、固定磁気デイスク２７内の第２の標
識コードを検索していき、特定のものを探す。そ
して、対応するアドレスを引き出し、これを基に
光デイスクメモリ３７から画像情報を読み出す。
今、この処理ステツプでは、検索という処理を
行つているが、画像選択により検索項目の入力も
できたことになる。
こうして、第１のCPU１５は、例えば検索項
目として画面から入力された「第１部門」「人事」
に対応するコード信号を固定磁気デイスク２７か
ら探し出し、「第１部門人事」というラベルが付
された画像情報のアドレスを得る。
このアドレスを基に、光デイスクメモリ３７か
ら画像情報を取り出す。
取り出された画像情報は、第１及び第２のペー
ジメモリ５５，５７に次々と収納される。１画面
分の情報が収納されたなら、CRT６７上に画像
を映し出す。
これは、第１０図に示されるホルダ８７に含ま
れる画像情報である。
オペレータは映し出された画像を見て所望の情
報が映し出される迄画面を更新していく。
所望の画像が映し出されたなら、プリンタ７１
でハードコピー化しても良いし、編集という作業
を加えても構わない。
更に、この検索において「分類表」、「属性表」
を映し出し、指で圧して項目指定を行い、検索を
行うこともできる。
整理の場合 オペレータは、第８図に示される画像に対して
最初にキヤビネツト８１を、次に文書箱８３、そ
して更にキヤビネツト８１を指す。
すると、３個の位置情報が、第１のCPU１５
に送られる。第１のCPU１５は、この３個の位
置情報の組み合わせを、第１のフロツピーデイス
ク２５の記憶内容から探す。
第１のフロツピーデイスク２５には、この位置
情報の組み合わせが、「整理」に対応することが
記憶されている。
ここでの「整理」とは、以下に述べるように、
ある分類に属している情報を抜き出して、新しい
項目の下にまとめ直すことである。
この「整理」の処理では、第８図に続いて第９
図、第１０図に示される画面が映し出される。但
し第１０図において、空きホルダも表示される。
第１の標識コードを若干変更させれば可能とな
る。
この画面に対して、まずラベルが付されている
ホルダー８７を指す。
続いて、画面上の端にある「属性表」を指す。
すると、属性表が同一画面上に表示される。オペ
レータは、この属性表の中から一項目を指す。
すると、空きホルダのラベルが、この指定され
た項目となるように、ホルダ８７に対応した第２
の標識コードの内容が変更される。
第１０図に対応した第１の標識コードの内容を
変更され、ここで指定された属性項目を有するホ
ルダが以前のホルダ８７の横に追加される。
処理ステツプとしては第１０図に示される画面
を構成する第１の標識コードのうち、ホルダ８７
に対応する第２の標識コードを検出する。そし
て、この第２の標識コードと対を成す座標値を見
て、この場合だと、CRT画面上、最右端にある
ものを探す。
次に、ここではホルダ８７を同一間隔で表示す
るので、最右端の座標値から一定数を引き去り、
新座標を得る。
更に、ホルダ８７の画像に対して、一定距離の
位置にラベルを施すので、先の新座標に一定数
（ｘ，ｙを含む）を加えて、ラベルの座標を得る。
こうして、ホルダ８７という画像に対応する第
２の標識コードと新座標を対として、第１０図に
相当する第１の標識コードの要素に加える。
同様にして、ラベルに相当する要素をも加える
ことによつて、新しい第１の標識コードが形成さ
れる。
このようにして最初に与えられた分類から出発
して次第に分類体系を作りかえていくことができ
る。
又、キヤビネツト、ガイド板に対して同様の処
理を施すことも可能である。
更に、このように画面の情景を変更するにつれ
て、「分類表」の内容をも変更することも容易に
できる。
「整理」として書類の破棄といつたことも可能
である。この処理は、光デイスクメモリ３７から
の情報の除去であり、第８図に示される画面に対
して、まず、キヤビネツト８１を指し、次に、ご
み箱９１を指すことにより、第１のCPU１５に
対して命令が送られる。
次に、「ラベル付け」について説明する。
第５図に示されるような画面の時、「ラベル付
け」という領域を指すと、前述のようにタツチス
クリーン４５上の位置についての情報が、第２の
CPU３９に送られる。すると、第１１図に示さ
れるような画像に対応した第１の標識コードを、
第２のCPU３９が設定する。
この第１の標識コードに対して、第２のフロツ
ピーデイスク４３から要素を読み出し、更に光デ
イスクメモリ３７を読み取りCRT画面に画像表
示される。
９３は、キヤビネツトであり、９５は名札であ
る。９７，９９は各々選択欄である。
領域９７は、例えば契約、企画、生産といつた
大分類項目を表わしている。まず、この領域９７
のうち、どれか１つを指定する。
次に、キヤビネツト９３を指すと、領域９７に
表示されている名称が、名札９５に付けられる。
すなわち、キヤビネツト９３に対応する第１の
標識コードを構成する要素のうち、名札９５に相
当する第２の標識コード及び座標値が書き加えら
れる。これは、第２のフロツピーデイスク４３に
対して行われる。
この操作を全ての大分類項目について繰り返し
た後、領域９９のうち、「キヤビネツトラベル付
き」を指すと、これまでの操作を繰り返した情報
が単一の情報と見なされ、キヤビネツト９３群に
対応した第１の標識コードが完成する。「キヤビ
ネツトラベル付き」を指すことは、キヤビネツト
９３へのラベル付けが終了したことを示す信号を
第２のCPU３９に送る。
続いて、大分類項目のうちの１つを指定すると
第１２図に示されるような画面が表示される。１
０１がガイド板である。領域１０３は中分類項目
を表わしている。
まず、この中分類項目からどれか１つを指す。
次にキヤビネツト９３の１つのガイド板１０１を
指す。
すると、ガイド板１０１の名札に、指定した中
分類項目が付けられる。
全てのガイド板１０１に対して、この操作が終
了したなら、「ガイド板ラベル付き」という領域
９９を指し、この操作を終了させる。
同様にして、ガイド板１０１の１つを指すと、
第１３図に示されるようなホルダ１０５の画像が
映し出される。領域１０７は小分類項目を表わし
ている。
ここでは、ホルダ１０５に対してのラベル付け
であり前述と同様にしてなされる。
「ラベル付け」という処理は、第２のCPU３
９からすると、第２のフロツピーデイスク４３に
収納されている第１の標識コードの要素に、第２
の標識コードと座標値を追加することに相当す
る。
又、キヤビネツト４３、ホルダ１０１等の画像
はスキヤナー６９により読み取つてから以上の処
理を行つてもよい。
［発明の他の実施例］ この発明を実施する一つの例を第１４図に従が
つて説明する。第１４図において画像メモリ１０
１は画像入力装置１０２から入力される画像を蓄
積する装置で、フアイルすべき文書の他、あらか
じめ作成してある分類表や属性表、それらの一項
目の部分画像、フアイリングキヤビネツトの引き
出し、フアイルホルダー等情報整理に必要なもの
の画像を任意に画像入力装置１０２から入力し、
画像番号で指定されるアドレスに蓄積する。
情報視覚化テーブル記憶装置１０３は、第１５
図に示す標識コードと画像番号とを対応させたテ
ーブルを記憶する記憶装置、階層情報記憶装置１
０４は、第１７図に示す標識コードとそれが意味
している画像を構成する要素情報の標識コード列
と、夫々の要素情報を表象する画像の位置座標列
とからなるテーブルを記憶する記憶装置である。
画像生成回路１０５は階層情報記憶装置１０４か
ら出力された一つの画像を表わす情報に従がつ
て、各要素情報の標識番号を情報視覚化テーブル
記憶装置１０３に与えて対応する画像番号を読み
とり、それを画像メモリ１０１に与えて指定され
た画像を読み出し、画像を表わす情報の中の対応
する座標を基準点としてページメモリ１１３に書
きこむようにして、指定された全ての要素の画像
をページメモリ１１３上に表現する。
デイスプレイ１０６はそのページメモリ１１３
を走査して表示する装置である。又、座標指定器
１０７、座標検出器１０８はタツチパネル等で構
成されデイスプレイ上の位置を指で指示するパネ
ルと指示された位置を検出する回路である。標識
情報同定回路１０９は画像生成回路に送られた階
層情報記憶装置の出力の中の要素標識コードとそ
れを表象する画像を配置する座標情報を表わすテ
ーブルと、指定された位置とから、指定された位
置に最も近い要素の標識コードを選択し出力する
論理回路である。命令解読回路１１０は、階層情
報記憶装置から出力される画面全体に付与した標
識コードと、同定された標識コードとの組み合わ
せに従がつて命令テーブル１１４にあらかじめ設
定された命令の種類を呼び出して出力する論理回
路である。命令発生回路１１１は命令の種類に応
じて、画像メモリ１０１、情報視覚化テーブル記
憶装置１０３、階層情報記憶装置１０４、画像生
成回路１０５に与える命令を夫々発生する論理回
路である。
この構成の装置による動作は次のように行なわ
れる。一般的な操作に先立つて、あらかじめ定ま
つている分類表及び属性表の各項目を記載した画
像、動作メニユーの各項目、特定の画像を言葉で
表現した各項目の画像、フアイルホルダーの画
像、フアイリングキヤビネツトの引き出しの画
像、机、ごみ箱、文書箱の画像等、基本画像を画
像入力装置１０２から画像メモリ１０１に入力
し、情報視覚化テーブル１０３に、本発明の本質
にかかわらないので特に記載しないキーボードを
用いて、夫々の意味を示す標識コードを画像メモ
リに入力する際に決められた特定の画像番号と共
に特定のアドレスに記録する。又、階層情報記憶
装置には第１７図に示す画像を表現するところの
要素標識情報と、その位置座標とを同様に記入し
ておく。更に命令解読回路１１０からアクセスさ
れる命令テーブル１１４には、分類表や属性表の
一項目を指した次に、空のホルダーを指する、空
のホルダーに指定された項目の像が貼りつけられ
るように新しい階層情報テーブルを作成する、又
はキヤビネツトの引き出じを指すと、その下位階
層のホルダーの配列した像を表示する等、一般知
識としての解釈をテーブル化して格納してある。
まず最初にメニユーの像が提示され、“ラベル付
け”を指すことにより、あらかじめ登録された第
１７図(a)の画像が表示される。そこで大分類項目
の一つを指した後、キヤビネツトの一つの机を指
せば、命令解読回路１１０が指示する命令テーブ
ルのアドレスの内容が従がつて、指定された項目
が指定されたキヤビネツトの引き出しに貼りつけ
られた画像となるように、階層情報を修正する命
令が画像生成回路１０５に送られ、それに従がつ
て修正されラベル付画像が表示される。この操作
を全ての大分類項目について繰り返した後、特定
画像項目“キヤビネツトラベル付き”を指すと、
ラベル付けされたキヤビネツトの像を構成する情
報が新しい標識コードと共に階層情報記憶装置１
０４に登録され情報視覚化テーブルにはキヤビネ
ツトラベル付きと書いた画像に対応してその標識
コードが書きこまれ、次いでキヤビネツトの像が
呼び出され表示される。そこで大分類の一つの項
目を指すことにより第１７図(b)の像が呼び出され
表示されるので、同様に表示されている小分類項
目とホルダーとを順に指してラベル付けした後
“ホルダーラベル付き”を提すと、指定された大
分類の中の小分類がホルダー列の像として作成さ
れ登録される。この操作を繰り返すことにより、
すでにある分類表にしたがつたフアイル体系はそ
の階層ごと情景の中に位置づけられることにな
る。
このようにして準備を経つた後、日常のフアイ
リング作業は極めて簡単に行なわれる。すなわち
画像入力装置１０１で一つの文書で入力してから
最初に提示されるメニユーを見て“登録、共通”
を指示するとラベル付きキヤビネツト、机、文書
箱、分類表のシンボル、属性表のシンボルで構成
される画像が表示され、一つの引き出しを指すと
キヤビネツトのかわりに引き出しの中のホルダー
列を配置した像が表示されるので、その一項目を
さすことにより、入力した文書はそのフアイル体
系のその分類項目に位置づけられる。同様にして
検索することも絵を見て指示するだけでできる。
又、続いて属性表のシンボルを指すことにより、
属性表が表示され適当な項目を指示することによ
つて、文書を表わす標識コードは指定された属性
を含むコードとされ、属性も一緒に登録されるこ
とになる。又指定された属性に合致するものを命
令解読回路１１０が標識コードをサーチすること
により、命令発生回路１１１とで指定し画像メモ
リ１０１にアクセスして出力するようにして指定
した分類の指定した属性を持つものを出力するこ
とができる。更に、メニユーで“再分類”を指定
し、キヤビネツト、ホルダーの順に指定して、属
性を指示した後、あきホルダーを指示することに
より命令解読回路１１０が指定された小分類の中
の指定された属性に関するものを別冊に移すと同
時に、以前のホルダーの隣りに新しいホルダーを
並べるように情景を作りかえることを画像生成回
路１０５に指示し、階層情報テーブル、情報視覚
化テーブルを変新するように命令発生回路１１１
に指示を与えるようにプログラムされている。こ
のようにして、最初に与えた分類表から出発して
次第に分類体系を作りかえて行くことができる。
以上幾つか例示したように、本発明の骨子は情
報の集合を視覚化し、更に上位概念の集合を下位
概念の集合を要素とする画像で表現するようにし
て、情報の階層構造を視覚化して常に情報集合の
全体を把握し易いようにすることであり、しかも
その構造を視覚的に変えて行くようにして情報体
系を柔軟し更新できるようにし、更に像が与える
一般的な概念に沿つた操作をプログラム化して使
い易いようにしたものである。
以上の実施例では全ての画像が画像入力装置か
ら入力されるビツトマツプ情報である例を述べた
が、これをグラフイツク図形発生装置やキヤラク
ター発生装置に与えるコマンドにおきかえてもよ
いことは明白である。又、一部固定の画像は
ROMに書きこまれたものであつてもよいこと
は、本発明の主旨から当然である。
更に又、実施例では分類項目や属性項目を標識
コードに含めた例をのべたが、これらをまとめて
データベースに格納し標識コードで対応関係を与
えて検索を効率化できることも当然である。実施
例では本発明の主旨を説明するのに煩雑さをさけ
るために標識コードに含める例をのべたものであ
る。
【図面の簡単な説明】
第１図はこの発明の一実施例を用いたシステム
例を示す図、第２図及び第３図は一実施例に係る
装置の具体的構成を示す図、第４図は装置の動作
を説明するフローチヤートを示す図、第５図、第
８図乃至第１３図はこの装置でのCRT画面上の
表示を示す図、第６図は第３図に示される第２の
フロツピーデイスク内の記憶内容を示す図、第７
図は第２の標識コードとこのコードに対応した画
像を示す図、第１４図は他の実施例に係る装置の
構成を示すブロツク図、第１５図は第１４図に示
される実施例に係る装置での情報視覚化テーブル
の内容を示す図、第１６図は同装置での階層情報
テーブルの内容を示す図、第１７図は同装置での
デイスプレイの画面を示す図である。 ２７……固定磁気デイスク、３７……光デイス
クメモリ、４３……第２のフロツピーデイスク、
４５……タツチスクリーン、４６，６７……
CRT。

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 １ 表示装置と、 この表示装置の画面上の画像を指定する指示手
    段と、 検索される複数の原画像を記憶する第１の記憶
    手段と、 階層的分類体系上の分類構造を示唆する複数の
    標識画像を記憶する第２の記憶手段と、 動作モードを第１乃至第３のモードに切替える
    モード切替手段と、 このモード切替手段により動作モードが各標識
    画像に分類項目名を付する第１のモードと設定さ
    れた際に、前記第２の記憶手段に記憶された標識
    画像を各階層毎に前記表示装置に表示する第１の
    表示制御手段と、 この第１の表示制御手段により表示され、前記
    指示手段により指定された標識画像に所定の分類
    項目名を付するために分類項目名を入力する手段
    と、 この手段により入力された分類項目名と対応づ
    けて前記標識画像と、この標識画像に関する座標
    を記憶する第３の記憶手段と、 この第３の記憶手段の記憶内容を用いて前記分
    類項目名及び前記標識画像とから分類項目名付標
    識画像を合成する合成手段と、 前記モード切替手段により動作モードが前記分
    類項目名により全体の枠組が規定された原画像の
    集合の各々と、各標識画像との対応関係を規定す
    ることにより前記原画像を特定の集合に登録する
    第２のモードと設定された際に、前記合成手段に
    より得られる分類項目名付標識画像のうち特定の
    階層に属する標識画像を前記表示装置に表示する
    第２の表示制御手段と、 この第２の表示制御手段により表示された標識
    画像のうち前記指示手段により指定された標識画
    像の表象する分類項目名に属する次位の階層の標
    識画像を前記表示装置に表示する第３の表示制御
    手段と、 この第３の表示制御手段によつて表示された最
    下位の階層を表象する標識画像のうち前記指示手
    段によつて指定された標識画像に対し、前記第１
    の記憶手段に記憶された特定の原画像を対応づけ
    て前記標識画像に対応する前記原画像のアドレス
    情報を記憶する第４の記憶手段と、 前記切替手段により動作モードが前記標識画像
    に対応する原画像を検索する第３のモードと設定
    された際に、前記合成手段により得られる分類項
    目名付標識画像を前記表示装置に表示し、上位か
    ら下位へと指定していき最下位の標識画像に対応
    して前記第４の記憶手段の記憶内容を用いて、前
    記第１の記憶手段の原画像を前記表示装置に表示
    する第４の表示制御手段と を備えることを特徴とする情報整理装置。 ２ 前記表示装置をCRTで構成し、前記指示手
    段をこのCRTの画面上に設けられたタツチセン
    サで構成することを特徴とする特許請求の範囲第
    １項記載の情報整理装置。 ３ 前記モード切替手段を、前記表示装置に表示
    された画像のうち特定の画像を指示する指示手段
    と、 この指示手段により指示された画像の指示順序
    によりモードを判定する手段と を有することを特徴とする特許請求の範囲第１
    項記載の情報整理装置。 ４ 前記第３の記憶手段及び前記第４の記憶手段
    を、再書き換え可能な記憶手段で構成することを
    特徴とする特許請求の範囲第１項記載の情報整理
    装置。 ５ 前記標識画像をオフイス全景、キヤビネツ
    ト、ガイド板、ホルダ、フアイルで構成すること
    を特徴とする特許請求の範囲第１項記載の情報整
    理装置。 ６ 前記第１の記憶手段に記憶された原画像に対
    し、標識画像を表象する情報を対応させて記憶す
    ることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の
    情報整理装置。 ７ 前記標識画像を表象する情報により、前記第
    １の記憶手段に記憶された原画像を検索すること
    を特徴とする特許請求の範囲第１項記載の情報整
    理装置。 ８ 前記合成手段により、前記原画像の作成者、
    作成年月日、書式及び項目からなる固有の性質を
    示した属性表を合成し、前記第２の表示制御手段
    により表示することを特徴とする特許請求の範囲
    第１項記載の情報整理装置。 ９ 前記標識画像によつてオフイス全景を構成
    し、書類の動きに応じた順序で要素画像を順次指
    定することによつて前記原画像に対する処理を命
    ずることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載
    の情報整理装置。
JP57204524A 1982-11-24 1982-11-24 情報整理装置 Granted JPS5995645A (ja)

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JP57204524A JPS5995645A (ja) 1982-11-24 1982-11-24 情報整理装置
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