JPH01162980A - 文書ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、光デイスク記憶装置、磁気ディスク記憶装置
などの大容量記憶装置に文書を画像情報として蓄積する
文書ファイル装置に関する。

従来の技術 従来、この種の文書ファイル装置の多くは、文書の登録
時に検索用のキーワードを登録させ、文書の検索を行う
場合にキーワードを入力させ、このキーワードに基づい
て目的の文書の検索を行う構成となっていた。

また、文書の登録時に文書の各ページまたは一部ページ
の特定領域の画像を見出し画像として切り出し、文書毎
に１以上の見出し画像からなる見出しページを作成して
記憶しておき、ある文］の必要なページを検索する場合
に、目的の文書を指定してその見出しページを表示させ
、その見出し画像を手がかｐにして目的のページを探す
構成の同種の装置も知られている（特開昭６２−１０７
７２号）。

さらに、文書の文書名およびページ番号と対応させた「
しおり名」を登録しておき、しおり名を指定することに
より、対応した文書のページを検索して表示する同種の
装置も知られている（特開昭５９−３６８６７号）。

発明が解決しようとする問題点 しかし、上述の各構成によれば、次のような問題があっ
た。

まずキーワードにより文書検索を行う構成においては、
キーワードの付は方によっては、目的の文書がなかなか
見つからなかったり、最悪の場合には検索不可能となる
ことがある。まだ、多数の文書の一つ一つにユニークな
キーワードをつけることは極めて困難であるので、検索
性能を上げるためには、必然的にキーワード項目を増や
さなければならない。しかし、キーワード項目が増えた
場合、どのようなキーワード項目を設定するかによって
検索性能が大幅に変わってしまうので、登録しようとす
る文書の内容を熟知した者が、キーワード項目やキーワ
ードをよく考えて設定する必要がある。しかもキーワー
ドの入力操作にも時間がかかる。このようなことから、
文書登録作業が面倒で手間がかかり、またその作業を文
書内容に熟知した者が行わなければならない。

次に、文書から切り出した見出し画像を利用する構成は
、必要な文書を検索した上で必要なページを探す目的に
は効果的である。しかし、ページ検索のだめの見出しペ
ージの内容は特定の文書のページの部分画像を集めたも
ので、それは個々の文書毎に固定化されるから、一つの
見出しページを利用して多数の文書から必要な文書の検
索を行おうとしても無理があり、さらに実際の文書の内
容と違う任意の見出しページを用意することもできない
。したがって、必要な文書の検索はキーワードによって
別に行う必要があり、多数の文書から必要な文書を見つ
ける作業の格別の効率化を期待できるものではない。さ
らに、見出しページは画像情報であるから、その記憶ス
ペースが大きくなる。

最後に、しおり名を利用する構成では、しおり名に対応
した文書の一覧性がなく、一つのしおり名に多数の文書
のページに対応付けられている場合、それらの文書のペ
ージを順に表示させて内容を逐一確認し、目的の文書の
ページを探すことになり、効率的でない。すなわち、書
類キャビネットに保管した紙の文書の束に、人手により
複数種類の「しおり」を挟んでおき、ある文書のページ
を検索しだいときに、人手により「しおり」が挟まれた
ページを順に調べて目的の文書のページを探す場合と、
同様な作業が必要である。

本発明は、上述の問題点に鑑みてなされたもので、面倒
な文書毎のキーワード登録を行うことなく、また、検索
用記憶スペースを増加させることなく、簡単かつ効率的
な文書検索を可能とした文書ファイル装置を提供するこ
とを目的とする。

問題点を解決するだめの手段 本発明は上述の問題点を解決するため、操作者によって
任意に指定された複数の見出しの文字列、各見出しに操
作者によって任意に対応つけられた１以上の蓄積文書の
文書名の文字列と検索用情報、および、見出しに対応付
けられた蓄積文書中の操作者によって任意に指定された
蓄積文書に付けられた文書しおりの情報からなる見出し
ファイルを作成する手段と、それを記憶する手段と、操
作者により文書検索を指示されたときに、記憶手段に記
憶されている見出しファイルを参照し、複数の見出しの
文字列を表示装置に一覧表示させ、当該一覧表示中に操
作者に選択された見出しに対応付けられた蓄積文書の文
書名の文字列を文書しおりの情報とともに表示装置に一
覧表示させ、当該一覧表示中に操作者により選択された
文書名の検索用情報に基づいて対応する蓄積文書の画像
情報を記憶装置より取り出して表示装置に表示させる手
段とを有する、という構成を備えたものである。

作用 本発明は上述の構成であるから、操作者は、−覧表示さ
れた見出しから、必要な文書に関係したと考えられる見
出しを選択し、次に一覧表示される文書名と文書しおり
を手がかりにして目的の文書と考えられる文書名を選択
することにより、目的の文書を検索し表示させることが
できる。そして、見出しは個々の文書の内容そのものに
拘束されるものではなく、検索の便を考慮して任意に指
定できるものであり、また、一つの見出しに任意数の任
意の文書を対応つけることができる。また、見出しおよ
び各見出しに対応付けられた文書のそれぞれの一覧性が
ある。したがって、多数の蓄積文書中から必要な文書を
効率的に検索することができる。また、見出しと文書内
容などの関係についである程度のルールを決定しておけ
ば、見出しと文書との対応付けを指定した者でなくとも
、文書の検索が容易であり、検索不可能になるというこ
とも起こらない。

また、見出しの設定、文書との対応付けなどはキーワー
ドの登録はど面倒ではなく、その作業が容易である。さ
らに、見出しファイルはコードデータであるため、その
記憶に大きな記憶スペースを必要としない。

実施例 以下本発明の一実施例について、図面を参照しながら説
明する。

第１図は本発明の一実施例による文書ファイル装置の機
能ブロック図である。この図に示すように、文書ファイ
ル装置は機能的には、文書用記憶装置１、表示装置２、
印刷装置３、情報・指示人力装置４、文書入力装置５、
文書登録装置６、文書検索装置７、見出しファイル作成
装置８、見出しファイル用記憶装置９脅よび制御装置１
０からなっている。

文書入力装置５は文書（図面を含む）の画像情報を入力
するだめのものであり、情報・指示入力装置４は操作者
が制御指示や文字などを入力するためのものである。表
示装置２は文書の画像や見出しファイルの内容などを画
面に表示するだめのものであり、印刷装置３は文書を印
刷するためのものである。

文書登録装置６は、制御装置１０と協動して入力文書の
画像情報を文書用記憶装置１に格納し、また文書の管理
情報を格納することにより文書登録を行うものである。

見出しファイル作成装置８は、制御装置１０と協動し、
見出しファイルを作成して見出しファイル用記憶装置９
に格納するためのものである。文書検索装置７は、文書
検索時に見出しファイルの内容を読み出し、その内容を
制御装置１０の制御によって表示装置２に一覧表示させ
たり、最終的に選択された文書の画像情報を文書用記憶
装置１から読み出して表示させたりするものである。制
御装置ＩＯは、情報・指示入力装置４および文書入力装
置５からの入力の制御、表示装置２および印刷装置３へ
の出力の制御、見出しファイル作成装置８、文書検索装
置７および文書登録装置６の制御などを行うものである
。また制御装置１０は、文書の画像情報の符号化および
復号化を行うだめの符号化復号化手段１１を備えており
、文書登録の場合に入力された文書の画像情報を符号化
してから文書登録装置６へ転送し、文書検索の場合には
文書用記憶装置１より読み出された文書の画像情報を復
号化してから表示装置２または印刷装置３へ出力する。

第２図は見出しファイルの構造の説明図である。

図示のように、見出しファイル１５は、一定数以下の任
意数の見出しの文字列１６と、各見出しに対応付けられ
た任意数の蓄積文書の文書名の文字列】７、その検索用
情報１８、文書しおり１９の情報（文字列など）と、こ
れらの文書の各ベーンの検索用情報加およびページしお
りの情報（文字列など）２１からなる。このような見出
しファイル１５は、必要に応じて複数作成され、見出し
ファイル用記憶装置９に格納される。

以上のように構成された文書ファイル装置について、以
下その動作を説明する。

１ず文書を登録する場合の動作について説明する。情報
・指示入力装置４より文書登録の指示を入力すると、制
御装置１０は文書登録の動作モードになる。文書原稿を
文書入力装置５にセットし作動させると、制御装置１０
は文書入力装置５を制仰し、文書の画像情報を１ペ一ジ
単位で入力させる。

制御装置１０は、入力文書の画像情報を符号化復号化手
段１１によって符号化して文書登録装置６へ転送し、文
書用記憶装置１に格納させる。文書の最終ページまで格
納されると、制御装置１０は文書名の入力を待つ。操作
者によって情報・指示入力装置４より文書名が入力され
ると、制御装置１０はこの文書名の文字列を文書登録装
置６へ渡し、文書登録を指示する。文書登録装置６は、
この文書名と、例えば文書の文書番号、格納開始アドレ
スや格納終了アドレス、ページ数、各ページの格納アド
レスなどからなる管理情報を作成し、文書用記憶装置１
の管理用記憶領域に格納する。これにより、一つの文書
が登録される。

次に、制御装置１０は、文書検索装置７に指示して、見
出しファイル用記憶装置９から一つ目の見出しファイル
の内容を読み出させる。制御装置１０は、読み出された
見出しファイル内の見出しの文字列を第２図の第２段に
示すような一覧形式として表示装置２に表示させ、操作
者からの入力を待つ。

操作者は、−覧表示された見出しの中に希望する見出し
が見つかった場合、情報・指示入力装置４によって、そ
の見出しの選択指示を入力する。

希望する見出しがなく、新しい見出しが必要な場合、操
作者はその見出しの文字列を入力し、見出し設定指示を
入力する。なお、登録文書を複数の見出しに対応つける
ことも可能であり、この場合は複数の見出しの選択また
は入力を順次行えばよい。

制御装置１０は、当該見出しファイル内で操作者により
選択された見出しに対応付けられた文書名の文字列と文
書しおりの情報を、第２図の第３段に示すような一覧形
式にして表示装置２に表示させる。

操作者は、情報・指示入力装置４により、画面上で登録
文書名をどこに配置するかを指定する。

すなわち、−覧表示における文書名の表示順番を任意に
指定できる。また、登録文書に文書しおりを付けたい場
合には、文書しおりの情報（例えば操作者、部署、文献
の分野のコードなど）を人力し、文書しおり設定指示を
入力する。また、操作者は登録した文書の特定のページ
にページしおりを付けたい場合、ページしおり設定指示
を入力し、設定したいページ番号を入力する。

このような人力操作が終了すると、操作者は終了指示を
入力する。この指示が入力されると、制御装置１０は操
作者の入力情報、および文書登録装置６によって作成さ
れた登録文書の管理情報を見出しファイル作成装置８へ
転送し、見出しファイルの作成を指示する。見出しファ
イル作成装置８は、その入力情報および管理情報に従っ
て、現在の見出しファイルに新しい文書名の文字列、そ
の検索用情報（文書番号など）、ページの検索用情報（
ページ番号など）、文書しおり情報、ページしおり情報
、新しく設定された見出しの文字列などの追加、文書名
の配列順番の変更などの更新処理を行い、更新後の内容
で見出しファイル用記憶装置９内の見出しファイルを書
き替える。

なお、操作者から別の見出しファイルの選択が指示され
た場合、制御装置１０は次の見出しファイルを読み出し
、同様の表示、入力の受は付けを行う。

次に、文書検索の場合の動作を説明する。操作者より情
報・指示入力装置４によって文書検索の指示が入力され
ると、制御装置１０は文書検索の動作モードとなる。ま
ず制御装置１０は文書検索装置７に指示し、一つ目の見
出しファイルの内容を見出しファイル用記憶装置９から
読み出させ、見出しの文字列を文書登録時と同様に表示
装置２に一覧表示させ、操作者からの入力を待つ。

操作者は、−覧表示された見出しのなかに希望する見出
しがない場合、別の見出しファイルの表示を指示する。

この指示があると、制御装置１０は文書検索装置７によ
って次の見出しファイルを読み出させ、その見出しの一
覧を表示装置２に表示させる。

操作者は、表示された見出しの中に希望する見出しを見
つけた場合、情報・指示入力装置４に：す、その見出し
の選択を指示する。制御装置１０ば、この指示が人力さ
れると、見出しファイル内の選択された見出しに対応つ
けられた文書名の文字列および文書しおりの情報を表示
装置２に出力し、−覧表示させる。

操作者は、−覧表示された文書名およ１び文書しおりを
手がかりにして、目的の文書と考えられる文書名を選択
し、その選択の指示を情報・指示入力装置４よシ入力す
る。また、ページしおりを利用する場合、その指示を入
力する。制御装置１０は、ページしおりの利用の指示が
ない場合、選択された文書名の文書の検索用情報（文書
番号など）と第１ページの検索用情報（ページ番号など
）を文書検索装置７へ送り、また、ページしおりの利用
が指示された場合は、選択された文書の検索用情報とペ
ージしおりに対応したページの検索用情報とを文書検索
装置７へ送り、検索を指示する。文書検索装置７は、登
録済みの文書の管理情報を参照し、制御装置１０より入
力された検索用情報に対応する文書のページの格納アド
レスを求めることにより、当該ページの画像情報を文書
用記憶装置１より読み出して制御装置１０へ転送する。

制御装置１０は、この画像情報を符号化復号化手段１１
によって復号化して表示装置２に出力し、表示させる。

操作者は別のページの内容を表示させたい場合、ページ
変更の指示を入力する。この指示が入力されると、制御
装置１０は該当するページの検索用情報を文書検索装置
７に送り、検索を指示する。該当するページの画像情報
が文書検索装置７によって読み出され、これが復号化さ
れて表示される。

また操作者は、検索した文書の表示中のページまたは任
意のページの印刷が必要な場合、それを情報・指示入力
装置４から指示する。この指示に従って、制御装置１０
は文書検索装置７によって必要な文書のページの画像情
報を読みださせ、それを復号化して印刷装置３へ出力す
る。

なお、文書登録の場合と同様に見出しファイルの内容を
表示させ、見出しファイルの変更（見出しの追加、削除
、変更、その配列順番の変更、文書名と見出しとの対応
付けの変更、文書しおシやページしおりの削除、追加な
ど）を行うこともできる。

以上、本発明の一実施例による文書ファイル装置の機能
的構成および動作について説明したが、このような文書
ファイル装置はソフトウェア技術を利用して実現するほ
うが、一般にコスト、機能の拡張、変更などの面で実際
的である。

第３図は、このようなソフトウェア技術を利用して文書
ファイル装置を実現する場合の・・−ドウエア構成の一
例を示す。この図において、５は中央処理装置、２６は
中央処理装置５を動作させるだめのプログラムやデータ
などを格納するだめの主メモリ、２７は光デイスク装置
、路はそれを制御する光デイスク制御装置、２９はハー
ドディスク装置、加はそれを制御するだめのディスク制
御装置である。光デイスク装置ｎは文書用記憶装置１と
して利用され、ノ・−ドディスク装置四は見出しファイ
ル用記憶装置９として利用される。また、・・−ドディ
スク装置四は、制御プログラムや各種処理のだめのプロ
グラムの格納にも利用される。これらのプログラムは、
文書ファイル装置の起動時やその他の必要になった時に
、ハードディスク装置加から主メモリ２６にロードされ
る。

３１は表示装置２として利用されるＣＲＴデイスプレィ
装置、３２はキーボード装置、３３はマウス（ポインテ
ィング装置）である。このキーボード装置３２およびマ
ウス３３は情報・指示入力装置４として利用される。３
４はＣＲＴデイスプレィ装置３１の表示制御と、キーボ
ード装置３２およびマウス３：３からの入力制御を行う
だめの表示・入力制御回路である。

３５は文書原稿をラインイメージセンサによって読み取
るイメージスキャナであり、これは文書入力装置５とし
て利用される。３６はレーザビームプリンタであり、こ
れは印刷装置３として利用される。３７はイメージスキ
ャナ３５の入力制御とレーザビームプリンタ３６の出力
制御を行う入力制御回路である。あは文書の画イ象情報
を記憶するためのイメージメモリ、３９は符号化復号化
手段】１としての符号化復号化回路である。・１０はシ
ステムバス、旧はイメージバスである。

制御装置１０、見出しファイル作成装置８、文書登録装
置６および文書検索装置７は、プログラム制御によって
、中央処理装置５、主メモリ２６、光ディスク制御装置
郡、ディスク制御装置加、表示・入力制御回路あ、入出
力制御回路３７、イメージメモＩ７３３および符号化復
号化回路３９のハードウェア上で実現される。

このようなハードウェア構成における、上述の文書登録
および文書検索の動作の例を以下説明する。

まず、文書登録の場合の動作の一例を、第４図に示した
概略フローチャートを参照して説明する。

キーボード装置３２またはマウス３３の操作によって文
書登録の指示を入力すると、文書登録のためのプログラ
ムが走り出す。

イメージスキャナあのスタートスイッチが押下され、そ
の信号が中央処理装置５に入力すると、ステップ５１に
おいて、中央処理装置２５はイメージスキャナ謳に１ペ
ージの読み取りを指示する。

イメージスキャナ３５により文書原稿の１ページが読み
取られ、その画像情報はイメージバス４１を経由してイ
メージメモリ３８に転送される。

イメージスキャナあよシ１ページ終了信号が出されると
、ステップ５２において、中央処理装置５は符号化復号
化回路３９に符号化を指示し、また光デイスク制御装置
路に格納アドレスを指定して書込みを指示する。なお、
登録済みの文書の管理情報は光デイスク装置ｒから読み
出されて主メモリ２６上にある。イメージメモ’Ｊ　３
８上の１ページの画像情報は符号化復号化回路３９によ
って符号化（圧縮）されて光デイスク制御装置路に転送
され、光デイスク制御装置路の制御により光デイスク装
置部内の光ディスクの指定セクタに記録される。

１ページの画像情報の入力、格納が終了すると、ステッ
プ５３において、中央処理装置２５はイメージスキャナ
３５から原稿終了信号が出されているか調べ、それが出
ている場合は一つの文書の入力が終了したと判定する。

なお、予め各文書のページ数を設定しておき、入力した
ページ数が設定ページ数に達すると文書の入力終了と判
定するようにしてもよい。

残９ページがある場合、ステップ５１から次ページの入
力、格納が実行されるが、１文書の入力、格納が終了し
た場合、ステップ５４において、文書名の入力を待つ。

キーボード装置３２より文書名が入力されると、ステッ
プ５５において、中央処理装置５は主メモリ２６上に当
該文書の管理情報を作成し、それを光デイスク制御装置
あに転送して書込みを指示する。光デイスク制御装置路
の制御により、この管理情報は光デイスク装置２７内の
光デイスク上の管理エリアに記録され、文書登録がなさ
れる。

ステップ５６において、中央処理装置２５は一つ目の見
出しファイルの読み出しをディスク制御装置加に指示す
る。ディスク制御装置加の制御により、ハードディスク
装置四より一つ目の見出しファイルの内容が読み出され
、主メモリ２６に格納される。

ステップ５７において、中央処理装置２５は主メモリ２
６上の見出しファイルから見出しの文字列の一覧表示の
ためのデータを作成して表示・入出制御回路馴に転送す
ることにより、見出しの一覧をＣＲＴデイスプレィ装置
３１に表示させる。

ステップ５８において、中央処理装置２５は操作者から
の入力を待ち、入力されるとステップ５９において入力
の内容を調べる。

別見出しの指示が入力された場合、中央処理装置２５は
ステップ５６からの処理に戻９、次の見出しファイルを
読み出し、その見出しの一覧表示を行う。

見出しが選択された場合、ステップ６０において、中央
処理装置５は選択された見出しに対応付けられた文書名
および文書しおりの一覧表示のだめのデータを作成し、
ＣＲＴデイスプレィ装置３１に表示させる。

次のステップ６１において、中央処理装置２５は見出し
、文書しお９、ページしおシなどに関する入力待ちとな
る。入力されると、ステップ６２において、中央処理装
置５は入力内容に従って主メモリ２６上の見出しファイ
ルを更新し、更新後の見出しファイルの内容をディスク
制御装置加へ転送してハードディスク装置３上の見出し
ファイルを更新させる。

次に、文書検索の場合の動作の一例を、第５図に示した
概略フローチャートを参照して説明する。

キーボード装置３２またはマウス３３の操作によって文
書検索の指示を入力すると、文書検索のだめのプログラ
ムが走り出す。

ステップ７１において、中央処理装置２５は光デイスク
制御装置路により一つ目の見出しファイルを主メモリ２
６に読み出させる。

次のステップ７２において、中央処理装置２５は当該見
出しファイルの見出し一覧表示のためのデータを作成し
てＣＲＴデイスプレィ装置３１に表示させ、ステップ７
３で入力待ちとなる。

キーボード装置３２マだはマウス３３によって入力がな
されると、ステップ７４において中央処理装置５は入力
内容を解析する。別の見出しファイルの要求の場合、中
央処理装置５はステップ７１からの処理に戻り、次の見
出しファイルを読み出し、その見出しの一覧表示を行う
。

見出しが選択された場合、ステップ７５において、中央
処理装置５は選択された見出しに対応付けられた文書名
および文書しおりの一覧表示のだめのデータを作成し、
ＣＲＴデイスプレィ装置３１に表示させ、再び入力待ち
（ステップ７６）になる。

入力が行われると、ステップ７７において中央処理装置
５は入力内容を解析し、別見出しの要求の場合はステッ
プ７１に戻る。文書名が選択された場合、または文書名
の選択およびページしおりの利用指示の場合、ステップ
７８の処理を行う。このステップ２】においては、文書
名だけが選択された場合、その文書の検索用情報に基づ
き主メモリ３６上の文書管理情報を調べることにより、
当該文書の第１ページの格納アドレスを求め、これを光
デイスク制御装置路へ送り、当該ページの画像情報の読
み出しを指示する。光ディスク制御装置四の制御により
、第１ページの画像情報が光ディスク装置都より読み出
されイメージメモリ関へ転送される。ページしおシの利
用が指示された場合、当該文書中のページしおりが付け
られたページの画像情報の読み出しが行われる。

ステップ７９において、中央処理装置２５は符号化復号
化回路３９に復号化を指示し、壕だ表示・入力制御回路
３４に表示を指示する。イメージメモリ脂肉の画像情報
は符号化復号化回路３９によって復号化され、ＣＲＴデ
イスプレィ装置３１に表示される。

ステップ８０において中央処理装置２５は入力待ちとな
り、入力がなされるとステップ８１で入力内容を解析す
る。

別ページの指定の場合、または別のページしおりが付け
られたページの指示の場合、中央処理装置２５はステッ
プ７８からの処理に戻り、指定された別のページの画像
情報を読み出し、表示させる。

取り消しの場合、ステップ７６に戻る。

１ページ、複数ページまたは文書の全ページの印刷が指
示された場合、ステップ８２において、中央処理装置５
は、指定された１ページまたは複数ページの画像情報を
光デイスク制御装置ｙを介して光ディスク装置都から読
み出し、符号化復号化回路３９によって復号化させてレ
ーザビームプリンタ３６へ出力し、印刷させる。入力が
終了指示の場合、そのまま検索動作を終了する。

なお、第４図および第５図を参照して説明した動作内容
、および第３図に示したノ・−ドウエア構成はそれぞれ
例であって、必要に応じて変更することができるもので
ある。また、第１図に示した文書ファイル装置の機能的
構成、見出しファイルの構造なども必要に応じて変更可
能である。さらに、ページしおりを省くことも可能であ
る。

発明の効果 以上の説明から明らかなように、本発明は、文書の検索
の場合に、見出しファイルの見出しを一覧表示して、操
作者に目的の文書に関係したと考えられる見出しを選択
させ、次に選択された見出しに対応付けられた文書名お
よび文書しおりを一覧表示させて、操作者に文書名を選
択させることにより、目的の文書を検索するという構成
であるため、面倒なキーワード登録などを行うことなく
、多数の蓄積文書中から必要な文書を効率的に検索する
ことができ、また見出しと文書との対応付けを指定した
者でなくとも、容易に文書を検索することができ、さら
に文書の部分画像を検索に利用する場合と違って見出し
ファイルの記憶に大きな記憶スペースを必要としない、
という効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例による文書ファイル装置の機
能的構成を示すブロック図、第２図は同文書ファイル装
置における見出しファイルの構造説明図、第３図は同文
書ファイル装置をソフトウェア技術を利用して実現する
だめのハードウェア構成の一例を示すブロック図、第４
図は第３図構成における文書登録動作の一例を示すフロ
ーチャート、第５図は第３図構成における文書検索動作
の一例を示すフローチャートである。 ■・・・文書用記憶装置、２・・・表示装置、４・・・
情報・指示入力装置、６・・・文書登録装置、７・・・
文書検索装置、８・・・見出しファイル作成装置、９・
・・見出しファイル用記憶装置、１５・・・見出しファ
イル、１６・・・見出し文字列、１７・・・文書名文字
列、１８・・・文書検索用情報、１９・・・ページしお
り情報。 代理人の氏名　弁理士　中　尾　敏　男　ほか１名第１
図 第　２［ｉＡ 第３図 ２Ｓ 第４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書を画像情報として記憶装置に蓄積する文書ファイル
   装置において、操作者によって任意に指定された複数の
   見出しの文字列、前記各見出しに操作者によって任意に
   対応つけられた１以上の蓄積文書の文書名の文字列と検
   索用情報、および、前記見出しに対応付けられた蓄積文
   書中の操作者によって任意に指定された蓄積文書に付け
   られた文書しおりの情報からなる見出しファイルを作成
   する手段と、それを記憶する手段と、操作者により文書
   検索を指示されたときに、前記記憶手段に記憶されてい
   る見出しファイルを参照し、複数の見出しの文字列を当
   該文書ファイル装置の表示装置に一覧表示させ、当該一
   覧表示中に操作者に選択された見出しに対応付けられた
   蓄積文書の文書名の文字列を文書しおりの情報とともに
   前記表示装置に一覧表示させ、当該一覧表示中に操作者
   により選択された文書名の検索用情報に基づいて対応す
   る蓄積文書の画像情報を前記記憶装置より取り出して前
   記表示装置に表示させる手段とを有することを特徴とす
   る文書ファイル装置。