JPH07114563A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 既存の文書に対して修正を行って新しい版の
文書を作成する場合に、各版ごとの文書中の変更部分
に、変更内容を示す属性コードを付加した実データの状
態で作成した文書を保持することにより、変更履歴のテ
ーブルやファイル等を不要にする。 【構成】 文書処理装置において、文書データに、以前
に作成された版であることを示す履歴情報の属性コード
を付加する手段を備え、当該文書データの保存時に、該
手段によって属性コードを付加することにより、文書の
変更履歴の情報を文書データに中に記憶する。 【効果】 特別な管理テーブルや変更履歴ファイルを使
用しないで、文書の変更に関する履歴を保存することが
できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、日本語ワードプロセ
ッサ等の文書編集機能を有する文書処理装置の改良に係
り、特に、既存の文書に対して修正を行って新しい版の
文書を作成する場合に、各版ごとの文書中の変更部分
に、変更内容を示す属性コードを付加した実データの状
態で作成した文書を保持することにより、変更履歴のテ
ーブルやファイル等を不要にした文書処理装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサ等の文書処理装置で
は、作成済みの文書のデータを保存しておき、必要に応
じて文書データに新たな修正を加えて使用する文書作成
方法がしばしば行われる。このような既存の文書に対し
て修正を行う際に、その変更履歴を管理する方法が、す
でにいくつか提案されており、例えば１単位の修正に対
して、変更テーブルや変更操作を行ったファイルを保持
する方法が提案されている。

【０００３】具体的にいえば、既存文書に対する操作者
のオペレーションを別ファイル（コマンドファイル）と
して記憶しておき、既存文書とコマンドファイルから、
修正個所の判断や変更の管理を行う（例えば特開平１−
１４２８５８号公報）。また、文書データ、および変更
履歴のテーブルやファイルを設けて、各種の編集機能を
実現する（例えば特開昭６２−５４３４６号公報）。

【０００４】このような管理方法としては、その他に、
最新の（最終変更後の）文書を取り出す際に、最初の修
正履歴データから順に保存文書を変更していく方法も知
られている。しかし、これらの方法では、データの他
に、それらのデータを管理する必要があるので、文書デ
ータの管理や保存が複雑化する。

【０００５】その上、折角変更履歴を保存しているにも
かかわらず、各変更ごとの変更済み文書データを保存す
るなどの無駄が生じると共に、変更が多くなると、処理
スピードも低下する、等の不都合がある。一方、修正個
所の表示やマーク付け印刷を行う方法も提案されてい
る。

【０００６】すなわち、キーボードなどに専用の修正登
録／解除キーを設け、このキーの操作によって、登録し
たデータに対して修正記号の付加処理を行う（例えば特
開昭５８−１６９２３９号公報）。この方法では、専用
の指示装置や指示コマンドが必要であり、また、十分な
自動化も行われていない、という問題がある。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】この発明では、従来の
変更履歴の管理機能を有する文書処理装置におけるこれ
らの不都合、すなわち、変更テーブルや変更操作のファ
イルを必要としたり、あるいは専用の指示装置や指示コ
マンドを必要とする上、処理スピードも低下する等の多
くの不都合を解決し、簡単かつ確実に変更履歴の管理を
行えると共に、文書の取り出し時の処理スピードも低下
しないようにして、処理能率を向上させた文書処理装置
を提供することを第１の目的とする（請求項１の発
明）。第２に、第１の目的の文書処理装置を改良し、指
定された時点の文書が迅速に復元できるようにした文書
処理装置を提供することを目的とする（請求項２の発
明）。

【０００８】第３に、同じく第１の目的の文書処理装置
を改良し、２つの時点の異なるページが出力できるよう
にした文書処理装置を提供することを目的とする（請求
項３の発明）。第４に、第１の目的の文書処理装置を改
良し、履歴情報の参照機能を備えた文書処理装置を提供
することを目的とする（請求項４の発明）。

【０００９】第５に、第１の目的の文書処理装置を改良
し、マーク付け処理の自動化機能を備えた文書処理装置
を提供することを目的とする（請求項５の発明）。第６
に、第１の目的の文書処理装置を改良し、編集中に過去
の文書を参照することができる参照機能を備えた文書処
理装置を提供することを目的とする（請求項６の発
明）。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この発明では、第１に、
文字・領域等のデータからなる文書を入力する手段と、
これらの文書データを記憶・保存する手段と、記憶され
た文書を出力する手段と、文書を表示・再編集する手段
とを具備する文書処理装置において、文書データに、以
前に作成された版であることを示す履歴情報の属性コー
ドを付加する属性コード付加手段を備え、当該文書デー
タの保存時に、該属性コード付加手段によって履歴情報
の属性コードを付加することにより、文書の変更履歴の
情報を文書データ中に記憶するようにしている。

【００１１】第２に、上記第１の文書処理装置におい
て、記憶された変更履歴の情報を用いて、指定の版の文
書を出力するようにしている。

【００１２】第３に、上記第１の文書処理装置におい
て、記憶された変更履歴の情報を用いて、２つの指定さ
れた版の間で、異なる頁の文書のみを出力するようにし
ている。

【００１３】第４に、上記第１の文書処理装置におい
て、記憶・保存された変更履歴の情報を、変更履歴一覧
表としてリスト出力するようにしている。

【００１４】第５に、上記第１の文書処理装置におい
て、記憶された変更履歴の情報を用いて、変更された部
分にマーク付けを行うようにしている。

【００１５】第６に、上記第１の文書処理装置におい
て、記憶された変更履歴の情報を用いて、指定された版
の文書を編集中に表示するようにしている。

【００１６】

【作用】この発明では、実際の文書の変更処理は、挿入
か削除かの２種類のみであるという点に着目し、文書の
変更に関する情報（履歴保存用の履歴コードや、文字を
修飾するための属性付けコードなどの情報）を、テキス
トデータと共に、文書の実データの中に保存することよ
って、特別な管理テーブルや変更履歴ファイルの使用を
不要にしている。まず、この発明の文書処理装置で使用
する履歴保存用の属性コードについて、詳しく説明す
る。なお、アンダーラインや網かけ等の装飾された文字
に付加する属性付けの制御コード（以下、制御コードと
いう）については、後で述べる。

【００１７】図２は、履歴保存用の属性コードについ
て、そのコード構成の一実施例を示す図である。

【００１８】この図２に示すように、履歴保存用の属性
コード（以下、履歴コードという）は、挿入ＩＤ、削除
ＩＤ、挿入日時、削除日時、の各情報から構成される。
これらの情報は、以降の文書データを挿入したことを示
す挿入ＩＤ、同じく以降の文書データを削除したことを
示す削除ＩＤ、およびその編集日時である。

【００１９】なお、ＩＤは、「１」から始まる数値で、
ある１つの編集の区切るで増加される。一般的には、こ
のＩＤは、文書の版を表わす。ただし、挿入ＩＤが
「０」の場合には、文書データの最後尾を表わし、ま
た、削除ＩＤが「０」の場合には、削除されていないこ
とを表わしている、ものとする。

【００２０】このような履歴コードは、１個ずつ独立し
て使用され（入れ子にすることはできない）、次の履歴
コードが入力されるまで有効である。また、編集の区切
り、すなわち、現在編集中ＩＤの更新は、ユーザが文書
を登録するときに、編集中登録か、版としての確定登録
か、を指示することによって行い、後者の場合には、版
としての確定登録を行った時点で、編集中ＩＤを「１」
増やす。

【実施例１】この実施例は、主として、請求項１の発明
に対応しているが、請求項２から請求項６の発明にも関
連している。

【００２１】図１は、この発明の文書処理装置につい
て、その要部構成の一実施例を示す機能ブロック図であ
る。図において、１は表示部、２はキー入力部、３はポ
インティングデバイス、４は操作部、５は制御部、６は
編集中データ格納メモリ、７は版作成部、８は文書デー
タ処理部、９は履歴テーブル作成部、１０はテーブル展
開部、１１は文書記憶部、１２はテーブル記憶部、１３
は出力制御部、１４は出力装置を示す。

【００２２】この図１に示すこの発明の文書処理装置
は、ハード的には、履歴テーブル作成部９と、テーブル
展開部１０と、テーブル記憶部１２とが付加された点
で、従来の装置と異なっている。各部の機能は、概略次
のとおりである。表示部１は、編集中の文書の内容や、
操作上のメッセージ等を可視パターンで表示するディス
プレイである。

【００２３】キー入力部２は、キーボードからの入力を
受け付ける機能を有している。ポインティング・デバイ
ス入力部３は、同じく、ポインティング・デバイスから
の入力を受け付ける機能を有している。

【００２４】操作部４は、各種の入力装置からの入力を
制御し、制御部５に対して指示を行う。制御部５は、シ
ステム全体の制御を司る機能を有する。編集中データ格
納メモリ６は、編集中の文書データを格納し、また、格
納されたデータに対して処理を行うための記憶装置であ
る。

【００２５】版作成部７は、文書データから各種の版を
組み上げる機能を有している。文書データ処理部８は、
文書データや文書作成の機能を有し、また、格納された
文書データのフォーマット情報による処理等の制御を司
る。履歴テーブル作成部９は、文書データから履歴情報
を作成する。

【００２６】テーブル展開部１０は、履歴テーブルから
履歴一覧表を作成する機能を有している。文書記憶部１
１は、文書を保管する記憶装置である。テーブル記憶部
１２は、履歴テーブルを一時記憶し、処理を行う。

【００２７】出力制御部１３は、出力データおよび出力
装置１４の制御を司る機能を有している。出力装置１４
は、プリンタやファクシミリ等のハードコピーを作成す
る出力手段である。

【００２８】すでに述べたように、この発明では、文書
の変更に関する情報は、文書の実データの中に保存され
ており、特別な管理テーブルや変更履歴ファイルは使用
しない。すなわち、新たに付加された履歴テーブル作成
部９は、文書データから履歴情報を作成し、また、テー
ブル記憶部１２は、作成された履歴テーブルを一時記憶
するだけであって、従来のように、履歴テーブルそれ自
体は不要である。

【００２９】次に、この発明の文書処理装置において、
挿入／削除時における内部処理について詳しく説明す
る。以下の説明では、理解を容易にするために、履歴コ
ードの挿入ＩＤと削除ＩＤとを、それぞれ１桁の数値と
して、「Ｒ１３」等で表わすことにする。

【００３０】例えば、この「Ｒ１３」は、以降のデータ
が、第１版で挿入され、第３版で削除されたことを表わ
す。この実施例における文書処理装置の文書データ構造
は、次の図３から図６に示すとおりである。具体的な文
書作成時の処理について、文書の変更の一例と、そのと
きの内部データ（実データ）とを対比して説明する。

【００３１】図３は、この発明の文書処理装置におい
て、文書の変更と、そのときの内部データとを対比した
一例を示す図である。図において、Ａ３１は第１版の文
書、Ａ３２は第１版の文書の実データ、Ａ３３は第１版
の文書に挿入される文書、Ａ３４は第２版の文書、Ａ３
５は第２版の文書の実データ、Ａ３６は第２版の文書か
ら削除される文書、Ａ３７は第３版の文書、Ａ３８は第
３版の文書の実データを示す。

【００３２】まず、図３にＡ３１で示すような、第１版
の文書を作成すると、この第１版の文書の実データ（内
部データ）は、Ａ３２のようになる。すなわち、内部デ
ータは、Ａ３２のように、文書の先頭に、第１版時点の
履歴コードとして、「Ｒ１０」（挿入ＩＤ）が入り、そ
の後に、第１版の文書Ａ３１の文字列データが並び、最
後に、「Ｒ００」（削除ＩＤ、削除されていないことを
示す「０」の削除ＩＤ）が入る。

【００３３】次に、第２版として、第１版の文書Ａ３１
に対し、Ａ３３で示すような文書の挿入を行う。すなわ
ち、‘お’と‘か’の間に、‘カキクケコ’を挿入する
（Ａ３３）。

【００３４】この場合には、まず、挿入位置に履歴コー
ド「Ｒ２０」を入れ、その後に挿入する文字列データを
入れる。最後に、挿入位置の以前（第１版時点）の履歴
コード「Ｒ１０」を入れる。

【００３５】その結果、文書の実データは、Ａ３５で示
すようになる。すなわち、第２版で挿入された文字列デ
ータ‘カキクケコ’（Ａ３３）は、先頭に、第２版で挿
入されたことを示す履歴コード「Ｒ２０」が、最後に、
以後の文字列データは、第１版のときと変更がないこと
を示す「Ｒ１０」が、それぞれ付加された状態に変更さ
れる。

【００３６】この第２版の文書Ａ３４（実データはＡ３
５）について、さらに、第３版で、Ａ３６のように削除
を行うとする。図３では、文書Ａ３４中から、文字列デ
ータ‘タタ’（Ａ３６）の２文字を削除する場合とす
る。

【００３７】この場合には、削除開始位置の以前（第２
版時点）の履歴コード「Ｒ１０」を取得し、そのコード
の削除ＩＤを３にした履歴コード「Ｒ１３」を、Ａ３６
の文字列データ‘タタ’の先頭へ入れ、また、最後に、
以後の文字列データは、それ以前と変更がないことを示
す履歴コード「Ｒ１０」（この場合には、第１版と第２
版とで変更がないので、実質的には第１版で作成された
データであることを示す「Ｒ１０」となる）を入れる。
したがって、第３版の文書としては、文書Ａ３４中から
文字列データ‘タタ’（Ａ３６）が削除されて、第３版
の文書Ａ３７（実データはＡ３８）が表示されることに
なる。

【００３８】すなわち、第３版の実データＡ３８は、第
２版の実データＡ３５について、Ａ３６の‘タタ’が削
除されるが、その文字列データ‘タタ’の前に、第１版
で挿入（作成）され、第３版で削除されたことを示す履
歴コード「Ｒ１３」が、その後には、後続の文字列デー
タが第１版で作成されたデータであることを示す履歴コ
ード「Ｒ１０」が、それぞれ加えられた形にされる。こ
のように、過去の版に対する削除処理を行った場合、Ａ
３７に示すように、削除された文字列データは、表示画
面から消えるが、内部の実データには、履歴コード「Ｒ
１３」が付加されるだけであり、実際には、削除対象の
文字列データの削除は行われず、そのまま保持されてい
る。

【００３９】以上に述べた図３の一例は、第１版として
作成された文書Ａ３１に、Ａ３３の文字列データを挿入
して第２版の文書Ａ３４に変更し、さらに、Ａ３６の文
字列データを削除して第３版の文書Ａ３７を作成する処
理であり、比較的簡単な変更を行う場合である。次に、
新たに挿入された部分に、削除の処理が行われる場合を
説明する。

【００４０】図４は、この発明の文書処理装置におい
て、文書の変更と、そのときの内部データとを対比した
他の一例を示す図である。図において、Ａ４１は第２版
の文書、Ａ４２は第２版の文書の実データ、Ａ４３は第
２版の文書から削除される文書、Ａ４４は第３版の文
書、Ａ４５は第３版の文書の実データを示す。

【００４１】この図４では、Ａ４１で示すように、第１
版の文書、すなわち、文字列データ‘あいうえお’に、
履歴コード「Ｒ２０」以下の文字列データ‘カキクケ
コ’を挿入して、第２版の文書を作成した状態を示して
いる。したがって、表示画面上には、Ａ４１で示すよう
な文字列‘あいうえおカキクケコ’が表示されている。

【００４２】この場合に、実データ（内部データ）は、
Ａ４２のようになっている。この第２版の文書Ａ４１に
対して、第３版として、Ａ４３で示す文字列データ‘え
おカキク’を削除すると、Ａ４４に示すような文書が作
成される。この状態では、第３版の文書は、Ａ４４に示
すように、文字列‘あいうケコ’となる。

【００４３】また、実データは、Ａ４４に示すように、
第１版で作成された削除対象の文字列データ‘えお’の
前に、履歴コード「Ｒ１３」が挿入され、また、第２版
で作成された削除対象の文字列データ‘カキク’の前
に、履歴コード「Ｒ２３」が挿入される。そして、第２
版で作成され、第３版の文書でも残される文書列データ
‘ケコ’の前に、履歴コード「Ｒ２０」が挿入される。

【００４４】このように、例えば、第３版で削除する範
囲に、すでに履歴コードがある場合には、削除コードが
「０」のコードは、編集中ＩＤ（履歴コードの一位の１
桁の「２」を「３」）に変更する。この図４では、第１
版で作成された文字列には、履歴コード「Ｒ１３」が、
また、第２版で作成された文字列には、履歴コード「Ｒ
２３」が、それぞれ与えられる。

【００４５】したがって、図４のＡ４５に示す内部デー
タ（第３版）を、Ａ４２の内部データ（第２版）と比較
すれば、履歴コード「Ｒ１３」が、文字列データ‘え’
の直前に新たに挿入され、すでに存在していた履歴コー
ド「Ｒ２０」が「Ｒ２３」に変更され、履歴コード「Ｒ
２０」が、文字列データ‘ケ’の直前に新たに挿入され
ることになる。

【００４６】一方、「０」のコードでない場合、すなわ
ち、すでに削除済みの場合には、そのままにする。ま
た、範囲の始点と終点の処理は、先の図３と同様である
（削除範囲始点の文字の直前が履歴コードの場合には、
範囲の中間にある場合と同様である）。

【００４７】以上に説明したこの発明で使用する履歴コ
ードは、次のように要約することができる。ここでは、
第ｎ版の文書を作成している場合とする。この場合に、
挿入や削除を行うときには、次のようにする。挿入のと
きは、カーソル位置（および範囲）の履歴コードが「Ｒ
ｎ０」であるとすれば、通常の操作と同様に、文書デー
タのみ挿入する。

【００４８】他方、第ｎ版以前の文書に対して変更を加
えるときには、変更対象の第ｋ版の文書については、そ
の挿入（作成）時の数字と、変更を行った第ｎ版の数字
とで示す履歴コード「Ｒｋｎ」を使用する。ただし、ｋ
＜ｎである。すなわち、第ｎ版であることは、履歴コー
ド中のｎの有無で判断され、もし、十位の桁であれば、
第ｎ版で挿入され、一位の桁であれば、第ｎ版で削除さ
れたことが示される。

【００４９】以上に述べた図３と図４では、各版の文書
が、文字列データだけが作成されている場合である。し
かし、この発明は、アンダーラインや網かけ等の装飾さ
れた文字（属性付けの制御コード）が混在している場合
にも、同様に実施することができる。

【００５０】図５は、この発明の文書処理装置につい
て、その文書の画面表示と内部データの対応関係の一実
施例を示す図で、(1) は画面表示、(2) は内部データ、
(3) は属性付けの制御コードを示す。図において、ＵＮ
Ｄonはアンダーラインの開始、ＵＮＤoff はアンダーラ
インの終了、ＮＥＴonは網かけの開始、ＮＥＴoff は網
かけの終了を意味している。

【００５１】この図５(1) に示すような文書が画面表示
されているとする。ここで、属性とは、アンダーライン
や網かけのように、文字に付ける装飾を意味している。
この場合の内部データ（実データ）は、図５(2) に示す
ように、文字列や句点等のキャラクタコードを示すデー
タと、アンダーラインの開始ＵＮＤon，終了ＵＮＤoff
、および網かけの開始ＮＥＴon，終了ＮＥＴoff を示
す属性付けの制御コードから構成されている。

【００５２】また、変更履歴の保存には、履歴保存用の
属性コードを、文書データに埋め込むようにしている。
ここで、制御コード（属性付けの制御コード）を有する
文書に対して、削除の処理が行われる場合を説明する。

【００５３】図６は、この発明の文書処理装置におい
て、属性付けの制御コードを有する文書の変更と、その
ときの内部データとを対比した一例を示す図である。図
において、Ａ６１は第１版の文書、Ａ６２は第１版の文
書の実データ、Ａ６３は第１版の文書から削除される文
書、Ａ６４は第２版の文書、Ａ６５は第２版の文書の実
データ、Ａ６６は挿入された属性コードを示し、ＵＮＤ
onはアンダーラインの開始、ＵＮＤoff はアンダーライ
ンの終了を示す制御コードである。

【００５４】この図６では、Ａ６１で示すように、第１
版の文書の一部、すなわち、文字列データ‘カキクケ
コ’に、アンダーラインが付けられている場合である。
この場合の実データ（内部データ）は、Ａ６２に示すよ
うに、第１版の文書として作成されたことを示す履歴コ
ード「Ｒ１０」と、その最後を示す履歴コード「Ｒ０
０」の他に、アンダーラインの開始を示す制御コード
「ＵＮＤon」が、文字列データ‘カキクケコ’の先頭に
入り、また、その最後に、アンダーラインの終了を示す
制御コード「ＵＮＤoff 」が入っている。

【００５５】この第１版の文書Ａ６１に対して、Ａ６３
に示す文字列データ‘えおカキク’を削除して第２版の
文書を作成すると、表示画面上には、Ａ６４に示すよう
な第２版の文書が得られる。また、その実データは、Ａ
６５に示すように変化する。すなわち、削除対象の文字
列データ‘えおカキク’の先頭に、履歴コード「Ｒ１
２」（第１版で作成されて、第２版で削除されたことを
示す履歴コード）が入る。

【００５６】この場合には、削除対象の文字列に、アン
ダーラインが付けられた文字列データ‘カキク’も含ま
れているので、その文字列の最後、すなわち、この第２
版でアンダーラインが開始される文字‘ケ’の先頭に、
履歴コード「Ｒ２０」と、アンダーラインの開始を示す
制御コード「ＵＮＤon」とを挿入し、その後に、先の図
３や図４で述べたように、履歴コード「Ｒ１０」を挿入
する。この図６のように、削除範囲に、アンダーライン
や網かけのような制御コードの片方が含まれている場合
には、その削除範囲内にある制御コード（削除ＩＤが
「０」の領域内の属性文書データ）を、出現順に削除範
囲の最終位置に挿入すればよい。

【００５７】すなわち、図６の場合には、アンダーライ
ンが付けられた文字列データ‘カキク’が削除範囲内に
あるので、このコード（アンダーラインの開始を示す制
御コード「ＵＮＤon」）を、削除対象文字列の最終位置
へ、履歴コード「Ｒ２０」に続けて挿入する。以上のよ
うに、変更される文字列（修正対象の文字列）に、アン
ダーラインや網かけのような属性が付けられた文字が含
まれている場合でも、履歴コードに続けて、その変更を
指示する制御コードを挿入すれば、文書の変更履歴を含
む実データが得られる。

【００５８】このような履歴コードや制御コードに関す
る処理は、図１の文書データ処理部８によって実行され
る。以上に詳しく説明したように、第１の実施例では、
文書の変更に関する履歴保存用の属性コード（履歴コー
ド）や属性付けの制御コードなどの情報を、文書の実デ
ータの中に保存することより、特別な管理テーブルや変
更履歴ファイルの使用を不要にしている。

【００５９】

【実施例２】次に、第２の実施例を説明する。この実施
例は、請求項２の発明に対応している。

【００６０】この第２の実施例では、請求項１の文書処
理装置において、保存された文書から履歴情報を自動的
に抽出するようにした点に特徴を有している。保存され
た履歴情報を含む文書データから第ｎ版の文書を取り出
すには、挿入ＩＤがｎ以下で、かつ削除ＩＤが「０」ま
たは「ｎ」より大きいものを抽出すればよい。

【００６１】図７は、第１版から第４版の文字列データ
と、各版における変更部分との対応関係の一例、および
第４版の実データを示す図で、(1) は第１版から第４版
の文字列データと、各版における変更部分、(2) は第４
版の実データを示す。図において、Ａ７１は第１版の文
字列データ、Ａ７２は第２版の文字列データ、Ａ７３は
第３版の文字列データ、Ａ７４は第４版の文字列デー
タ、Ａ７５は第２版の文字列に挿入される文字列デー
タ、Ａ７６は第３版の文字列に挿入される文字列デー
タ、Ａ７７は第４版で削除される文字列データ、Ａ７８
は第４版の実データを示す。

【００６２】この図７(1) の文書から、第２版を取り出
すときは、次のようにする。 （挿入ＩＤ≦２）ＡＮＤ｛（削除ＩＤ＝０）ＯＲ（削除
ＩＤ＞２）｝ に一致する履歴コードに付随する文書データを抜き出
す。この図７(2) の第４版の文書データＡ７８中で、上
記の条件を満たす履歴コードは、「Ｒ１０」，「Ｒ１
４」，「Ｒ２４」の３つである。

【００６３】そこで、これら３つの履歴コードに続く文
字列を抽出すると、第２版の文書Ａ７２が得られること
になる。以上のような機能、すなわち、任意の版を取り
出す処理は、図１に示した版作成部７によって行われ、
抽出された文書は、別文書として文書記憶部１１に保存
される。

【００６４】以上のように、この第２の実施例では、保
存された文書から履歴情報を自動的に抽出できるように
している。したがって、第２の実施例によれば、先の第
１の実施例（請求項１）の文書処理装置の効果に加え
て、任意の版を取り出すことができる。

【００６５】

【実施例３】次に、第３の実施例を説明する。この実施
例は、請求項３の発明に対応している。

【００６６】ここでは、保存された履歴情報を含む文書
データから、例えば、第ｍ版と第ｎ版（ｍ＞ｎ）の異な
るページを取り出す場合を述べる。この場合の履歴コー
ドの検索条件は、次の〜であり、 挿入ＩＤ≦ｎ、かつ、ｎ＜削除ＩＤ≦ｍ ｎ＜挿入ＩＤ＜ｍ、かつ、削除ＩＤ＝０（またはｍ＜
削除ＩＤ） 挿入ＩＤ＝ｍ の内のいずれか１つを満たす履歴コードを検索し、該当
する履歴コードを含むページを出力する。

【００６７】例えば、図７の文書から第２版と第３版の
異なるページを取り出す場合、その条件，，は、 挿入ＩＤ≦２、かつ、２＜削除ＩＤ≦３ ２＜挿入ＩＤ＜３、かつ、削除ＩＤ＝０（または３＜
削除ＩＤ） 挿入ＩＤ＝３ となり、先の図７(2) に示す第４版の文書データＡ７８
の中で、これに一致するのは、「Ｒ３４」と「Ｒ３０」
である。したがって、結局、文字列‘さしすせそ’を含
むページが選択される。

【００６８】以上の処理は、図１の文書データ処理部８
によって実行さる。以上のように、この第３の実施例で
は、任意の２つの版の文書の差分ページが欲しいとき
に、その抽出が自動的に行えるようにしている。したが
って、第３の実施例によれば、先の第１の実施例（請求
項１）の文書処理装置の効果に加えて、任意の２つの版
の文書の差分ページを自動的に得ることができる。

【００６９】

【実施例４】次に、第４の実施例を説明する。この実施
例は、請求項４の発明に対応しているが、請求項１の発
明にも関連している。

【００７０】請求項４の文書処理装置では、請求項１の
文書処理装置において、文書の変更履歴の情報を一覧表
として作成する作業が、自動的に行えるようにした点に
特徴を有している。文書の変更履歴一覧表を作成するに
は、文書中の「Ｒ１０」以外の履歴コードを探し、見付
かったコードに対して、そのコードの挿入／削除ＩＤ、
文書データ内の位置、および文書を展開したときのペー
ジ、行を記録して、次の図８のような履歴コードテーブ
ルを作成する。

【００７１】図８は、この発明の文書処理装置におい
て、作成される履歴コードテーブルの一実施例を示す図
である。

【００７２】履歴コードテーブルは、この図８に示すよ
うに、例えば、「挿入／削除ＩＤ」と「分類」、「文書
データ内の位置」、「ページ」、「行」のように、探し
出された履歴コード（挿入ＩＤや削除ＩＤ）、文書デー
タ内の位置、および文書に展開したときの「ページ数」
と「行数」などの情報を用いて作成される

【００７３】この図８に示す履歴コードテーブルの作成
処理は、図１の履歴テーブル作成部９によって行われ、
作成されたテーブルは、テーブル記憶部１２に一時保存
される。ここでは、一例として、次の図９に示すような
作成済みの文書について、そのテーブルの作成方法につ
いて説明する。

【００７４】図９は、この発明の文書処理装置におい
て、文書の変更と、そのときの内部データとを対比した
第４の実施例を示す図である。図において、Ａ９１は第
１版の文書、Ａ９２は第１版の文書の実データ、Ａ９３
は第１版の文書に挿入される文書、Ａ９４は第２版の文
書、Ａ９５は第２版の文書の実データ、Ａ９６は第２版
の文書に挿入される文書、Ａ９７は第３版の文書、Ａ９
８は第３版の文書の実データ、Ｂ１〜Ｂ３は分断された
文字列データを示す。

【００７５】この図９では、第１版から第３版までの改
訂が行われた場合であり、図９にＡ９１で示すような文
字列データ‘ああああ’の第１版の文書を作成すると、
この第１版の文書の実データ（内部データ）は、Ａ９２
のようになる。すなわち、内部データは、Ａ９２のよう
に、文書の先頭に、第１版時点の履歴コードとして、
「Ｒ１０」（挿入ＩＤ）が入り、最後に、履歴コード
「Ｒ００」（削除ＩＤ、削除されていないことを示す
「０」の削除ＩＤ）が入る。

【００７６】次に、この第１版の文書Ａ９１に、Ａ９３
に示す文字列データ‘いいいい’を挿入すると、Ａ９４
のような表示画面となり、第２版の文書の実データ（内
部データ）は、Ａ９５のようになる。さらに、この第２
版の文書Ａ９４に、Ａ９６に示す文字列データ‘うう’
を挿入すると、Ａ９７のような表示画面となり、第３版
の文書の実データ（内部データ）は、Ａ９８のようにな
る。

【００７７】すなわち、第２版で挿入された文字列の中
間の位置に、第３版の改訂時に文字列データ‘うう’を
挿入すると、第２版の挿入文字列データ‘いいいい’は
分断されてしまう。この場合を一般的に表現すれば、第
ｎ版で挿入された文字列の中間に、第（ｎ＋１）版の文
字列を挿入すると、第ｎ版の挿入文字列は分断されてし
まう、ということになる。

【００７８】すなわち、単純に、履歴コードを先頭から
見ていくと、実際には文字列「Ａ９３」と「Ａ９６」の
２回の挿入操作しか行っていないのに、図９にＡ９８で
示した実データでは、文字列データ‘いい’（Ｂ１）、
‘うう’（Ｂ２）、‘いい’（Ｂ３）の計３回の挿入を
行った、と判断されるので、誤った履歴表を作成してし
まう。そこで、この第４の実施例では、挿入ＩＤの検索
は再帰的に行うことにして、このような誤った検出が行
われるのを回避する。

【００７９】これらの処理は、図１に示した履歴テーブ
ル作成部９によって行われ、作成されたテーブルは、テ
ーブル記憶部１２に一時保存される。この第４の実施例
によるテーブル作成の動作を、フローで説明する。最初
に、挿入ＩＤについて述べる。

【００８０】図１０は、この発明の文書処理装置につい
て、履歴テーブル作成時における挿入ＩＤの検索の主要
な処理の流れを示すフローチャートである。図におい
て、＃１〜＃４はステップを示す。

【００８１】ステップ＃１で、次の履歴コードをサーチ
する。ステップ＃２へ進み、挿入ＩＤ＝０であるかどう
かチェックする。もし、挿入ＩＤ＝０であれば、この図
１０のフローを終了する。

【００８２】これに対して、挿入ＩＤ＝０でなければ、
ステップ＃３へ進み、挿入ＩＤ＝１であるかどうかチェ
ックする。もし、挿入ＩＤ＝１であれば、再び先のステ
ップ＃１へ戻り、以下同様の処理を繰り返えす。

【００８３】また、先のステップ＃３でチェックした結
果、挿入ＩＤ＝１でなければ、ステップ＃４へ進む。ス
テップ＃４で、登録のサブルーチンを実行して、挿入Ｉ
Ｄが「１」以外の履歴コードを、一旦テーブルに登録
し、再び先のステップ＃２へ戻り、以下同様の処理を繰
り返えす。

【００８４】以上の処理を、ステップ＃２で、挿入ＩＤ
＝０となるまで、繰り返えし、全ての履歴コードのサー
チが完了すると、この図１０のフローを終了する。次
に、登録のサブルーチンについて説明する。

【００８５】図１１は、図１０に示した挿入ＩＤ検索時
におけるテーブル登録の主要な処理の流れを示すフロー
チャートである。図において、＃１１〜＃１６はステッ
プを示す。

【００８６】ステップ＃１１で、挿入ＩＤが「１」以外
の履歴コードを、テーブルに登録する。ステップ＃１２
で、その挿入ＩＤを、次の履歴コードと比較するために
保持する。

【００８７】ステップ＃１３へ進み、次の履歴コードを
サーチする。ステップ＃１４で、その履歴コードの挿入
ＩＤと、先のステップ＃１２で保持した挿入ＩＤとの大
小関係を比較する。

【００８８】もし、同じ挿入ＩＤであれば、先のステッ
プ＃１３へ戻り、次の履歴コードをサーチする。また、
ステップ＃１４でチェックした結果、次の履歴コードの
挿入ＩＤが、先のステップ＃１２で保持した挿入ＩＤよ
り大きいときは、その文字列は分断されたことになるの
で、ステップ＃１５へ進み、登録のサブルーチンを実行
して、再びステップ＃１４へ戻る。このように、再帰的
に検索を続ける。

【００８９】これに対して、ステップ＃１４でチェック
した結果、次の履歴コードの挿入ＩＤが、先のステップ
＃１２で保持した挿入ＩＤより小さいときは、その挿入
ＩＤでの一連の挿入文字列の最後を表わしているので、
ステップ＃１６へ進み、検索のループを抜ける。以上の
ステップ＃１１〜＃１６の処理を行うことによって、図
９に示したように、その後の改訂により一連の文字列
が、新たに挿入された文字列によって分断された場合で
も、各版ごとの履歴コードの挿入ＩＤを検索することが
でき、正確な履歴コードテーブルを作成することが可能
になる。

【００９０】挿入に関するテーブルの作成が終了する
と、次に、同様の処理によって削除に関するテーブルを
作成する。この削除ＩＤの場合にも、再帰的にサーチを
行う。削除の検索処理を、次の図１２と図１３のフロー
に示す。

【００９１】図１２は、この発明の文書処理装置につい
て、履歴テーブル作成時における削除ＩＤの検索の主要
な処理の流れを示すフローチャートである。図におい
て、＃２１〜＃２４はステップを示す。

【００９２】ステップ＃２１で、次の履歴コードをサー
チする。ステップ＃２２へ進み、挿入ＩＤ＝０であるか
どうかチェックする。もし、挿入ＩＤ＝０であれば、こ
の図１２のフローを終了する。

【００９３】これに対して、挿入ＩＤ＝０でなければ、
ステップ＃２３へ進み、削除ＩＤ＝０であるかどうかチ
ェックする。もし、削除ＩＤ＝０であれば、再び先のス
テップ＃２１へ戻り、以下同様の処理を繰り返えす。

【００９４】また、先のステップ＃２３でチェックした
結果、削除ＩＤ＝０でなければ、ステップ＃２４へ進
む。ステップ＃２４で、登録のサブルーチンを実行し
て、削除ＩＤが「０」以外の履歴コードを、一旦テーブ
ルに登録し、再び先のステップ＃２２へ戻り、以下同様
の処理を繰り返えす。

【００９５】以上の処理を、ステップ＃２２で、挿入Ｉ
Ｄ＝０となるまで、繰り返えし、全ての履歴コードのサ
ーチが完了すると、この図１２のフローを終了する。次
に、登録のサブルーチンについて説明する。

【００９６】図１３は、図１２に示した削除ＩＤ検索時
におけるテーブル登録の主要な処理の流れを示すフロー
チャートである。図において、＃３１〜＃３６はステッ
プを示す。

【００９７】ステップ＃３１で、削除ＩＤが「０」以外
の履歴コードを、テーブルに登録する。ステップ＃３２
で、その削除ＩＤを、次の履歴コードと比較するために
保持する。

【００９８】ステップ＃３３へ進み、次の履歴コードを
サーチする。ステップ＃３４で、その履歴コードの削除
ＩＤと、先のステップ＃３２で保持した削除ＩＤとの大
小関係を比較する。

【００９９】もし、同じ削除ＩＤであれば、先のステッ
プ＃３３へ戻り、次の履歴コードをサーチする。また、
ステップ＃３４でチェックした結果、次の履歴コードの
削除ＩＤが、先のステップ＃３２で保持した削除ＩＤよ
り大きいときは、ステップ＃３５へ進み、登録のサブル
ーチンを実行して、再びステップ＃３４へ戻る。このよ
うに、再帰的に検索を続ける。

【０１００】これに対して、ステップ＃３４でチェック
した結果、次の履歴コードの削除ＩＤが、先のステップ
＃３２で保持した削除ＩＤより小さいときは、ステップ
＃３６へ進み、検索のループを抜ける。以上のステップ
＃３１〜＃３６の処理を行うことによって、各版ごとの
履歴コードの削除ＩＤを検索することができ、正確な履
歴コードテーブルを作成することが可能になる。

【０１０１】次に、各版ごとの履歴の作成処理について
説明する。版ごとの履歴表を作成するには、先に詳しく
述べた挿入ＩＤと削除ＩＤのテーブルを、挿入／削除Ｉ
Ｄを小さい番号順にソートする。

【０１０２】また、ページごとの履歴表が欲しいとき
は、その値でソートしておく。そして、作成されたテー
ブルの先頭から順番にデータを取り出し、次の図１４の
ようなテーブルを作成する。

【０１０３】図１４は、この発明の文書処理装置で作成
される文書改訂履歴表の一実施例を示す図である。図に
おいて、Ｃ１は版、Ｃ２は修正日付、Ｃ３は分類、Ｃ４
は頁、Ｃ５は行、Ｃ６は変更内容を示す。

【０１０４】この図１４で、変更内容Ｃ６には、先に作
成された履歴コードテーブルの文書データ位置の情報に
基いて、文書の実データから取り出した内容を記録す
る。その他の欄の内容についても、各文書中の実データ
の情報から取り出すことができる。

【０１０５】以上の処理は、テーブル展開部１０が、文
書記憶部１１の中の文書データと、テーブル記憶部１２
に保持されている履歴コードテーブルとを参照して行わ
れ、図１４のような文書改訂履歴表が作成される。した
がって、この第４の実施例によれば、先の第１の実施例
（請求項１）の文書処理装置の効果に加えて、文書の変
更履歴の情報の一覧表を、容易に作成することができ
る。

【０１０６】

【実施例５】次に、第５の実施例を説明する。この実施
例は、請求項５の発明に対応しているが、請求項１の発
明にも関連している。この第５の実施例では、文書の変
更部分に対するマーク付けを自動的に行えるようにした
点に特徴を有している。

【０１０７】第１版からの変更部分に対して、ページ余
白にマークを付ける場合には、「Ｒ１０」以外の履歴コ
ードを検索する。そして、見つかった履歴コード「Ｒ１
０」を含む行、またはそのコードの有効範囲に対して、
次の図１５に示すようにマーク付けを行う。

【０１０８】図１５は、この発明の文書処理装置におい
て、各版の文書の変更部分に対してページ余白に目印の
マークを表示した一実施例を示す図で、(1) は文書デー
タ、(2) は表示画面を示す。図のＡ〜Ｃは文書データの
変更部分に付けられるマークを示す。

【０１０９】この図１５(1) に示すように、履歴コード
を含む文書データがあり、その後の版で改訂（変更）さ
れた場合には、それぞれの改訂部分の余白に、マークＡ
〜Ｃを付けておく。そして、表示画面上では、その該当
する領域に、目立つようなマーク、例えば黒（非輝点）
のマーク部を表示する。

【０１１０】一般的に、第ｎ版を基準にして、この図１
５に示すように、それ以降の変更部分に対してマーク付
けを行うには、文書の実データ中から、削除ＩＤや挿入
ＩＤがｎより大きいものを探せばよい。以上の処理は、
図１の版作成部７と、テーブル展開部１０によって実行
され、出力制御部１３を制御して表示部１の画面上に表
示する。

【０１１１】このように、この第５の実施例では、文書
の変更部分に対するマーク付けが自動的に行えるように
している。したがって、第５の実施例によれば、先の第
１の実施例（請求項１）の文書処理装置の効果に加え
て、文書の変更部分に対するマーク付け作業を容易に行
うことが可能となり、編集時の操作性が向上される。

【０１１２】

【実施例６】次に、第６の実施例を説明する。この実施
例は、請求項６の発明に対応しているが、請求項１の発
明にも関連している。

【０１１３】この第６の実施例では、履歴情報が、文書
中のその位置に保存されている点に着目し、表示画面上
に、現在の版の文書と、過去の版の文書とを並べて表示
させることによって、編集作業の操作性を向上させる点
に特徴を有している。

【０１１４】すでに他の実施例で説明したように、履歴
情報は、文書中のその位置に保存されているので、先の
第２の実施例で図７に関連して述べたように、履歴情報
によって所望の版の文書に展開することができる。そこ
で、例えば、編集画面を２分割し、その上半分の領域に
現在の版の文書、下半分の領域に過去の版の文書を表示
させることができる。

【０１１５】この場合にも、文書の展開の順序は、第２
の実施例で述べたのと同様に、表示する部分から展開す
る。これらの処理は、図１の文書データ処理部８が版作
成部７を制御し、展開したデータを表示部１へ与えて画
面上に表示することにより実行される。

【０１１６】したがって、この第６の実施例によれば、
現在の版の編集中に、過去の版を参照することができる
ので、先の第１の実施例（請求項１）の文書処理装置の
効果に加えて、過去の文書を見ながら編集作業を行うこ
とが可能になり、操作性が一層向上される。

【０１１７】

【発明の効果】請求項１の文書処理装置では、文書の変
更履歴の情報を自動的に保存するようにしている。した
がって、文書の変更履歴の情報の管理を容易に行うこと
ができる。

【０１１８】請求項２の文書処理装置では、請求項１の
文書処理装置において、保存された文書から履歴の情報
が自動的に抽出できるようにしている。したがって、請
求項１の文書処理装置の効果に加えて、任意の版を取り
出すことができる。

【０１１９】請求項３の文書処理装置では、請求項１の
文書処理装置において、任意の２つの版の文書の差分ペ
ージが欲しいときに、その抽出が自動的に行えるように
している。したがって、請求項１の文書処理装置の効果
に加えて、任意の２つの版の文書の差分ページを自動的
に得ることができる。

【０１２０】請求項４の文書処理装置では、請求項１の
文書処理装置において、文書の変更履歴の情報を一覧表
として作成する作業が、自動的に行えるようにしてい
る。したがって、請求項１の文書処理装置の効果に加え
て、文書の変更履歴の情報の一覧表を、容易に作成する
ことができる。

【０１２１】請求項５の文書処理装置では、請求項１の
文書処理装置において、文書の変更部分に対するマーク
付けが自動的に行えるようにしている。したがって、請
求項１の文書処理装置の効果に加えて、文書の変更部分
に対するマーク付け作業を容易に行うことができ、編集
時の操作性が向上される。

【０１２２】請求項６の文書処理装置では、請求項１の
文書処理装置において、編集中の過去の版を参照するこ
とができる。したがって、請求項１の文書処理装置の効
果に加えて、過去の文書を見ながら編集作業を行うこと
が可能になり、操作性が一層向上される。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の文書処理装置について、その要部構
成の一実施例を示す機能ブロック図である。

【図２】履歴保存用の属性コードについてそのコード構
成の一実施例を示す図である。

【図３】この発明の文書処理装置において、文書の変更
と、そのときの内部データとを対比した一例を示す図で
ある。

【図４】この発明の文書処理装置において、文書の変更
と、そのときの内部データとを対比した他の一例を示す
図である。

【図５】この発明の文書処理装置について、その文書の
画面表示と内部データの対応関係の一実施例を示す図で
ある。

【図６】この発明の文書処理装置において、属性付けの
制御コードを有する文書の変更と、そのときの内部デー
タとを対比した一例を示す図である。

【図７】第１版から第４版の文字列データと、各版にお
ける変更部分との対応関係の一例、および第４版の実デ
ータを示す図である。

【図８】この発明の文書処理装置において、作成される
履歴コードテーブルの一実施例を示す図である。

【図９】この発明の文書処理装置において、文書の変更
と、そのときの内部データとを対比した第４の実施例を
示す図である。

【図１０】この発明の文書処理装置について、履歴テー
ブル作成時における挿入ＩＤの検索の主要な処理の流れ
を示すフローチャートである。

【図１１】図１０に示した挿入ＩＤ検索時におけるテー
ブル登録の主要な処理の流れを示すフローチャートであ
る。

【図１２】この発明の文書処理装置について、履歴テー
ブル作成時における削除ＩＤの検索の主要な処理の流れ
を示すフローチャートである。

【図１３】図１２に示した削除ＩＤ検索時におけるテー
ブル登録の主要な処理の流れを示すフローチャートであ
る。

【図１４】この発明の文書処理装置で作成される文書改
訂履歴表の一実施例を示す図である。

【図１５】この発明の文書処理装置において、各版の文
書の変更部分に対してページ余白に目印のマークを表示
した一実施例を示す図である。

【符号の説明】

１ 表示部 ２ キー入力部 ３ ポインティングデバイス ４ 操作部 ５ 制御部 ６ 編集中データ格納メモリ ７ 版作成部 ８ 文書データ処理部 ９ 履歴テーブル作成部 １０ テーブル展開部 １１ 文書記憶部 １２ テーブル記憶部 １３ 出力制御部 １４ 出力装置

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成５年１２月２８日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００４４

【補正方法】変更

【補正内容】

【００４４】このように、例えば、第３版で削除する範
囲に、すでに履歴コードがある場合には、削除コードが
「０」のコードは、編集中ＩＤ（履歴コードの一位の１
桁の「０」を「３」）に変更する。この図４では、第１
版で作成された文字列には、履歴コード「Ｒ１３」が、
また、第２版で作成された文字列には、履歴コード「Ｒ
２３」が、それぞれ与えられる。

【手続補正２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０１０８

【補正方法】変更

【補正内容】

【０１０８】図１５は、この発明の文書処理装置におい
て、各版の文書の変更部分に対してページ余白に目印の
マークを表示した表示例を示す図で、(1) はマークとし
て文字を用いた場合の表示例、(2) はマークとして黒塗
の図形を用いた場合の表示例を示す。図のＡ〜Ｃは文書
データの変更部分に付けられるマークを示す。

【手続補正３】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０１０９

【補正方法】変更

【補正内容】

【０１０９】この図１５(1) に示すように、その後の版
で改訂（変更）された場合には、それぞれの改訂部分の
余白に、マークＡ〜Ｃを表示するようにしている。ま
た、図１５(2) のように、マークＡ〜Ｃの代わりに例え
ば黒（非輝点）のマーク部を表示するようにしてもよ
い。

【手続補正４】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】図１５

【補正方法】変更

【補正内容】

【図１５】この発明の文書処理装置において、各版の文
書の変更部分に対してページ余白に目印のマークを表示
した表示例を示す図である。

【手続補正５】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図３

【補正方法】変更

【補正内容】

【図３】

【手続補正６】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図６

【補正方法】変更

【補正内容】

【図６】

【手続補正７】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図１３

【補正方法】変更

【補正内容】

【図１３】

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字・領域等のデータからなる文書を入
   力する手段と、これらの文書データを記憶・保存する手
   段と、記憶された文書を出力する手段と、文書を表示・
   再編集する手段とを具備する文書処理装置において、 文書データに、以前に作成された版であることを示す履
   歴情報の属性コードを付加する属性コード付加手段を備
   え、 当該文書データの保存時に、該属性コード付加手段によ
   って履歴情報の属性コードを付加することにより、文書
   の変更履歴の情報を文書データ中に記憶することを特徴
   とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 請求項１の文書処理装置において、 記憶された変更履歴の情報を用いて、指定の版の文書を
   出力することを特徴とする文書処理装置。
3. 【請求項３】 請求項１の文書処理装置において、 記憶された変更履歴の情報を用いて、２つの指定された
   版の間で、異なる頁の文書のみを出力することを特徴と
   する文書処理装置。
4. 【請求項４】 請求項１の文書処理装置において、 記憶・保存された変更履歴の情報を、変更履歴一覧表と
   してリスト出力することを特徴とする文書処理装置。
5. 【請求項５】 請求項１の文書処理装置において、 記憶された変更履歴の情報を用いて、変更された部分に
   マーク付けを行うことを特徴とする文書処理装置。
6. 【請求項６】 請求項１の文書処理装置において、 記憶された変更履歴の情報を用いて、指定された版の文
   書を編集中に表示することを特徴とする文書処理装置。