JPH07129551A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 画面上で表形式文書に新規ラベル（データ項
目）を挿入しようとする位置を指すカーソルを用意し、
専用機能を設けることなく最終ラベルの後に新規ラベル
を挿入可能で、しかも、その挿入位置が明確になる。 【構成】 表形式文書を画面表示させた状態にて、デー
タ項目挿入モードを選択すると、ラベル３１間又はラベ
ル３１の直前若しくは直後に移動可能な矢印カーソル３
２が表示される。この矢印カーソル３２を所望の位置に
移動させて新規なラベルを挿入することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理装置に係り、
特に、ラベル名の付される複数のデータ項目を持つ表形
式文書を作成する機能を有した文書処理装置に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の文書処理装置において作
成される、例えば、住所録などの文書データは、複数の
データ群を有し、各々のデータにはそれぞれラベル名の
付けられる複数のデータ項目を持つ表形式になってい
る。このような表形式の文書において、新規のラベルを
追加すべくデータ項目を挿入しようとする時に、従来の
装置では、表形式の文書を表示した画面上にて既存のラ
ベル位置にカーソルを持ってきて、挿入指示を与えるこ
とにより、そのラベルの直前に新規なデータ項目を挿入
することができるようになっていた。

【０００３】すなわち、図１０に従来の装置での表形式
文書の一覧表示におけるラベル挿入操作時の画面を、図
１１に同文書の一つのデータのカード表示における同操
作時の画面をそれぞれ示しており、いずれの画面も、ラ
ベル名「ＦＡＸ ＮＯ．」と「ＴＩＴＬＥ」の間に新規
なラベルを挿入しようとしている状態であり、ラベル名
「ＴＩＴＬＥ」の位置にカーソル（反転表示）Ｃを持っ
てきている。この状態で、所定の指示を外部から与える
ことにより、新規ラベルを挿入することができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような文書処理装置では、例えば、最終ラベルの次に新
規ラベルを追加したくとも、反転表示させるラベル位置
がないため、それは不可能であり、これを実行し得るよ
うにするには、最終位置にラベルを追加するための専用
機能モードを設ける必要があり、処理プログラムが複雑
になっていた。また、上記図１０及び図１１からも分か
るように、反転表示で挿入位置を示す方法は、挿入位置
が曖昧となっていた。

【０００５】本発明は、上述した問題を解決するために
なされたものであり、表形式の文書処理において、新規
ラベルつまりデータ項目を挿入しようとする位置を指す
カーソルを用意し、このカーソルをデータ項目の境界位
置に移動させて指示を与えることで、専用機能を設ける
ことなく、最終データ項目の後にでもデータ項目を挿入
することができ、しかも、挿入位置が明確になる文書処
理装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書処理装置は、複数のデータ群からなり、
各データ群にはラベル名がそれぞれ付される複数のデー
タ項目を持つ表形式の文書を作成する機能を備え、デー
タ項目を所望の位置に挿入可能な文書処理装置であっ
て、前記複数のデータ項目を持つ表形式の文書を記憶
し、該データ項目に入力されたデータを記憶する記憶手
段と、前記記憶手段に記憶された表形式の文書に文字や
記号等でなるデータを入力する入力手段と、前記入力手
段により入力され、前記記憶手段に記憶された表形式の
文書データを表示する表示手段と、前記表示手段に表示
された表形式の文書のデータ項目間又はデータ項目の直
前若しくは直後に移動可能なカーソルを有し、該カーソ
ルをデータ項目を挿入したい位置に移動させた状態に
て、外部から指示を与えることによりデータ項目を挿入
することができるデータ項目挿入処理手段とを備えたも
のである。

【０００７】

【作用】上記の構成を有する本発明の文書処理装置によ
れば、記憶手段に記憶された複数のデータ項目を持つ表
形式の文書を表示手段に画面表示させた状態にて、デー
タ項目挿入処理手段を起動させると、画面上の表形式文
書のデータ項目間又はデータ項目の直前若しくは直後に
移動可能なカーソルが表示され、このカーソルをデータ
項目を新規に追加挿入したい位置に移動させ、指示を与
えることにより、その位置にデータ項目を挿入すること
ができる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明を具体化した一実施例を図面を
参照して説明する。図１は本実施例による文書処理装置
の外観図である。この文書処理装置１は、電子タイプラ
イタ２に表示装置としてのＣＲＴや液晶からなるディス
プレイ３が接続されたものである。ディスプレイ３は表
示画面４を備え、この表示画面４に文書データやメニュ
ー画面が表示される。電子タイプライタ２は単独でも使
用可能なものであり、キーボード５とプリンタ６を備え
ている。キーボード５には、文字キー、記号キー、数字
キー等のキャラクタキー７の他に、多くのファンクショ
ンキー８、例えば、ディスプレイ３の表示画面４におい
てカーソルを縦横に移動させるカーソルキー等が設けら
れている。

【０００９】図２は上記文書処理装置１の制御部の構成
を示したブロック図である。制御部の主体はＣＰＵ１
１、ＲＯＭ１２及びＲＡＭ１３からなるマイクロコンピ
ュータ１４であり、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２及びＲＡＭ
１３は、それぞれバスライン１５によって接続されてい
る。また、このマイクロコンピュータ１４には、入出力
インターフェース１６を介して、キーボード５とディス
プレイコントローラ１７とプリンタドライバー１８がバ
スライン１５によって接続されている。ディスプレイコ
ントローラ１７はディスプレイ３を駆動し、プリンタド
ライバー１８はプリンタ６を駆動する。

【００１０】ＲＯＭ１２には、本文書処理装置１の各種
作動を制御するプログラムを記憶するプログラムメモリ
１９が設けられている。このプログラムメモリ１９に
は、後述するように、表形式の文書の任意の位置に新規
なラベル（データ項目）を挿入するためのラベル挿入プ
ログラム（データ項目挿入処理手段）も記憶し、このプ
ログラムが起動され、ラベル挿入モードに入ると、画面
上の同文書のデータ項目間又はデータ項目の直前若しく
は直後に移動可能なカーソルが表示され、該カーソルを
データ項目を挿入したい位置に移動させた状態にて所定
の指示を与えることにより、所望の位置にデータ項目を
挿入することができる。

【００１１】ＲＡＭ１３には、キーボード５によるキー
入力のコードデータが書込まれるテキストメモリ２０
と、ラベル挿入プログラムが起動された時に画面上に表
示されるカーソルが位置するラベル番号であるカレント
ラベルナンバーメモリ２１と、各ラベルの左端基準位置
からの距離（オフセット値）を格納したラベルオフセッ
トテーブル２２と、有効ラベル数（ＬＡＢＥＬ）メモリ
２３と、画面表示可能幅（ＦＲＬｎｇ）メモリ２４と、
表示画面左端位置（ＦＲＡＭ）メモリ２５と、ラべル長
テーブル２６等が設けられている。

【００１２】上記有効ラベル数（ＬＡＢＥＬ）とラベル
長は、初期ではデフォルトされた所定の値を持つが、ユ
ーザにより任意に変更される可変値である。デフォルト
値はＲＯＭ１２に格納されている。また、画面表示可能
幅（ＦＲＬｎｇ）は通常は固定値とされ、表示画面左端
位置（ＦＲＡＭ）は画面のスクロールにより変化する値
である。図３は表示画面４がスクロールされた時の画面
４ａ，４ｂと各ラベル３１との関係を示している。矢印
カーソル３２はラベル挿入モードが選択された時に表示
される。

【００１３】本文書処理装置１におけるディスプレイ３
の表示画面４の例を図８及び図９に示している。この例
に示される画面は、それぞれアドレスブックの表形式と
カード形式でのデータ入力画面４１，４２である。表形
式の画面４１では、ラベル３１は横方向に連続的に表示
され、入力された各ラベル３１に対応するデータ３３は
縦方向に表示される。一つのデータ群である１レコード
は１行で表示されているが、複数行に渡ってもよい。カ
ード形式の画面４２では、１レコード単位でデータが入
力され、１レコードは、本例では１１ラベルより構成さ
れている。図８及び図９では、ラベル挿入モードに入っ
て表示される矢印カーソル３２をラベル名「ＦＡＸ Ｎ
Ｏ．」と「ＴＩＴＬＥ」との間に位置させ、ここに新規
なラベルを挿入しようとした状態を示している。なお、
各ラベル３１の長さの変更やラベル名付与やデータ３３
の入力方法は、本発明の要旨ではないので詳細な説明は
省略する。

【００１４】次に、本文書処理装置１において、ラベル
挿入モードが選択された時の動作について図４を参照し
て説明する。ラベル挿入モードへは、メニューキー操作
でプルダウン等により表示させたメニューの中にある
「ラベル挿入」を選択することで入ることができる。ラ
ベル挿入モードが選択されると（Ｓ１）、矢印カーソル
３２を表示するために、まず、カレントラベルナンバー
（ＬｂｌＮｏ）をカレントラベルナンバーメモリ２１よ
り取得し（Ｓ２）、さらに、このカレントラベルナンバ
ー（ＬｂｌＮｏ）をもとにラベルオフセットテーブル２
２よりオフセット値（ＬｂｌＯｆｆ）を取得する（Ｓ
３）。このオフセット値（ＬｂｌＯｆｆ）位置を示すよ
うに画面上に下向きの矢印カーソル３２を表示する（Ｓ
４）。初期には、オフセット値は零であり、矢印カーソ
ル３２は画面の左上に表示される。

【００１５】次いで、キー入力があったかを調べ（Ｓ
５）、キー入力があれば（Ｓ５・ＹＥＳ）、それがリタ
ーンキーであるか、キャンセルキーであるか、右カーソ
ル移動キーであるか、左カーソル移動キーであるかを逐
次調べる（Ｓ６，Ｓ９，Ｓ１０，Ｓ１２）。ここでのカ
ーソル移動キーの対象は、ラベル挿入位置を示す矢印カ
ーソル３２の移動処理である。リターンキーであれば
（Ｓ６・ＹＥＳ）、ラベル挿入処理を行い（Ｓ７）、そ
の後は、ラベルナンバー補正処理を行い（Ｓ８）、本モ
ード処理を終了する。キャンセルキーであれば（Ｓ９・
ＹＥＳ）、ラベル挿入処理（Ｓ７）を行うことなく、Ｓ
８へ進む。そして、右カーソル移動キーであれば（Ｓ１
０・ＹＥＳ）、右カーソル移動キー処理を行い（Ｓ１
１）、また、左カーソル移動キーであれば（Ｓ１２・Ｙ
ＥＳ）、左カーソル移動キー処理を行い（Ｓ１３）、ま
た、上記のいずれのキーでもなければ（Ｓ１２・Ｎ
Ｏ）、エラー処理を行って（Ｓ１４）、上記Ｓ５に戻
る。

【００１６】次に、上記ラベルナンバー補正処理（Ｓ
８）の詳細について図５のフローチャートを参照して説
明する。この処理は、画面がスクロールされた後に、矢
印カーソル３２を所定位置、すなわち、画面に欠けるこ
となく表示される最左端側のラベルの左上に表示するた
めのものである。まず、カレントラベルナンバーメモリ
２１に格納されたカレントラベルナンバー（ＬｂｌＮ
ｏ）から１を引いたものをラベルナンバー（ＬｂｌＮ
ｏ）とし（Ｓ２２）、これをもとにラベルオフセットテ
ーブル２２よりオフセット値（ＬｂｌＯｆｆ）を取得す
る（Ｓ２３）。この値と表示画面左端位置メモリ２５よ
り取得した表示画面左端位置（ＦＲＡＭ）とを比較し
（Ｓ２４）、前者が大きければＳ２２に戻り、同じ処理
を繰り返す。また、後者が大きければ、カレントラベル
ナンバー（ＬｂｌＮｏ）に１を加えたものをラベルナン
バー（ＬｂｌＮｏ）とし（Ｓ２５）、処理を終了する。
また、両者が同じになっても処理を終了する。なお、上
記ラベル挿入処理（Ｓ７）そのものは本発明の要旨では
ないので、詳細な説明は省略する。

【００１７】次に、上記Ｓ１１の右カーソル移動キー処
理の詳細を図６のフローチャートと上述した図３を参照
して説明する。カレントラベルナンバーメモリ２１に格
納されたカレントラベルナンバー（ＬｂｌＮｏ）に１を
加えたものをラベルナンバー（ＬｂｌＮｏ）とし（Ｓ３
１）、有効ラベル数メモリ２３に格納された有効ラベル
数（ＬＡＢＥＬ）が上記ラベルナンバー（ＬｂｌＮｏ）
より小さいかを調べる（Ｓ３２）。有効ラベル数（ＬＡ
ＢＥＬ）の方が大きければ（Ｓ３２・ＮＯ）、矢印カー
ソル３２の右移動が可能であるということであり、上記
ラベルナンバー（ＬｂｌＮｏ）をもとにラベルオフセッ
トテーブル２２よりオフセット値（ＬｂｌＯｆｆ）を取
得する（Ｓ３３）。

【００１８】次いで、画面右端側に欠けることなく表示
されるラベルとその右に連なる一部表示が欠けたラベル
との間又は、欠けることなく表示された最終ラベルの右
上に、矢印カーソル３２を移動できるか否かを検査する
ために、上記オフセット値（ＬｂｌＯｆｆ）が表示画面
左端位置（ＦＲＡＭ）と画面表示可能幅メモリ２４に格
納された画面表示可能幅（ＦＲＬｎｇ）とを加えたもの
よりも大きいかを調べる （Ｓ３４）。オフセット値
（ＬｂｌＯｆｆ）の方が大きければ（Ｓ３４・ＹＥ
Ｓ）、図面がそのままでは矢印カーソル３２を右移動し
て所定位置に表示できないので、画面を右スクロールす
る必要がある。そこで、上記オフセット値（ＬｂｌＯｆ
ｆ）から画面表示可能幅（ＦＲＬｎｇ）を引いたものを
新たな表示画面左端位置（ＦＲＡＭ）とした上で（Ｓ３
６）、オフセット値（ＬｂｌＯｆｆ）位置を示すように
画面上に矢印カーソル３２を表示する（Ｓ３５）。ま
た、オフセット値（ＬｂｌＯｆｆ）の方が小さければ
（Ｓ３４・ＮＯ）、前記Ｓ３６の処理を実行することな
く、Ｓ３５に進み、処理を実行し、前記Ｓ５に戻る。さ
らに、前記Ｓ３２の判定がＹＥＳである時は、つまり、
有効ラベル数（ＬＡＢＥＬ）がラベルナンバー（Ｌｂｌ
Ｎｏ）よりも小さい時は、矢印カーソル３２は最終ラベ
ルの右上に位置することになり、それ以上は矢印カーソ
ル３２を右移動できないのでエラー処理を行い（Ｓ３
７）、前記Ｓ５に戻る。

【００１９】次に、上記Ｓ１３の左カーソル移動キー処
理の詳細を図７を参照して説明する。この処理で上記図
６と相違するのは、Ｓ４１，Ｓ４２，Ｓ４４，Ｓ４６で
ある。Ｓ４１ではカレントラベルナンバー（ＬｂｌＮ
ｏ）から１を引いたものをラベルナンバー（ＬｂｌＮ
ｏ）とする。また、Ｓ４２ではラベルナンバー（Ｌｂｌ
Ｎｏ）が正であるかを調べる。ラベルナンバー（Ｌｂｌ
Ｎｏ）が正であれば（Ｓ４２・ＹＥＳ）、矢印カーソル
３２は左移動が可能であるので、Ｓ４３に進む。このＳ
４３は上述のＳ３３と同様である。その後のＳ４４では
オフセット値（ＬｂｌＯｆｆ）が表示画面左端位置（Ｆ
ＲＡＭ）より小さいかを調べる。このＳ４４の判定がＹ
ＥＳであれば、画面がそのままでは矢印カーソル３２を
左移動して所定位置に表示できないので、画面を左スク
ロールするために、オフセット値（ＬｂｌＯｆｆ）を新
たな表示画面左端位置（ＦＲＡＭ）とし（Ｓ４６）、Ｓ
４５へ進む。Ｓ４５は上述のＳ３５と同様である。一
方、ラベルナンバー（ＬｂｌＮｏ）が正でなければ（Ｓ
４２・ＮＯ）、矢印カーソル３２は先頭ラベルの左上に
あることになり、それ以上は矢印カーソル３２を左移動
できないのでエラー処理を行い（Ｓ４７）、前記Ｓ５に
戻る。

【００２０】このような処理により、ラベル挿入モード
で表示される矢印カーソル３２は、ラベル（データ項
目）間又はラベルの直前若しくは直後に移動可能であっ
て、矢印カーソル３２を新規にラベルを挿入したい所望
の位置（図３のａ，ｂ，ｃ，ｄ，ｅ，ｆのいずれの位置
でもよい）に移動させてラベルを挿入処理することがで
き、しかも従来に較べて挿入位置も明確になる。なお、
本発明は上記実施例に限られるものではなく、その趣旨
を逸脱しない範囲において種々の変形が可能であり、例
えば、上記実施例においては、文書データとして住所録
を例示したが、その他のいかなる種類のデータファイル
であっても同様に適用することができる。

【００２１】

【発明の効果】以上のように本発明の文書処理装置によ
れば、表形式文書のデータ項目の境界位置にカーソルを
移動させて新規なデータ項目を追加・挿入することがで
きるので、専用機能を設けることなく最終データ項目の
後にデータ項目を追加・挿入することができる。しか
も、従来のデータ項目部の黒白反転カーソルでの表示に
較べて、挿入位置が明確になる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による文書処理装置の外観図
である。

【図２】本実施例による文書処理装置の制御部の構成を
示したブロック図である。

【図３】同装置の表示画面とラベルの関係を示す図であ
る。

【図４】本実施例によるラベル挿入モード選択時のフロ
ーチャートである。

【図５】上記ラベル挿入モード選択時のラベル補正処理
のフローチャートである。

【図６】ラベル挿入モード選択時のカーソル右移動処理
のフローチャートである。

【図７】ラベル挿入モード選択時のカーソル左移動処理
のフローチャートである。

【図８】本実施例による表形式文書の入力画面を示す図
である。

【図９】本実施例による１レコード入力画面を示す図で
ある。

【図１０】従来の表形式文書の入力画面を示す図であ
る。

【図１１】従来の１レコード入力画面を示す図である。

【符号の説明】

１ 文書処理装置 ３ ディスプレイ ５ キーボード １１ ＣＰＵ １２ ＲＯＭ １３ ＲＡＭ １９ プログラムメモリ ２１ カレントラベルナンバーメモリ ２２ ラベルオフセットテーブルメモリ ２３ 有効ラベル数メモリ ３１ ラベル（データ項目） ３２ 矢印カーソル

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のデータ群からなり、各データ群に
   はラベル名がそれぞれ付される複数のデータ項目を持つ
   表形式の文書を作成する機能を備え、データ項目を所望
   の位置に挿入可能な文書処理装置であって、 前記複数のデータ項目を持つ表形式の文書を記憶し、該
   データ項目に入力されたデータを記憶する記憶手段と、 前記記憶手段に記憶された表形式の文書に文字や記号等
   でなるデータを入力する入力手段と、 前記入力手段により入力され、前記記憶手段に記憶され
   た表形式の文書データを表示する表示手段と、 前記表示手段に表示された表形式の文書のデータ項目間
   又はデータ項目の直前若しくは直後に移動可能なカーソ
   ルを有し、該カーソルをデータ項目を挿入したい位置に
   移動させた状態にて、外部から指示を与えることにより
   データ項目を挿入することができるデータ項目挿入処理
   手段とを備えたことを特徴とする文書処理装置。