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quel on reporte chaque mois de façon méthodique les écritures des journaux auxiliaires.
Le journal centralisateur est divisé . verticalement en deux parties, les débits à droite et les crédits à gaucher-chaque partie comprend autant de colonnes verticales qu'il y a de journaux auxiliaires tenus, tandis que les lignes horizontales correspondent aux comptes géné- raux dont on veut centraliser les opérations, ces comptes généraux pouvant d'ailleurs être subdivisé en sous-comptes tenus sur fiches. Il y a en outre deux colonnes verticales correspondant respectivement aux totaux des débits et crédits reportés du mois précédent et deux autres colonnes pour les totaux à'reporter au mois suivant, Enfin, pour donner une-- idée nette' de la situation des comptes,- il est en général prévu deux autres colonnes pour les soldes débiteurs et cré- diteurs.
Il-est assez souvent ajouté deux colonnes destinées à recevoir les totaux des écritures du moisafin de faciliter :Les additions horizontales en les scindant en deux.
, Pour tenir un journal de ce genre il est-nécessaire de reporter chaque mois les totaux des.débits et crédits en fin de mois dans les colonnes correspondant au début du mois suivant. Comme en pratique chaque mois occupe une double page du livre-journal, ce report exige qu'on tourne chaque fois une page, ce qui est long et minutieux et risque d'oc- casionner des erreurs difficiles à localiser lorsqu'elles portent non pas sur un ou plusieurs chiffres, mais bien sur la position d'une écriture dans les lignes horizontales des totaux reportés, car dans ce dernier cas les totaux des ',colon- nes restent exacts malgré l'erreur..
Le livre journal centralisateur formant l'objet de la
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'.présente invention, .évite automatiquement toute opération de, report ainsi que les pertes de temps et les risques d'erreurs qu'elle comporte. Ce livre-journal'est essentiellement carac- térisé en ce que les colonnes correspondant aux totaux des débits,.et crédits à reporter-sont ajourées et se trouvent toutes deux'sur la seconde feuille de la double page du mois intéressé, au droit de colonnes pleines de la seconde feuille du mois suivant, colonnes correspondant respectivement aux . totaux des débits et crédits au début dudit mois suivant.
En outre, pour éviter que les colonnes ajourées.en question ne fassent apparaître, quand on ouvre la page du mois suivant, -'des,écritures du mois précédent, il est prévu qu'elles tom- bent alors en face de colonnes mortes,.susceptibles éventuel- lement d'être employées,pour le ,numérotage des lignes horizon- tales -ou dans tout autre but.
Le dessin annexée donné à'titre d'exemple, .fera mieux comprendre l'invention, les caractéristiques qu'elle présente -, et les avantages qu'elle est- susceptible de procurer: Fig. 1 représente un' livre-journal centralisateur suivant l'invention ouvert à la double page.d'un moiss déterminé.
Fig. 2 représente le même livre ouvert à la double 'page correspondant au mois suivant.
Fig. 3 est une vue schématises d'un bord du livre ' ouvert comme en fig. 1, les pages figurées séparées les-unes ''des autres pour une meilleure.compréhension de leur superposi- tion.
Fig. 4 est--une vue-partielle indiquant: séhématique- ment une. variante de .:réalisation,.
Fig. 5 montré.'en perspective un livre suivant l'in- vention avec rebras intercalaire portant la liste des comptes
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généraux.
Fig. 6 montre le même livre, le'rebras ouvert.
Fig. 7 en est une vue, en bout à. la position fermée..
En fig. 1, le livre, 'supposé ouvert à, la double page cor- respondant au mois de mars, comprend à gauche, en A, un certain nombre de colonnes correspondant aux débits des journaux auxi- liaires, soit cinq dans l'exemple représenté. A droite, en B, et de façon symétrique, se trouvent cinq colonnes correspondant' aux crédits de ces mênes journaux. La colonne large C sur la feuille de gauche sert à recevoir l'indication des comptes généraux successifs.
La feuille de droite comporte encore six colonnes, savoir: D-et E recevant respectivement les totaux des débits et 'crédits réportés du mois précédent (février), F et G recevant r,espectivement les totaux des débits et crédits à reporter au mois suivant, (avril), H et 1 destinées à l'ins-
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cription des soldes débiteurs et crédheurs-respecvifs. La position des colonnes H et 1 est telle que lorsque les deux feuilles du mois de mars sont superposées, elles viennent sensiblement couvrir la colonne C des comptes généraux, les'' colonnes'2 et D venant alors recouvrir une colonne morte K dis- posée à droite de la colonne C et les colonnes E et 'G venant de même recouvrir une seconde colonne morte J si-tuée à gauche de la colonne C.
Les colonnes F et G sont entièrement ouvertes à la façon de fenêtres dans la feuille de papier, ce qui est représenté en fige 1 et 2 par des hachures pour une meilleure compréhen- sion des explications.
Quand on tourne une' feuille du livre ainsi réalisé, on ar- rive au mois suivant (avril), comme monLré en fig. 2. Pour ce mois lespositions des colonnes A, B, C, H et I sont lesmêmes
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que pour le mois précédent. Par contre, les colonnes F et D ' sont interchangées entre elles .et'il en va .de .même des colon- ales E et G. Les colonnes mortes J et K subsistent de part et d'autre de la colonne C, ruais elles se trouvent ouvertes respectivement sur leur moitié gauche ou droite par suite de .l'ouverture pratiquée au droit descolonnes F et G du mois précédent.
Si l'on se reporte d'ailleurs à. fig. 1, on constate que le mois précédent' (février) étant identique au mois suivant (avril) les Colonnes J 'et K se trouvent ajourées pour le mois de mars.respectivement-dans leur moitié droite ou gauche.'
Cette alternance des .colonnes ajourées est .d'ailleurs montrée clairement par là vue schématique de fig. 3 dans laquelle le livre est supposé ouvert au mois de mars. Cette .vue permettra de mieux comprendre les explications qui vont suivre,
Si l'on suppose que les colonnes D et E du mois de mars (fig. 1), sont régulièrement remplies,, on portera sur le livre les diverses opérations.du mois à la façon habituelle. On fera alors les totaux des débits et crédits-'qu'on inscrira dans les colonnes F et G respectivement.
Ces colonnes étant ajourées, les chiffres qu'on écrira seront automatiquement portés sur les colonnes D et E du mois d'avril. Le mois de ' 'mars apparaîtra complet, grâce aux colonnes ajourées,*mais .quand on tournera-la-page pour passer au mois d'avril, les' totaux des débits et créditsen fin mars subsisteront sans .'avoir besoin d'être reportés. On pourra alors passer directe- ' ment'.les écritures.du mois d'avril, et 'établir lestotaux des débits et crédits à la'fin de ce mois,-totaux qui paraîtront
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dans les colonnes F et G correspondances et qui, pour la même raison, se trouveront automatiquement reportés sur le mois de mai.
On comprend qu'on puisse ainsi éviter tout report pendant toute la durée de l'exercice, ce qui est un avantage considé- rable .
Les colonnes mortes J et K peuvent être employées, comme montré, pour recevoir la numérotation des lignes horizontales.
Il est bien entendu sans inconvénient que-cette numérotation soit répétée quatre fois sur la page.
Un livre-journal centralisateur comporte en principe treize double pages ou un multiple de ce nombre, les douze premières correspondant aux douze mois de l'exercice, la treizième ser- vant à l'établissement du bilan ou inventaire* Avec le livre suivant l'invention;, on ajourera la feuille de droite de tous les mois, mais on laissera préférablement pleine la feuille de droite de l'inventaire, étant d'ailleurs expliqué que la dou- ble page correspondante peut avantageusement comporter un sys- tème de colonnes verticales différent de celui employé pour les mois, système combiné, de façon à mieux se prêter aux écritures d'ordre, d'amortissement et d'inventaire, sans colonnes inu- tilisables.
La disposition sus-indiquée présente l'avantage d'éviter tout report et par conséquent tout temps perdu et -tout risque d'erreur. Elle a par contre le léger inconvénient d'affaiblir les feuilles de papier, ce qui est particulièrement sensible dans les grands formats. On peut y remédier en utilisant du . papier plus épais ou, mieux encore, en ménageant entre les deux lèvres de l'ouverture d'une colonne des bandelettes de renfort L comme indiqué en fig. 4. Ces bandelettes peuvent êtrecomprises entre deux lignes horizontales sans déranger la succession de
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celles-ci, 'comme montré, ou au contraire: être plus larges et 'nécessiter alors un écartement particulier des lignes à leur niveau.
Il y a d'ailleurs lieu de signaler que les comptes géné- raux sont en général répartis sous plusieurs rubriques avec des titres de rubrique occupant une ligne horizontale morte. Quand cette réparti%ion,est connue d'avance, par exemple dans le cas -de petites, comptabilités standardisées de façon plus ou moins complète, on peut prévoir les.bandelettes-D'au'droit des titres ' .de' subdivisions afin de ne pas perdre de ligne utilisable..Cet- te disposition est intéressante dans le cas où les désignations des comptes généraux sont imprimées d'avance, mais elle est ,utilisable également-dans le cas où. on laisse au comptable le soin de.les indiquer en lui imposant seulement le nombre de
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lignes utilisable's'dans chaque subdivision.
Au lieu de porter l'intitulé des comptes dansune colonne '-telle que C, on peut. encore ( fig. 5.) l'écrire sur un. rebras M susceptible d'être inséré à toute page appropriée du livre et de former même signet lorsque le livre est fermé, comme indiqué fig. 7..
Il'va sans dire que la-description.qui précède n'est don-
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née qu'à titre d'exemple et qu'o.n'pourrait, sans sortir de l'invention, remplacer les détails ,,,décrits, -par tous autres équivalents. L'emplacement des colonnes ajourées peut varier pourvu qu'il y ait alternance d'un mois à l'autre afin que cha- ..que fenêtre.se trouve au droit d'un plein de la feuille sui- vante. D'autre part, bien que les colonnes mortes J et K soient .pratiques pour éviter de faire apparaître inutilement sur un mois des écritures du mois précédent, on pourrait les employer
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à la rigueur,
par exemple en ayant soin d'insérer entre les deux feuilles du dernier mois terminé une feuille auxiliaire blanche recouvrant les chiffres indésirables. Rien n'empêcherait d'ailleurs de doubler chaque fenêtre d'un volet repliable sur le verso de la feuille, volet obtenu par découpage de trois, seulement des quatre cotés de -la fenêtre et repliage autour du quatrième; un tel volet laisserait subsister les ,avantages ¯de, l'invention mais permettrait de refermer la fenêtre,.le mois terminé, afin de supprimer toute colonne morte sur la feuille de gauche du mois suivant.