JPH02297152A - 文書処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、ワードプロセッサ等で作成された文書から、
索引を作成するための文書処理方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、ワードプロセッサで作成した文書は文字列並びと
して管理し、ファイルに記録されていた。

この結果、作成した文書を印刷機に出力する際に、索引
を同時に作成するためには、索引とすべき文字列が出現
する文書を検索し、その頁番号との対応を人手により別
途作成した後、はじめて索引情報を得ることが出来た。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来技術に依れば、特定の文字列と頁番号の対
応を持つ索引を作成するためには、該文字列を識別する
ため、該文字列が出現する頁を何度も検索し、はじめて
索引が作成される。このため、索引情報は文書が確定さ
れた後にはじめて作成が可能であった。

本発明の目的はこのような従来の欠点を除去せしめ、索
引となるべき所定の語意を索引テーブルと呼ばれる制御
情報記憶部に登録しておくことにより、文書入力時の文
字列の指定をおこなうことなく索引の作成を行なうこと
が出来る文書処理方式を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の文書処理方式は、文書を文字列の始めから定め
られた終端符号までにより認識される文の集まり毎に論
理番号で管理し、さらに索引として必要な文字列と前記
論理番号を記憶する索引テーブルを設け、文書が入力さ
れるつど該文字列が含まれる文書を論理番号と該文字列
の文書的位置を当該索引テーブルに制御情報として登録
し、当該制御情報より索引を作成する索引作成器を有す
ることを特徴とする。

〔作用〕

本発明においては、文書は論理番号として管理されてい
るため、索引文字列の属性として論理番号、ならびにそ
れに付随する情報を文書データの入力と同時にダイナミ
ックに管理し、索引情報を生成することが可能になり文
書をすべて確定した後、人手により索引を作成しなけれ
ばならないという欠点はなくなる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例について図面を参照しながら説明
する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図であり、索
引情報比較器１１文テーブル２．索引文字列テーブル３
１文書編集器４．索引作成器５およびデータ入出力器６
から構成される。

データ入出力器６を通じてかな漢字変換などの文字列編
集機能を持つ文書編集器４に入力された文章は、論理番
号と、文の始まりがら終端記号で示されたと文から成る
文テーブル２に第１表に示すような形式で格納する。論
理番号は入力された文を一意に識別するための識別子で
ある。以降入力された文は論理番号によりアクセスする
事が可能になる。

索引となる文字列は、第１図の索引作成器５を通じて、
第１図の索引文字列テーブル３に格納される。第２表第
１項目の文字列例はこの索引文字列を入力した時の例で
ある。これ以降者たに文テーブル２あるいは索引文字列
テーブル３に文字列が入力されるばあい、以下に示す手
順により第２表第２項目にしめず索引文字列テーブルの
付随情報を追加していく。

第　　１　　表 第　　２　　表 最後に、索引文字列テーブルの情報は第２図のような印
刷時の出力イメージにないして第３図のように 索引文字列・・・・・・く頁、行数情、報〉の形式でワ
ードプロセッサのデータ入出力器６を通じて表示される
。この時、索引作成器５では以下の（１）から（３）に
示す計算式を用い該文字Ｘの頁Ｐｘと行Ｃｘの算出を行
なう。

（ケース１）文テーブル２に文が追加される場合。

ステップ１　文に論理番号Ｓｘを付与し、文テーブル２
に追加する。

ステップ２　索引文字列テーブル３から順に索引文字列
Ｒ１を読みだす。

ステップ３　読みだした索引文字列と入力文を索引情報
比較器１を用いて比較する。もし、比較の結果により当
該索引文字列が含まれていれば索引文字列テーブル３の
文字列ｉ欄に第２表第２項目の情報を加える。

ステップ４・索引文字列テーブル３の最終の索引文字列
までステップ２へ戻る。

（ケース２）索引文字列テーブル３に情報が追加される
場合。

ステップ１　索引文字列Ｒ，を索引文字列テープル３に
追加する。

ステップ２　文テーブル２から順に文ＳＸを読みだす。

ステップ３　読みだした文と入力文を索引情報比較器１
を用いて比較する。もし、比較結果当該文字列が含まれ
ていれば索引文字列テーブル３０文字列ｉ欄に第２表第
２項目の情報を加える。

ステップ４　文テーブル２の最終の文がなくなるまでス
テップ２へ戻る。

ｉ＆後に、索引文字列テーブル３の情報は第２図のよう
な印刷時の出力イメージにたいして、第３図のように 索引文字列・・・・・・く頁、行数情報〉の形式でワー
ドプロセッサのデータ入出力器６を通じて表示される。

この時、索引作成器５では以下の（１）から（３）に示
す計算式を用い該文字列Ｘの頁ＰＸと行Ｃ，の算出を行
う。

Ｐ　’　　ｘ　　＝　　（ｎＬｉ　　＋　Ｎｘ　　）／
　　（ｎ　ｘｍ　）　　・・１ｌ）Ｐ、＝ｒ　　Ｐ’　
　Ｘ］　　　　　　　　　　　　　　　　　＝１２）Ｃ
，＝　（Ｐ’　Ｘ−Ｐ、）ｘｎ　　　　　　　−（３＞
ここで記号は次の意味で用いている。

ｐＸ：３５文字列の出現するの頁 ｎ：印刷時の一行の文字列 ｍ二印刷時の一頁の行数 Ｐ′　　：頁ＰＸを得るための中間値 「］：その値を越えない最大の整数値を得る関数 ＣＸ：該文字列の出現する行数。

索引作成器５を用いて作成した索引情報はそのままデー
タ入出力器６および文Ｍ編集器４を用いて第２図、第３
図の形で編集する０文書編集器４や索引情報比較器１．
索引作成器５．データ入出力器６は入出力データさえ準
備出来ればそれぞれ独立に処理を行ない、第３図の索引
情報を任意の時点で表示、印刷する。

〔発明の効果〕

本発明によれば、従来のワードプロセッサでは人手に任
されていた索引の作成を自動化することが出来、また出
現した文字列の頁及び行数が文書入力と同時に作成され
るなめ、製本などの索引作成の工数削減ならびに品質向
上のために大きく貢献することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示す概略図、第２図は文の
出力イメージ例を示す図、第３図は索引文字列情報の出
力イメージ例を示す図である。 １・・・索引情報作成器、２・・・文テーブル、３・・
・索引文字列テーブル、４・・・文書編集器、５・・・
索引作成器、６・・・データ入出力器。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書を文字列の始めから定められた終端符号までにより
   認識される文の集まり毎に論理番号で管理し、さらに索
   引として必要な文字列と前記論理番号を記憶する索引テ
   ーブルを設け、文書が入力されるつど該文字列が含まれ
   る文書を論理番号と該文字列の文書内位置を当該索引テ
   ーブルに制御情報として登録し、当該制御情報より索引
   を作成する索引作成器を有することを特徴とする文書処
   理方式。