JPH0281261A - マルチメディア文書処理システムにおける他メディアデータの組み込み処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 異なるメディアのデータを単一画面に組み込んで印刷出
力することができるマルチメディア文書処理システムに
おける任意サイズの他メディアデータの組み込み処理方
式に関し。

組み込まれるデータの量に応じて組み込み領域の枠サイ
ズを自動的に最適な大きさに設定する手段を提供するこ
とを目的とし。

文書データ内に設定された組み込み領域を介して他のメ
ディアデータを文書データ中に組み込むことができるマ
ルチメディア文書処理システムにおいて１文書データの
印刷処理を行う際に組み込み領域の大きさを１組み込む
べき他のメディアデータの□大きさに合わせて自動的に
変更する構成をもつ。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、異なるメディアのデータを単一画面に組み込
んで印刷出力することができるマルチメディア文書処理
システムにおける任意サイズの他メディアデータの組み
込み処理方式に関するものである。

（従来の技術〕 マルチメディア文書処理システムでは、第９図に示すよ
うに編集画面Ａに予め組み込み領域Ｂを設定しておくこ
とにより、他の任意の処理のファイル（メディアという
）のデータを組み込んで、まとめて印刷出力することが
可能にされる。

ここで例えば編集画面Ａは日本語文書作成画面であり、
また組み込み領域Ｂに組み込まれる他のメディアのデー
タは、他のファイルに格納されているリストデータ（デ
ータベース）や図形データであることができる。

このようにして他の任意のメディアのデータを。

現在の処理画面へのデータ領域に複写することなしに、
＆ＩＩみ込み簡単に印刷文書を作成することができる。

ておく必要があった。

このため組み込むべき他のメディアのデータ量を予め調
べておくかあるいは見込みで枠のサイズを設定しておく
必要があった。

しかし前者の場合は、予めデータの量を調べるために煩
雑な操作が必要となり、また後者の場合は見込み設定し
た組み込み枠のサイズが小さすぎるとデータに欠落が生
じるという不都合があった。

特に１組み込まれるデータがリストデータの場合には組
み込み枠を設定した後に組み込みデータの量が変動する
場合が一般的であり、対応が困難なこともあった。

本発明は、Ａｌｌみ込まれるデータの量に応じて組み込
み領域の枠サイズを自動的に最適な大きさに設定する手
段を提供することを目的とする。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来のマルチメディア文書処理システムでは他のメディ
アのデータを組み込む領域の大きさを規定する枠のサイ
ズ（行数１桁数）は予め指定し〔課題を解決するための
手段〕 本発明は、異なるメディアのデータを組み込む機能をも
つ印刷処理部が組み込み領域の開始位置を検出した時点
で組み込むべき他メディアデータのファイル管理部から
組み込みデータのデータ量を取得し、それに応じて組み
込み領域の枠サイズを決定するようにしたものである。

第１図は１本発明の原理図である。

第１図において。

１は印刷処理部であり、他メディアのデータの組み込み
処理機能をもつ。

２はメモリ上の文書データ領域であり、デイスプレィ出
力される編集結果の文書データが保持される。

３は文書データ領域２中に設定された他メディアデータ
の組み込み領域であり、その枠サイズは仮の大きさとし
て拡張可能に設定される。

４はメモリ上の印刷データ領域であり、印刷データ出力
の作業領域として使用される。

５はデイスプレィである。

６はプリンタである。

７は他メディアの処理部である。

８は他メディアのファイルである。

９は他メディアデータである。

〔作用〕

第１図より２本発明の詳細な説明する。

まず他メディアの処理部７に対して９組み込むべき他メ
ディアのファイル８のオープン処理を指示し１組み込み
データ９をアクセス可能な状態とする。このとき他メデ
ィアの処理部７は１組み込む他メディアデータ９のデー
タ量を求め、その情報を記憶する。

印刷処理部１は、デイスプレィ５に表示されている文書
データ領域２の文書データについて印刷出力を指示され
たとき９文書データを１行分ずつ読み出して印刷データ
に変換し、印刷データ領域４を介してプリンタ６に印字
出力する。

印刷処理部１は、他メディアデータの組み込み領域３の
開始位置（枠）を検出したとき１組み込みデータ９の全
体量を他メディアの処理部７から得て■、そのデータ量
が現在の組み込み領域３の枠内に入る大きさであるかど
うかを調べ、必要な場合には組み込み領域３を拡張ある
いは縮小して。

その枠サイズを他メディアの処理部７に通知する■。

他メディアの処理部７は、印刷処理部ｌから通知された
枠サイズに基づいて組み込みデータを作成する■。

次に印刷処理部１は、他メディアの処理部７が作成した
組み込みデータを１行ずつアクセス（ＲＥＡＤ）する■
。

印刷処理部１は、読み込んだ組み込みデータを１行ずつ
印字出力し０１組み込みデータの印字出力処理が全て終
了したとき、さらに文書データ２の残りの印字出力処理
を続行する。

第２図に他メディアデータの組み込み処理の例を示す。

図中夫の編集画面上に示される文書データ２の組み込み
領域３の大きさに対して、少ないデータ量の他メディア
データ９ａを組み込む場合。

組み込み領域３は縮小されて、印刷結果は１０ａのよう
になる。また組み込み領域３の大きさに対して多過ぎる
データ量をもつ他メディアデータ９ｂを組み込む場合に
は２組み込み領域３は拡張されて、印刷結果は１０ｂの
ようになる。この場合、現ページで不足ならば次ページ
が使用される。

このように組み込み領域３は組み込む他メディアデータ
の量に応じて変更され、適切な組み込み文書の印刷が行
われる。

〔実施例〕

第３図は２本発明の１実施例システムの構成図である。

第３図において、１１はキーボード等の入力装置、１２
は制御装置、１３は演算装置、１４は主記憶装置、１５
は文書編集プログラム、１６は印刷処理プログラム、１
７は文書データ、１８はデイスプレィ、１９は他メディ
アのリスト処理プログラム、２０はリストデータファイ
ル、２１は印刷データ、２２はプリンタである。

利用者は１文書編集プログラム１５を用いて文書データ
１７を作成する。必要な場合１文書データ１７中には他
メディアデータであるリストデータを組み込む領域が設
定される。この組み込み領域は、大きさの自動変更を行
うように予め設定しておくものとする。

リストプログラム１９は、リストデータファイル２０を
管理している。リストデータファイル２０のオープン時
には３組み込みメディアデータのオブジェクト名１作業
域などを指定する。リストプログラム１９は、ページ内
の最大行数を算出し、またデータ部の行数を求めておく
。

文書データ１７は、デイスプレィ１８に画面表示されて
いる。印刷指示があると、印刷処理プログラム１６が起
動され１文書データ１７を印刷データ２１にフォーマッ
ト変換し、プリンタ２２に印刷出力させる。このとき１
文書データ１７中に組み込み領域が設定されていると、
リストプログラム１９にＲＥＡＤ要求を行い９Ｍｉみ込
み領域の枠サイズ変更処理を伴うリストデータの組み込
み処理を行う。このＲＥＡＤ要求ではリストデータの展
開のための作業域、展開行数３桁数、などを指定する。

第４図は第３図の実施例システムにおける印刷処理プロ
グラムの処理フロー図である。処理フロー中の各ステッ
プ■〜■の内容は次の通りである。

■二文書データを作業域に読み込む。

■＝１行分のデータのフォーマットを変換する。

０１組み込み領域の枠を検出し、枠が存在しなければ■
を実行するが、枠が存在すれば■を実行する。

■：１行分の印刷データを作成する。

■：印字を実行する。

■二〇で検出した枠の組み込み領域がリストデータを組
み込み対象として大きさの自動変更を行うように設定さ
れている場合■を実行し、　他の場合は■を実行する。

■：リストデータファイルからのリストデータの組み込
み処理を行い、印字する。

■：他のメディアのデータについて組み込み処理を行い
、印字する。

■二辺上の処理を文書データが終了するまで繰り返す。

第５図は、リストデータ組み込み処理の詳細な処理フロ
ー図である。ステップ０ないし＠の内容は次の通りであ
る。

＠：リストデータファイルについてオーブン処理を行う
（第６図に示す）。ここでリストデータの全体行数を記
憶する。

０：相対ページを０に初期化する。

■＝相対ページが０のとき０を実行し、０よりも大きい
ときは［相］を実行する。

０：最初のページの組み込み領域の枠行数として伜の最
大行数から〔枠の出現行番号数＋１〕を引いた行数を設
定する。

［有］：次ページ以後の場合の枠行数として、ページ当
たりの最大行数を設定する。

［相］：リスト読み込み処理を行う（第７図に示す）。

Ｏ：印字を実行する。

［相］；リスト全体行数から印刷済み行数を引いた残り
行数でリスト全体行数を更新する。

（１３：更新されたリスト全体行数がＯでなければ［相
］を実行し、Ｏであれば＠を実行する。

０：改ページ処理を行う。

■：相対ページを＋１更新して０に戻る。

■＝リストの残り行数が０となったときリスト後処理と
してリストデータファイルのクローズ処理を行い（第８
図に示す）Ｖ！：了する。

次に、第７図のリスト読み込み処理の処理フローについ
てステップ０ないし［相］を説明する。

０：印刷データ領域の印刷バッファを初期化する。

［相］：印刷行数をＯにクリアする。

■：リストデータを１行読み込む。

Ｏ：その印刷データを印刷バッファに書き込む。

■＝印刷行数を＋１更新する。

Ｏ：１ページ内の行数に到達せず、且つリストデータに
残りがあれば［相］に戻り、残りがＯであれば終了する
。

なお、既存（定義済み）枠に対して、枠より表が大きい
時には、枠を広げるか、枠はそのままで表を縮小するか
、または２部分表とするか、のいずれか１つを選択する
モードを設けることができる。

〔発明の効果〕

本発明によれば１文書データ中に予め設定する組み込み
領域については位置のみが重要となり大きさについて利
用者はあまり気をっがう必要がなくなるため１組み込み
処理に伴う利用者の操作負担を大幅に軽減することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理図、第２図は本発明による他メデ
ィアデータの組み込み処理説明図、第３図は本発明ｌ実
施例システムの構成図、第４図は印刷処理プログラムの
処理フロー図、第５図はリストデータ組み込み処理の処
理フロー図、第６図はリストオープン処理の処理フロー
図、第７図はリスト読み込み処理の処理フロー図、第８
図はリスト後処理の処理フロー図、第９図は他メディア
データの組み込み領域の説明図である。 第１図中 １：印刷処理部 ２：文書データ領域 ３：他メディアデータの組み込み領域 ４：印刷データ領域 ７：他メディアの処理部 ８：他メディアのファイル ９：他メディアデータ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書データ内に設定された組み込み領域を介して他のメ
   ディアデータを文書データ中に組み込むことができるマ
   ルチメディア文書処理システムにおいて、 文書データの印刷処理を行う際に組み込み領域の大きさ
   を、組み込むべき他のメディアデータの大きさに合わせ
   て自動的に変更することを特徴とするマルチメディア文
   書処理システムにおける他メディアデータの組み込み処
   理方式。