JPH0715688B2 - 既存の文書処理機能を利用する構造化文書処理システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔概 要〕 １つまたは複数種類の文書についての文書作成を含む処
理を行うに当って，日本語文書処理機構を含む既存の文
書処理ソフトウェアを利用すると共に，当該文書処理ソ
フトウェアを利用しつつ作成された個別文書について当
該文書の階層構造を構造体として保持するようにした既
存の文書処理機能を利用する構造化文書処理システムに
関し， 既存の文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する個別
文書を作成できるようにし，また上記既存の文書処理ソ
フトウェアによって作成された文書ファイルの内容を利
用できるようにすることを目的とし， 個々の文書処理ソフトウェアによって作成された文書フ
ァイルの内容を，上記個別文書における階層構造に対応
した構造文書によって統合するようにした構造化文書フ
ァイルをもうけ， 上記構造文書と，当該構造文書によってリンクづけられ
た上記文書ファイルの内容とによって，上記当該個別文
書を特定するようにしている。

〔産業上の利用分野〕

本発明は，既存の文書処理機能を利用する構造化文書処
理システム，特に,1つまたは複数種類の文書についての
文書作成を含む処理を行うに当って，日本語文書処理機
構を含む既存の文書処理ソフトウェアを利用すると共
に，当該文書処理ソフトウェアを利用しつつ作成された
個別文書について当該文書の階層構造を構造体として保
持するようにした既存の文書処理機能を利用する構造化
文書処理システムに関する。

現在,OAシステムが一般に使用されるようになってい
て，ソフトウェアや文書ファイルなどのOA資源が大きく
なってきている。このために，これらの資源を利用しつ
つ，各種文書の作成や管理を容易に行い得るようにする
ことが要求されている。

〔従来の技術〕

従来のOA処理システムにおいては，夫々作成するもの
（日本語文，線画，イメージ，グラフ，英語文など）の
作成目的に対応したソフトウェアを用いて，個々に処理
されていた。

しかし，最近，上記個々の処理を必要に応じて適宜呼び
出しては処理することのできる形で文書処理システムを
つくることが考慮された。このような文書処理システム
を，本明細書では構造化文書処理システムと呼ぶことに
するが，当該構造化文書処理システムにおいては，既存
の上記OA資源を有効に活用できるようにすることが希望
されている。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記の如く従来の場合には，蓄積されたOA資源も夫々の
目的に対応したシステムのみが利用できるものであっ
て，既存のソフトウェアや文書ファイルなどの既存のOA
資源を適宜必要に応じて利用することなどは出来ないも
のであった。

本発明は，既存の文書処理ソフトウェアを利用しつつ所
望する個別文書を作成できるようにし，また上記既存の
文書処理ソフトウェアによって作成された文書ファイル
の内容を利用できるようにすることを目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理構成図を示す。図中の符号2A,2B,
…,2Xは個別文書の内容を保持する文書ファイル,3は文
書処理ソフトウェア群,5は文書処理機能部を表してい
る。また10は構造化文書処理システムであって全体を制
御するもの,11は構造化文書ファイルの全体を表してい
る。なお文書処理ソフトウェア群３において,3−１は日
本語文書処理機構,3−２は線画処理機構,3−３はイメー
ジ処理機構,3−４は作表計算処理機構,3−５はグラフ処
理機構,3−６はリスト処理機構,3−７は英語文書処理機
構を表している。そして，本発明にいう構造文書は夫々
構造化文書ファイル11内に存在している。

文書処理ソフトウェア群３は，いわば従来から夫々個別
に存在していた既存のソフトウェア群である。そしてそ
れら既存のソフトウェア群に対応して存在している夫々
の既存のファイル（図示の文書ファイル2A,線画ファイ
ル2Bなど）が構造化文書ファイル11の下に統合化され
る。当該統合化のためのまとめの役割をはたすものが，
個別文書に対応して用意される構造文書であると考えて
よい。

〔作 用〕

文書処理機能部５は，構造化文書処理システム10の制御
の下で，日本語文書処理機構３−１や線画処理機構３−
２を適宜呼び出しては，所望する文書（なお当該所望す
る文書を個別文書と呼んでおく）を作成したり，修正し
たりする。このとき，例えば日本語文書処理機構３−１
が働いて，上記個別文書の内容中の日本語文を作成する
場合には，当該作成される日本語文は例えば図示の文書
ファイル2A中に作成される。また当該個別文書の内容中
の線画を作成する場合には，線画処理構造３−２が発動
されて，画線ファイル2B中に作成される。

当該個別文書が，例えば，（ｉ）表紙，（ii）第１章，
（iii）第２章，…，（iv）参考文献の如き項目に大別
され，更に例えば上記第２章の内容が日本語文と線画と
を含む如き場合には，当該個別文書の階層構造を構造体
として与える「構造文書」を作成し，図示の構造化文書
ファイル11内に保持され，かつ当該構造文書の内容にも
とづいて上記文書ファイル2A,線画ファイル2B,…などの
所定の格納位置がリンクづけられる。

このようにして，既存の文書処理機能を用いて作成され
た文書が,1つ１つの個別文書毎に，上記構造文書の内容
にもとづいて統合化される。また当該構造文書の内容に
もとづいて，適宜，夫々個々の文書ファイル2A,2B,…を
アクセスすることが可能となる。

〔実施例〕

第２図は本発明の一部要部構成図を示す。図中の符号１
は文書,1−ｉは個別文書,2−1,2−2,…は個別文書の内
容を保持する文書ファイル,3−1,3−2,…は夫々文書処
理ソフトウェア群,4は上述の個別文書に対応する構造文
書を作成するに当っていわばひな型として用いられる構
造文書定義,5は個別文書処理を実行する文書処理機能
部,6は構造文書,7は文書内容を保持する文書保持機能部
を表している。

文書１としては，例えば論文や報告書や手紙や技術マニ
アルなどが存在しているが，或る種類の文書例えば論文
に対応して，当該論文についての典型的な階層構造を構
造体として記述した構造文書定義４が用意される。

当該構造文書定義４は，各種の文書毎に用意されている
と考えてよく，例えは図示の文書，表紙,1章,1.1節，…
の如く木構造に展開されたノード（＃1,＃2,…）をそな
えている。各ノード（＃1,＃2,…）には，後述する如
く，木構造に関する情報や，使用されるソフトウェア
や，印刷を行う際における印刷位置に関する情報などの
属性情報が記述されている。

文書処理ソフトウェア群３−1,3−2,…には，上記各ノ
ードに対応する処理を実行する上で使用されるソフトウ
ェアが保持されている。

文書処理機能部５は，個別文書を作成するに当って，当
該個別文書１−ｉに対応する内容を作成し，夫々文書フ
ァイル２−1,2−2,…に格納してゆくが，このとき，上
記１つの構造文書定義４−ｊの内容に示されるノードに
対応づけて文書内容を作成する。このとき，必要に応じ
て，構造文書定義４−ｊに示されるノードについて部分
的に修正することがある。そして作成された個別文書１
−ｉについての構造文書６−ｉを作成して保持する。構
造文書６−ｉの木構造の例えば末端ノードにおいては，
対応する文書ファイル２の文書名が記述され，これによ
って構造文書６−ｉと個別文書１−ｉとがリンクづけら
れる。

第３図は第２図図示の構造文書の一実施例内容を示して
いる。図中の符号12−１は自己IDであって第２図図示の
構造文書６−ｉにおける各ノードのノードIDを表してい
る。12−２は親IDであって注目するノードの親となるノ
ードのID,12−３は先頭子IDであって注目するノードの
子となるノードの中で先頭に位置するもののID,12−４
は上IDであって注目するノードと同一階層に属するノー
ドであって直上に位置するもののID,12−５は同じく同
一階層に属するノードであって直下に位置するもののI
D,12−６は内容設定情報であって注目するノードについ
てその内容が既に設定されているか否かを指示するも
の,12−７は内容種別情報であって注目するノードにつ
いて使用されるソフトウェアを指示するもの,12−８は
文書ファイル名であって注目するノードについて内容が
設定された際に当該内容を格納する文書ファイルを指示
するもの,12−９は属性情報であって注目するノードに
ついての印刷を行う際における印刷位置などの属性情報
を与えるものを表している。

なお，第３図において（ ）をつけた個所は，第２図図
示の構造文書定義４−ｊにて与えられる定義について個
別文書１−ｉに対応する構造文書６−ｉを作成するに当
って追加や修正が行われた個所を表している。

第３図における自ID＃３について言えば，当該ノード＃
３は，（ｉ）親ノードがノード＃１であり，（ii）先頭
の子ノードがノード＃５であり，（iii）直上位ノード
がノード＃２であり，（iv）直下位ノードがノード＃４
であり，（ｖ）未だ内容設定が行われてなく，（vi）使
用するソフトウェアが日本語文書処理機構であり，（vi
i）文書ファイルが未だ用意されてなく，（viii）所定
の属性情報が記述されていることが明らかにされてい
る。

第３図に示される「ファイル名」12−８によって，構造
文書６−ｉと当該する個別文書１−ｉとが連繋される。

第４図は文書処理機能部の処理態様を示している。

文書処理機能部５は，構造文書６−ｉ中の内容処理の対
象としているノードを選択する（処理）。例えば内容
についての作成が指令されているとすると（処理），
当該ノードについての「内容種別」12−７の内容をチェ
ックする（処理）。使用するソフトウェアが例えば日
本語文書処理機構３−１であれば当該ソフトウェアを用
いて処理が行われる。即ち今の場合には文書作成が行わ
れ，第３図示の「ファイル名」12−８内に，文書内容を
格納したファイルの名前が記述される。

〔発明の効果〕

以上説明した如く，本発明によれば，既存の夫々の文書
処理機能で作成した文書ファイルの内容を，構造文書の
形で統合するようにしており，既存のOA資源を適宜利用
してゆくことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図，第２図は本発明の一部要
部構成図，第３図は構造文書の一実施例内容，第４図は
文書処理機能部の処理態様を示す。 図中の符号１は文書,1−ｉは個別文書,2は文書ファイ
ル,3は文書処理ソフトウェア群,4は構造文書定義,5は文
書処理機能部,6は構造文書,7は文書保持機能部,10は構
造化文書処理システム,11は構造化文書ファイルを表
す。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】１つまたは複数種類の文書について当該文
   書の内容を夫々文書ファイル（２）上に格納すると共
   に，上記夫々の文書に対する処理を行う文書処理ソフト
   ウェア群（３）を有する文書処理システムにおいて， 上記文書処理ソフトウェア群（３）として，日本語文書
   処理機構（３−１）を含む既存の文書処理ソフトウェア
   （３−ｉ）が用いられると共に， 当該既存の文書処理ソフトウェア（３−ｉ）によって作
   成された文書が夫々上記文書ファイル（２）上に格納さ
   れて利用されるよう構成されてなり， かつ上記文書処理ソフトウェア群（３）の少なくとも１
   つを利用しつつ個別文書（１−ｉ）を作成する処理を含
   む個別文書処理を実行する文書処理機能部（５）をそな
   えると共に， 上記夫々の個別文書に対応して，当該個別文書における
   階層構造に対応した論理構造を構造体として記述した構
   造文書を保持する構造化文書ファイル（11）をそなえ， 上記構造文書が上記個別文書（１−ｉ）を保持する文書
   ファイル（２）とリンクするリンク情報を記述されて，
   上記構造文書（６−ｉ）と上記個別文書（１−ｉ）とが
   関連づけられている ことを特徴とする既存の文書処理機能を利用する構造化
   文書処理システム。