JPH02297145A - 構造化文書処理システムにおける文書編集処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 １つまたは複数種類の文書についての文書作成を含む処
理を行うに当って３日本語文書処理機構を含む複数の文
書処理ソフトウェアを利用すると共に、当該文書処理ソ
フトウェアを利用しつつ作成された個別文書について当
該文書の階層構造を構造体として保持するようにした構
造化文書を編集するに当たって、互いに異なる連続する
文書ファイルを編集できるようにした構造化文書処理シ
ステムにおける文書編集処理方式に関し文書処理ソフト
ウェアを利用しつつ所望する個別文書を作成できるよう
にし、当該個別文書の内容を利用して互いに異なる文書
ファイルを編集できるようにすることを目的とし。

個々の文書処理ソフトウェアによって作成された文書フ
ァイルの内容を、上記個別文書における階層構造に対応
した構造文書によって統合するようにした構造化文書フ
ァイルをもうけ。

上記構造文書の内容を利用して互いに異なる連続した文
書ファイルを個別文書のために編集するようにしている
。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、構造化文書処理システムにおける文書編集処
理方式２．特に、１つまたは複数種類の文書についての
文書作成を含む処理を行うに当って１日本語文書処理機
構を含む複数の文書処理ソフトウェアを利用すると共に
、当該文書処理ソフトウェアを利用しつつ作成された個
別文書について当該文書の階層構造を構造体として保持
するようにした構造化文書を編集するに当たって、互い
に異なる連続する文書ファイルを編集できるようにした
構造化文書処理システムにおける文書編集処理方式に関
する。

現在、ＯＡシステムが一般に使用されるようになってい
て、ソフトウェアや文書ファイルなどのＯＡ食資源大き
くなってきている。このため、これらの資源を利用しつ
つ、構造化文書として、各種文書の作成や管理を容易に
行い得るようにすることが要求されている。そしてこの
場合においても１表示画面を例えばスクロールする如き
場合に。

例えば前頁の内容が異なる文書ファイルに格納されてい
る場合でも連結した形でスクロール表示されることが望
まれる。

〔従来の技術〕

従来のＯＡ処理システムにおいては、夫々作成するもの
（日本語文、線画、イメージ、グラフ。

英語文など）の作成目的に対応したソフトウェアを用い
て５個々に処理されていた。

しかし、最近、上記側々の処理を必要に応じて適宜呼び
出しては処理することのできる形で文書処理システムを
つくることが考慮された。このような文書処理システム
を１本明細書では構造化文書処理システムと呼ぶことに
するが、当該構造化文書処理システムにおいては１個別
文書としては連続する頁の内容ではあるが互いに異なる
文書ファイルに格納されていることが生じる。このよう
な場合でも、オペレータは文書ファイルが異なることを
意識することなく有効に活用できるようにすることが希
望される。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記の如〈従来の場合には、蓄積されたＯＡ食資源夫々
の目的に対応したシステムのみが利用できるものであっ
て、既存のソフトウェアや文書ファイルなどの既存のＯ
Ａ食資源適宜必要に応じて利用することなどは出来ない
ものであった。

そして１文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する個
別文書を作成できるようにした場合でも個別文書の上で
は連続する頁であるが、互いに異なる文書ファイル上に
格納されていることが生じ。

このような場合でも１例えば表示に当たって１つの連続
した文書となるようにすることが必要である。

本発明は２文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する
個別文書を作成できるようにし、当該個別文書の内容を
利用して互いに異なる文書ファイルを編集できるように
することを目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理構成図を示す。図中の符号１−ｉ
は作成されている個別文Ｌ　　２−１．２＝２．・・・
は個別文書の内容を保持する文書ファイル、６−１は構
造文書であって個別文書１−４の階層構造に対応しても
うけられているもの、＃１＃２．・・・は夫々構造文書
中のノード、７は文書内容保持ａ構、１０−１は編集表
示機能部を表している。

所望する個別文書２例えば個々の現に作成しようとする
オフィス文書や技術文書や報告書や案内書や説明書や技
術マニアルなどの個別文書１−４は、一般に１文書名５
表紙、第１章、第１．１節。

第１．２節、・・・、第２章、・・・の如く階層構造を
もつ。

本発明の場合には１個別文書の上記階層構造に対応した
論理構造を構造体として記述した構造文書６−４をもつ
ようにされる。そして、当該構造文書６−ｉによって、
当該個別文書の内容が格納されている文書ファイル（個
別文書１−４が格納されている各ファイル）を指示する
ようにされる。

第１図図示の場合には１個別文書１−ｉが文書ファイル
２上に格納されていて、当該個別文書１１に対応する構
造文書６−ｉが図示の如く木構造によって与えられてい
る。そして、末尾のノード＃３．　＃４．・・・には、
対応する文書内容を特定するポインタが記述されている
。

編集表示機能１０−１はシステムを統御する構造化文書
処理システム（１０）　（後述される）内にもうけられ
ている。そして１例えば頁ｐ−ｉが表示されている状態
の下で、前頁を表示すべく指示されると、当該前頁の内
容が例え異なる文書ファイル上に格納されているもので
あっても９図示頁ｐ〜（ｉ−１）の如く表示する機能を
もっている。

〔作　用〕

編集表示機能１０−１が編集表示を行うに当たって１本
発明の場合には、まず編集表示４！１能１０−１が個別
文書１−４に対応する構造文書６−４の内容を読み取る
ようにする。当該構造文書６−４内の末尾のノード＃２
．＃５．＃６．・・・にはいずれの文書処理ソフトウェ
アが関連づけられているかが記述されていることから１
例えば図示頁ｐ−ｉの前頁である頁ｐ　−（＋−１）が
関連する文書処理ソフトウェアが判り、当該文書処理ソ
フトウェアが使用している文書ファイルが判り、当該文
書ファイルから上記頁ｐ　−（ｉ−１）が表示可能とな
る。

〔実施例〕

第２図は本発明の実施例構成図を示す。図中の符号２Ａ
、　　２Ｂ、・・・、２Ｘは個別文書の内容を保持する
文書ファイル、３は文書処理ソフトウェア群、５は文書
処理機能部を表している。また１０は構造化文書処理シ
ステムであって全体を制御するもの、１１は構造化文書
ファイルの全体を表している。なお文書処理ソフトウェ
ア群３において。

３−１は日本語文書処理機構、３−２は線画処理ａ構、
３−３はイメージ処理機構、３−４は作表計算処理機構
、３−５はグラフ処理機構、３−６はリスト処理機構、
３−７は英語文書処理機構を表している。そして２本発
明にいう構造文書は夫々構造化文書ファイル１１内に存
在している。また編集表示機能部（第１図図示１０−１
＞は構造化文書処理システム１０内に存在している。

文書処理ソフトウェア群３は、いわば従来から夫々個別
に存在していた例えば既存のソフトウェア群であっても
よい。そしてそれら既存のソフトウェア群に対応して存
在している夫々の既存のファイル（図示の文書ファイル
２Ａ、線画ファイル２Ｂなど）が構造化文書ファイル１
１の下に統合化される。当該統合化のためのまとめの役
割をはたすものが１個別文書に対応して用意される構造
文書であると考えてよい。

文書処理機能部５は、構造化文書処理システム１０の制
御の下で１日本語文書処理機構３−１や線画処理機構３
−２を適宜呼び出しては、所望する文書（なお当該所望
する文書を個別文書と呼んでいる）を作成したり、修正
したり、削除したりする。このとき１例えば日本語文書
処理機構３−１が働いて、上記個別文書の内容中の日本
語文を作成する場合には、当該作成される日本語文は例
えば図示の文書ファイル２Ａ中に作成される。また当該
個別文書の内容中の線画を作成する場合には、線画処理
機構３−２が発動されて、線画ファイル２Ｂ中に作成さ
れる。

当該個別文書が１例えば、（ｉ）表紙、（ｉｉ）第１章
、　（ｉｉｉ　）第２章、・・・、　（ｉｖ　）参考文
献の如き項目に大別され、更に例えば上記第２章の内容
が日本語文と線画とを含む如き場合には、当該個別文書
の階層構造を構造体として与える「構造文書」を作成し
１図示の構造化文書ファイル１１内に保持され、かつ当
該文書の内容にもとづいて上記文書ファイル２Ａ、線画
ファイル２Ｂ、・・・などの所定の格納位置がリンクづ
けられる。

このようにして、既存の文書処理機能を用いて作成され
た文書が、１つ１つの個別文書毎に、上記構造文書の内
容にもとづいて統合化される。また当該構造文書の内容
にもとづいて、適宜、夫々側々の文書ファイル２Ａ、２
Ｂ、・・・をアクセスすることが可能となる。

第３図は本発明の一部要部構成図を示す。図中の符号１
は文書、１−１は個別文書、ｉｌ、　　２−２．・・・
は個別文書の内容を保持する文書ファイル、　　３−１
．　３−２．・・・は人々文書処理ソフトウェア群、４
は上述の個別文書に対応する構造文書を作成するに当っ
ていわばひな型として用いられる構造文Ｊ定義、５は個
別文書処理を実行する文言処理機能部、６は構造文書、
７は文書内容を保持する文書保持機能部を表している。

文ｆＪ１としては１例えば論文や報告書や手紙や技術マ
ニアルなどが存在しているが、成る種類の文書例えば論
文に対応して、当該論文についての典型的な階層構造を
構造体として記述した構造文８定義４が用意される。

当該構造文書定義４は、各種の文書毎に用意されている
と考えてよく９例えば図示の文書１表紙。

１章、１．１節、・・・の如く木構造に展開されたノー
ド（＃１．＃２．・・・）をそなえている。各ノード（
＃１．＃２．・・・）には、後述する如く、木構造に関
する情報や、使用されるソフトウェアや、印刷を行う際
における印刷位置に関する情報などの属性情報が記述さ
れている。

文書処理ソフトウェア群３−１．３〜２．・・・には、
上記各ノードに対応する処理を実行する上で使用される
ソフトウェアが保持されている。

文書処理機能部５は１個別文書を作成するに当って、当
該個別文＄１−４に対応する内容を作成し、夫々文書フ
ァイル２−１．２−２．・・・に格納してゆくが、この
とき、上記１つの構造文書定義４−ｊの内容に示される
ノードに対応づけて文書内容を作成する。このとき、必
要に応じて、構造文書定義４−ｊに示されるノードにつ
いて部分的に修正することがある。そして作成された個
別文書１−ｉについての構造文書６−ｉを作成して保持
する。構造文書６−′Ｉの木構造の例えば末端ノードに
おいては、対応する文書ファイル２の文書名が記述され
、これによって構造文書６−ｉと個別文書１−（とがリ
ンクづけられる。

第４図は第３図図示の構造文書の一実施例内容を示して
いる０図中の符号１２−１は自己ＩＤであって第３図図
示の構造文書６−１における各）−ドのノードＩＤを表
している。１２−２は１ｉｔＤであってン主目するノー
ドの親となるノードのＩＤ、１２−３は先頭子ＩＤであ
って注目するノーどの子となるノードの中で先頭に位置
するもののＩＤ　　１２−４は上ＩＤであって注目する
ノードと同一階層に属するノードであって直上に位置す
るもののｆＤ、１２−５は同じく同一階層に属するノー
ドであって直下に位置するもののＩＤ。

１２−６は内容設定情報であって注目するノードについ
てその内容が既に設定されているか否かを指示するもの
、１２−７は内容種別情報であって注目するノードにつ
いて使用されるソフトウェアを指示するもの、１２−８
は文書ファイル名であって注目するノードについて内容
が設定された際に当該内容を格納する文書ファイルを指
示するもの、１２−９は属性情報であって注目するノー
ドについての印刷を行う際における印刷位置などの属性
情報を与えるものを表している。

なお、第４図において（）をつけた個所は。

第３図図示の構造文書定義４−ｊにて与えられる定義に
ついて個別文書１−１に対応する構造文書６−ｉを作成
するに当って追加や修正が行われた個所を表している。

第４図における自ＩＤ＃３について言えば、当該ノード
＃３は、　　（ｉ）ａノードがノード＃１であり、（ｉ
ｉ）先頭の子ノードがノード＃５であり（ｉｉｉ　）直
下値ノードがノード＃２であり、　　（ｉｖ）直下値ノ
ードがノード＃４であり、　（Ｖ）未だ内容設定が行わ
れてなく、（ｖｉ）使用するソフトウェアが日本語文書
処理機構であり、　　（ｖｉｉ）文書ファイルが未だ用
意されてなく、　　（ｖｉｉ）所定の属性情報が記述さ
れていることが明らかにされている。

第４図に示される［ファイル名Ｊ１２−８によって、構
造文書５−ｉと該当する個別文書１−４とが連繋される
。

第５図は文書処理機能部の処理態様を示している。

文書処理機能部５は、構造文書５−ｉ中の内容処理の対
象としているノードを選択する（処理■）。例えば内容
についての作成が指令されているとすると（処理■）、
当該ノードについての［内容種別Ｊ１２−７の内容をチ
エツクする（処理■）。使用するソフトウェアが例えば
日本語文書処理機構３−１であれば当該ソフトウェアを
用いて処理が行われる。即ち今の場合には文書作成が行
われ、第４図図示の「ファイル名Ｊ１２−８内に０文書
内容を格納したファイルの名前が記述される。

第６図（Ａ）と第６図（Ｂ）とは−緒になって１つのフ
ローチャートを構成しているものであり。

編集表示機能部における一実施例処理フローを示す。

＋１１　　処理■において、構造文書６−ｉなど全構造
文書に関する情報を取り込む。

（２）処理■において、利用者との対話が行われる。

（３）処理■において、処理が終了していればＩＪに向
かう。

（４）処理■において、処理対象となる個別文書に対応
する構造文書５−ｉの内容から、どの文書処理を行うか
を知る。

（５）処理■において、対応する文書処理ソフトウェア
を構造化文書処理システム１０（第２図）が呼び出す。

（６）処理■において、呼び出された文書処理ソフトウ
ェアは、処理対象となる文書ファイルの情報を受は取る
。

（７）処理■において、処理を終了するが、その際に１
例えば前の頁を呼び出して表示したり、後の頁を呼び出
して表示したりすることを行ったとき１文書ファイルが
異なることがある。例えば前の頁に対応するファイルへ
移ｆテするか否かが１文書処理ソフトウェアから構造化
文書処理システムｌＯに通知される。

（８）処理■において、構造文書５−ｉの内容にもとづ
いて、別の文書ファイル（即ち他の文書ファイル）へ移
行するか否かめ９周べられる。

（９）処理■において、移行する場合には、現在処理中
の文書ファイル内の位置などを退避しておく　（後刻に
おいて復帰できるように）。

００）処理［相］において、移行すべき当該次の文書フ
ァイルが存在するか否か謂べられる。

ａｔ＋　　存在しない場合には、処理■において、現在
処理中の文書ファイルを続行するように指示する。

α乃　存在する場合には、処理＠において９処理中の文
書ファイルの終了を指示する。

Ｇ１　　処理Ｏにおいて、構造化文書処理システム１０
から文書処理システムに対して指示が行われる。

α船　処理■において１文書処理システムは当該指示を
受は取る。

ＱＳＩ　　処理■において、自己のそれまでの処理が終
了すべきものであれば１文書処理システムは処理を終了
する。終了すべきものでなければ（続行を指示されてい
れば）、処理■に戻る。

ａｅ　　処理［相］にお７いて、処理０における指示が
別の文書ファイル（即ち次のファイル）に移行すべき旨
のものであれば、■に向かう（即ち、第６図（Ａ）図示
の処理■に戻る）、そして新しい文書処理ソフトウェア
に対応する（勿論同じ文書処理ソフトウェアの場合もあ
るが）処理に進む。処理０における指示が別の文書ファ
イルに移行すべき旨のものでない場合には、■に向かう
（即ち、第６図（Ａ）図示の処理■に戻る）。

そして利用者からの指示を待つ。

α７）処理［相］によって■に向かった場合、上記第０
０項に述べた新しい文書処理ソフトウェアに対応する処
理に進むべく、処理■が行われる。そして、処理■にお
いて、構造化文書処理システム１０は３例えば前の頁に
関与している文書処理ソフトウェアを呼び出す。当該呼
び出された文書処理ソフトウェアは、自己の関連する文
書ファイルの情報を受は取り（処理■）、処理■におい
て、当該前の頁が表示される。即ち、第１図図示の例で
言えば１頁ｐ−ｉの前頁が指示されたとき、当該前の頁
ｐ　−（ｉ−１）が編集表示される。

以上の如（動作し、オペレータ（利用者）は。

個別文書中の各ノードがいずれの文書処理ソフトウェア
と対応しているか、またいずれの文書ファイルと対応し
ているかを意識する必要がない。

〔発明の効果〕

以上説明した如く１本発明によれば、構造化文書の内容
にもとづいて、各ノードに対応する文書内容がいずれの
文書ファイルに格納されているかを構造化文書処理シス
テムが判断し、夫々所望する文書処理ソフトウェアを呼
び出して処理せしめる。このためオペレータは１個別文
書がいわば１つの文書ファイルに格納されている如くに
１文書を取り扱うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図、第２図は本発明の実施例
構成図、第３図は本発明の一部要部構成図、第４図は構
造文書の一実施例内容、第５図は文書処理機能部の処理
態様、第６図（Ａ）（Ｂ）は編集表示機能部における一
実施例フローを示す。 図中の符号１は文書、１−１は個別文書、２は文書ファ
イル、３は文書処理ソフトウェア群、４は構造文書定義
、５は文書処理機能部５　Ｑは構造文書、７は文書保持
ａ！能部、　　１０は構造化文書処理システム、１０−
１は編集表示機能部、　　１１は構造化文書ファイルを
表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １つまたは複数種類の文書について当該文書の内容を夫
   々文書ファイル（２）上に格納すると共に、上記夫々の
   文書に対する処理を行う文書処理ソフトウェア群（３）
   を有する文書処理システムにおいて、 上記文書処理ソフトウェア群（３）として、日本語文書
   処理機構（３−１）を含む複数の文書処理ソフトウェア
   （３−ｉ）が用いられると共に。 当該文書処理ソフトウェア（３−ｉ）によって作成され
   た文書が夫々上記文書ファイル（２）上に格納されて利
   用されるよう構成されてなり、 かつ上記文書処理ソフトウェア群（３）の少なくとも１
   つを利用しつつ個別文書（１−ｉ）を作成する処理を含
   む個別文書処理を実行する文書処理機能部（５）をそな
   えると共に、 上記夫々の個別文書（１−ｉ）に対応して、当該個別文
   書における階層構造に対応した論理構造を構造体として
   記述した構造文書（６−ｉ）を保持する構造化文書ファ
   イル（１１）をそなえ、 上記構造文書（６−ｉ）が上記個別文書（１−ｉ）を保
   持する文書ファイル（２）とリンクするリンク情報を記
   述されて、上記構造文書（６−ｉ）と上記個別文書（１
   −ｉ）とが関連づけられて保持され、システム全体を統
   御する構造化文書処理システム（１０）が上記構造文書
   （６−ｉ）の内容にもとづいてノードの対応する文書ソ
   フトウェアを判定し、上記個別文書（１−ｉ）に対応す
   る互いに異なる連続する文書ファイル（２−ｊ）を編集
   する編集表示機能（１０−１）を有する ことを特徴とする構造化文書処理システムにおける文書
   編集処理方式。