JPS62171069A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 技術分野 本発明は文書作成装置に関し、特に文書の修正を行った
場合に、すべての修正内容を記録するようにした文書作
成装置に関する。

従来技術 従来の文書作成装置の多くは、作成した文書を修正（削
除、追加、訂正等）した場合、その修正個所が識別表示
されず、従って、文書を修正した場合には、全文を原稿
と比較するとか、全文を再通読する必要があり、能率の
悪いものであった。

上述の如き欠点を補うものとして、特開昭５９−７９３
４１号公報に開示された修正文書確認方式がある。この
方式は、文書内の各文字に修正の有無を示す１ビツト域
を設けて文書を記憶し、文書に追加、削除等の修正を行
った場合には、修正された文字の上記１ビツト域が”Ｏ
Ｎ’″になって記憶されることで、識別しようというも
のである。

しかしながら、この方式には、 （１）文書から削除された文字とその元あった位置が明
示されないこと （２）修正によって置き換えられた文字の、修正前の上
記１ビツト域の状態が不明であること等の問題点がある
。

目　　　　　的 本発明は上記事情に鑑みてなされたもので、その目的と
するところは、従来の文書作成装置における上述の如き
問題点を解消し、文書の修正を行った場合には、そのす
べての修正内容が記録されるような文書作成装置を提供
することにある。

構　　　成 本発明は、上記目的を達成するため、文字の削除および
挿入機能を備えた文字列入力手段と、該入力手段により
入力された文字列を記憶する手段と、該記憶手段に記憶
されている文字列を表示する手段とを有する文書作成装
置において、文字の削除および挿入状況を記録する文字
削除テーブルおよび文字挿入テーブルと２文書の編集に
際して前記２つのテーブルの内容を更新するテーブル更
新部とを設けたことを特徴とするものである。

以下、本発明の詳細な説明し、これに続けて本　　゛発
明の構成を実施例に基づいて、より詳細に説明する。

文の修正の操作はすべて削除と挿入の組合せとみなすこ
とができる。例えば、 「私は■に行く」→「私は１Ｑにに行く」という修正は
、「京都」の上に「東京」を重ね打ちして修正した場合
でも、「京都」を削除して「東京」を挿入したとみなせ
る。別の例では、 ｒＡｋＢまたはＣ」→「ＢまたはΔｋｃ」という修正は
、ＦＡと」を「Ｃ」の前に移動した場合であっても、ｒ
ＢＪの前の「Ａと」を削除して「Ｃ」の鱈に「Ａと」を
挿入したとみなせる。

従って、文書から削除された文字の位置を示す「文字削
除テーブル」と、文書に挿入された文字の位置を示すｒ
文字挿入テーブル」の２つのテーブルにより、文書の修
正履歴を記録することができることになる。これが本発
明の原理であり、その概要を第３図に示す。

第３図において、■は修正前文書、２は修正後文書、３
は文書修正前の文字削除テーブル、４は文書修正後の文
字削除テーブル、５は文書修正前の文字挿入テーブル、
６は文書修正後の文字挿入テーブルを示している。

なお、ここでは、説明を簡単にするために、修正前文書
はｒＡＢＣＤという４文字から成る１文のみの文書とし
、この文書から文字りを削除し、かつ、２個のｒと」を
挿入して修正後文書を作成するものとする。

修正後の文字削除テーブル４は文＠Ｉ内の４つの文字に
テーブル内の各ビットが対応するようになっており、ビ
ットの値が′１″′である文字は削除されなかったこと
を示し、ビットの値が′″０″である文字は削除された
ことを示す如く構成されている。

修正後の文字挿入テーブル６は文書２内の５つの文字に
テーブル内の各ビットが対応するようになっており、ビ
ットの値がＩＩ　Ｉ　１１である文字は修正前から存在
する文字であることを示し、ビットの値が１１０１１で
ある文字は新たに挿入された文字であることを示す如く
構成されている。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック構成図である
。

図において、１０１は操作者が文字の削除や挿入等を指
示する文書更新情報入力部、１０３は該文書更新情報入
力部１０１に入力された指示に基づいて後述するテーブ
ル変更を実行するテーブル更新部、１０５は先に第３図
（３，４）に例示した文字削除テーブル、１０７は第３
図（５，６）に例示した文字挿入テーブルを示している
。

また、１０９は上記文書更新情報入力部１０１からの情
報に基づいて、文書１１１を更新する文書更新部、１１
３は文書を外部記憶装置１１５にファイルしたり、そこ
からメモリ内に読み出す操作を行う文書ファイル読み書
き部である。

第４図は、上記テーブル更新部１０３による前記文字削
除テーブルおよび文字挿入テーブルの作成、更新処理の
流れの概要を示すものである。

ステップ１２では、ステップ１０で読み込んだ文書の文
字数（改行、改頁コードを含む）に等しいビット数を有
する文字削除テーブルおよび前記文字数に挿入文字を収
容できるだけの適当な余裕を持たせた数のビット数を有
する文字挿入テーブルを作成する。このとき、これらの
テーブル中のすべてのビットの値をｔｔ　１　ｔｒにセ
ットする。

次に、ステップ１４で、操作者の文書更新操作に応じて
、上記文字削除テーブルおよび文字挿入テーブルを更新
する。

・第５図（、）〜（ｄ）は、第４図のステップ１４を更
に詳細に示したもので、（ａ）は文字の挿入／複写の場
合、（ｂ）は文字の重ね打ちの場合で、空白部分に文字
を打つ場合を含む。また、（ｅ）は文字の削除の場合、
（ｄ）は文字の移動の場合をそれぞれ示すものである。

本実施例によれば、文書のどの部分がどのように修正さ
れたかが、明確に記録できるという効果がある。

第２図は本発明の他の実施例を示すブロック構成図であ
る。

図において、記号１０１〜１１１は先に第１図に示した
と同じ構成要素を示しており、１１７は前記文字削除テ
ーブル１０５および文字挿入テーブル１０７を文書と一
緒に外部記憶装置１２３に書込み、またはこれから読出
すテーブル付き文書ファイル読み書き部、１２１は上記
外部記憶装置（テーブル付き文書ファイル〕１２３から
文書削除処理部１１９が文書を削除する際に、前記文字
削除テーブル１０５および文字挿入テーブル１０７に対
して、後述する処理を行う文書削除時テーブル更新部を
示している。

第６図は上記文字削除テーブル１０５および文字挿入テ
ーブル１０７を、文書と一緒に外部記憶装置（テーブル
付き文書ファイル）１２３に保管する様子を例示するも
のである。

第６図において、新規作成文書５１の文字挿入テーブル
５３の内容は、その文書内のすべての文字に対してビッ
トの値が“０″にセットされ、修正の終了した文書５７
の文字削除テーブル６１の内容は、その文書内のすべて
の文字に対してビットの値が１″′にセットされる。各
文書は、それぞれ文字挿入テーブル（５３，５９）およ
び文字削除テーブル（５５，６１）を付して外部記憶袋
ｆｆ１２３に収容される。

こうしておくことにより、１つの文章に対して変更が何
回も行われた場合でも、各回の変更によって削除された
文字位置および追加された文字位置を知ることができる
。変更によってできた３Ｉ！！：代以上のファイルのう
ちの幾つかを消去する場合でも、消去するファイルの前
後のファイルの文字挿入テーブルおよび文字削除テーブ
ルの内容を変えることにより、挿入や削除を受けた文字
位置が分らなくなることを防止できる。

上述の状況を第７図に示す。文書７１が７４のように変
更され、更に５７７のように変更された後、文書７４が
消去された場合を考える。この場合、文書７１の文字削
除テーブル７３および文書７７の文字挿入テーブル７８
の内容が、図示されている如く変更される。

上述の各テーブルの内容変更手順は第８図に示す通りで
ある。第８図において、（ａ）は削除する文書ファイル
の１世代前の文書ファイルの文字削除テーブルの更新手
順、（ｂ）は削除する文書ファイルの１世代後の文書フ
ァイルの文字挿入テーブルの更新手順を、それぞれ示す
ものである。

本実施例によれば、′文書を２回以上修正した場合でも
、任意の２世代の文書間で、文書のどの部分がどのよう
に変更されているかがわかるという効果がある。

効　　　果 以上述べた如く、本発明によれば、文字削除テーブルと
修正前文書とをつき合わせ、文字挿入テーブルと修正後
文書とをつき合わせることによって、文書のどの部分が
どのように修正されたかが明瞭になるばかりでなく、文
書を２回以上修正した場合でも、任意の２世代の文書間
で文書のどの部分がどのように修正されたかが記録され
るという顕著な効果を奏するものである。

【図面の簡単な説明】

第１図、第２図は本発明の具体的実施例を示す文書作成
装置の構成図、第３図は本発明の実施例の概要を示す説
明図、第４図は文字削除テーブルおよび文字挿入テーブ
ルの作成処理のフローチャート、第５図（ａ）〜（ｄ）
は第４図に示した処理の詳細を示すフローチャート、第
６図は本発明の他の実施例の概要を示す説明図、第７図
は本発明の更に他の実施例の概要を示す説明図、第８図
は第７図に示した実施例の処理の詳細を示すフローチャ
ートである。 １０１：文書更新情報入力部、１０３：テーブル更新部
、１０５：文字削除テーブル、１０７：文字挿入テーブ
ル、１０９：文書更新部、１１１：文書、１１３：文書
ファイル読み書き部。 第　　　　　１　　　　　図 第　　　　　２　　　　　図 第　　　　　３　　　　　図 第　　　　　５　　　　　図 （ａ） 第　　　　　６　　　　　図 ｒ／＋１　　　　　　　　　　　　　α）　　　　　　
　　　　　　　　　　ｎ第　　　　　８　　　　　図 （ａ）

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文字の削除および挿入機能を備えた文字列入力手
   段と、該文字列入力手段により入力された文字列を記憶
   する手段および該記憶手段に記憶されている文字列を表
   示する手段を有する文書作成装置において、文字の削除
   および挿入状況を記録する文字削除テーブルおよび文字
   挿入テーブルと、文書の編集に際して前記２つのテーブ
   ルの内容を更新するテーブル更新部とを設けたことを特
   徴とする文書作成装置。
2. （２）文字の削除および挿入機能を備えた文字列入力手
   段と、該文字列入力手段により入力された文字列を記憶
   する手段および該記憶手段に記憶されている文字列を表
   示する手段を有する文書作成装置において、文字の削除
   および挿入状況を記録する文字削除テーブルおよび文字
   挿入テーブルと、文書の編集に際して前記２つのテーブ
   ルの内容を更新するテーブル更新部、および前記文字削
   除テーブルおよび文字挿入テーブルを文書と一緒に外部
   記憶装置に書込み、または該外部記憶装置から読出すテ
   ーブル付き文書ファイル読み書き部を設けたことを特徴
   とする文書作成装置。