JPH02297141A - 構造化文書処理システムにおける印刷書式処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 １つまたは複数種類の文書についての文書作成を含む処
理を行うに当って１日本語文書処理機構を含む複数の文
書処理ソフトウェアを利用すると共に、当８亥文書ソフ
トウェアを利用しつつ作成された個別文書について当該
文書の階層構造を構造体として保持するようにした構造
化文書を印刷出力するに当たって、当該印刷のための書
式情報を適宜指示できるようにした構造化文書処理シス
テムにおける印刷書式処理方式に関し。

文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する個別文書を
作成できるようにし２作成された文書ファイルの内容を
印刷するに当たっての書式を適宜変更指示できるように
することを目的とし。

個々の文書処理ソフトウェアによって作成された文書フ
ァイルの内容を、上記個別文書における階層構造に対応
した構造文書によって統合するようにした構造化文書フ
ァイルをもうけると共に。

上記構造文書における属性情報中に印刷出力するに当た
っての書式情ＩＩを書替を可能に記述し、当該書式情報
を文書ファイルに渡して印刷するようにしている。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、構造化文書処理システムにおける印刷書式処
理方式、特に、１つまたは複数種類の文書についての文
書作成を含む処理を行うに当って５日本語文書処理機構
を含む複数の文書処理ソフトウェアを利用すると共に、
当該文書処理ソフトウェアを利用しつつ作成された個別
文書について当該文書の階層構造を構造体として保持す
るようにした構造化文書を印刷出力するに当たって、当
該印刷のための書式情報を適宜指示できるようにした構
造化文書処理システムにおける印刷書式処理方式に関す
る。

現在、ＯＡシステムが一般に使用されるようになってい
て、ソフトウェアや文書ファイルなどのＯＡ資源が大き
くなってきている。このため、これらの資源を利用しつ
つ、構造化文書として、各種文書の作成や管理を容易に
行い得るようにすることが要求されている。そして、構
造化文書がいわばバラバラなフォーマットで作成されて
いても。

印刷出力するに当たっては所定の書式で出力されること
が望まれる。

〔従来の技術〕

従来のＯＡ処理システムにおいては９夫々作成するもの
（日本語文、線画、イメージ、グラフ。

英語文など）の作成目的に対応したソフトウェアを用い
て２個々に処理されていた。

しかし、最近、上記個々の処理を必要に応じて適宜呼び
出しては処理することのできる形で文書処理システムを
つくることが考慮された。このような文書処理システム
を１本明細書では構造化文書処理システムと呼ぶことに
するが、当該構造化文書処理システムにおいては１個々
の文書が例えば手分けされてバラバラに作成されること
が多くなることが予想される。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記の如〈従来の場合には、蓄積されたＯＡ資源も夫々
の目的に対応したシステムのみが利用できるものであっ
て、既存のソフトウェアや文書ファイルなどの既存のＯ
Ａ資源を適宜必要に応じて利用することなどは出来ない
ものであった。

そして１文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する個
別文書を作成できるようにした場合でも。

例えばいわばバラバラに作成された文書ファイルの内容
を印刷するに当たっては９文書ファイルの内容を変更す
る形でなく、所望する書式でもって印刷することが望ま
れる。

本発明は１文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する
個別文書を作成できるようにし２作成された文書ファイ
ルの内容を印刷するに当たっての書式を適宜変更できる
ようにすることを目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理構成図を示す０図中の符号１−ｉ
は個別文書、２−１．２−２．・・・は個別文書の内容
を保持する文書ファイル、５は個別文書処理を実行する
文書処理機能部、５−１は印刷処理機能、６は構造文書
、７は文書内容を保持する文書保持機能部を表している
。

第１図図示上段の日本語文書ファイル２−１゜２−２と
図示下段の日本語文書ファイル２−１゜２−２とは同一
物であり、ＤＡＴＡは文書の内容（テキスト・データ）
、ＦＯＭは文書ファイル上に転記された書式情報を表し
ている。また第１図図示上段の構造文書ファイル５−ｉ
と図示下段の構造文書ファイル５−ｉとは同一物であり
、＃ｌ。

＃２．・・・＃９は後述する木構造のノードを表してい
る。

所望する個別文書１例えば個々の現に作成しようとする
オフィス文書や技術文書や報告書や案内書や説明書や技
術マニアルなどの個別文書は一般に１文書名１表紙、第
１章、第１．１節、第１．２節。

・・・、第２章・・・の如く階層構造をもつ０本発明の
場合には１個別文書の上記階層構造（木構造）に注目し
て、当該階層構造に対応した論理構造を構造体として記
述した構造文書６−４をもつようにされる。そして、当
該構造文書６−４によって、当該個別文書の内容が格納
されている文書ファイル２−１．２−２．・・・を指示
するようにされる。

文書処理機能部５は１日本語文書処理機構やグラフ処理
機構などの文書処理ソフトウェア群を用いて、上記個別
文書を作成したり修正したりする処理を行うものである
が２作成された個別文書を印刷出力する印刷処理機能５
−１をそなえている。

各文書ファイル２−１．　２−２．・・・には、夫々作
成された際に例えば印刷出力に当たっての書式情報など
が用意されているものであるが８本発明の場合のように
、構造文書５−ｉの各ノードを。

夫々側々の文書処理ソフトウェアによって作成したり、
また夫々手分けして作成したりすることが多い、したが
って、夫々作成された文書ファイル２−１．２−２．・
・・の内容に手を加えることなく、いわば所望する形で
の統一された書式をもって個別文書を印刷することが望
まれる。このために。

構造文書６−ｉにおける図示のノード性２．ノード＃５
．ノードの＃６．ノード＃７．ノード＃８゜ノード＃９
などにおける属性情報中に、印刷出力に当たっての書式
情報を書き替え可能に記述するようにされる。

〔作用〕

上述の如く用意された構造文書５−ｉは、各ノード毎に
、　（ｉ）自己のノードがどの°ような階層構造の中で
どのような位置を占めているかを示す情報、（ｉｉ）自
己のノードがどの文書処理ソフトウェアと関連づけられ
ているかの情報＋　　（ｉｉｉ）自己のノードがどの文
書ファイル２−１．２−２゜・・・に格納されている文
書内容と関連づけられているかの情報などを記述されて
いるが、併せて、自己のノードに関する属性情報が記述
されている。

第１図図示の例えばノード＃２における「内容情報」は
上記どの名書ファイルに格納されている文書内容（テキ
スト・データ）と関連づけられているかの情報に相当す
るものであり、「書式情報」は上述の属性情報に記述さ
れているものである。

属性情報としては色々な情報を記述することができるが
、その１つとして本発明にいう書式情報が書き替え可能
に記述される。

個別文書を印刷するに当たっては１例えばノード＃２や
＃５などの属性情報として記述されている書式情報が、
対応する文書ファイル２−１や２−２中に１図示書式情
［ＦＯＭとして転記される。

そして、印刷処理機能５−１は、当該書式変更済文書フ
ァイルの内容（テキスト・データＤＡＴＡと書式情報Ｆ
ＯＭ）を読み込んで、印刷を行う。

即ち、各ノードにおける属性情報中の書式情報を所望す
るように記述することによって、所望する統一的な書式
で個別文書を印刷することができる。

〔実施例〕

第２図は本発明の実施例構成図を示す。図中の符号２Ａ
、２Ｂ、・・・、２Ｘは個別文書の内容を保持する文書
ファイル、３は文書処理ソフトウェア群、５は文書処理
機能部を表している。また１０は構造化文書処理システ
ムであって全体を制御するもの、　　１１は構造化文書
ファイルの全体を表している。なお文書処理ソフトウェ
ア群３において３−１は日本語文書処理機構、３〜２は
線画処理機構、３−３はイメージ処理機構、３−４は作
表計算処理機構、３−５はグラフ処理機構、３−６はリ
スト処理機構、３−７は英語文書処理機構を表している
。そして１本発明にいう構造文書は夫々構造化文書ファ
イルＩｌ内に存在している。

文書処理ソフトウェア群３は、いわば従来から夫々個別
に存在していた例えば既存のソフトウェア群であっても
よい、そしてそれら既存のソフトウェア群に対応して存
在している夫々の既存のファイル（図示の文書ファイル
２Ａ、線画ファイル２Ｂなど）が構造化文書ファイル１
１の下に統合化される。当該統合化のためのまとめの役
割をはたすものが１個別文書に対応して用意される構造
文書であると考えてよい。

文書処理機能部５は、構造化文書処理システム１０の制
御の下で１日本語文書処理機構３−１や線画処理機構３
−２を適宜呼び出しては、所望する文書（なお当該所望
する文書を個別文書と呼んでいる）を作成したり、修正
したり、削除したりする。このとき２例えば日本語文書
処理機構３１が働いて、上記個別文書の内容中の日本語
文を作成する場合には、当該作成される日本語文は例え
ば図示の文書ファイル２Ａ中に作成される。また当該個
別文書の内容中の線画を作成する場合には、線画処理機
構３−２が発動されて、線画ファイル２Ｂ中に作成され
る。

当該個別文書が２例えば、（ｉ）表紙、　（ｉｉ　）第
１章、　（ｉｉｉ　）第２章、・・・、（ｉｖ）参考文
献の如き項目に大別され、更に例えば上記第２章の内容
が日本語文と線画とを含む如き場合には、当該個別文書
の階層構造を構造体として与える「構造文書」を作成し
５図示の構造化文書ファイル１１内に保持され、かつ当
該文書の内容にもとづいて上記文書ファイル２Ａ、ｉ画
ファイル２Ｂ、・・・などの所定の格納位置がリンクづ
けられる。

このようにして、既存の文書処理機能を用いて作成され
た文書が、１つ１つの個別文書毎に、上記構造文書の内
容にもとづいて統合化される。また当該構造文書の内容
にもとづいて、適宜、夫々側々の文書ファイル２Ａ、２
Ｂ、・・・をアクセスすることが可能となる。

第３図は本発明の一部要部構成図を示す０図中の符号１
は文書、ｌ−１は個別文書、２−１．２−２．・・・は
個別文書の内容を保持する文書ファイル、　　３−１．
　３−２．・・・は夫々文書処理ソフトウェア群、４は
上述の個別文書に対応する構造文書を作成するに当って
いわばひな型として用いられる構造文書定義、５は個別
文書処理を実行する文書処理機能部、６は構造文書、７
は文書内容を保持する文書保持機能部を表している。

文書ｌとしては２例えば論文や報告書や手紙や技術マニ
アルなどが存在しているが、成る種類の文書例えば論文
に対応して、当該論文についての典型的な階層構造を構
造体として記述した構造文書定義４が用意される。

当該構造文書定義４は、各種の文書毎に用意されている
と考えてよく９例えば図示の文書１表紙。

１章、１．１節、・・・の如く木構造に展開されたノー
ド（＃ｌ、＃２．・・・）をそなえている。各ノード（
＃１．＃２．・・・）には、後述する如く、木構造に関
する情報や、使用されるソフトウェアや、印刷を行う際
における印刷位置に関する情報などの属性情報が記述さ
れている。

文書処理ソフトウェア群３−１．　３−２．・・・には
、上記各ノードに対応する処理を実行する上で使用され
るソフトウェアが保持されている。

文書処理機能部５は３個別文書を作成するに当って、当
該個別文書１−ｉに対応する内容を作成し、夫々文書フ
ァイル２−１．２−２．・・・に格納してゆくが、この
とき、上記１つの構造文書定義４−ｊの内容に示される
ノードに対応づけて文書内容を作成する′、このとき、
必要に応じて、構造文書定義４−Ｊに示されるノードに
ついて部分的に修正することがある。そして作成された
個別文書１−ｉについての構造文書５−ｉを作成して保
持する。構造文書６−ｉの木構造の例えば末端ノ−ドに
おいては、対応する文書ファイル２の文書名が記述され
、これによって構造文書５−ｉと個別文書１−４とがリ
ンクづけられる。

第４図は第３図図示の構造文書の一実施例内容を示して
いる。図中の符号１２−１は自己ＩＤであって第３図図
示の構造文書５−ｉにおける各ノードのノードＩＤを表
している。１２−２は親ＩＤであって注目するノードの
親となるノードの■Ｄ、１２−３は先頭子ＩＤであって
注目するノードの子となるノードの中で先頭に位置する
ものの１０．１２−４は上！Ｄであって注目するノード
と同一階層に属するノードであって直上に位置するもの
のＩＤ、１２−５は同じく同一階層に属するノードであ
って直下に位置するもののＩＤ。

１２−６は内容設定情報であって注目するノードについ
てその内容が既に設定されているか否かを指示するもの
、１２−７は内容設定情報であって注目するノードにつ
いて使用されるソフトウェアを指示するもの、１２−８
は文書ファイル名であって注目するノードについて内容
が設定された際に当該内容を格納する文書ファイルを指
示するもの、１２−９は属性情報であって注目するノー
ドについての印刷を行う際における本発明にいう書式情
報などの属性情報を与えるものを表している。

なお、第４図において（）をつけた個所は。

第３図図示の構造文書定義４−ｊにて与えられる定義に
ついて個別文書１−ｉに対応する構造文書６−ｉを作成
するに当って追加や修正が行われた個所を表している。

第４図における自ＩＤ＃３について言えば、当該ノード
＃３は、　（ｉ）親ノードがノード＃１であり、（ｉｉ
）先頭の子ノードがノード＃５であり。

（ｉｉｉ　）直下値ノードがノード＃２であり、　　（
ｉｖ）直下値ノードがノード＃４であり、　（Ｖ）未だ
内容設定が行われてなく、　　（ｖｉ）使用するソフト
ウェアが日本語文書処理機構であり、　　（ｖｉｉ）文
書ファイルが未だ用意されてなく、　　（４）所定の属
性情報が記述されていることが明らかにされている。

第４図に示される［ファイル名Ｊ１２−８によって、構
造文書６−ｉと該当する個別文書１−ｉ（その内容）と
が連繋される。

第５図は文書処理機能部の文書処理ソフトウェアを利用
する部分の処理態様を示している。

文書処理機能部５は、構造文書５−を中の内容処理の対
象としているノードを選択する（処理■）。例えば内容
についての作成が指令されているとするとく処理■）、
当該ノードについての［内容種別Ｊ１２−７の内容をチ
エツクする（処理■）。使用するソフトウェアが例えば
日本語文書処理機構３−１であれば当該ソフトウェアを
用いて処理が行われる。即ち今の場合には文書作成が行
われ、第４図図示の「ファイル名Ｊ１２−８内に２文書
内容を格納したファイルの名前が記述される。

第６図は本発明の場合における書式情報転送と印刷処理
との処理の流れを示す０図中の符号１０は第２図に示す
構造化文書処理システム、３−１は日本語文書処理機構
を表している。

印刷開始に先立って、構造化文書処理システム１０は、
印刷すべき個別文書に対応する構造文書６−ｉにおける
成るノードが日本語文書処理機構３−１を用いるもので
ある場合には、第６図図示の如く日本語文書処理機構３
−１を子プロセスとして生成する。以下１次のような処
理の流れが行われる。即ち。

ｆｉｌ　　システムｌＯが、処理機構３−１に対して編
集処理または印刷処理を指示する。処理機構３−１にお
いては１編集処理可能な状態であるかをチエツクし、ま
た印刷処理可能な状態であるかをチエツクする。そして
、ノー・グツド（ＮＧ）又はオー・ケイ　（ＯＫ）を返
送する。

ｅｌ　　システムＩＯにおいては、ＯＫを受は取ると。

書式情報を処理機構３−１に渡す。書式情報としては、
　（ｉ）改行ピッチ、（ｉｉ）文字間隔。

（ｉｎ＞頁当たり行数、　　（ｉｖ）行当たり文字数な
どが与えられ′る。ＮＧを受は取った場合には処理は終
了となる。処理機構３−１においては。

書式情報を受信すると、処理可能な状態であるかチエツ
クする。そして、ＮＧ又はＯＫを返送する。

（３）　　システム１０においては、ＯＫを受は取ると
。

文書内容が格納されているファイル名を処理機構３−１
に渡す。ＮＧを受は取った場合には処理は終了となる。

処理機構３−１においては。

ファイル名を受信すると、第１図に関連して説明した如
く、書式変更済文書ファイルの内容にもとづいて、印刷
処理機能５−１を用いて印刷を行う。そして、処理機構
３−１は子プロセスとしての処理が終了したことをシス
テム１０に通知する。

（４）　　システム１０においては、当該日本語文書処
理の終了を知る。そして５例えば次のノードに関する処
理に入ってゆく。

〔発明の効果〕

以上説明した如く９本発明によれば、複数の夫々の文書
処理機能で作成した文書ファイルの内容を、構造文書の
形で統合するようにしており、既存のＯＡ資源を適宜利
用してゆくこと力１可能となる。そして、各ノードに対
応する文書内容を印刷するに当たって、当該個別文書に
おいて所望する統一的な書式をもって印刷することがで
きる。また書式を変更することも容易となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図、第２図は本発明の実施例
構成図、第３図は本発明の一部要部構成図、第４図は構
造文書の一実施例内容、第５図は文書処理機能部の処理
態様、第６図は本発明の場合における書式情報転送と印
刷処理との処理の流れを示す。 図中の符号１は文書、■−１は個別文書、２は文書ファ
イル、３は文書処理ソフトウェア群、４は構造文書定義
、５は文書処理Ｊａ能部、６は構造文書、７は文書保持
機能部、　　１０は構造化文書処理システム、　　１１
は構造化文書ファイルを表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １つまたは複数種類の文書について当該文書の内容を夫
   々文書ファイル（２）上に格納すると共に、上記夫々の
   文書に対する処理を行う文書処理ソフトウェア群（３）
   を有する文書処理システムにおいて、 上記文書処理ソフトウェア群（３）として、日本語文書
   処理機構（３−１）を含む複数の文書処理ソフトウェア
   （３−ｉ）が用いられると共に、 当該文書処理ソフトウェア（３−ｉ）によって作成され
   た文書が夫々上記文書ファイル（２）上に格納されて利
   用されるよう構成されてなり、 かつ上記文書処理ソフトウェア群（３）の少なくとも１
   つを利用しつつ個別文書（１−ｉ）を作成する処理を含
   む個別文書処理を実行する文書処理機能部（５）をそな
   えると共に、 上記夫々の個別文書に対応して、当該個別文書における
   階層構造に対応した論理構造を構造体として記述した構
   造文書を保持する構造化文書ファイル（１１）をそなえ
   、 上記構造文書が上記個別文書（１−ｉ）を保持する文書
   ファイル（２）とリンクするリンク情報を記述されて、
   上記構造文書（６−ｉ）と上記個別文書（１−ｉ）とが
   関連づけられて保持され、かつ個々の文書内容を印刷す
   るに当たっての書式情報を属性情報として記述されてな
   り、 上記文書処理機能部（５）が、上記個別文書（１−ｉ）
   を印刷する印刷処理機能（５−１）をそなえ、当該印刷
   処理機能（５−１）は、印刷を行うに当たって、上記文
   書ファイル（２）上に上記書式情報が転記された結果の
   書式変更済文書ファイルの内容にもとづいて印刷を行う
   ようにした ことを特徴とする構造化文書処理システムにおける印刷
   書式処理方式。